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Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Circulaire relative aux contrôles phytosanitaires à l'importation du matériel d'emballage en bois présent dans les envois d'articles en pierre de marchandises spécifiées portant répondant aux les codes douaniers NC 2514, 2515, 2516, 6801, et 6802 , 6803 00, 6908 et 7210 en provenance de Chine Référence Version actuelle Mots-clés PCCB/S1/DME/1024029 13 Date 17/04/2015 Date de mise en 15/08/201301/04/2015 application matériel d'emballage en bois, Anoplophora glabripennis, articlesmarchandises spécifiées en pierre, Chine Rédigé par Vera Huyshauwer, conseiller David Michelante, attaché Validé par Lefevre, VickyHerman Diricks, directeur général 1. Objectif La présente circulaire expose les raisons pour lesquelles des contrôles renforcés vont êtresont imposés dans l'UE à l'égard du matériel d'emballage en bois présent dans les envois de certaines marchandises spécifiées (articles en pierre, ardoises, carrelages ou acier ( - voir annexe 1) en provenance de Chine, et décrit la manière dont ces contrôles seront sont appliqués en Belgique. 2. Champ d’application La présente circulaire s'applique à tous les importateurs, et leurs mandataires, d'articles en pierrede marchandises spécifiées répondant auxportant les codes NC 2514, 2515, 2516, 6801, et 6802, 6803 00, 6908 et 7210 en provenance de Chine. 3. Références 3.1. Législation Arrêté royal du 10 août 2005 relatif à la lutte contre les organismes nuisibles aux végétaux et aux produits végétaux Arrêté royal du 10 novembre 2005 relatif aux rétributions visées à l'article 5 de la loi du 9 décembre 2004 portant financement de l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Décision d’exécution 2013/92/UE de la Commission du 18 février 2013 relative à la surveillance, aux contrôles phytosanitaires et aux mesures à prendre en ce qui concerne le matériel d’emballage en bois utilisé pour le transport de marchandises spécifiées en provenance de Chine, modifiée par la Décision d’exécution 2015/474/EU. 1 3.2. Autres Norme internationale pour les mesure phytosanitaire 15 : Réglementation des matériaux d’emballage en bois utilisés dans le commerce international (2009) (https://www.ippc.int/en/publications/640/ ) 4. Définitions et abréviations UE : Union européenne Pays tiers : pays non membres de l'UE AFSCA : Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Norme NIMP 15 : Norme internationale pour les mesures phytosanitaires n° 15 : Réglementation des matériaux d'emballage en bois utilisés dans le commerce international UPC : Unité provinciale de Contrôle AR du 10/08/2005 : Arrêté royal du 10 août 2005 relatif à la lutte contre les organismes nuisibles aux végétaux et aux produits végétaux AR du 10/11/2005 : Arrêté royal du 10 novembre 2005 relatif aux rétributions visées à l'article 5 de la loi du 9 décembre 2004 portant financement de l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 5. Contrôle phytosanitaire à l'importation du matériel d'emballage en bois présent dans les envois d'articles en pierre portant lesde marchandises spécifiées répondant aux codes NC 2514, 2515, 2516, 6601, et 6802, 6803 00, 6908 et 7210 en provenance de Chine 5.1. Exigences pour l'importation dans l'UE de matériel d'emballage en bois utilisé dans le commerce international Il est reconnu au niveau international que le matériel d'emballage en bois et le bois d'arrimage représentent un risque élevé d'introduction d'organismes nuisibles, susceptibles de causer des dégâts dans nos cultures horticoles et sylvicoles mais aussi dans notre environnement. Citons par exemple le cas d'Anoplophora glabripennis, le capricorne asiatique (Asian longhorned beetle, ALB). Ce coléoptère peut infester un grand nombre d'espèces d'arbres feuillus et d'arbustes feuillus et provoquer leur dépérissement. L'éradication des foyers de contamination est une opération très onéreuse car les arbres infestés et ceux suspectés de l'être doivent être abattus et détruits sur place. Pour cette raison, il est imposé par l'Union européenne que, lors de l'importation de pays tiers (pays qui ne sont pas membres de l’Union européenne), à l'exception de la Suisse, le matériel d'emballage en bois (ainsi que le bois d'arrimage) utilisé pour le transport de toutes sortes de produits marchandises doit être écorcé et pourvu d'une marque garantissant qu'il a subi un traitement conforme à la norme NIMP 15 (traitement thermique ou fumigation à l'aide de bromure de méthyle). Ceci ne s'applique toutefois pas au bois brut d'une épaisseur maximale de 6 mm et au bois transformé fabriqué au moyen de colle, de chaleur ou d'une combinaison de ces éléments (AR du 10/08/2005, annexe IV, partie A, chapitre I, points 2 et 8). 