PROFIL DE POSTE - Université d`Auvergne

PROFIL DE POSTE
49 Boulevard F. Mitterrand CS 60032
63001 CLERMONT-FERRAND Cedex 1
GESTIONNAIRE FINANCIER
Poste :
Gestionnaire financier
Catégorie :
B
Emploi-type :
Gestionnaire financier et comptable
BAP : J - Gestion financière et comptable
Affectation et localisation du poste : Clermont-Ferrand – Services centraux- Direction des affaires financières
Poste à pourvoir :
dès que possible
Durée du contrat :
jusqu’au 31/08/2017
CONTEXTE - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS :
La Direction des Affaires Financière, organisée en 5 services, gère l'activité financière de l’ensemble de l’établissement, en relation
avec les différentes composantes et directions, et les unités de recherche. Elle assure également une liaison permanente avec
l’Agence comptable : service facturier et bureau des recettes.
Au sein du service « Dépenses » de la DAF, le/la gestionnaire financier veille au respect de l'engagement de service (réactivité,
qualité de gestion), ainsi qu’à la bonne maitrise des processus, et à l’application des procédures. Il/elle assure, sous la
responsabilité du responsable de service, la gestion financière et comptable des dépenses de l’établissement. Il/elle a pour
missions principales de procéder aux opérations de saisies des dépenses dans le logiciel interne à l’établissement (SIFAC) et
d’assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires, principalement pour les services centraux. Il/elle est également
chargé de la prise en charge et du suivi des dossiers complexes (opérations de clôture, mise en œuvre des nouveaux outils de
gestion). Il/elle pourra être amené à encadrer une équipe.
ACTIVITES PRINCIPALES :










Exécuter la chaîne des dépenses : prise en charge des demandes d’achat, saisie dans l’outil SIFAC, de l’engagement
juridique/bon de commande, et du service fait.
Gérer des déplacements – frais de mission.
Contrôler les données et la conformité des pièces reçues, relancer les fournisseurs.
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières.
Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures.
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
Traiter en relation avec l’agence comptable les opérations de régularisation sous logiciel financier.
Produire, analyser et suivre des états de restitution.
Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes.
Coordonner et encadrer les activités d’une équipe.
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs généraux :
 Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l’Etat).
 Connaître le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l’organisation de l’établissement (circuit des décisions,
procédures).
Savoir-faire opérationnels :
 Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel) (Souhaitée).
 Evolution souhaitable vers des missions d’encadrement intermédiaire.
 Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans
l'engagement de service.
 Structurer et contrôler la régularité des opérations.
 Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..).
 Respecter la confidentialité.
 Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
 Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
 Transmettre les informations et rendre compte.
FORMATION (SOUHAITEE) :
 BAC/ BTS gestion/ comptabilité ou expérience professionnelle équivalente
SPECIFICITES DU POSTE :
 Rémunération : 1509 € brut (INM 326)
 Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 15 novembre 2016 à l’attention de : M. le Président de
l’Université d’Auvergne – Direction des Ressources Humaines par mail à cette adresse : [email protected]