MEMO TEMPO « Déclarant - CNRS

Bon à savoir
 Enregistrement et validation
A tout moment vous pouvez saisir votre feuille de temps ; n’oubliez pas
d’enregistrer votre saisie.
Si vous souhaitez annuler votre saisie, retournez sur votre calendrier sans
enregistrer ; si vous avez déjà enregistré, remplacez le temps imputé en
nombre de jours par « 0 (supprimer) ».
MEMO TEMPO « Déclarant »
Entre le 1er et le 7ème jour du mois suivant, vous devez « signer et
envoyer en validation ».
A noter :
- Après cet envoi en validation, vous ne pourrez plus modifier votre saisie
(sauf si un valideur rejette votre déclaration pour que vous corrigiez un
point)
- Si vous êtes en congés pendant cette période, vous pouvez envoyer en
validation avant votre départ en congés (à condition que l’absence
apparaisse bien dans Tempo lors de votre envoi)
 Gestion des absences, temps partiels et fermetures de l’unité
Toutes absences sont préremplies depuis l’application AGATE de suivi des
congés. En cas de retard dans l’import des absences (arrêt de travail, etc.),
vous pouvez saisir « Temps non travaillé ».
Les jours fériés et week-ends sont non-imputables dans Tempo V1.
 Au moment des rapports financiers (tous les 12 à 18 mois), votre DR vous
demandera d’éditer un récapitulatif via l’onglet
et vous indiquera
la marche à suivre.
Connexion
Se connecter à TEMPO via : https://tempo.cnrs.fr
Accès via vos identifiants Janus
En cas de difficulté d’identification JANUS, vous pouvez contacter (du lundi au
vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30) l'assistance aux utilisateurs par courriel :
[email protected]
A votre connexion, vous accédez directement à votre calendrier.
TEMPO en bref
Mes identifiants :
Un problème de
connexion ?
Un problème avec mes
affectations sur les
projets ? ; sur mon
Profil ?
Aide
L’état de vos
imputations
Mon adresse (Labintel) :
Code (strictement personnel) :
[email protected]
Contacter votre correspondant en Délégation
régionale :
Le code couleur dans le calendrier vous permet
de visualiser le statut de vos imputations
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 Astuces pour une saisie plus rapide
 facilités de saisie optionnelles
Saisir sa feuille de temps
 Saisie simple
1. Saisie en masse des imputations (bas de page) : si vous souhaitez
saisir la même activité sur plusieurs jours
Pour déclarer vos temps, choisissez l’écran qui vous convient le mieux :
- L’écran hebdomadaire : confort de saisie (notamment sur petits écrans) ; cliquer
sur la semaine souhaitée  semaine surlignée lors du survol avec une souris
-
Ou l’écran mensuel : permet de visualiser tout le mois sur la même page ;
cliquer sur le nom du mois souhaité  mois surligné lors du survol du nom du
mois en haut de la colonne mensuelle

Par exemple, une fois que vous avez saisi vos temps par projet,
vous souhaitez imputer « autres activités » sur tout le temps
restant en deux clics ;

Par exemple, vous êtes à 100% sur un projet et souhaitez saisir
votre feuille de temps en deux clics ;
En dessous de la semaine ou du mois :
Sélectionnez l’activité que vous souhaiter appliquer sur chaque ligne non
encore saisie
Cliquez sur
et votre feuille est complète !
2. Duplication d’une semaine : si vous avez des activités régulières, vous
pouvez copier-coller une semaine type
Sélectionnez le temps passé par activité (1 jour ; ¾ j ; ½ j ; ¼ j) :
Dans le menu « Choisissez une
action » (en haut à droite de la
feuille de temps), sélectionnez
« Copier une semaine »
Sélectionnez la semaine que vous souhaitez copier, et dupliquez :
Puis modifier si nécessaire avant d’enregistrer
 Champs facultatifs (non obligatoires) :
Si vous le souhaitez et que cela est nécessaire au traitement par
l’administration de votre feuille de temps, l’application vous permet de laisser
en bout de ligne ; ou
un « Mémo » sur une imputation en cliquant sur le
bien un « Commentaire mensuel » (bas de page) ; consultez votre délégation
régionale en cas de doute.
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