Frau/Herrn […] Ort, Datum Abmahnung Sehr geehrte/r Frau/Herr

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Frau/Herrn
[…]
Ort, Datum
Abmahnung
Sehr geehrte/r Frau/Herr […],
den nachfolgend geschilderten Sachverhalt müssen wir zum Anlass nehmen, Ihr Verhalten ausdrücklich zu
beanstanden:
[Wichtig: Detaillierte Schilderung des Sachverhalts unter Angabe von Datum, Uhrzeit etc.]
Am Montag, den 29.08.2005, hätten Sie Ihre Arbeit mit Schichtbeginn um 6.15 Uhr aufnehmen müssen. Bei
Schichtbeginn waren Sie jedoch weder an Ihrem Arbeitsplatz anwesend, noch hatten Sie jemanden über Ihr
Fernbleiben informiert. Erst am Folgetag reichten Sie per Post eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein, in der Ihnen eine krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit für den Zeitraum vom 29.09.2005 bis zum
02.09.2005 bescheinigt wurde.
In Fällen krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit sind Sie verpflichtet, Ihren Vorgesetzten unverzüglich von
Ihrer Verhinderung und deren voraussichtlichen Dauer zu unterrichten. In § 7 Ihres Arbeitsvertrages ist vereinbart, dass diese Mitteilung am ersten Tag der Abwesenheit spätestens 15 Minuten vor Beginn der Arbeitszeit zu erfolgen hat. Hierauf wurden Sie aus gegebenem Anlass von Ihrem Vorgesetzten in einem Gespräch
am 15.08.2005 auch nochmals mündlich hingewiesen. Dennoch sind Sie Ihrer Mitteilungspflicht am
29.08.2005 nicht nachgekommen.
[Wichtig: Hinweis auf Folgen bei Wiederholung]
Ihr Verhalten stellt einen Verstoß gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten dar, den wir hiermit förmlich abmahnen. Gleichzeitig weisen wir Sie darauf hin, dass wir derartiges Verhalten in Zukunft nicht mehr dulden
werden. Im Wiederholungsfalle müssen Sie daher mit weiteren arbeitsrechtlichen Sanktionen bis hin zu der
außerordentlichen Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses rechnen.
Mit freundlichen Grüßen
XY GmbH / Personalleiter
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Kanzlei für Arbeitsrecht
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Muster: „Abmahnung“