Dossier sponsoring - Giron des jeunesses sarinoises 2017

Dossier sponsoring
Société de jeunesse «L’Avenir», Vuisternens-en-Ogoz
Le Giron, c’est...
Le 21e rassemblement des 28 sociétés de jeunesses du district de la Sarine
Des joutes humoristiques entre les différentes sociétés sur
une place de fête de 3 ha ou 30’000 m2
Un cortège durant lequel les sociétés défilent avec leur char
décoré selon le thème du Giron
Un concours du plus beau costume, du char le plus impressionnant, de la meilleure ambiance et des résultats des
joutes sportives
Lieu: Vuisternens-en-Ogoz (Commune de Gibloux / FR)
30’000 visiteurs attendus durant 5 jours de festivités, pour
un budget de 650’000 francs. Un comité de 21 personnes et
près de 1’000 bénévoles pour 1’500 plages horaires.
2
Le thème...
Il se base sur les idées du film de François Desagnat et Thomas Sorriaux, «Les 11 commandements», en 2004 avec
Michaël Joun, Vincent Desagnat, Benjamin Morgaine, William Geslin, Hichem Bonnefoi, Jean Christophe Campan et
Dieudonné.
Thème du film: Le monde va mal, les humains ne rigolent
plus. Le Dieu de la blague n’a plus qu’une solution: Michaël
Youn et sa bande.
Leur mission: accomplir «Les 11 commandements» de la
blague pour remettre les peuples sur le droit chemin de la
rigolade en repoussant les limites de la connerie.
3
Organisation
Comité Directeur
Président: Jacques Tena
Insfrastructures: Stéphane Nissille
Vice-Président: Simon Papaux
Festivités: Mickael Piccand
Finances: Nicole Villet
Membre du comité d’organisation
4
Bénévoles
Jean-Marie Baeriswyl
Cortège
Loïc Reynaud
Philippe Reynaud
Restauration Norbert Schreiner
Décorations Laura Bovigny
Animation
Jeanne Tona
Webmaster
Pierre Bovigny
Animation
Charlyne Villet
Gilles Waeber
Sécurité
Steeve Candaux
Secrétariat
Colin Villet
Finances
Eveline Delaquis
Marketing
Philippe Egger
Festivités
Adrian Frick
Intendance
Bastien Kolly
Jeux
Dimitri Mages
Programme
Durant 5 jours, les diverses sociétés de jeunesse de la Sarine
se réuniront pour s’affronter au travers de joutes humoristiques, débutant par un cortège. Au programme, de la musique, de nombreux stands et bars, la traditionnelle tonelle et
une ambiance festive réunissant plusieurs générations...
Mercredi 21 juin
Loto
Jeudi 22 juin
Concert-spectacle
Vendredi 23 juin
Repas de soutien (midi)
Jeux pour les écoles (après-midi)
Soiréd DJ
Samedi 24 juin
Cortège et joutes sportives
Soirée DJ
Dimanche 25 juin
Joutes sportives
Partie officielle
Remise des prix
5
Budget
ChargesProduits
Infrastructure435’000.Décoration13’000.Animation
30’000.-
Jeux14’000.Sécurité55’000.Personnel10’000.Marketing et communication
57’500.Secrétariat7’000.Caisses et finances
27’500.Bénéfice sur recettes catering 1550’000.Sponsoring et art. publicitaires, vins 120’000.Totaux
649’000.-670’000.-
Résultat / bénéfice 221’000.1 Public attendu env. 20’000 personnes
2 Bénéfice réparti sur 3 axes:
1. Pour le village de Vuisternens-en-Ogoz (inter-sociétés et école)
2. Pour l’Associtation Suisse des aveugles et malvoyants
3. Pour la société de jeunesse
6
L’écho médiatique
Site internet*: - env. 120’000 visites différentes
- Jours de fêtes et 2 semaines précédentes:
env. 1’000 consultations/jour
Facebook*: - 1’500 à 2’000 amis
- Portée des publications entre 8’000
et 25’000 personnes
Facebook La Liberté (publications)*:
- pages vues env. 10’000 x
*données selon statistiques des derniers Girons des Jeunesses sarinoises
Moyen de communication
7
Programme de fête (dépliant, tous-ménages, 25’000 ex.)
Sets de table (50’000 ex.)
Sous-chopes de bière (5’000 ex.)
Affiches (50x70cm, 500 ex.)
Annonces médias (La Liberté)
Radio Fribourg
Site internet & réseaux sociaux
Autocollants sur véhicules
Banderoles et publicité sur le lieu
du Giron
... et des centaines de courriers officiels
Pourquoi devenir sponsor ?
Faire parler de vous sur nos divers supports promotionnels !
