Die DAAD-Außenstelle Hanoi sucht für einen befristeten Zeitraum

Die DAAD-Außenstelle Hanoi sucht für einen befristeten Zeitraum eine Aushilfe
Zeitraum: 15.09.2014 – 14.03.2015
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Die Aushilfstätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
• Unterstützung bei der Programmarbeit der Außenstelle: Vorbereitung und
Nachbereitung von Auswahlen, Listenerstellung, Datenanalysen und -auswertungen,
Protokollieren von Sitzungen
• Selbständige Durchführung von Daten- und Internetrecherchen, Auswertung von
Statistiken Studien und Evaluationen, Mithilfe bei der Erstellung des statistischen
Teils der jährlichen Bildungsmarktanalyse
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von
Veranstaltungen (u.a. Messen, Forschungsmarketing-Tour, DAAD-Akademie,
Informations- und Fachveranstaltungen in deutscher, englischer und vietnamesischer
Sprache:
o Weitgehend selbständige Veranstaltungsorganisation durch Erstellen von
Managementplänen; Planung und Überwachung der Logistik; Beschaffung
und Bereitstellung von Materialien; Kommunikation mit Teilnehmern, externen
Partnern und Anbietern; Erstellung von Kostenkalkulationen; Erstellung von
Präsentationen; Erstellung von Evaluationsblättern
o Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
o Auswertung von Veranstaltungsevaluationen
o Aufbereitung der Veranstaltungsergebnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der
Außenstelle (Entwurf von Pressemeldungen, Kurzberichten)
o Weitgehende selbstständige Planung und Organisation des KaraokeWettbewerbs
• Mitarbeit an DAAD-eigenen Publikationen: Aktualisierung der Fachflyer und
Broschüren inkl. Organisation und Überwachung des Drucks
Voraussetzungen:
Notwendig:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
• Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse (mind. B2)
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)
• Gute Kenntnisse der vietnamesischen und deutschen Hochschullandschaft
• Grundkenntnisse der Programmarbeit des DAAD in Vietnam
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Anwendungen, insbesondere fundierte
Erfahrungen mit PowerPoint und Excel
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen in der statistischen Datenauswertung
Erwünscht:
• Freude an einer Tätigkeit im internationalen akademischen Kontext
• Erfahrung im Umgang mit deutschen und internationalen Wissenschaftlern
• Erfahrung in der Betreuung von ausländischen Besuchergruppen
• Freude an der Kommunikation in den Fremdsprachen Deutsch und Englisch, gute
Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit (mitunter Wochenendeinsätze, Abendveranstaltungen)
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Hochschulzeugnissen und evtl. vorhandenen Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail
bis zum 29. August an: [email protected] (Vietnamesisch-Deutsches Zentrum, HUST).
Diese Aushilfsstelle eignet sich besonders gut für Berufsanfänger, die im Bereich der
deutsch-vietnamesischen Bildungsarbeit tätig werden wollen.
DAAD Hanoi
August 2014