5.2. Contrôle renforcé du matériel d'emballage en bois présent dans les envois d'articles en pierre portant lesde marchandises spécifiées répondant aux codes NC 2514, 2515, 2516, 6801, et 6802, 6803 00, 6908 et 7210 en provenance de Chine 2 Ces dernières années, Anoplophora glabripennis a été détecté à plusieurs reprises dans du matériel d'emballage en bois présent dans les envois de certaines marchandises articles de pierre en provenance de Chine. Différents foyers de cet organisme survenus dans des Etats membres de l'UE (Autriche, France, Allemagne, Italie, Pays-Bas et Royaume-Uni) ont également pu être mis en relation avec l'importation de ces produits. C'est la raison pour laquelle des contrôles phytosanitaires renforcés à l'importation vont on étéêtre mis er en place du 1 avril 2013 au 31 mars 2015 dans tous les Etats membres de l'UE pour le matériel d'emballage en bois présent dans les envois d'articles en pierre portant les codes NC 2514, 2515, 2516, 6801 et 6802 en provenance de Chine. Après deux premières années de contrôles renforcés, les résultats montrent que le risque d’introduction d’organismes nuisibles par ces emballages en bois reste élevé. C’est pourquoi, il a été décidé de prolonger les contrôles ciblés jusqu’au 31 mars 2017. Par ailleurs, certains Etats membres ont démontré que le bois d’emballage utilisé pour le transport d’autres marchandises présentait les mêmes risques. En conséquence, ces marchandises feront également l’objet de contrôles renforcés. Il s’agit d’ ardoises, de carrelages et de produits de métallurgie correspondant aux codes douaniers 6803 00, 6908 et 7210. La description de ces codes NC ainsi que les fréquences d'inspection appliquées (ramenées à 15% des envois pour tous les codes) sont spécifiées à l'annexe 1. D’après les informations des autorités chinoises, il ne serait pas permis d’utiliser du bois présentant des trous d’insectes pour la production de matériel d’emballage. Tous les opérateurs concernés (importateurs, agents des douanes,…) sont priés d'insister auprès de leurs fournisseurs chinois pour que le matériel d'emballage en bois qu'ils utilisent satisfasse aux exigences d'importation de l'UE, de façon à ce que le contrôle à l'importation puisse se dérouler rapidement. 5.3. Notification obligatoire à l'AFSCA des pierremarchandises spécifiées précités envois contenant les articles en Les envois contenant les articles en pierremarchandises spécifiées précités ne seront autorisés sous un régime douanier par les services douaniers (mise en libre circulation, perfectionnement actif, importation temporaire, perfectionnement passif, traitement sous surveillance douanière) qu'après présentation de la preuve du contrôle phytosanitaire réalisé par l'AFSCA. L'importateur ou son mandataire doit à cet effet notifier auprès des services de l'AFSCA, au niveau du point d'entrée (voir http://www.afsca.be > professionnels > importation pays tiers >importation de végétaux et de produits végétaux > contrôle phytosanitaire > coordonnées des postes d’inspections frontaliers (P.I.F)), tout envoi contenant les articles en pierremarchandises spécifiées précités dès qu'il est informé de leur arrivée et, au minimum, 24h avant l’arrivée. Il fournit à l'AFSCA les informations exactes relatives à l'envoi au moyen d'un document phytosanitaire de transport (voir annexe 2de la circulaire PCCB/S1-4/1173544) partiellement complété. Des exemplaires vierges de ce document peuvent être demandés auprès de l'UPC de la province où est implanté le demandeur (voir http://www.favv-afsca.fgov.be/upc/). Pour notifier un envoi contenant des articles de pierremarchandises spécifiées précités, les rubriques 3, 4, 5.1 et, le cas échéant, 6A du document phytosanitaire de transport doivent être complétées par le demandeur en texte dactylographié ou en lettres capitales manuscrites. Dans la case 3, la référence à la documentation phytosanitaire ne doit pas être complétée puisque ces envois ne sont pas accompagnés d'un certificat phytosanitaire. Si dans l’envoi, il n’y a pas d’emballage en bois ou dans le cas où il n’y a que des emballages en bois sur lesquels la norme ISPM-15 n’est pas d’application (emballages composés uniquement de bois brut d’une épaisseur de moins de 6 mm ou de bois transformé comme le triplex, multiplex, MDF,…), ceci peut être déclaré dans la case 3. Dans ce cas, la déclaration « ne contient pas d’emballage en bois» ou « ne contient pas d’emballage en 3 bois ISPM-15 » est remplie et les preuves (déclaration du pays d’origine, packinglist,..) sont ajoutées en annexe. La case 6A doit uniquement être complétée si l'on souhaite demander que le contrôle phytosanitaire soit effectué dans un lieu d'inspection agréé (voir points 5.6 et 5.7 ci-après) et non au niveau du point d'entrée. 