Weltjugendtag 2008 Sydney Anmeldeverfahren für Pilgergruppen

Anlage
Weltjugendtag 2008 Sydney
Anmeldeverfahren für Pilgergruppen aus dem
Bistum Münster
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Die Anmeldung für die Teilnahme an der Pilgerreise des Bistums wird über die verantwortlichen Mitarbeiter/innen in den Pfarrgemeinden, Verbänden oder Jugendgruppen
organisiert und abgewickelt.
Jugendliche und junge Erwachsene, die sich für die Reise nach Australien interessieren,
wenden sich an diese Verantwortlichen (z. B. Pfarrer, Kaplan, Pastoralreferent, Präses,
Gruppenleiter/in, Organisator/in WJT-Vorbereitungsgruppe).
Die Verantwortlichen nehmen die noch unverbindliche Voranmeldung der Interessenten
auf.
Mit dem zur Verfügung gestellten Voranmeldeformular melden die jeweiligen Gruppenverantwortlichen die voraussichtliche Anzahl „ihrer“ Teilnehmer/innen bis zum 21. Juni 2007
an das WJT-Büro Bistum Münster.
Nach Eingang der Voranmeldung im WJT-Büro Bistum Münster erhalten die Gruppenverantwortlichen von dort die Unterlagen für die verbindliche Anmeldung der einzelnen
Teilnehmer/innen der Gruppe.
Die Unterlagen werden von den Gruppenverantwortlichen an die Gruppenmitglieder
weitergegeben, von jedem Gruppenmitglied einzeln ausgefüllt und unterschrieben.
Die Gruppenverantwortlichen schicken die wieder eingesammelten Teilnehmerunterlagen
im Paket an das WJT-Büro Bistum Münster zurück.
Mit der verbindlichen Anmeldung der Teilnehmenden wird dann eine nicht erstattbare
erste Anzahlung auf den Reisepreis in Höhe von 250,00 Euro pro Teilnehmer/in fällig.
Über den Modus der Zahlungsabwicklung informiert das WJT-Büro Bistum Münster
rechtzeitig. Dies gilt auch für die weiteren Teilzahlungen, die in unterschiedlichen Höhen
vor Reisebeginn zu leisten sind.
Im Laufe des Anmeldeverfahrens erfolgt auch die Weltjugendtagsregistrierung der Gruppe.
Die nötigen Visa für die einzelnen Gruppenmitglieder werden im Zuge der Registrierung
eingeholt. Es ist für die Gruppe nicht nötig, sich noch einmal extra über Homepage des
Weltjugendtagsbüros Sydney anzumelden, weil dies das WJT-Büro Bistum Münster für die
gesamte Reisegruppe aus dem Bistum Münster erledigt.
Weltjugendtagsbüro Bistum Münster
Rosenstr. 17
48143 Münster
Telefon: 0251 495-380
Telefax: 0251 495-414
[email protected]
www.wjt2008-muenster.de