// Einfacher. Besser. Effizienter. //

GES_6_Seiter(9)
11.03.2003
10:34 Uhr
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AIDA ORGA
Geschäftsführungssysteme
// Einfacher. Besser. Effizienter. //
Anwenderlösung für Pflegedienste / Krankenhäuser
Dienstplanung, Zeiterfassung, Zutritts- und Ausgangskontrolle
• Transparente Personaleinsatzplanung
• Flexible Anwesenheitserfassung
• Automatische Monatsabrechnung
• Lohnschnittstelle zu SBS, Datev, Kidicap, Paisy uvm.
• Sicherheit durch Zutrittssteuerung und Ausgangskontrolle
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// Alles, was Sie brauchen... //
Um die Patientenversorgung im Pflegebereich
24 Stunden am Tag gewährleisten zu können, muss
die Zuteilung und der Einsatz der Pflegekräfte
sorgfältig geplant sein.
Die herkömmliche Arbeitszeitplanung und Dienstplanerstellung ist sehr komplex und zeitintensiv.
Monat für Monat muss sie gemacht werden und
häufig wöchentlich nachkorrigiert werden.
Sie wissen, was das bedeutet: Sind alle Dienste ausreichend besetzt? Sind freie Tage und Wochenenden gerecht
verteilt? Sind in jeder Schicht ausreichend examinierte
Kräfte? Sind alle Urlaube eingetragen? Bekommt jemand
einen AZV-Tag?
Aber muss das noch sein? Holen Sie sich die
Unterstützung, die Sie brauchen.
Alles muss fein säuberlich im Dienstplan eingetragen
werden – in der Hoffnung, dass es keine Änderungen
gibt. Dazu kommt die Abrechnung. Schließlich ist die
Dienstplanung ein wichtiger betriebswirtschaftlicher
Faktor. Die Pläne sind die Grundlage für Auswertungen
und Statistiken über den Mitarbeitereinsatz, sie geben
einen Überblick über Leistungsdaten wie Überstunden
und mit ihnen werden Mitarbeiterdaten verwaltet und
die Versorgungsqualität überprüft.
AIDA ORGA hat eine Lösung entwickelt, die speziell
für den Pflegebereich und Krankenhäuser konzipiert worden ist. Das System umfasst drei große
Module: die Zeiterfassung, die Personaleinsatzplanung und die Zutritts- wie Ausgangskontrolle.
Die Module funktionieren einzeln und ergänzen
sich zu einer maßgeschneiderten Komplettlösung
– für eine objektive Planung des Pflegepersonals.
Sie nehmen sich das, was Sie im Moment
benötigen und halten damit Ihren finanziellen
und organisatorischen Aufwand in überschaubaren Grenzen.
Personaldispositionsübersicht
Anwenderaussage:
»Seit langem haben wir nach einer EDV-Lösung gesucht,
um den Aufwand für die Dienstplanerstellung und
Abrechnung für das Pflegepersonal zu reduzieren.
Voraussetzung für den Einsatz einer Software war eine
einfache Bedienung und die Möglichkeit der Einbindung
in das bestehende EDV-Personalverwaltungssystem zur
Übermittlung von Lohndaten, Schichtzulagen sowie
Ausfalldaten. Mit dem System von AIDA ORGA haben
wir die ideale Lösung gefunden. Der modulare Aufbau
erlaubt uns die stufenweise Änderung der Abläufe auf
das System – von der Zeiterfassung über die Dienstplanung bis hin zur Zutrittskontrolle, die für uns ganz
wichtig geworden ist.«
Claudia Reiners, Heimleiterin Haus Sandberg
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// Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung //
Die einfach bessere Planung. Der administrative
Aufwand für Ihre Mitarbeiter steigt immer weiter.
Das bedeutet zum einen, Ihren Mitarbeitern fehlt
die Zeit für pflegerische Aufgaben, zum anderen
besteht die Gefahr von Fehlern durch Überlastung.
Die Voraussetzung für eine präzise Planung ist
eine klare und verläßliche Zeiterfassung.
Gleichzeitig stösst die manuelle Dienstplanung an ihre
Grenzen, wenn sie allen Ansprüchen gerecht werden will.
Mit der AIDA Personaleinsatzplanung lassen sich viele
Planungsschritte automatisieren - und damit optimieren
und vereinfachen.
Jederzeit abrufbare
PC-Anwesenheits-Informationen
Übersichtlichkeit in der Gestaltung und eine klare logische
Bedienung machen die Nutzung des Systems einfach.
Sie können sich Ihre Oberfläche so anordnen, wie Sie
sie brauchen. Aussagekräftige Auswertungen lassen
sich per Knopfdruck zuschalten.
Die Eigenschaften der AIDA Personaleinsatzplanung im
Kurzüberblick:
■
Größtmögliche Flexibilität in der
Dienstplangestaltung
■
Anlehnung des Systems an die gelernten
Dienstplanstrukturen
■
Schrittweise Erweiterbarkeit des Systems
■
Erstellung von Vor-, Ist-, Soll- und Differenzplänen
■
Erstellung von Tages-, Wochen-, Monats- und
Jahresplänen mit allen relevanten Parametern
■
Automatisierte Auswertung der Dienstpläne für die
Gehaltsabrechnung
■
Lesbarkeit der Pläne auch nach Jahren
Zeiterfassungsterminals
mit berührungslosem Kartenleser.
AIDA Zeiterfassung bezieht alle Mitarbeiter
ein, inklusive der Teilzeitkräfte und freien
Mitarbeiter.
Das Modul bietet eine Vielzahl an Leistungen.
Dreh- und Angelpunkt ist dabei das Zeiterfassungsterminal im Eingangsbereich, über das Kommen-,
Gehen- und die Pausenzeiten gebucht werden.