5.4. Contrôles phytosanitaires par l'AFSCA des envois contenant les marchandises spécifiées articles en pierre précités La règle est que les contrôles phytosanitaires effectués par l'AFSCA se déroulent au niveau du premier point d'entrée, à savoir le poste d'inspection frontalier (adresses : voir http://www.afsca.be > professionnels > importation pays tiers > produits végétaux > coordonnées des postes d’inspections frontaliers (P.I.F)http://www.afsca.be > professionnels > importation pays tiers >importation de végétaux et de produits végétaux > contrôle phytosanitaire > postes d’inspections frontaliers. L'importateur ou son mandataire doit veiller à ce que le bois d'emballage présent dans l'envoi soit accessible pour un contrôle depuis le sol et, si nécessaire, il doit effectuer le déchargement des conteneurs. Il est également possible que le contrôle phytosanitaire soit effectué au niveau d'un lieu de destination (p.ex. l'entreprise de l'importateur), à condition qu'il s'agisse d'un lieu d'inspection agréé par l'AFSCA (voir point 5.6) et que l’envoi soit stocké séparément de telle manière qu’il soit toujours identifiable et traçable jusqu’au moment du contrôle phytosanitaire. Dans ce cas-ci, l’envoi peut seulement être transféré à un lieu d’inspection agréé sous le régime de transit communautaire externe. Le responsable de l'envoi doit en plus veiller à ce que le bois d'emballage soit accessible pour un contrôle visuel depuis le sol. Le contrôle phytosanitaire consiste à vérifier le respect des exigences d'importation de l'UE, à savoir la présence d'une marque NIMP 15 correcte et l'absence d'écorce et (de symptômes) d'organismes nuisibles vivants, en particulier Anoplophora glabripennis. Les marchandises spécifiées articles ne peuvent être placées sous un autre régime douanier qu’après le contrôle phytosanitaire. Les envois pour lesquels la case 3 déclare qu’il n’y a pas d’emballage en bois (ISPM-15), ne sont pas soumis à la fréquence d’inspection reprise dans l’annexe 1. On effectuera par contre un contrôle par sondage avec vérification physique pour vérifier la justesse des déclarations. 5.5. Communication du résultat du contrôle phytosanitaire et mesures en cas de nonconformité Une fois le contrôle phytosanitaire achevé avec un résultat favorable, l'agent de l'AFSCA complète les cases 7, 8, 9 et 10 du document phytosanitaire de transport. Etant donné que les marchandises spécifiées articles en pierre précités ne doivent pas être inspectés systématiquement, la libération phytosanitaire peut également se faire sans inspection. Dans ce cas, l'agent de l'AFSCA complète uniquement les cases 7 et 10 du document phytosanitaire de transport et barre les cases 8 et 9 puisqu’il n’y a pas de contrôle d’identité ni de contrôle phytosanitaire. Si la case 10 mentionne “libéré”, le document phytosanitaire de transport sert de preuve de libération pour les services douaniers. Si des non-conformités sont constatées lors du contrôle phytosanitaire (entre autres, absence de la marque NIMP 15 ou présence (symptômes) d'organismes nuisibles vivants), des mesures officielles sont alors imposées à l'égard du matériel d'emballage en bois présent dans l'envoi en question. Dans ce cas, on indique "mesure officielle" dans la case 10 du document phytosanitaire de transport. Cela signifie que le matériel d'emballage en bois présent dans l'envoi doit être écarté et détruit par incinération dans un établissement agréé à cet effet. Le transport du matériel d'emballage vers cet 4 établissement doit se faire dans des conditions fermées. L'importateur peut charger les marchandises spécifiées articles en pierre concernées dans d'autres matériaux d'emballage et en disposer à nouveau. 