Augmenter votre visibilité dans cette région fribourgeoise et
ainsi augmenter votre notoriété
Rencontrer un large public: environ 30’000 visiteurs de différentes générations, attirés par une programmation ciblée
Montrer au grand public votre sensibilté aux activités et au
développement de la jeunesse
Aider près de 1’000 bénévoles à mettre sur pied un événement exceptionnel
Participer indirectement à la répartition du bénéfice répartis
sur 3 axes:
1. Pour le village de Vuisternens-en-Ogoz (inter-sociétés et
école)
2. Pour l’Associtation Suisse des aveugles et malvoyants
3. Pour la société de jeunesse
8
OR
Fr.5’000.-
ARGENT
Fr.2’500.-
BRONZE
Fr.1’000.-
m
m
m
1
Logo sur tous les supports de communication *
3
2
Sponsor jeu Premium (Tu joueras du tennis, tu plongeras Rue St-Maurice)
3
3
Logo sur set de table (50’000 ex.)
3
4
Visibilité sur nos réseaux sociaux
3
5
Sponsor jeu (présence visuelle sur le lieu)
3
3
6
Promotion du produit en exclusivité sur le lieu de la manifestation (evt. stand)
3
3
7
Distribution d’articles publicitaires aux participants (Sté de Jeunesse)
3
3
8
Logo sur la correspondance
3
3
9
Logo TShirt du personnel et comité (1’600 ex.)
3
3
10
Logo sur affiches
3
3
3
11
Entrées gratuites au spectacle du jeudi soir (val. CHF 40.-)
10
6
2
12
Repas de Gala (vendredi midi, val. CHF 120.-)
8
4
2
13
Banderoles publicitaires
30m
15m
6m
3m
14
Logo sur programme (flyers tous-ménages Sarine, 30’000 ex.)
3
3
3
3
15
Logo sur le site internet avec lien vers l’entreprise
3
3
3
3
16
Apéritif des sponsors
3
3
3
3
* pour les médias, selon droits de sponsoring
9
PLATINE
Fr.10’000.-
Offres de sponsoring
m
Sponsoring
Autres modes de soutiens
Banderole publicitaire, prix au m2CHF 100.hauteur minimale 100 cm. Les sponsors banderoles sont également
mentionnés sur le site internet www.ogoz.2017.ch
Fourniture de la banderole imprimée CHF
150.-
selon document pdf fournis prêt pour l’impression, 300x100 cm
Logo sur site internet avec lien CHF
200.-
Annonce sur set de table CHF
450.-
(limité à 12 annonces, 50’000 ex.)
Annonce sur dépliant tous-ménages CHF
500.-
(limité à 7 annonces, 30’000 ex.)
Sponsor chopes de bières (5’000 ex.) sur demande
Sponsors bracelets (entrée) sur demande
Sponsors des bars ou autres emplacement sur demande
Donslibre
Dons avec mention sur site internet
10
CHF 150.-
min.
Contacts
Jacques Tena, Président
Tél. 079 309 96 58
[email protected]
Philippe Egger, marketing et communication
Tél. 079 321 38 21 ou 026 912 17 17
[email protected]
www.ogoz2017.ch
11
Bulletin de souscription
Sponsors
Prix (TVA incluse)
q SPONSOR PLATINECHF
10’000.q SPONSOR OR
CHF5’000.-
q SPONSOR ARGENT
CHF2’500.-
q SPONSOR BRONZE
CHF1’000.-
Autres sponsoring
Prix (TVA incluse)
Mode de paiement
q Facture courrier avec BV
q Paiement comptant
Acquité le:
............................................................................................................................
Signature du vendeur:
............................................................................................................................
Coordonnées
Banderole publicitaire
Ce bulletin est à retourner par courrier ou par
e-mail à:
prise et remise à votre entreprise
q Banderole: _______m2CHF_______.
CHF 100.-/m2, hauteur minimale 100 cm.
Rabais 20% dès 5m2. Les sponsors banderoles sont
également mentionnés sur le site internet.
q Fourniture banderole, nbre:__________
selon document pdf fournis prêt pour l’impression,
300x100 cm.
Divers et dons
q Logo sur internet
CHF200.-
q Annonce set de table
CHF450.-
q Annonce dépliants
CHF500.-
q Don montant:CHF________.q à cocher si vous désirez que votre don reste anonyme.
A partir de CHF 150.-, votre don apparaîtra sur le
site internet.
Coordonnées complètes
Raison sociale: ............................................................................................................................
Nom: ........................................................................................................................................................
Prénom: ...............................................................................................................................................
Adresse: ...............................................................................................................................................
NPA/Localité: .................................................................................................................................
Tél.: ...........................................................................................................................................................
06.2016
E-mail: ...................................................................................................................................................
Philippe Egger
Impasse du Verné 18
1696 Vuisternens-en-Ogoz
[email protected]
contact: Philippe Egger, 079 321 38 21
Banque Cantonale de Fribourg
Compte 17-49-3
IBAN: CH67 0076 8300 1369 5480 6
Société de jeunesse ‘L’Avenir»
1696 Vuisternens-en-Ogoz
Lieu et date: .............................................................................................
Signature: .....................................................................................................
Nom du vendeur: ..............................................................................
q Remarques, voir au verso
Transmission des éléments graphiques:
Envoi du fichier à: [email protected]
Logos à fournir idéalement en format vectoriel
(fichiers eps ou ai) ou jpg haute qualité.