Office-Manager/in in Teilzeit (München)

Office-Manager/in in Teilzeit (München)
Das Hunger Projekt ist eine Nichtregierunsorganisation mit 378 Angestellten in 23 Ländern.
Mehr als 392 000 ehrenamtlich Aktive leisten einen großen Teil der Arbeit und bringen mit
hohem Engagement, Eigenverantwortung und Entschlossenheit ihre Fähigkeiten ein, um
den chronischen Hunger in acht Ländern in Afrika, Indien, Bangladesch und in
Lateinamerika nachhaltig zu überwinden. Der Hauptsitz der Organisation ist in New York.
Die Hauptaufgabe unseres gemeinnützigen Vereins in Deutschland besteht im Fundraising.
In den nächsten Jahren wollen wir unsere Einnahmen deutlich erhöhen und suchen daher
zur Verstärkung unseres kleinen Teams ab März / April 2014 eine/n engagierte/n und proaktive/n Office-Manager/in in Teilzeit (2-3 Tage die Woche) für unser Büro in München.
Wir bieten ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Bereich mit
viel Eigenverantwortung.
Aufgaben
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Selbstständige Leitung und Durchführung der anfallenden administrativen
Aufgaben
Korrespondenz mit Spendern, ehrenamtlichen Aktiven und anderen Akteuren in
eigenständiger Form
Leiten von Projekten und Mitwirken an deren Durchführung
Planung und Steuerung von Terminen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
Pflege der Projekt- und Kontaktdatenbank
Vorbereitung und Versand von Aussendungen an Spender
Rechnungskontrolle und Vorbereitung von Zahlungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Landesdirektorin
Anforderungen
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder mehrjährige
kaufmännische Berufserfahrung im administrativen Bereich
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Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
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Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
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Kommunikationsstärke sowie ein zielsicheres und selbstbewusstes Auftreten
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Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
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Motiviert, engagiert und teamorientiert
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Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word, Power Point)
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Internet-affin und Erfahrung im Umgang mit neuen Medien
Von Vorteil
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Erfahrung in der Zusammenarbeit gemischer Kulturkreise
Begeisterung und Interesse für Armutsbekämpfung in Afrika, Lateinamerika und
Südostasien
NRO-Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf,
Zeugnissen (einschließlich Arbeitszeugnis / und zwei Referenzen) sowie Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 22.02.2014 per E-Mail an Jemima
Hartshorn unter [email protected].
Mehr Informationen über das Hunger Projekt unter www.das-hunger-projekt.de