Microsoft Office „automatisieren“

Microsoft Office „automatisieren“
Um beim ersten Start eines MS Office Programms (Word, Excel, ...) eines neuen Benutzers
auch schon „brauchbare“ Einstellungen von Symbolleisten, Icons, ... zur Verfügung stellen zu
können, bedarf es einiger Vorbereitungsarbeiten, die von einem Benutzer mit
Installationsrechten an einem beliebigen Rechner durchgeführt werden können.
Der Vorgang wird am Beispiel MS Office 2003 erklärt, funktioniert aber natürlich in ähnlicher
Weise auch für andere Office-Versionen.
Arbeiten am Client
Variante 1:
Installation von MS Office von CD oder von einer Administrationsinstallation aus auf z.B. dem
Musterclient.
Variante 2:
Erstellen – wie im Anhang beschrieben - einer Konfigurationsdatei für die Installation von MS
Office und Installation des Programms mit deren Hilfe.
Achtung:
Während der gesamten Vorbereitungsarbeiten darf das Programm MS Outlook auf keinen Fall
geöffnet werden!
Nach der Installation
• Öffnen des Programms MS Word
• Anpassen der Symbolleisten und Icons nach eigenen Wünschen:
(Menü Extras → Anpassen)
•
Einstellungen bzgl. der Standardschriftart
(Menü Format → Zeichen)
•
Änderungen bzgl. Seitenrändern
(Menü Datei → Seite einrichten)
•
Änderungen bzgl. Autoformatierung
(Menü Format → AutoFormat → Optionen)
•
Schließen des Programm MS Word und speichern der Datei normal.dot des angemeldeten
Benutzers in den Ordner \\Server\AutostartWord$\Office2003
•
Änderungen bzgl. allgemeiner Optionen
(Menü Extras → Optionen)
Die Datei findet sich im Ordner
C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzer]\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
•
•
•
Öffnen der Programme MS Excel, MS Powerpoint, MS Access, ... (nicht MS Outlook) und
Vornehmen der gewünschten Einstellungen für Symbolleisten, ...
Schließen aller MS Office-Anwendungen
Öffnen des Assistenten zum Speichern der eigenen Einstellungen
Start → Alle Programme → Microsoft Office → Office Tools → Microsoft Office 2003 Assistent
zum Speichern eigener Einstellungen
Speicherpfad und Dateiname angeben
•
Kopieren der Datei MSOffice2003.ops in den Ordner \\server\setup$\Office2003
Arbeiten am Server
•
Vorausgesetzt wird, dass die Datei
o MSOffice2003.mst sich im Ordner \\server\cds$\Office2003 und die Datei
o normal.dot sich im Ordner \\server\AutostartWord\2003 befindet.
•
Ergänzung der Datei login.bat um folgende Zeile:
:Office2003
"%Programfiles%\Microsoft Office\Office11\proflwiz.exe" /r
\\server\cds$\Office\MSOffice2003.ops /word /xl /ppt /access /q
if exist \\server\cds$\Office\Outlook\%username%.prf ("C:\Programme\Microsoft Office\Office11\outlook.exe"
/importprf \\server\cds$\Office\Outlook\%username%.prf) else "C:\Programme\Microsoft
Office\Office11\outlook.exe" /importprf \\server\cds$\Office\Outlook/Outlook_HS.prf
goto Druckerzuordnung
Hinweise
•
Beim erstmaligen Anmelden eines neuen Benutzers wird mittels LOGIN.BAT abgefragt, ob
und in welcher Version MS Office installiert ist. Wenn ja, werden durch das Ausführen der
Zeile ...
"%Programfiles%\Microsoft Office\Office11\proflwiz.exe" /r
\\server\cds$\Office\MSOffice2003.ops /word /xl /ppt /access /q
... dem Benutzer die gespeicherten eigenen Einstellungen (Symbolleistenanordnungen, ...)
zugewiesen (im gezeigten Beispiel für die Programme Word, Excel, Powerpoint und Access.
Wichtig:
o Auf keinen Fall dürfen die Einstellungen für MS Outlook importiert werden.
o Ein Import der Einstellungen mit Hilfe des Assistenten würde fehlschlagen!
•
•
Beim erstmaligen Aufruf von MS Word wird für jeden Benutzer eine eigene (neue) Datei
normal.dot angelegt. Diese Datei würde entweder
o von einer allenfalls vorhandenen normal.dot übernommen, die sich im Ordner
• ...\Microsoft Office\Templates\1031 oder
• im selben Ordner wie winword.exe befinden kann, oder
o neu generiert und im Order ...\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen abgelegt.
o In den Standardinstallationen der IT-Regionalbetreuer wird mittel Gruppenrichtlinie
sichergestellt, dass beim Aufruf von Word die Datei(en) im Ordner
\\server\AutostartWord$ aufgerufen werden. Wenn sich in diesem Ordner eine Datei
normal.dot findet, wird diese dem neuen Benutzer als Vorlage zur Verfügung gestellt.
Die Datei normal.dot landet in der Standardinstallation im Ordner
...\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates und müsste gegebenenfalls auch hier gegen
eine andere ausgetauscht werden.
Anhang
Erstellen einer Konfigurationsdatei (MST-File) für die Installation von
MS Office
•
•
•
Starten eines beliebigen Rechners mit lokalen Administratorenrechten (es muss nicht
notgedrungen ein Netzwerkclient sein)
Installieren des MS Office Resource Kits für die zu verwendende MS Office-Version
o Office 2000: http://office.microsoft.com/en-us/ork2000/HA101693191033.aspx
o Office XP:
http://office.microsoft.com/en-us/orkXP/HA101691361033.aspx
o Office 2003: http://office.microsoft.com/en-us/ork2003/default.aspx
o Office 2007: http://technet.microsoft.com/de-de/office/desktop/default.aspx
Starten des Custom Installation Wizzards
Start → Alle Programme → Microsoft Office → Microsoft Office [Version] Resource Kit
Wählen des Pfades des MSI-Files der Installationsquelle
Erstellen einer neue MST-Datei
Pfad und Namen der zu erstellenden Datei angeben
Eingabeänderung: Optional
Sollte bereits eine ältere Office-Version auf dem Zielrechner vorhanden sein, ist die zweite
Option zu verwenden:
Auswahl der zu installierenden Programmoptionen
Ist die Installationsquelle eine bereits vorhandene Administrationsinstallation von MS-Office,
braucht nichts konfiguriert werden, ist die Installationsquelle z.B. eine CD, so ist die zweite
Option zu wählen und ein gültiger Product-Key einzugeben:
Um in der späteren Zuweisung von Einstellungen flexibler zu sein, werden an dieser Stelle
keine Profileinstellungen importiert, sie werden „später“ in der Datei login.bat zugewiesen.
Die hier optional vorzunehmenden Änderungen werden in der Standardinstallation mittels
Gruppenrichtlinien zugewiesen, es sind also keine Änderungen vorzunehmen:
Keine Änderungen
Keine Änderungen
Optionale Änderungen
Keine Änderungen
Keine Änderungen
Keine Änderungen
Alle Einstellungen bzgl. MS Outlook werden in der Datei login.bat zugewiesen
Keine Änderungen
Keine Änderungen
Keine Änderungen
Keine Änderungen
Pfad und Namen des Aufrufs der Installation können von der Vorlage abweichen
Die Installation erfolgt von der Eingabeaufforderung aus.