OpenScape Accounting
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OpenScape Accounting
OpenScape Accounting Die Accounting-Applikation für alle OpenScape Voice und HiPath Architekturen. 09/2014Die neuen Kommunikationstechnologien bieten vielfältige Möglichkeiten – beginnend mit der traditionellen bis hin zur neuen IP-Telefonie. Es ist deshalb eine besondere Herausforderung für jedes Unternehmen, im Bereich der „Information and Communication Technology” (ICT) die entstehenden Kosten unabhängig von der Kommunikationsart oder der verwendeten Technologie zu erfassen, durch einen transparenten Überblick Kostenoptimierung zu erreichen und eine korrekte Weiterverrechnung an die einzelnen Benutzer sicher zu stellen. Professionelle Abrechnung Funktion und Konzept OpenScape Accounting verarbeitet Kommunikationsdaten – sowohl von Einzelsystemen als auch von unterschiedlichen Systemen in heterogenen Netzen – zu Kosten und Preisen, verrechnet diese an Personen, Kostenstellen oder Organisationseinheiten und erstellt Statistiken über Kommunikationsaufkommen und -kosten. OpenScape Accounting bietet eine bedienerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Leistungsmerkmale, die ein individuelles Erstellen von Leistungskatalogen z. B. von Telekommunikationsgrundkosten, Servicekosten oder Miete ermöglichen. OpenScape Accounting erfüllt alle wesentlichen Anforderungen an eine Accounting-Applikation hinsichtlich Funktionalität, Bedienungs- und Servicefreundlichkeit. Von der Einzelanlage bis hin zu großen, gemischten Netzen deckt OpenScape Accounting alle Einsatzfälle der OpenScape Voice und HiPath Architekturen ab. Mit OpenScape Accounting kann die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder mehrerer Unternehmen mit den zugehörigen Mandanten, Kostenstellen und Personen oder auch PIN-Codes abgebildet werden. Web-basierte Clients OpenScape Accounting ist die Lösung für die professionelle Abrechnung aller wichtigen Aspekte des Kommunikations-Controllings und -Managements im Rahmen der ICT-Services. OpenScape Accounting erarbeitet durch moderne Techniken, Leistungsmerkmale und Dienstleistungen neue Chancen für Ihr Kommunikationsverhalten und übernimmt die Aufnahme, Berechnung, Zuordnung und Verwaltung aller Verbindungsdaten und Kommunikationsprozesse eines ICTNetzverbundes. Mit OpenScape Accounting erhalten Sie totale Kostentransparenz und Effektivität: • Abrechnung: Kostenorientierte Reports • Verkehr: Verkehrsorientierte Reports OpenScape Accounting ermöglicht Ihnen, Ihre Ressourcen und die Kommunikation zu optimieren. OpenScape Accounting sammelt und verarbeitet Anrufinformationen aller OpenScape Voice und HiPath Kommunikationssysteme, sogar in gemischten Netzwerken. Hochentwickelter und flexibler Reportgenerator, graphische Benutzeroberfläche und Reports OpenScape Accounting – Ein Überblick Die Leistungsmerkmale von OpenScape Accounting sind mit HiPath Accounting Management vergleichbar. Es handelt sich jedoch um ein komplett neues Produkt, das weder in der Benutzeroberfläche noch bei Installation, Administration und Reporting mit HiPath Accounting Management vergleichbar ist. Auswertung von Verbindungsdaten OpenScape Accounting dient der Verarbeitung und Auswertung der Verbindungsdaten in folgenden Szenarien: • Verbindungen über OpenScape Voice und OpenScape Voice Netze sowie Gateways • Verbindungen in Netzwerkszenarien mit OpenScape Voice und HiPath Kommunikationssystemen • Gehende und kommende