la certification des PJ

01/06/2012
Dématérialisér lés
documénts intérnés
Pour un vrai zéro papiér
La dématérialisation de documents permet d’inscrire le cabinet dans
une logique d’optimisation de ses ressources, de développement de
nouveaux services et du respect de l’environnement.
Les + pour le
cabinet
Pour chacun de vos clients, vous devez imprimer et affranchir les
documents contractuels que vous échangez avec eux, notamment les
factures.

Optimiser et sécuriser la
production du cabinet

Passer au vrai sans
papier

Faciliter l’archivage
probatoire

Construire de nouveaux
services pour les clients

Optimiser le traitement
documentaire contractuel
interne

Utiliser un seul médiat
pour tous les documents
produits
Gagnez en efficacité et rentabilité ; Pourquoi continuer d’imprimer et
affranchir des documents qui reviennent immanquablement au Cabinet
pour leur saisie comptable ?
Signexpert vous permet de certifier l’ensemble des documents que vous
produisez.
Chaque document qui exige un visa, une signature ou simplement une
preuve d’intégrité et d’origine, pourra être traité et conservé en
électronique ; la note de travail, la feuille de temps, les demandes de
congés, les dossiers de travail en expertise comptable ou en
commissariat aux comptes etc.
Vous donnez ainsi à vos dossiers dématérialisés, une valeur probante ;
d’un simple document électronique de travail, votre dossier deviendra
ainsi, un original électronique.
Soyez acteur de la modernité et démontrez à vos clients vos capacités à
les accompagner dans l’e-organisation. En plus d’une économie
financière et d’un gain de temps, vous deviendrez acteur de l’eorganisation
Cadré juridiqué
La reconnaissance juridique de la signature électronique est issue en
Europe de la Directive européenne du 13 décembre 2000 et pour la
France, de la loi du 13 mars 2000 qui l'a adaptée à notre système
national.
Directive 1999/93/CE
Directive 1999/93/CE du Parlement européen et du Conseil, du 13
décembre 1999, relative à la signature électronique
Principales fonctionnalités
Loi n°2000-230 du 13 mars 2000
Avec votre kit Signexpert
de base :


Signature en deux
clics
de
vos
documents
Lecture avec Adobe
Reader
ou
Signexpert Reader
(en libre diffusion)
pour vos clients et
partenaires …

L’horodatage
option
en

Envoi sécurisé au
tiers
Vérification :
Loi n° 2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la
preuve aux technologies de l'information et relative à la signature
électronique.
Décret n°2001-272 du 7 mars 2001
Décret no 2001-272 du 30 mars 2001 pour mise en application de la loi
2000-230 du 13 mars 2000 relative à la signature électronique.
Décret n°2002-535 du 18 avril 2002
Décret n°2002-535 du 18 avril 2002 relatif à l'évaluation et à la
certification de la sécurité offerte par les produits et les systèmes des
technologies de l'information.
Intégration aux logiciéls métiérs
Selon les propositions des partenaires éditeurs :

Intégration de la signature dans les cycles de révision ;

Connexion automatique à l’archivage probatoire du cabinet ;

Intégration dans la Gestion Electronique de Documents ;

De la chaine de
certification

De votre qualité
d’expert-comptable

Connexion avec Jedeclare et les autres archiveurs ;

Connexion avec les systèmes de distribution de documents

De la validité du
certificat utilisé

Dépôts dans les coffres forts électroniques des clients.

Du jeton d’horodatage utilisé
Contactez nous au 08 90 46 16 16 Www.signexpert.fr
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