Mémo valideur

Imprimer des feuilles de temps / Editer des bilans
MEMO TEMPO « Valideur projet »
Le menu synthèse permet d’imprimer les récapitulatifs et feuilles de temps des agents,
mais également propose un suivi de certains événements (anomalies, saisies) ainsi
que des extractions de données au format Excel permettant à chacun d’effectuer des
bilans / synthèses en fonction de ses besoins.
Connexion
Cet onglet a vocation à évoluer pour tenir compte de tous les besoins exprimés.
N’hésitez pas à en discuter avec votre Délégation régionale.
Se connecter à TEMPO via : https://tempo.cnrs.fr
Bon à savoir
 Validation
Dès le premier jour du mois, vous pouvez valider les imputations de vos
déclarants soumises en validation durant le mois M-1 (dès que le déclarant a
signé et envoyé en validation sa feuille).
Vous devez valider l’ensemble des imputations de vos déclarants du mois
précédent M-1 avant le 15 du mois en cours.
Accès via vos identifiants Janus
En cas de difficulté d’identification, vous pouvez contacter (du lundi au vendredi de
8h30 à 12h et de 14h à 17h30) l'assistance aux utilisateurs par courriel :
[email protected]
A votre connexion, vous accédez à l’onglet « validation projet » vous permettant de
visualiser rapidement les imputations à valider des agents participant à votre projet :
TEMPO en bref
Mes identifiants :
Un problème de
connexion ?
Un problème avec mes
affectations sur les
projets ? ; sur mon
Profil ?
Aide
Mon adresse (Labintel) :
Code (strictement personnel) :
[email protected]
Contacter votre correspondant en Délégation
régionale :
.
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Accéder au détail de la feuille d’un autre agent
Traiter les imputations
1- Choisissez :
-
-
Période : quel mois souhaitez-vous afficher ?
Statut : permet d’afficher
o Soit : tous les agents / projets du mois (y compris ceux qui n’ont pas fini
de saisir, ou ceux que vous avez déjà validés) ;
o Soit : seulement les lignes qui sont prêtes à être validées ou que vous
n’avez pas encore validées
Trier par :
o Option 1 : Activités suivies pour afficher les temps par projet, par WP
o Option 2 : Agents pour afficher les temps, agent par agent
Pour accéder au détail d’une feuille de temps :
- Option 1 : accès par l’écran de validation : « détails »
- Option 2 : accès par les « autres calendriers » du bandeau principal
Option 1 : Consulter le détail à partir de l’écran de validation :
Cliquez sur la loupe « détails » pour afficher la feuille de temps détaillée de l’agent.
2- Vous devez traiter les imputations au statut « en attente de validation projet ».
Option 2 : Consulter les « autres calendriers » :
Option 1 : vous avez trié par « Activité(s) suivie(s) » (axe projets)
Pour valider ou refuser :
sélectionner un ou plusieurs
niveaux de l’activité suivie, puis
l’action
« Valider »
ou
« Refuser » et cliquez sur
« Enregistrer »
 En affichant la feuille de temps de l’agent, vous accédez au détail des saisies
et des validations :
Il est possible d’ajouter un commentaire lors d’un refus. Ce commentaire sera
adressé par mail au déclarant
Option 2 : vous avez trié par « Agent(s) »
Vous pouvez visualiser les validations déjà faites ou en attente, jour par jour, et valider
dans la colonne « Etat de validation», ou
celles en attente en cochant les cases :
bien, si nécessaire, invalider une imputation via la flèche
.
C’est par cet écran seulement que vous pouvez, dans le détail, rejeter une seule
imputation sur une seule journée, si besoin.
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