Sprachsowie VoIP-Verbindungen über unterschiedliche Netzbetreiber • Interne Verbindungen in Einzelanlagen und Netzen Erweiterte Verkehrsmessung OpenScape Accounting bietet zusätzlich zur reinen Gebührenerfassung und Auswertung die folgenden Möglichkeiten der erweiterten Verkehrsmessung: • Gründe für nicht zustande gekommene Gespräche, z. B. „Besetzt” • Ranglisten nach Zielnummern, Nebenstellen, Zonen oder Anrufen aus Zielnummern • Rufaufkommen, Anzeige der Hauptverkehrsstunde • Auslastungsprofile hen und bearbeitet werden können, erreicht. OpenScape Accounting ist deshalb auch voll mandantenfähig. Accounting & Billing Suite Single Sign-On Die Accounting & Billing Suite umfasst folgende Elemente: Single Sign-On mit Integration in die existierende Kundenumgebung ist ebenfalls möglich. Call Accounting & Billing Reportgenerator Mit der Software wird ein eigener Reportgenerator ausgeliefert. Zusätzlich zu den reichlich integrierten Standardreports kann das Layout der Reports frei definiert und ergänzt werden. Erfassung (automatischer oder manueller Import) von katalogisiertem ITCInventar, Auswertung und verursacherorientiertes Reporting In OpenScape Accounting ist bereits ein sogenanntes Behördenmodul integriert, mit dem spezielle Funktionen im Zusammenhang mit Banken und öffentlichen Institutionen realisierbar sind (z. B. Abrechnen von Privatgesprächen mit Berücksichtigung von Freibeträgen, Abrechnung über das Datenträgeraustauschverfahren von Banken und Sparkassen, Stichproben-Reports). Operational Accounting & Billing Erfassung (automatischer oder manueller Import) von pauschalisierten und katalogisierten Dienstleistungen (MACs: Moves Adds and Changes), Auswertung und verursacherorientiertes Reporting Verkehrsmessung Erfassung von Betriebsdaten zur Bestimmung und Dokumentation folgender Informationen: Erweiterbarkeit Aufgrund des modularen Konzepts lässt sich OpenScape Accounting jederzeit mit Zusatzkomponenten erweitern (per projektspezifische Freigabe über den Hersteller zu beziehen). Dadurch kann ein kompletter Prozess z. B. mit Bestellmanagement und WEB-Shop abgebildet werden. • Auslastung des Kommunikationssystems • Auslastung der genutzten Netzbetreiber-Ressourcen • Kommunikationsprofile je Organisationseinheit und Nutzer Durch diese Flexibilität ist OpenScape Accounting auch für den Managed Service und gehostete Umgebungen geeignet und wird dort bereits eingesetzt. HiPath 4000/3000 Netzwerk Zentrales Verzeichnis Gateways OpenScape Accounting Management CMDB IP OpenScape Voice Assistant HiPath 4000 Manager Mandantenfähigkeit Durch eine flexible und sehr detaillierte rollenbezogene Steuerung der Berechtigungen für Datenbank, Reports und Hierarchiestufen wird eine genaue Auswahl der Daten, die eingese- Asset Accounting & Billing Behördenmodul Integrierter Warenkorb Im Warenkorb können beliebige Posten, z. B. Mietpreise für Endgeräte, hinterlegt werden. Sie sind somit in der Lage, Ihren gesamten internen oder auch externen Abrechnungsprozess abzubilden. Dieses ist besonders im Umfeld ITIL®-konformer Prozesse gefragt (ITIL = IT Infrastructure Library®).