profil de poste : cadre de sante had

Pôle
MANAGEMENT
Nombre de pages : 4
PROFIL DE POSTE : CADRE DE SANTE HAD
Date de diffusion : avril 2016
Version : 3
Nombre de pages : 4
I.
Rédigé par : C.RICHETER CSS DS par intérim
Vérifié par : I.MIGNON Cadre de santé ; Dr L. Nicolas Médecin
coordonnateur
Approuvé par : P.ORLIAC Coordonnateur Général des Soins
OBJET
Ce profil de poste décrit les missions, les activités, les relations professionnelles et les compétences et/ou
les capacités requises ou à développer du Cadre de santé de l’HAD au CHU Grenoble Alpes. Il renseigne
également au sujet des conditions d’exercice.
II.
CHAMP D’APPLICATION
Unité ou secteur concerné : Hospitalisation à domicile (HAD), pavillon St Eynard, pôle Management
L’HAD comporte 80 places autorisées dont :
o 58 places adultes
o 14 places maternité
o 8 places pédiatrie
Domaine : Gestion des ressources Humaines
III.
MISSIONS ET LIEU D’EXERCICE
Missions de l’établissement
Accueil, Diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 pour des personnes présentant des problèmes de
santé
Enseignement et Recherche
Mission du service dans le respect des aspects règlementaires :
Dispensation de soins médicaux et paramédicaux au domicile du patient, ces soins sont nécessairement
coordonnés.
Les principales indications de prise en charge en HAD sont :
- soins palliatifs
- nutrition parentérale ou entérale
- chimiothérapie
- traitement par voie veineuse : anti-infectieux ou autre
- rééducation orthopédique
- rééducation neurologique
- pansements complexes (escarres, ulcères, brûlés...)
- surveillance de grossesse à risque
- post-partum pathologique
- prise en charge du nouveau-né
- autres traitements
Exigences institutionnelles
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des
règles de confidentialité.
Il a également l’obligation de se former.
Lieu d’exercice: Site Nord
IV.
DEFINITIONS
Le cadre de santé est chargé d’organiser l'activité paramédicale, d’animer l'équipe et de coordonner les
moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
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V.
DOCUMENTS ASSOCIES
Fiche métier cadre de santé responsable d’unité de soins - Répertoire des métiers de la Santé et de
l’Autonomie.
Documents internes :
Le règlement intérieur.
Le guide de la réglementation du temps de travail.
VI.
ACTIVITES COMMUNES AU POSTE
Le profil de poste précise les activités communes aux cadres de santé du CHUGA.
Une fiche de poste peut compléter le profil en indiquant précisément les activités à réaliser: jours par
jours, heures par heures, lieux par lieux.
Les activités sont réalisées dans le respect des procédures et fiches techniques établis
1. Activités quotidiennes
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Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales dans
son domaine (gestion des déclarations QUALNET, contrôle des IPAQSS)
Encadrement d'équipe(s), gestion et développement de compétences des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Veille spécifique à son domaine d'activité
2. Activités périodiques ou activités transversales
 Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
 Élaboration et rédaction de rapports d'activité
 Elaboration du plan de formation continue annuel
3. Activités contributives
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Coordination et suivi de la prise en charge de prestations avec le médecin
coordonnateur en lien avec le cadre chargé de la coordination des activités
paramédicales
Gestion des moyens et des ressources : humaines, techniques, financières,
informationnelles
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.)
Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité
Il assure des missions transversales, en lien avec l’institution mais aussi avec les
partenaires extérieurs en collaboration avec le cadre coordonnateur des activités
paramédicales
Activités spécifiques du secteur :
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Il garantit en accord avec le médecin et le cadre coordonnateur une communication active avec
l’ensemble des différents secteurs d’activité du CHU et des établissements privés et EHPAD
Il participe au développement des relations avec le soin communautaire (secteur libéral et réseaux de
soins) le secteur médico-social (EHPAD…) et les autres structures sanitaires. Il collabore avec les
services sociaux de la ville, les associations d’aides à domicile .En fonction des orientations définies par
le projet de la clinique, il participe à la mise en œuvre les actions auprès de partenaires de soins
Il gère avec l’interne et/ou l’externe en pharmacie, le préparateur en pharmacie et le pharmacien
référent de l’HAD les commandes de pharmacie. Il organise, sécurise et contrôle le circuit du
médicament à l’HAD
Il gère avec le logisticien de l’HAD les commandes de matériel de soin et organise, sécurise et contrôle
le circuit
Il gère et organise le circuit du gros matériel de soin avec le partenaire en marché avec le CHU.
