Das Protokoll der diesjährigen Mitgliederversammlung

Protokoll der Mitgliederversammlung des SC DJK Everswinkel
am Freitag, den 19. Februar 2016, 19.30 Uhr im Gasthof Arning
TOP 1: Begrüßung durch den Präsidenten Martin Steinbach
SC DJK-Präsident Martin Steinbach begrüßt 65 Vereinsmitglieder, insbesondere den Stellvertretenden Vorsitzenden des DJK-Diözesanverbandes Münster Franz-Josef Kalmer, Bürgermeister Sebastian Seidel und die örtlichen Pressevertreter. Heinz Strohbücker als Ehrenvorsitzender lässt sich
aus beruflichen Gründen entschuldigen. Die Mitgliederversammlung gedenkt der im vergangenen
Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder, namentlich Walter Lobeck, der viele Jahre Vorstandsmitglied
war, und Matthias Museler als langjähriges Mitglied der Fußball- und Tennisabteilung.
TOP 2: Formalia und Protokoll der Mitgliederversammlung 2015
Josef Riesenbeck stellt fest, dass zur Mitgliederversammlung ordnungsgemäß eingeladen wurde.
Zum Protokollführer wird Karl Stelthove bestellt.
Zu Stimmprüfern werden Florian Glose und Günter Möller gewählt.
Bis zum Ende der Mitgliederversammlung übernimmt der SC DJK Everswinkel die Getränkekosten.
Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 20. Februar 2015 wurde auf der Vereinshomepage
veröffentlicht und liegt der Versammlung vor.
Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2015 wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll der Mitgliederversammlung wird nach Fertigstellung auf der Homepage des SC DJK
Everswinkel veröffentlicht.
TOP 3: Geschäftsbericht 2015 durch den Vorsitzenden Josef Riesenbeck
Josef Riesenbeck spricht in seinem Geschäftsbericht vier wesentliche Aufgabenfelder für den Vorstand an: Die Ergebnisse der Wettkampfsportabteilungen und die Vereinsveranstaltungen im vergangenen Jahr, die Mitgliederentwicklung der letzten Jahre und die Integration von Flüchtlingen
Josef Riesenbeck bezeichnet die Handballabteilung als Aushängeschild für den Verein. Der Verzicht an den Relegationsspielen zum Aufstieg der 1. Damenmannschaft in die 3. Bundesliga war
richtig, da wichtige Spielerinnen in der neuen Saison nicht zur Verfügung standen. Die 1. Herrenmannschaft wie auch die zweite Damenmannschaft spielen in der Landesliga bzw. Bezirksliga um
die Meisterschaft mit.
In der Fußballabteilung hofft die 1. Mannschaft den 1. Tabellenplatz nach der Hinrunde zu verteidigen und den Aufstieg in die Kreisliga A zu verwirklichen. Auch die Jugendarbeit mit vielen Turnieren, dem Fußball-Camp in den Herbstferien und vielen engagierten Übungsleitern lauft beim Fußball hervorragend.
Die 1. Herren-Volleyballmannschaft ist leider aus der Oberliga abgestiegen und behauptet sich zur
Zeit im oberen Feld der Verbandsliga-Tabelle, ebenso die 1. Damenmannschaft in der Bezirksklasse.
In der Badmintonabteilung ist neben dem Wettkampfsport der Breitensport sehr erfolgreich. Regelmäßig am Pfingstwochenende nimmt eine Gruppe von mehr als 20 Spielerinnen und Spielern an
den DJK-Bundesmeisterschaften im Badminton teil.
Eher negativ bewertet Josef Riesenbeck die Entwicklung in der Tischtennisabteilung und leicht positiv in der Tennisabteilung. Beide Abteilungen haben in den letzten Jahren einen starken Mitgliederschwund erfahren müssen. Dagegen sind die Sportschützen als jüngste Abteilung sehr erfolgreich
und konnten in der Disziplin Luftgewehr mit Lennard Ahlmann einen Teilnehmer bei den Deutschen
Meisterschaften in München stellen. Dagegen fehlt es in der Leichtathletikabteilung an einem funktionierenden Abteilungsvorstand und an Leichtathletik-Übungsleitern. Lediglich die Läufer veranstalten mit dem Vituslauf und dem Nikolauf die traditionellen Volksläufe.
Höhepunkt des vergangenen Jahres waren die Feierlichkeiten vom 19. bis 21. Juni 2015 zum 40jährigen Bestehen des SC DJK Everswinkel nach der Fusion der Vereine SC und DJK. Eröffnet
wurde das Wochenende am Freitagabend mit 120 langjährigen Mitgliedern, die bei einem gemütlichen Abend mit zahlreichen Ehrungen und mit einem Rückblick die letzten 40 Jahre Revue passieren ließen. Am Samstag fand dann traditionell der Sparkassen-Vituslauf statt und am Sonntag nach
dem Sportler-Gottesdienst war auf dem Kirchplatz ein Sportfest geplant, das aber durch anhaltenden Regen buchstäblich ins Wasser fiel.
Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 / S. 2
Danach geht Josef Riesenbeck auf die Mitgliederentwicklung in den letzten zehn Jahren ein. Dabei
stellt er die verschiedenen Altersgruppen in Relation zu den Everswinkeler Bevölkerungszahlen. Im
Vergleich zur Einwohnerzahl in Everswinkel sind die Mitgliederzahlen im SC DJK stabil geblieben.
Der Rückgang der Mitgliedszahlen bei Kindern und Jugendlichen ist zum Teil der demographischen
Entwicklung, aber auch der veränderten Schullandschaft geschuldet. Dagegen nehmen die Mitgliedszahlen im Seniorenalter (ab 61 Jahren) deutlich zu. Die größten von insgesamt 18 Abteilungen sind die Handballabteilung mit 363, die Fußballabteilung mit 347 und mit Abstand die Abteilung
Damengymnastik mit 183 Mitgliedern. Neben dem SC DJK gibt es weitere fünf Sportvereine in
Everswinkel und Alverskirchen mit insgesamt 4.093 Vereinsmitgliedern, das ergibt einen Sportorganisationsgrad von 43,25 %. Nach der Zahlenauswertung stellen sich der Vereinsvorstand und die
Abteilungen die Frage, wie kann das Vereinsangebot auf die gesellschaftlichen Entwicklungen reagieren.
Ein wichtiges Thema war und wird auch in den nächsten Jahren die Integration der in Everswinkel
angekommenen Flüchtlinge sein. Am 28. September stellte der SC DJK im Vitus Sportcenter zwanzig sportinteressierten Flüchtlingen sein Vereinsprogramm vor. Inzwischen nehmen viele Asylbewerber in mehreren Abteilungen regelmäßig an den Sportstunden teil oder folgen der Einladung
zum Besuch der Meisterschaftsspiele auf dem Sportplatz oder in den Sporthallen. Der Clubraum in
der Kehlbachhalle wird vormittags für den Deutschunterricht zur Verfügung gestellt. Der SC DJK
nimmt auch aktiv an den Treffen der Everswinkeler Flüchtlingsinitiative teil. Ein gesonderter Ausschuss innerhalb des Vereins befasst sich mit weiteren Integrationsmöglichkeiten in das Vereinsleben. Für das Jahr 2016 werden alle Flüchtlinge, die am Vereinssport teilnehmen, beitragsfrei gestellt.
TOP 4: Bericht des Schatzmeisters Dieter Rengers
Dieter Rengers erläutert die Entwicklung der Geschäftskonten im Laufe des vergangenen Jahres:
Stand der Geschäftskonten per 01.01.2015
Konto 2 010 122 (Geschäftskonto Sparkasse)
9.745,22 € HA
Konto 2 021 756 (Konto für Sonderaktionen)
2.160,19 € HA
Konto 87 770 000 (Geschäftskonto Volksbank)
10.985,79 € HA
Summe
22.891,20 € HA
Einnahmen in Höhe von
+ 694.558,44 €
Plus Rücklagenkonto Umbau Clubhaus
39.994,89 €
standen Ausgaben gegenüber in Höhe von
- 703.968,98 €,
so dass sich folgender Bestand per 31. 12. 2015 ergibt
53.475,55 € HA
Stand der Geschäftskonten am 31. Dezember 2015
Konto 2 010 122 (Geschäftskonto Sparkasse)
Konto 2 021 756 (Konto für Sonderaktionen)
Konto 87 770 000 (Geschäftskonto Volksbank)
Konto 2 800 472 (Rücklagenkonto Clubhaus)
Summe
6.393,09 € HA
1.462,25 € HA
5.625,32 € HA
39.994,89 € HA
53.475,55 € HA
Der Geldumsatz (Addition Soll und Haben) betrug 2015 rd. 1,42 Mio. € (2014: 1,3 Mio. €).
Die Buchführung umfasste 7.394 Buchungsposten (2014 waren es 7.015 Buchungen).
Schließlich geht Dieter Rengers auf die Mitgliederentwicklung ein. Bei einem Bestand von 2.067
Mitgliedern zum 01. 01. 2016 ergab sich bei 233 Vereinsaustritten und 232 Vereinseintritten ein
Verlust von einem Mitglied für das Jahr 2015.
Im Anschluss stellt Josef Riesenbeck das Jahresergebnis 2015 für die verschiedenen Vereinsbereiche (Abteilungen, Sportstätten, Geschäftsstelle, Jugendaktivitäten, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten) vor. Einnahmen und Ausgaben werden gegenüber gestellt und dazu die wichtigsten Einzelpositionen erläutert.