5.6. Procédure de demande et conditions d'agrément pour un lieu d'inspection agréé Pour pouvoir être agréé en tant que lieu d'inspection, les conditions suivantes doivent être remplies : • les locaux où auront lieu les contrôles phytosanitaires doivent être pourvus d'un éclairage adéquat, • le lieu d'inspection doit être placé sous surveillance douanière. Toute demande d'agrément doit être transmise par courrier, par fax ou par voie électronique au chef de l'UPC dont dépend le lieu d'inspection, et ce au moyen du formulaire type disponible sur notre site internet (http://www.favv-afsca.fgov.be/agrements/modeleduformulairededemande.asp). Dans le présent cas, le code du lieu est PL47 (Grossiste), le code d'activité est AC117 (Contrôles phytosanitaires à l'importation) et le code du produit est PR126 (Produit non spécifié). La demande doit être accompagnée d'un dossier technique comportant les informations suivantes : • le nom et l'adresse du demandeur (le nom du responsable et, le cas échéant, le nom de la firme), • l'adresse du lieu d'inspection proposé, • la nature et la quantité des produits qui vont probablement être importés et pour lesquels une demande d'inspection va être introduite (marchandises spécifiées articles en pierre en provenance de Chine), • un plan et une description des locaux faisant l'objet de la demande, • une preuve attestant que le lieu d'inspection proposé se trouve sous surveillance douanière. Après réception de la demande, l'UPC mènera une enquête administrative pour vérifier que le dossier introduit est complet et réalisera une enquête technique sur place. Lorsque l'enquête est achevée avec conclusions favorables, l'intéressé reçoit un numéro d'agrément et entre désormais dans les conditions pour faire réaliser le contrôle phytosanitaire dans le lieu demandé. Pour toute demande d'agrément, des frais administratifs seront facturés ainsi que des frais pour l'enquête menée sur place, conformément aux tarifs spécifiés à l'annexe 3 de l'AR du 10/11/2005. 5.7. Transfert du contrôle phytosanitaire de la Belgique vers un lieu d'inspection agréé (destination) situé dans un autre Etat membre Les envois qui parviennent en Belgique mais qui sont destinés à un autre Etat membre, peuvent être inspectés dans un lieu d'inspection agréé situé dans cet Etat membre, à condition que l'AFSCA ait conclu un accord avec cet Etat membre et que le lieu d'inspection concerné figure sur une liste officielle. Cette possibilité existe pour les envois destinés aux Pays-Bas, à la France, à l'Allemagne, au Danemark, à la Hongrie et à la Lituanie. Ces envois ne peuvent être transférés à un lieu d’inspection agréé que sous transit communautaire externe. 5.8. Envois importés via un autre Etat membre et destinés à un lieu d'inspection agréé situé en Belgique Les envois qui parviennent dans un autre Etat membre mais qui sont destinés à un lieu d'inspection agréé situé en Belgique, doivent être notifiés auprès de l'UPC de la province où est implantée l'entreprise concernée (voir http://www.favv-afsca.fgov.be/upc/), ce au moyen d'un document phytosanitaire de transport. Ceci est uniquement possible si la Belgique a conclu un accord avec l'Etat membre d'entrée, ce qui est le cas avec les Pays-Bas, la France, l'Allemagne, le Luxembourg, la Hongrie et la Lituanie. 5 5.9. Frais liés aux contrôles phytosanitaires Pour la réalisation des contrôles phytosanitaires, l'AFSCA facturera des rétributions conformément aux tarifs spécifiés dans l'AR du 10/11/2005, points a), b) et c) de l'annexe 1, I. Pour plus d’informations concernant les rétributions à l’AFSCA, consulter notre site http://www.afsca.be/financement/retributions/ En cas de libération d'un envoi sans réalisation de contrôle physique, l'AFSCA facturera uniquement un contrôle documentaire conformément au tarif spécifié dans l'AR du 10/11/2005, point a) de l'annexe 1, I. Les demandeurs de contrôles phytosanitaires recevront chaque mois une facture pour les prestations fournies par l'AFSCA. 6. Annexes Annexe : 1. Articles en pierreMarchandises spécifiées concernés et leur fréquence d'inspection Annexe 2 : document phytosanitaire de transport 7. Inventaire des révisions Version 1.0 2.0 3.0. Inventaire des révisions de la circulaire Date de mise en application Motif et portée de la révision 01/04/2013 Version originale 15/08/2013 Ajouter les dérogations pour les envois qui ne contiennent pas de bois d’emballage (ISPM15). @01/04/2015 Prise en compte de la Décision d’exécution @2015/474/EU modifiant le texte initial 6 Annexe : 1. Marchandises spécifiées Articles en pierre concernés et leur fréquence d'inspection Code NC Description du produit 25 14 Ardoise, même dégrossie ou simplement débitée, par sciage ou autrement, en blocs ou en plaques de forme carrée ou rectangulaire 25 15 25 16 Marbres, travertins, écaussines et autres pierres calcaires de taille ou de construction d’une densité apparente égale ou supérieure