Club Cyclo Monts d`Or Vélo (MOV) Réunion Comité

Club Cyclo
Monts d’Or Vélo (MOV)
Réunion Comité Directeur
Relevé de décisions
Date et heure
8 février 2016 à partir de 20 h 00
Lieu
Local club, place Chanoine Chatard, Saint-Cyr au Mont d’Or
Participants
Jean-Pierre SARTORETTI, Michel DEFOUR, Claire HUAS, Alain GRAND, Muriel
GENIN, Philippe SAINT-MAURICE, Gilbert RAY, Hervé NOE, Sylvie MAURICE,
Patrick GUILLOT, René LANZ, Jean-Roch MEUNIER, Raymond GENEVAY
Bernard GOIFFON
Invités
Absents
Excusés
1
Décisions
ORGANISATION
1) Retour AG du 21 janvier 2016
Les statuts ont été validés en renonçant au changement d’adresse du club (on garde l’adresse
en mairie).
La diffusion des PV des deux AG sera faite en précisant ce point aux adhérents.
Action
Diffuser PV AG du 21 janvier et mettre sur site web
Secrétaire +
commission WEB
Action : Hervé
2) Election du nouveau Bureau
Se sont présentés aux postes suivants :
- Président
Jean-Pierre SARTORETTI
- Vice-Président
Michel DEFOUR
- Secrétaire
Hervé NOE
- Secrétaire-Adjoint
Muriel GENIN
- Trésorier
René LANZ
- Trésorier-Adjoint
XXX
Les membres du nouveau Bureau ont été élus à l’unanimité (12 votants).
Le site web sera mis à jour en conséquence (Bureau et Comité Directeur)
Action
Mettre à jour site web pour comité directeur et
bureau
Commission WEB
3) Création de commissions
Les commissions suivantes ont été créées : les animateurs (trices) ont leur nom souligné.




Commission COM-FESTIVITES : Muriel GENIN,
Commission GRANDES SORTIES : Michel DEFOUR,
Commission VIRADES : Philippe SAINT-MAURICE,
Commission WEB : Hervé NOE et Jean-Roch MEUNIER
4) Calendrier CD
Cette année, les réunions du CD seront au mieux bimestrielles. Les dates seront décidées en
fonction du calendrier du club.
5) Point adhésions / ré-adhésions
A ce jour, 54 dossiers sont en cours.
36 sont complets.
Il est décidé de faire une relance spécifique à chaque adhérent pour lequel il manque une pièce
du dossier (bulletin adhésion, certificat médical, chèque de cotisation).
Pour le prochain exercice, il faudra envisager une façon de faire moins ambigüe pour que les
dossiers soient à jour plus rapidement.
2
Action
Relancer adhérents en retard de leur cotisation
Jean-Pierre,
Michel,
Hervé
6) Lancement Ecole Cyclo VTT
 Le club a eu un refus de la mairie pour afficher dans les écoles un poster de présentation de
l’école. Jean-Pierre se renseigne auprès des directeurs d’école.
Action
Contacter directions Ecoles primaires (Saint-Cyr)
Jean-Pierre
 Jean-Pierre a eu un contact avec Laurent CHARBONNEL (moniteur fédéral), qui serait
disponible les mercredis, et pourrait seconder Gilbert RAY et s’occuper des enfants les plus
âgés (autour de 15 ans). Ses prestations sont forfaitaires (75€ pour 3 heures).
 Il s’en suit que dans l’hypothèse où le club ferait appel à cette personne, le Président
propose de fixer la cotisation club à 200 € / enfant, avec un minimum de 10 enfants pour
démarrer (seuil de rentabilité).
 Pour l’aspect Communication, le président propose de faire réaliser 3 banderoles spécifiques
ainsi que des flyers spécifiques de lancement de l’école.
 Un projet de flyer est à finaliser.
Action
Faire réaliser 3 banderoles pour école cyclo VTT +
flyers spécifiques Projets à présenter au Bureau
Commission
COM
7) Enquête de satisfaction
L’enquête de satisfaction lancée auprès des adhérents a eu un succès très moyen : 8 réponses
pour 52 adhérents.
