Le Conseil scolaire francophone provincial de Terre-Neuve

Le Conseil scolaire francophone provincial
de Terre-Neuve-et-Labrador
65, chemin Ridge, bureau 212, Saint-Jean (TNL), A1B 4P5
cherche activement à combler le poste suivant :
Secrétaire de la direction générale - Siège social du CSFP - Poste permanent - Concours CSFP-2012-41
Lieu de travail: Saint-Jean
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur général, le ou la secrétaire est responsable principalement d’appuyer ce dernier dans l’accomplissement de ses
tâches. Il ou elle doit, à l’occasion, appuyer d’autres membres du personnel exécutif et pédagogique dans l’accomplissement de leurs tâches.
Il ou elle doit se déplacer en région pour assurer la logistique des réunions du Conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
Responsabilités : voir page suivante
Profil et qualifications recherchées : voir page suivante
Rémunération: de 42 195 $ à 54 854 $
Fermeture des mises en candidature: le 18 janvier 2013, à 16 h 30
Entrée en fonction : à déterminer avec la personne qui sera retenue suite au processus de sélection.
Veuillez faire parvenir votre candidature en français par courrier. par télécopieur ou par courriel, incluant votre lettre d’intention, votre CV,
ainsi que les coordonnées de trois personnes pouvant témoigner de votre rendement professionnel à l’attention de :
Claude Giroux,
Directeur général
CSFP
65, chemin Ridge, bureau 212
St.John’s, Terre-Neuve-et-Labrador
A1B 4P5
Télécopieur : 709-722-6325
Courriel : [email protected]
Nous remercions sincèrement tous les candidats et candidates, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Secrétaire de la direction générale - Siège social du CSFP - Poste permanent - Concours CSFP-2012-41
Responsabilités :
◦
Gérer et organiser les dossiers de la direction générale.
◦ Organiser les agendas de la direction générale et de l’ensemble de l’équipe professionnelle du bureau.
◦ S’occuper de la correspondance de la direction générale.
◦ S’occuper de la documentation de la direction générale et du Conseil d’administration, et en assurer l’accessibilité et la
confidentialité.
◦ Organiser et assister aux réunions du Conseil d’administration.
◦ Assurer la logistique des réunions du CA, ainsi que le suivi aux réunions.
◦ Planifier et organiser les déplacements professionnels du personnel du CSFP, et à l’occasion certains déplacements d’élèves ou de
parents.
◦ Organiser et maintenir un système de classement.
◦ Gérer le dossier d’absences mensuelles des élèves, recevoir les données des écoles et les intégrer dans le système du
gouvernement de TNL.
◦ Rédiger les annonces d’offres d’emploi, les faire publier, les afficher dans des sites internet, et les diffuser dans les réseaux du
CSFP.
◦ Organiser les entrevues à la demande du directeur général.
◦ Organiser et classer les dossiers d’offres d’emploi.
◦ Coordonner toutes correspondances, documentation et formulaire avec les secrétaires d’école.
◦ Exécuter toute autre tâche demandée par le directeur général.
Profil et qualifications recherchés:
◦ Diplôme collégial en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.
◦ Connaissances techniques - bonne connaissance de WORD, EXCEL et POWERPOINT, connaissance du réseau des écoles
francophones de la province et connaissance du réseau communautaire francophone
◦ Expérience en secrétariat, en organisation d’évènement, en rédaction de procès-verbaux et de travail avec un conseil
d’administration
◦ Compétences - habileté à rédiger des textes, maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, capacité d’adaptation, d’autonomie
professionnelle et faire preuve de confidentialité dans le traitement des dossiers, capacité à travailler en équipe et à respecter des
échéanciers de travail et habileté à prioriser des tâches
Toute combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée, selon les candidatures reçues.