Hendrik Sikma stellt die Frage, warum nur die Tennisabteilung für die Pflege der Sportstätten (Tennisplätze/Tennisheim) mit Personalkosten belastet wird. Josef Riesenbeck antwortet, dass die Personalkosten für die anderen Sportstätten, vertraglich geregelt, durch einen Gemeindezuschuss abgedeckt sind.
Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 / S. 3
Grußworte
 Franz-Josef Kalmer, Stellvertretender Vorsitzender des DJK-Diözesanverbandes Münster, bedankt sich im Namen des DJK-Verbandes für die vielen Vereinsaktivitäten und weist auf den
DJK-Kreistag am 13. März und den DJK Diözesanverbandstag am 9. April in Bocholt hin. Er
lädt auch alle Vereinsmitglieder zu den zahlreichen Veranstaltungen des DJKDiözesanverbandes ein und wünscht der SC DJK-Mitgliederversammlung einen harmonischen
Verlauf.
 Bürgermeister Sebastian Seidel ist es ein wichtiges Anliegen die Sportaktivitäten der
Everswinkeler Vereine auch künftig zu unterstützen. Dennoch ist für die Gemeinde angesichts
einer drohenden Haushaltsicherung sparsames Haushalten angesagt. Für den Umbau des
Clubhauses im Vitus Sportcenter wird die energetische Sanierung mit jeweils 60.000 € in den
Jahren 2016 bis 2018 unterstützt. Bislang konnte die Gemeinde die Belegung von Turnhallen
zur Unterbringung von Flüchtlingen vermeiden. Bürgermeister Seidel sieht auch den Sport zur
Integration der Flüchtlinge als eine gute Chance. Gemeinsam mit dem SC DJK Everswinkel hat
die Gemeinde Everswinkel im Rahmen des Integrationsprogrammes für Flüchtlinge bei der
Landesregierung einen Förderantrag zum Umbau des Clubhauses im Vitus Sportcenter gestellt. Der Bürgermeister überreicht Josef Riesenbeck ein Exemplar des Förderantrages, der
bei der Bezirksregierung eingereicht wurde.
TOP 5: Bericht der Kassenprüfer Timo Soszynski und Eva Stuppe
Timo Soszynski berichtet, dass er und Eva Stuppe am 9. Februar 2016 in der Geschäftsstelle des
SC DJK Everswinkel die Kassenführung geprüft haben. Die Kassenprüfer bescheinigen dem
Schatzmeister Dieter Rengers und den Mitarbeitern in der Geschäftsstelle eine ordnungsgemäße
Kassenführung und empfehlen, dem Vorstand die Entlastung zu erteilen.
TOP 6: Entlastung des Vorstandes
Josef Riesenbeck stellt den Wunsch der Kassenprüfer auf Entlastung des Vorstandes als Antrag
zur Abstimmung.
Die Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig durch die Mitgliederversammlung.
TOP 7: Vorstandswahlen
Vorstandsposition
Vorschlag
a) Stellvertretender Vorsitzender
Manfred Heine
b) Sportwart
Stefan Dieckmann
c) Schatzmeister
Dieter Rengers
d) Sozialwart
Josef Albermann
e) Beisitzer
Heinz Steinhoff
f) Beisitzerin
Marion Kemker
g) Beisitzer
Andrè Henning
Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an.
Ergebnis
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig / 1 Enthaltung
TOP 8: Wahl der Kassenprüfer
Für den ausscheidenden Timo Soszynski wird Stefan Boekhoff einstimmig zum Kassenprüfer gewählt.
TOP 9: Anträge
Anträge an die Mitgliederversammlung wurden nicht gestellt.
Hendrik Sikma stellt die Anfrage, die SC DJK-Abteilungsordnung dahingehend zu ändern, dass die
Beschlüsse der Abteilungsversammlungen für den Gesamtvorstand bindend sind. Manfred Heine
erläutert, dass es nicht in der Verantwortung der Mitgliederversammlung, sondern des Vereinsgesamtvorstandes liegt, im Rahmen der in der Satzung vorgegebenen Grenzen Vereinsordnungen
aufzustellen, unter Anderem auch die Abteilungsordnung. Der Gesamtvorstand wird sich in seiner
nächsten Sitzung mit dem Thema befassen. Josef Riesenbeck bietet der Tennisabteilung diesbezüglich in den nächsten Tagen ein Gespräch an.
Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 / S. 4
TOP 10: Ehrungen
Die Ehrennadel in Silber erhalten für 25-jährige Mitgliedschaft im SC DJK Everswinkel:
Christoph Berkemeier, Josef Brocks, Egbert Burchardt, Karin Dzillak, Susanne und Richard Giebel,
Michael Haselon, Martin Kniesel, Annemie Kösters, Patrick Kotulla, Christine Lutter-beck, Mechtild
Meier, Kornelia und Moritz Mense, Berthold Niermann, Andreas Philips, Monika und Helmut Schley,
Elisabeth Schröder, Herbert Schulze, Hendrik Sikma und Petra Zwolinski
Die Ehrennadel in Gold erhalten für 40-jährige Mitgliedschaft im SC DJK Everswinkel:
Werner Jakob, Guido Loick, Bernhard Martens, Ernst-W. und Elisabeth Mexner, Rita Möller
Für 60jährige Mitgliedschaft im SC DJK Everswinkel wird Willi Stuppe ausgezeichnet.
TOP 12: SC DJK-Ausblick auf das Jahr 2016
Im Ausblick auf das Jahr 2016 richtet Josef Riesenbeck den Blick zunächst auf die Leistungssportmannschaften und hofft auf den Aufstieg der 1. Handball-Herrenmannschaft in die Verbandsliga,
wünscht der 2. Handball-Damenmannschaft den Aufstieg in die Landesliga und den Fußball-Herren
den Wiederaufstieg in die Kreisliga A sowie den Volleyball-Damen den Aufstieg zur Bezirksliga.
Ein herausragendes Ereignis wird über Pfingsten in Everswinkel stattfinden, wenn in der Kehlbachhalle und im Vitus Sportcenter die DJK-Bundesmeisterschaften im Badminton ausgetragen werden.
Im Rahmen des Vitusfestes hat der Sparkassen-Vituslauf am 18. Juni einen festen Platz. Die Gruppe „Fit ab 50“ organisiert zahlreiche Radtouren und im Herbst eine Wanderwoche ins Allgäu.
Josef Riesenbeck richtet das Augenmerk auf zwei DJK-Veranstaltungen: Eine zweitägige Radtour
am 16./17. April von DJK-Verein zu DJK-Verein und das Sport- und Spielfest für Kinder auf der Jugendburg Gemen am Pfingst-Wochenende.
Ein Aufgabenschwerpunkt liegt in diesem Jahr beim Umbau des Clubhauses im Vitus Sportcenter,
das zu einer multifunktionalen Sportstätte umgebaut wird, und insbesondere für den Fitness- und
Gesundheitssport genutzt werden soll. Aufgrund des schlechten energetischen Zustands ist eine
Renovierung des Daches erforderlich; dafür stellt die Gemeinde dem Verein einen Zuschuss von
jeweils 60.000 € in den Jahren von 2016 bis 2018 zur Verfügung. Die Kostenschätzung für die gesamte Umbaumaßnahme beläuft sich auf ca. 390.000 €. Zur Finanzierung bemüht sich die Gemeinde mit dem SC DJK um einen Zuschuss aus Landesmitteln zur Integration von Flüchtlingen.
Außerdem sollen Kosteneinsparungen durch körperliche Eigenleistung erzielt werden. Gegen Ende
2016, Anfang 2017 könnte die Umbaumaßnahme abgeschlossen werden.
Im gleichen Gebäude befindet sich bereits die Geschäftsstelle des SC DJK, in der es im nächsten
Jahr eine Veränderung geben wird, wenn Karl Stelthove Anfang kommenden Jahres in Ruhestand
geht und seine Aufgaben hoffentlich reibungslos an Florian Glose übergeben wird, der dann seine
Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann abschließt. Für die von Florian Glose in Kooperation
mit den Schulen und Kindergärten geleiteten Kurse und AG’s wird überlegt, wieder einen FSJ-ler zu
beschäftigen. Für den Geschäftsführenden Vorstand ist eine gut organisierte Arbeit in der Geschäftsstelle unerlässlich.
Danach gibt Karl Stelthove einen kleinen Überblick über seine Arbeit in den letzten 30 Jahren als
Geschäftsstellenleiter. Dabei haben sich nicht nur die Räumlichkeiten der Geschäftsstelle zweimal
zum Besseren verändert (Turnhalle der Hauptschule von 1985 bis 1991, Kehlbachhalle von 1991
bis 2010, Vitus Sportcenter seit 2010), sondern auch die verschiedenen Aufgabenbereiche und Tätigkeitsfelder wurden in den Jahren den gesellschaftlichen Veränderungen angepasst.
TOP 13: Informationen und Diskussion
Leo Stuppe beklagt die schlechte Information über die Handball-Spieltermine insbesondere der 1.
Damen und 1. Herren.
Josef Riesenbeck bedankt sich bei den Mitgliedern für ihr Erscheinen und beendet die Mitgliederversammlung um 21.30 Uhr
Everswinkel, den 17. März 2016
Karl Stelthove
Protokollführer
Josef Riesenbeck
Vorsitzender und
Versammlungsleiter
Manfred Heine
Stellv. Vorsitzender