8) Demande dossier de subvention mairie de Saint-Didier
Le dossier de demande de subvention est à déposer à la mairie de Saint-Didier avant le 15
février 2016.
Action
Déposer un dossier de demande de subvention à la
mairie de Saint-Didier le 15 fév. 2016 au plus tard
Président
COMMUNICATION
1) Saint-Didier : En Bref
L’article a été transmis à la mairie de Saint-Didier (copier-coller de celui de Saint-Cyr).
2) Saint-Didier : site web
Jean-Roch rappelle que pour le site web de Collonges, le club avait fourni un texte avec des
photos qui ont servi à une présentation du club sur le site web de la commune. Ne faudrait-il pas
3
proposer de faire la même chose sur le site de Saint-Didier ? Voir Mme Commare.
Action
Site web commune Saint-Didier :
publication faite pour site Collonges
proposer
Commission WEB
(Jean-Roch)
MANIFESTATIONS ET FESTIVITES
1) Calendrier MOV
Il est décidé de mettre en place un calendrier sur lequel seront notés tous les évènements
intéressant le club (fêtes, manifestations, rallyes, grandes sorties, virades, etc. …). Ce
calendrier sera notamment utile pour positionner les Grandes Sorties 2016 (Route et VTT).
Ce calendrier sera mis sur le site web pour être accessible à tous.
Action
Calendrier MOV : à établir à compléter et à diffuser
(mail, site web)
Toutes Commissions
2) Journée Initiation au VTT électrique le 2 avril
Action
Etablir les parcours, organiser l’accueil et les
accompagnements
Michel
3) Fête du Sport à Saint-Didier le 18 juin
La Fête du Sport à Saint-Didier se situe au milieu de l’Ardéchoise à laquelle une quinzaine
d’adhérents participent.
Pour tenir le stand MOV, Gilbert RAY et Raymond GENEVAY se sont proposés pour y
participer. Participation d’Alain LEPY à confirmer.
Action
Fête du (Vélo Saint-Didier) : solliciter Alain LEPY
Jean-Pierre
4) « Poly multipliée » dans les Monts d’Or en sept.
Jean-Pierre a été sollicité par les mairies de Limonest et de Saint-Didier pour relancer la Poly
multipliée (*).
Une réunion est prévue le 2 mars à la mairie de Limonest.
Un tel projet ne pourra voir le jour que s’il est orienté cyclotourisme, notre affiliation à la FFCT
nous interdisant de faire une épreuve chronométrée.
On pourrait aussi envisager d’y ajouter un parcours VTT, voire un circuit pour les jeunes.
Action
Poly multipliée : réunion mairie Limonest le 2/3/16
Jean-Pierre, Hervé, René
(*)La Polymultipliée lyonnaise est une course cycliste disputée près de Lyon, dans le département
4
du Rhône. Créée à l'initiative de Robert Vallon, sa première édition a eu lieu le 19 septembre 1948.
Elle est organisée par l'Amicale cycliste Lyon Vaise. Le parcours est formé par un circuit emprunté à
12 reprises et passant par le mont Verdun. Elle fait partie de l'UCI Europe Tour depuis 2005, en
catégorie 1.2.
SECTIONS VTT ET ROUTE
1. Agendas sections ROUTE et VTT fév. 2016
Les deux agendas ont été diffusés et mis sur le site web.
2. Grandes Sorties
2.1.
Grande Sortie Alpe d’Huez
On propose de faire cette Grande Sortie l’un des deux samedis suivants : les 28 mai
et 4 juin 2016.
Jean-Pierre proposera le parcours qui sera mis sur Openrunner.
Pour commencer à rouler vers 9h, il faudra partir de Saint-Cyr vers 6h30.
Action
Grande Sortie Alpe d’Huez : finaliser parcours et
implémenter sous Openrunner
Grande Sortie Alpe d’Huez : lancer sondage
« doodle » pour recueillir les participants et date
préférentielle
Jean-Pierre, Hervé
Hervé
3. Virades
3.1.