Gleichzeitig kann jeder Mitarbeiter am Terminal
seine aktuelle Anwesenheitszeit, den Urlaubsanspruch und den Gleitzeitsaldo abfragen.
Anwenderaussagen:
»Die AIDA Personaleinsatzplanung ist für uns
innerhalb kürzester Zeit zu einem wichtigen
Organisationstool geworden. Es nimmt uns zeitaufwändige Routinearbeiten ab, reduziert erheblich den Planungsaufwand. Dabei hat sich die
Planungsqualität erhöht. Wir haben mit dem
System eine umfassende Übersicht und mehr
Sicherheit. Und das bei höchstem Bedienkomfort.«
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// Transparente Auswertungen //
Über Monatsjournale für
jeden einzelnen Mitarbeiter,
Tages- und Wochenpläne
sowie den persönlichen
Jahres-Fehlzeiten-Kalender
lassen sich schnell und übersichtlich Transparenz und
Planungssicherheit schaffen.
Monatsjournal für September 2002
AIDA ORGA
Geschäftsführungssysteme
Dabei sind die Pläne so flexibel angelegt, dass sie sich
auf die unterschiedlichsten
Arbeitszeitmodelle anpassen.
Ob Gruppenflexzeit, flexibler
Arbeitseinsatz nach Arbeitsanfall, Schichtbetrieb oder
wechselnde Wochenarbeitszeit – die AIDA Zeiterfassung
bildet alle Modelle ab.
Beispiel einer Monatsabrechnung
// Zutritts- und Ausgangssteuerung //
Sicherheit für Bewohner und Gebäude.
Die AIDA Zutritts- und Ausgangskontrolle kann als
Modul integriert werden. Damit ist der freie Zugang
der Mitarbeiter und die Zuordnung von Berechtigungen
ohne großen Aufwand geregelt.
Besucher und Bewohner können nach
den offiziellen Öffnungszeiten über
die Türsprechanlage
eingelassen werden
und die Mitarbeiter
haben weiterhin
freien Zutritt. Zusätzlich bedeutet der Verlust von Hausschlüsseln nicht zwangsläufig den Austausch von allen
Schlössern. Mit der Ausgangsüberwachung kann jederzeit kontrolliert werden, ob z.B. altersverwirrte und
demente Heimbewohner das Haus verlassen wollen.
Anwenderaussage:
»Mit AIDA Zeiterfassung haben wir den
Überblick über die An- und Abwesenheit
unserer Mitarbeiter. Das gibt uns mehr
Sicherheit beim Personaleinsatz. Denn sollte
jemand fehlen, erkennen wir das sofort
und können schnell reagieren. Gleichzeitig
hat das System die Auswertung der Zeitkonten erheblich vereinfacht und transparenter gemacht – auch für die Mitarbeiter.
Es gibt wesentlich weniger Abstimmungsschwierigkeiten über Überstunden, Fehlzeiten, Abend- und Nachtschichten etc.«
Frau Kühnel,
Seniorenzentrum St. Josef
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// ...nicht mehr und nicht weniger. //
AIDA PEP ist ein umfassendes System zur Organisation
von Arbeitsabläufen im Pflegedienst. Was immer Sie
an organisatorischer Unterstützung brauchen, AIDA
PEP bietet es. Der modulare Aufbau der EDV-Lösung
gibt Ihnen die Möglichkeit, sich die Leistungen
zusammenzustellen, die Sie brauchen. Nicht mehr
und nicht weniger.
Sollten Ihre Anforderungen später steigen, ist AIDA
jederzeit ausbaufähig.
Die Vorteile von AIDA PEP im Überblick:
■
Zeitersparnis
■
Kostenersparnis
■
Höhere Effektivität
■
Mehr Transparenz für mehr Vertrauen bei den
Mitarbeitern
■
Hohe Bedienerfreundlichkeit, Anlehnung der
Masken an die herkömmlichen Papierpläne
■
Bessere Möglichkeiten zur Auswertung
AIDA Personaleinsatzplanung
■
Individualisierung und Flexibilisierung der
Zeitplanung durch bessere Springerplanung
AIDA Zeiterfassung
■
Einfache Bedienung durch berührungsloses Leseverfahren
■
Bedienerfreundliche Programmführung,
wie z.B. bei Word
■
Datenübergabe an Lohn- und
Gehaltsprogramme
■
Bessere Übereinstimmung von Soll- und IstPlanung
■
Schnellere Reaktion auf individuelle
Veränderungen
■
Mehr Sicherheit durch Zutrittskontrolle
■
Kostenersparnis durch bedarfsgerechte Planung
■
■
Rückgang von Krankenstand bei Mitarbeitern
durch gerechtere und objektivere Einteilung
Bei Verlust des Schlüssels kein aufwendiges
Schlossauswechseln
■
Einfache Vergabe der Zutrittsberechtigungen
und Zutrittszeiten
■
Mehr Sicherheit für demente Heimbewohner
durch Ausgangskontrolle
■
Genauere Zeit- und Urlaubsplanung nach BAT
■
Einfache Abrechnung unter Berücksichtigung von
BAT und AVR
AIDA Zutritts- und Ausgangskontrolle
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AIDA ORGA
Geschäftsführungssysteme
// AIDA VERTRIEBS- UND SERVICE-PARTNER //
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Schwerin
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Berlin
Hannover
·
Magdeburg
Amsterdam
Dortmund
Wetter/Hagen
Leipzig
Kassel
Pirna/Dresden
·
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Aue
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·
·
Frankfurt
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Saarbrücken Mannheim
·
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// Erfahrung aus über 5000 Anwendungen //
Geschäftsfelder
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■
www.aida-orga.de