de FICHE DE POSTE intendant - CROS de Poitou

FICHE DE POSTE
Gestionnaire intendant
Lien hierachique : il es placé sous l’autorité du directeur.
Le directeur, le GRH, l’intendant et le comptable forment l’équipe de direction.
DIRECTION du CENTRE
GESTION
Comptabilité
GESTION ressources
humaines
&
SURPERVISION service
Activités et service
Contacts
INTENDANCE
&
responsable des services
Techniques et
SURPERVISION service
Restauration
SERVICE ACTIVITES
SERVICE RESTAURATION
SERVICE CONTACTS
SERVICES TECHNIQUES
Domaine d’intervention :
Le gestionnaire intendant assure l’ensemble des missions relatives à l’intendance de la structure et
de ses satellites.
Il est chargé de mettre en place concrètement le projet de développement durable de la
structure dans les services dont il a la responsabilité.
Missions principales :
-
Responsable de l’ensemble des services techniques,
-
Supervision du service Restauration
Le règlement intérieur de la structure est son cadre de référence.
Responsable des Services techniques :
C’est le supérieur hiérarchique de l’ensemble des services techniques.
Par délégation permanente du directeur, il organise, contrôle, évalue et conseille toutes les
composantes des services techniques :
-
l’entretien, maintenance
-
le ménage
-
les travaux agricoles et équestres
Il est chargé de s’informer auprès du chef de service Contacts des besoins à mettre en œuvre et
organise la planification du travail, des congés et récupérations des personnels techniques en lien
direct avec le GRH.
Il veille au bon fonctionnement des services Techniques.
A ce titre il :
- est responsable de la tenue des différents registres de sécurité,
- est chargé de la prévention des risques des personnels et usagers
- assure le suivi des chantiers avec les interlocuteurs extérieurs
- met en place le budget prévisionnel technique et les demandes de subventions en lien avec l’équipe
de direction
- il organise et veille à l’entretien, l’hygiène et la sécurité des bâtiments de la structure et de ses
satellites,
- il œuvre dans tous les domaines (management, achats, procédures…) pour la mise en place
concrète d’une politique de développement durable.
- en lien avec le gestionnaire comptable et après validation des commandes par le directeur, il est
chargé de gérer les lignes budgétaires relatives aux services techniques :
Alimentation équitation (602110), Chauffage (602210), Produits d’entretien (602220), Vétérinaire
(604100), Maréchal ferrant (604210), Eau (606100), Carburant (606140), EDF (606200), Fournitures
entretien et matériel d’entretien (606303), Entretien logis (615000), Entretien et fournitures véhicules
(615100), Entretien matériel propriété (615100), Maintenance (615600)
- Il veille personnellement à la réalisation des différentes tâches des personnels du service dans le
respect des procédures et des valeurs édictées dans leur fiche de poste. En cas de manquement, il a
une obligation d’informer sa hiérarchie. Il peut être amené à proposer à la direction une sanction à
l’encontre d’un membre de l’équipe dont il a la charge.
Superviseur du Service restauration :
C’est le supérieur hiérarchique direct du chef de service Restauration.
A ce titre et par délégation permanente du directeur, il contrôle, évalue et conseille le service
Restauration en s’appuyant sur le chef de service Restauration chargé de l’organisation du service.
Il œuvre dans tous les domaines (management, achats, procédures…) pour la mise en place
concrète d’une politique de développement durable.
Il est chargé de mettre en place en collaboration avec le gestionnaire comptable une comptabilité
analytique concernant ce secteur dont les éléments seront régulièrement présentés au directeur.
Il est directement chargé de gérer le budget Achat de matières premières d’alimentation (602100).
Il reçoit délégation de signature pour les commandes de ce service et rend compte mensuellement
des résultats de la ligne budgétaire au directeur.
Il valide par écrit l’ensemble des menus.
En tant que membre de l’équipe de direction :
-
Il assure ponctuellement des permanences administratives les week-ends et jours fériés en
fonction de l’organisation du travail (1 fois par mois en moyenne)
-
Le directeur, en cas d’absence, peut être amené à lui déléguer la mission de direction de la
structure.
Salaire et avantages :
Avantages en nature : le repas de midi
Groupe 5 de la SMC de la Convention collective nationale du Sport + 40% soit 1722 € bruts
Avec évolution possible sous 8 mois vers
Groupe 6 de la Convention Nationale du Sport soit SMC majoré de 75 % : 2152.25 € bruts mensuels