Virade en Drôme Provençale du 5 au 7 mai
Pour répondre aux souhaits des adhérents, le CD propose de modifier la formule
initiale et de proposer 3 formules :
 Formule 1 : séjour du dim soir 1er au mercredi 4 mai après déjeuner (2,5 j),
 Formule 2 : séjour du mercredi 4 soir au samedi 7 mai après-déjeuner (2,5 j),
 Formule 3 : toute la semaine du 1er au soir au 7 mai après déjeuner (5,5 j).
.
Action
Lancer nouveau sondage « doodle » pour recueillir
les noms de participants et les formules choisies
3.2.
commission VIRADES
Virade Ardéchoise du 16 au 18 juin
Une quinzaine d’adhérents du MOV se sont inscrits pour le Vélo Marathon de 278
km. Les hébergements auront lieu à Burzet puis à Chambon/Lignon. Pour le 2ième
hébergement, le tracé initial sera modifié (on coupe à Vahille pour rejoindre
directement Chambon et le lendemain, on peut aller directement à Saint-Agrève),
mais sans augmentation, ni de kilométrage, ni augmentation de dénivelé.
3.3.
Virade Alsace/Vosges du 10 au 17 septembre
17 adhérents ont répondu au sondage que nous avions lancé pour connaître la
préférence entre un séjour en Haute-Savoie ou en Alsace/Vosges.
Résultats : 1 pour Haute-Savoie ; 13 cyclistes pour Alsace/Vosges.
Pour cette virade, il a été retenu de faire deux circuits en étoile : l’un autour de
Colmar, l’autre autour de Gérardmer.
5
Le coût pour chaque adhérent devrait être de 500€ /personne au maximum.
Pour le volet culturel de cette virade, il sera demandé la participation de Christian
JOPPIN.
Action
Préparer projet Virade Alsace/Vosges – un point
sera demandé au prochain CD
3.4.
commission VIRADES
Virade Via Rhona en septembre
Un projet est en cours pour relier Genève et Lyon et en utilisant la Via Rhôna.
Raymond GENEVAY et Gilbert RAY travaillent sur ce projet, ils se rapprocheront de
la commission VIRADES pour l’organisation.
Action
Préparer Projet Virade Via Rhôna pour point
d’avancement à la prochaine réunion du CD
Gilbert, Raymond avec
commission VIRADES
4. Prochains Rallyes Club
4.1.
Premières Pédalées (4 samedis de février)
Organisées les 4 samedis après-midi du mois de février par 4 clubs du département du
Rhône.
 6 février : Chassieu
 13 février : Chaponnay
 20 février : Le Péréon
 27 février : Fontaines Saint-Martin (AC3F)
4.2.
AUDAX 200 km Lyon-Provence
A priori, 3 inscrits : Jean-Pierre, Alain, Hervé
VIE DU CLUB
1. Barbecue Party
Cette barbecue party aurait lieu fin juin/début juillet, le midi.
3 dates sont proposées : dimanche 26 juin, samedi 2 ou dimanche 3 juillet.
Action
Lancer sondage pour connaître préférences des
adhérents
commission FESTIVITES
2. Soirée annuelle du club
La date retenue est le 25 novembre 2016 aux Vieilles Tours. Le format est à préciser
(conférences, séance photos, vidéo, …).
Action
Réserver salle des Vieilles Tours
commission FESTIVITES
3. Tenues club
Comme il a été décidé de ne plus faire affaire avec NALINI, le CD décide de se tourner vers
KONY. Un devis a été demandé pour la fourniture de tenues été, maillots et cuissards, homme
et femme.
La tenue (maillot + cuissard) reviendrait à 112€ TTC, soit un coût comparable à celui de NALINI.
6
Action
Voir la possibilité de faire faire un coupe-vent avec le
logo du club
DIVERS
RAS
Fait à Saint-Cyr au Mont d’Or, le 8 février 2016
Le Président
le Secrétaire
Jean-Pierre SARTORETTI
Hervé NOE
7
Claire