* Erfassung (automatischer Import) von variablen und fixen Verbindungsdaten (Festnetz, Mobilfunk und Datendienste), Auswertung und verursacherorientiertes Reporting LAN CMDB = Customer Management Data Base Einsatzszenario für OpenScape Accounting *: ITIL® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited. IT Infrastructure Library® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited. OpenScape Voice IP IP Technische Daten Interne Struktur OpenScape Accounting benutzt eine Oracle-Datenbank. Diese kann für weitere, kostenpflichtige Zusatzkomponenten – z. B. für die workflowbasierte Auftragsabwicklung des IT- & TK-Netzbetriebs, das Inventarisieren von aktiven und passiven Netzwerkkomponenten zur tagesaktuellen Netzwerkdokumentation, Servicelevel-Management, Management-View, Dashboard – genutzt werden. Somit lassen sich auch komplette ICT-Prozesse effektiv abbilden. Die Zusatzkomponenten sind projektspezifisch und kostenpflichtig über den Unify OEM-Partner TCC zu beziehen. Sprachen • Deutsch Unterstützte Systeme • Englisch OpenScape Accounting arbeitet mit folgenden Systemen und Versionen zusammen: Weitere Sprachen auf Anfrage • OpenScape Voice ab V5 (ältere Versionen sind projektspezifisch) • HiPath 4000 ab V4 Hardware • HiPath 4000 Manager ab V4 Es gelten die folgenden Mindestanforderungen: • HiPath 3000/5000 ab V7 • Altsysteme auf Anfrage oder mit projektspezifischer Freigabe • Anschaltung von Kommunikationssystemen anderer Hersteller auf Anfrage oder mit projektspezifischer Freigabe Getestete Szenarien Folgende Szenarien wurden unter Wertung der Accounting-Daten getestet: • OpenScape Voice vernetzt mit OpenScape Voice (PSTN und Querverbindung) OpenScape Accounting wird als reines Softwareprodukt vermarktet. Die Hardware und das zugehörige Betriebssystem sind durch den Kunden bzw. die Landesgesellschaft bereitzustellen. • HiPath 4000 als Einzelsystem • HiPath 4000 vernetzt mit HiPath 4000 (PSTN und Querverbindung) • OpenScape Xpressions an OpenScape Voice FTP SMTP FTP Dateisystem R CDR-Import Print-Manager Clearing-Manager ReportGenerator Master DataManagement Extension Teilnehmer Organisation Cost Center Service-Katalog • Microsoft Windows 2003 Server (mit projektspezifischer Freigabe) • Oracle, mindestens Release 10 • Oracle SQL *NET TCP/IP, mindestens Version 2.3 Web-Applikation Evaluation Controlling Konfiguration Verbindungsdaten Performance-Daten Reporting Log Data clearing Log Printer jobs PABX Tarifmodell Benutzer Gruppen Log Data import Parameter Report-Scheduler Währungen Alarme Service-Katalog Data clearing Struktur von OpenScape Accounting • Microsoft Windows 7 mit aktuellem Servicepack Datenbank-Anforderungen Oracle Datenbank Native Client • Microsoft Windows Vista mit aktuellem Servicepack Für den OpenScape Accounting-Server wird Microsoft Windows 2008 Server empfohlen. Server-Prozess Masterdaten-Import OpenScape Accounting ist lauffähig auf Standard-PCs unter den folgenden Betriebssystemen: • Microsoft Windows 2008 Server und Windows 2008 Server R2 Mailserver R CDR-Transport • Client Aktuelle CPU mit mind. 2 GHz, RAM mit mind. 2 GB Betriebssysteme • OpenScape Voice vernetzt mit HiPath 4000 (Querverbindung) R • Server Aktuelle CPU mit mind. 2 GHz Taktfrequenz, RAM mit mind. 4 GB, Festplatte mit mind. 60 GB freiem Speicherplatz (abhängig vom Datenvolumen und der Anwendung, Speicherzeit, Backup) • OpenScape Voice als Einzelsystem • Zweigniederlassung OpenScape Branch 50i im Survivability-Modus System IP/Legacy Hard- und Softwarevoraussetzungen Administration Copyright © Unify GmbH & Co. KG 09/2014 Hofmannstr. 51, 81379 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31002-S4110-D100-4-29 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Eine Verpflichtung, die jeweiligen Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com