Gérer votre association sans stress

08/09/2009
univadis
05/11/08
Dr Rémy L. (Nord)
Gérer votre association sans stress
Président, trésorier ou secrétaire, vous faites partie d'un bureau associatif. Très bien, mais la tâche est rude car,
quelle que soit votre fonction, vous aurez un travail administratif ou comptable à assurer. Le logiciel B-Association
pourra vous aider parfaitement dans cette gestion.
B-Association est un logiciel gratuit (freeware). Et en français : ça aide !
Entièrement paramétrable, il a déjà été adopté par plusieurs centaines d'associations, dont des clubs sportifs, des
associations de parents d'élèves, des comités d'entreprises, des comités des fêtes, des écoles de musique, des
foyers ruraux ou socio-culturels, des MJC, syndicats, associations médicales, culturelles ou humanitaires. Il a même
été récompensé à l'occasion du concours Logithèque d'Or 2007.
Après le passage obligé de la première fenêtre d'authentification, vous découvrirez une interface
moderne et sobre.
Ce soft est vraiment complet.
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Il faut tout d'abord saisir les caractéristiques et coordonnées de l'association, puis documenter
chaque membre, avec son adresse, téléphone, fonction (fondateur, membre actif, membre
d'honneur) et ses échéances de cotisation.
Le secrétaire y trouvera une gestion d'adhérents par « sections », la possibilité d'envoyer des
courriers personnalisés et également la gestion du matériel. Les contacts de l'association ne
sont pas oubliés.
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Le trésorier y mettra ses cotisations à jour et obtiendra une comptabilité simple et fiable.
Il pourra sortir les bordereaux de chèques, le suivi des prêts et le bilan comptable annuel.
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Utilisation
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L'interface est simple mais le logiciel assez poussé.
Les icônes sont illustratives et facilement compréhensibles.
Il faut bien commencer par les bases et saisir les membres actifs de votre association.
Ensuite, vous pourrez facilement faire évoluer votre base de données et parfaire la gestion, aussi
bien administrative que comptable.
Le logiciel est accessible via un mot de passe « RESP », mais que l'on peut modifier facilement.
Il intègre un module de sauvegarde/restauration très intéressant et une GED (Gestion
Electronique de Documents).
Après avoir testé nombre de logiciels de gestion d'associations, j'ai été séduit par B-Association
qui est à la fois simple et complet. Il fait parfaitement son office d'aide informatique pour les
dirigeants associatifs.
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Dr Rémy L. (Nord)
En pratique
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Vous pouvez télécharger la dernière version 1.8.0 ici :
http://www.b-association.com/Telecharger/BASetup.exe (3.35 Mo)
En résumé, les fonctions du logiciel :
Gestion des adhérents
Gestion des sections
Gestion des cotisations
Confection et envoi de courriers
Gestion du matériel et suivi des prêts
Gestion de la trésorerie
Gestion des contacts de l'association
Gestion des membres du bureau
Gestion documentaire
Gestion des droits d'accès au logiciel
Sauvegarde/Restauration des données
Vous trouverez sur le site http://www.b-association.com des PDF d'aide et un forum d'utilisateurs.
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11.13 UVD 08 F 1257 IN
Ce service vous est offert par univadis et les Laboratoires MSD-Chibret. Le contenu de ce service est fourni par DL Infos et ne reflète pas
nécessairement l'opinion de univadis ou des Laboratoires MSD-Chibret.
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