fiche de poste

FICHE DE POSTE
Assistant(e) pôle Haut-Niveau
CDD de remplacement pour cause de congés maternité
Objectifs : Participer au suivi administratif du pôle haut-niveau
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions de secrétariat
- Gestion du standard de la DTN (réception des appels, prise de messages…)
- Suivi des relations avec les partenaires institutionnels et les instances décentralisées
- Saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, rapports financiers…)
- Suivi des plannings et agendas
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi réunions de la DTN (comptes rendus, réservation repas…)
L’ensemble de ces actions peuvent être évolutives.
Missions d’assistance au DTN, aux DTN adjoints et aux Entraîneurs nationaux
Suivi du sport de haut niveau :
- Suivi des collectifs seniors, jeunes, cadets et détection (stages, compétitions)
- Gestion des structures PES (Pôles France, structures associées, pôles Espoir, PES régionaux)
- Gestion des déplacements compétitions (visas)
- Gestion des évènements exceptionnels (JO, JOJ, JM, Jeux de la Francophonie)
- Suivi des tenues vestimentaires (stock, flux)
Suivi financier
- Suivi financier (vérification des notes de frais électronique et validation sur le système de gestion)
- Suivi des aides personnalisées des sportifs de haut niveau.
PROFIL DU POSTE Savoir / Savoir Faire / Compétences requises
- Maitriser des outils bureautiques : (Pack Office, outlook, logiciel d’emailing…)
- Très bonne maitrise de la langue française et de l’orthographe
- Sens du contact, des responsabilités et de l’initiative
- Rigueur dans le suivi et le respect de la demande
- Connaissance du fonctionnement des instances sportives appréciée
- Force de proposition et curiosité
- Savoir gérer les priorités, s’adapter aux différents acteurs
DIMENSION
- Relations internes : collectif technique, ensemble des permanents FFTT
- Relations externes : joueurs, partenaires
- Hiérarchie : Direction Administrative, Directeur technique national
Poste à pourvoir en CDD à partir du 1er juin 2016
Adresser CV + LM à [email protected], à l’attention de Mme Odile Perrier, DGS