Product info Version 2.x

Tobit2Exchange 2
Tobit2Exchange 2
Professionelle Anwendung für den einfachen, schnellen
und zuverlässigen Datenexport von Tobit® Servern
nach Microsoft Exchange® und Microsoft Outlook®
Tobit2Exchange 2 - Kurzübersicht
© 2005-2013, Stand: 01.06.2013
Tobit2Exchange 2
Ziele und Anforderungen
• Einfache, schnelle und zuverlässige Migration der Daten eines
Tobit® Servers nach Microsoft Exchange® / Outlook®
• Individuelle Festlegung des Migrationsumfangs
• Manuelle Eingriffe werden auf ein Minimum reduziert. David®
Benutzer können einzeln oder im Batch-Modus migriert werden
• Geeignet für die Migration einzelner Tobit® Server sowie für
Systemhäuser, die häufiger Tobit® Migrationen durchführen
• Zeitlich unbeschränkte Programmnutzung möglich
• Ausführliche Protokollierung der Programmaktivitäten. Dadurch
kann die durchgeführte Migration exakt nachvollzogen werden
• Exakte Berücksichtigung der Eigenheiten bestimmter David®
Versionen
• Auch ältere Tobit® Versionen (ab Version 6.6) werden
unterstützt
Tobit2Exchange 2 - Kurzübersicht
© 2005-2013, Stand: 01.06.2013
Tobit2Exchange 2
Gründe für den Einsatz von Tobit2Exchange
• Hat sich bei weit über 2.000 Migrationen als zuverlässiges Tool
etabliert
• Support auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten – z.B. am
Wochenende wenn die Migrationen laufen
• NetProof besitzt Know How in allen relevanten Bereichen
– David®
– Exchange®
– Softwareentwicklung
• Im Testlabor stehen alle verfügbaren David® Versionen und
Zielformate zur Verfügung, so dass nahezu alle Konstellationen
schnell nachvollzogen werden können
Tobit2Exchange 2 - Kurzübersicht
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Tobit2Exchange 2
Systemanforderungen
•
•
•
•
David® / Faxware® Server:
– 6.6 SP 5a
– Home
– SL
– XL
– V8 / V8+
– V10
– fx
Zielformate:
– MS Exchange® Server 2003 / 2007 / 2010 / 2013
– MS Outlook® PST Dateien
Betriebssysteme:
– MS Windows® XP professional
– MS Windows® Vista
– MS Windows® 7 / 8
Microsoft .NET Framework®
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Tobit2Exchange 2
Installation
• Prüfung, dass die Systemvoraussetzungen erfüllt
sind
– Outlook® ist Standard Mail Client
– Tobit® InfoCenter® ist installiert
• Ausführen der „Setup.exe“ auf der Workstation
– Installation der Programmkomponenten
– Automatische Einrichtung der Protokolldatenbank
– Optional: Aktualisierung des .NET Frameworks
• Prüfen der Benutzerberechtigungen für den David®
Server und das ausgewählte Zielformat
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Tobit2Exchange 2
Leistungsumfang
• Migriert werden:
– Kalendereinträge
– Nachrichten
•
•
•
•
Mails
Faxe
SMS
Voice Mails
– Aufgaben
– Adressen
– Globale Ordner
• Übernahme der gesamten Ordnerstruktur
• Alle Dateianlagen werden übernommen
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Tobit2Exchange 2
Die wichtigsten Neuerungen in Version 2.x
• Unterstützung von Microsoft Exchange 2013 ® / Office 365 ®
• Migration der globalen Ordner wahlweise in PST-Datei, zu
einem Exchange Benutzer oder in öffentliche Ordner
• Automatische Ermittlung / Zuordnung der vorhandenen
Exchange® Benutzer zu den ausgelesenen David® Postfächern
• Ermittlung der vorhandenen Mailprofile
• Neuer Nachbearbeitungsmodus zur individuellen Behandlung
„problematischer“ David® Ordner
• Nochmals gesteigerte Performance und verbessertes
Fehlerhandling
• Keine störenden Sicherheitsdialoge beim Zugriff auf Outlook® /
Exchange® Daten
• Neuer Namespace - Migration in bestehende Datenbestände
möglich
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Ablauf der Migration
Konfigurations- und
Protokolldaten
1. Anmeldung am David® Server
3. Anmeldung am Zielserver
2. Auslesen der David® Benutzer / globalen Ordner
David® Server
Exchange® Server
Tobit2Exchange Workstation
4. Auswahl der zu migrierenden Benutzer / Ordner und Einstellung der Migrationsparameter
5. Transfer der Tobit®-Daten in das gewünschte Zielformat
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Outlook® PST
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Beispiel: Start / Anmeldung
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•
Anmeldung am David®
Server
•
Auswahl des zu
verwendenden Outlook®
Mailprofils oder direkte
Anmeldung am Exchange®
Server
•
Migrations- und
Protokolleinstellungen
festlegen
•
Bei Migration in PSTs
Festlegung des Speicherorts
für generierte PST Dateien
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Tobit2Exchange 2
Beispiel: Übernahme der Benutzerdaten
Tobit2Exchange 2 - Kurzübersicht
•
Auswahl der zu migrierenden
David® Benutzer
•
Dateinamen der zu
erzeugenden PST Dateien
festlegen bzw. Angabe der
Exchange Zielbenutzer
•
Migration starten
•
Outlook Modus: Für alle
selektierten Benutzer werden
nunmehr entsprechende PST
Dateien in dem zuvor
festgelegtem Verzeichnis
angelegt
•
Exchange Modus: Die
ausgewählten Benutzer
werden direkt in die
Exchange ® Postfächer
migriert
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Beispiel: Übernahme der globalen Ordner
•
Auslesen der David®
Ordnerstruktur
•
Auswahl der zu migrierenden
Ordner
•
Ziel festlegen
•
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•
PST
•
Exchange Benutzer
•
Öffentliche Ordner
Migration starten
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Beispiel: Protokollansicht
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Tobit2Exchange 2
Weitere Information / Programmdemo
Bei Interesse senden wir Ihnen gerne eine kostenlose Demoversion zu. Bitte
nennen Sie uns hierzu die MAC Adresse der Workstation, auf der Sie
Tobit2Exchange testen möchten. Weitere Informationen finden Sie auch unter
http://www.tobit2exchange.de
Kontakt:
NetProof GmbH
Luhdorferstr. 60
21423 Winsen / Luhe
Tel: 04171/64392
Fax: 04171/653540
E-Mail: [email protected]
http://www.netproof.de
http://www.tobit2exchange.de
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© 2005-2013, Stand: 01.06.2013