à 2,5, et albâtre, même dégrossis ou simplement débités, par sciage ou autrement, en blocs ou en plaques de forme carrée ou rectangulaire Granit, porphyre, basalte, grès et autres pierres de taille ou de construction, même dégrossis ou simplement débités, par sciage ou autrement, en blocs ou en plaques de forme carrée ou rectangulaire 68 01 Pavés, bordures de trottoirs et dalles de pavage, en pierres naturelles (autres que l’ardoise) 68 02 Pierres de taille ou de construction (autres que l’ardoise) travaillées et ouvrages en ces pierres, à l’exclusion de ceux du n° 6801 ; cubes, dés et articles similaires pour mosaïques, en pierres naturelles (y compris l’ardoise), même sur support ; granulés, éclats et poudres de pierres naturelles (y compris l’ardoise), colorés artificiellement Fréquence d'inspection (%) 9015 9015 9015 15 15 6803 00 Ardoise naturelle travaillée et ouvrages en ardoise naturelle ou agglomérée (ardoisine) 15 6908 Carreaux et dalles de pavement ou de revêtement, vernissés ou émaillés, en céramique; cubes, dés et articles similaires pour mosaïques, vernissés ou émaillés, en céramique, même sur support 15 7210 Produits laminés plats, en fer ou en aciers non alliés, d'une largeur de 600 mm ou plus, laminés à chaud, non plaqués ni revêtus 15 7 Annexe 2 : DOCUMENT PHYTOSANITAIRE DE TRANSPORT 1. Document phytosanitaire de transport visé à 2.DOCUMENT PHYTOSANITAIRE DE TRANSPORT er l'article 1 , paragraphe 3, point c), de la directive 2004/103/CE de la Commission 3. N° CE /BE/….… 1 2 Identification du lot - Le présent lot contient des produits présentant un intérêt phytosanitaire Végétaux, produits végétaux ou autres objets (code Taric) : ……..………………………………………………………………………………………………………………………………… Numéro(s) de référence des documents phytosanitaires requis : ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Pays d'émission: Date d'émission: Marque(s) distinctive(s), nombre, nombre de colis, quantité (poids/unités) .……………………..………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………….….. ………………………………………………………………………………………………………….…………………………….. Numéro(s) de référence des documents de douane requis: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Numéro d'enregistrement officiel de l'importateur : Je soussigné, importateur, demande que l’organisme officiel responsable effectue les contrôles d'identité et les contrôles phytosanitaires officiels des végétaux, produits végétaux ou autres objets précités dans le lieu d'inspection agréé indiqué ci-dessous, et je m'engage à respecter les règles et procédures fixées par cet organisme. Date, nom et signature de l'importateur. 5.1 Point d'entrée: 5.2 Contreseing de l'organisme officiel du point d'entrée (date, nom, cachet et signature du service): …….……………………………………………………………………………… ….. 3 6. Lieu(x) d'inspection agréé(s) A- ……………………………………………………… B- ……………………………………………………… (remplace A) ……………………………………………………………. Les végétaux, produits végétaux et autres objets sont transportés vers le(s) lieu(x) d'inspection susmentionné(s) conformément à l'accord conclu entre 4 ………………………………………………………………………………………………………………………………………… … Le lot ne peut être transporté vers des lieux autres que ceux susmentionnés, sauf autorisation officielle. 7. Contrôle documentaire 8. Contrôle d’identité 9. Contrôle phytosanitaire Lieu/date : ……………………………. Lieu/date : ……………………………. Lieu/date : ……………………………. Nom: ……………………………..…... Nom: ………………………..………... Nom: …........…………………………. Cachet/signature du service: Cachet/signature du service: Cachet/signature du service: 10. Décision: Libéré. Lieu/date : ………………………………. 1 2 3 Indication du code/numéro du pays. Remplir la rubrique ou renvoyer aux informations fournies dans le certificat phytosanitaire, qui doit être joint. Indiquer «C» (article 13 quater, paragraphe 2, point c), de la directive 2000/29/CE) ou «D» (article 13 quater, paragraphe 2, point d), de la directive 2000/29/CE). 4 Le cas échéant, préciser le type d'accord conclu entre les services officiels des États membres: il peut s'agir soit d'un accord conclu au cas par cas, soit d'un accord à plus long terme. 8 Nom: …...……………………………….... Cachet/signature du service: Indiquer le numéro du passeport phytosanitaire européen (numéro de série ou numéro de semaine ou numéro individuel de lot), le cas échéant: Mesures officielles Entrée refusée Destruction Transport en dehors de la Communauté Période de quarantaine Élimination des produits infestés/infectés Traitement approprié Remarques: VERT : douane JAUNE : accompagne le lot BLEU : importateur BLANC : AFSCA ROSE : agent 9