Il participe au suivi des dépenses en lien avec le cadre gestionnaire et le régisseur et propose des
mesures d’ajustement
Il participe à l’enseignement de l’équipe et anime un programme de formation auprès des infirmières
libérales
Il est référent et participe au développement du système d'information et de l'optimisation des outils de
communication internes et externes
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VII.
Il est l’interlocuteur de la Direction des Services Techniques concernant le parc automobile, le parc
téléphonique
En l’absence du Cadre coordonnateur des activités paramédicales il contrôle l’organisation des
tournées, valide la répartition des demandes d’HAD auprès des IDEC et répond aux services de soins
Il participe aux visites de conformités ARS et sécurité sociale ainsi qu’aux procédures d’accréditation
RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE
Relations hiérarchiques:
- Cadre supérieur coordonnateur
- Cadre supérieur sage-femme
- Directeur des soins
- Coordonnateur Général des Soins
Relations fonctionnelles :
- Equipes de coordination : médecins, cadres, assistantes sociales, secrétaires...
- Equipes soignante HAD
- Régisseur des recettes HAD
Participations aux différentes réunions de concertation spécifiques au service (staffs médicaux, commissions
d’admission etc…) en concertation avec le cadre coordonnateur des activités paramédicales.
Relations professionnelles spécifiques au secteur
- Unités d’hospitalisation
- Pharmacie Vercors et Nutrition parentérale
- IDE Libérales, SSAD, Réseaux, EHPAD,MAS
- Laboratoires biologiques
Participation aux réunions institutionnelles (Réunion d’encadrement A. Michallon, groupes de travail) et
aux réunions avec l’encadrement du pôle (Réunion pour projets internes, bureau mensuel, collège des
cadres, Conseil de Pôle, Réunion Prospective et Stratégie annuelle)
VIII.
COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
Au moment de sa prise de poste, le cadre de santé est informé
- des procédures et techniques qu’il doit connaître
- des capacités organisationnelles qu’il aura à mobiliser
- des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d’un public vulnérable
- de la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (continuité des soins).
Pour permettre au cadre de santé d’évoluer ;
- il participe aux formations institutionnelles et proposées par son encadrement supérieur dans le
cadre de l’entretien annuel de progrès
- il tient compte des recommandations du cadre supérieur et s’informe en cas d’incertitude
- Il s’inscrit dans une démarche de progression et est également en mesure de s’auto–évaluer.
Connaissances :
 Du milieu hospitalier et extra hospitalier
 Des activités pratiquées du secteur dans lequel il travaille et des consignes particulières
 Informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et maîtrise les outils informatiques liés aux soins
et à la gestion (CristalNet, Chronos, Scoop, Gesform, trajectoire et Anthadine…)
 De la procédure SIERRA
Capacités organisationnelles :
 A organiser son travail en fonction de l’activité,
 A réagir aux aléas en analysant une situation avec logique et méthode,
 A prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie,
 A analyser des organisations complexes et à les structurer
Capacités relationnelles :
 A travailler en équipe pluridisciplinaire,
 A garantir une approche bienveillante et de la discrétion
 Sens de la négociation
 Analyse et évaluation
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Compétences et/ ou capacités requises et/ou à développer spécifiques au secteur

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IX.
Etre acteur dans des projets innovants
Maitriser le management à distance
CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE
Horaires: Cadre au forfait
Gardes et astreintes : non
Conditions particulières :
Respect du règlement intérieur du CHUGA.
Répartition des absences (CA, RTT, FE,…) conformément à la règlementation des personnels non
médicaux et aux nécessités de service.
Conditions spécifiques au secteur : organisation des absences avec le second cadre coordonnateur des
activités paramédicales
:
Diffusion
Classement
DRH / GPEC
Rédaction
C.RICHETER CSS DS par intérim
Avril 2016
Vérification
I.MIGNON CS-Dr L.NICOLAS Médecin coordonnateur
Avril 2016
Approbation
P.ORLIAC
Avril 2016
Historique
V1
V2
V3
Avril 2016
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