CR de la réunion du bureau du 06 / 01 / 2015

CR de la réunion du bureau
du 06 / 01 / 2015
Etaient présents : Christian Barthès - Philippe Bayen-Saunères - Bernard Calvet - Daniel Cousinier Philippe Daydé - Stéphane Gassenc - Dédée Gastou - Didier Gastou - Nicolas Giméno -– Pierre Mas - Michel
Poupatte – Bernard Salvignol - Bernard Stréhaiano - Geneviève Stréhaiano – Gérard Vallée - Excusés:
Sandrine Holmière
Ordre du jour :
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Pratique de loisirs terrestres en milieu naturel
Adhésion à la FFM
Carte de membre d’honneur
Site du blog
Renouvellement de l’abonnement à moto journal
Sauvegarde des données et archives du club
Ronde Givrée
AG, date, convocations, restauration
Achat bouilloire + infusions
Ajout d’un baffle supplémentaire
Détecteur de fumée
Livre rétrospective photos club
Rapprochement des motos – clubs
Timbres affiliation au MCP
Cinquantenaire
Divers
Pratique de loisirs terrestres en milieu naturel
Réunion au PDU / charte verte le 23 / 02 / 2015 (plan de déplacement urbain).
Jean Marcouyre a été sollicité par Gégé, il n’a pas eu l’air intéressé.
Adhésion à la FFM
Malgré l’augmentation à 700 €, on garde l’adhésion, sans les timbres que nous éditerons nous-mêmes.
Carte de membre d’honneur
Elle restera exceptionnelle et sera attribuée à Jean-François Delmas.
Edition d’une carte souvenir pour le 50aire.
Site du blog
Son adhésion est renouvelée!
Renouvellement de l’abonnement à moto journal
Gégé peut obtenir l’abonnement pour 68€. Il s’en occupe.
MOTO CLUB PITENAL 62 bis Av. Jean Jaurès 81090 LAGARRIGUE
Sauvegarde des données et archives du club
Le principe : numériser les documents importants du club : papiers administratifs, articles, listings, photos
et archives…
Philippe Daydé scannera les documents qu’il demandera aux différentes personnes, et les
communiquera.
Avis aux Piténaux : vous pouvez confier vos archives concernant le club à Philippe.
Ronde Givrée le 01 / 02 / 2015
6 motos sont nécessaires à l’encadrement de la course. Si on est intéressé, prière de s’inscrire sur le
tableau. Didier met l’annonce sur le blog et Rocco fait la fiche. Philippe est engagé dans la course.
AG, date, convocations, restauration
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Elle aura lieu au local, le 14 février 2015. Didier met l’annonce sur le blog.
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Il y a 75 membres à jour de leur cotisation 2014. Daniel et Gene font les convocations le plus tôt
possible , en informent les membres du CA et les envoient.
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Prochaine réunion pour préparer l’AG, le mardi 03 / 02 / 2015. Au cours de celle-ci, entre autres, nous
validerons les comptes, et établirons un budget prévisionnel en vue du 50aire et des travaux
d’amélioration.
- Repas en fin d’AG : pour une 60aine de convives et 25€, tout compris et par personne.
Apporter des devis le + tôt possible et les communiquer par e-mail aux membres du CA pour avis.
BC : Roquecourbe
PMas : le Causséa
Didier : l’Occitan
GS : l’Olivier + Lagruguière (château).
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Le quart sortant : se référer à la décision de 2014 et le tirage au sort, et faire appel aux candidatures.
Achat bouilloire + infusions
Dédée s’en occupe à Nooz.
Ajout d’un baffle supplémentaire
Bernard Salvignol a une paire de baffles à négocier.
Détecteur de fumée
Etre en règle avec la loi. La MACIF offre 1 détecteur  Gégé
Livre rétrospective photos club
Le pupitre existe dans les affaires du club archivées chez Christian.
Le faire sous la forme d’un classeur.
Rapprochement des motos – clubs
Gégé a envoyé l’invitation à la galette de ce vendredi au moto club mazamétain. Il relance.
Les timbres affiliation au MCP sont imprimés pour l’AG.
MOTO CLUB PITENAL 62 bis Av. Jean Jaurès 81090 LAGARRIGUE
Divers
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les autocollants : c’est ok pour BC.
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Bilan du Réveillon : bien au niveau restauration, mais peu copieux. Excellent au niveau animation !
Le bilan financier : 747€ de coût, 749,50€ récoltés. +2,50€ de bénéfice au club.
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Les billets sont en vente pour le Castelet (19 septembre 2015) : 55€. Ils seront à 75€ après le 22 / 02.
Prévoir quelques euros de plus pour les frais. (Info Rocco)
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Cinquantenaire :
Philippe rapporte ses recherches : payer 112€ pour la SACEM et le SPRE. C’est un forfait pour
l’événement.
Idées d’animation : chorale, chef d’orchestre, les sketches à Gégé… Attention cependant : les gens
sont là pour se retrouver et discuter…..
Nous en rediscuterons …..
Prochaine réunion le mardi 03 février 2015 à 21h
Ordre du jour : préparation de l’AG
MOTO CLUB PITENAL 62 bis Av. Jean Jaurès 81090 LAGARRIGUE