Anpassen der FileMaker Pro

Anpassen der FileMaker Pro-Vorlagen
FileMaker® Pro wird mit einer Auswahl von Datenbankvorlagen für geschäftliche, private und schulische Zwecke geliefert,
die Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit dem Produkt erleichtern. In diese Vorlagen können Sie Daten direkt eingeben und
so Personen, Gegenstände und Produkte schnell und einfach verfolgen und verwalten, selbst wenn Sie noch nie mit einer
Datenbank gearbeitet haben. Die Datenbankvorlagen verfügen über ein schönes Design, sind funktionell, relativ einfach und
bieten den großen Vorteil, dass Sie einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Dieses Dokument ist ein
Überblick über die Designelemente der FileMaker Pro-Vorlagen und ihre Anpassung.
In einigen Fällen werden zum Anpassen kleine Änderungen an der Datei vorgenommen. Beispielsweise wird ein Feld
hinzugefügt oder der Name eines Felds geändert. Sie können auch eine neue Datei erstellen, indem Sie eine Vorlage
duplizieren und weiter reichende Änderungen vornehmen. Dieses Dokument behandelt beide Vorgehensweisen.
Betrachten wir zunächst ein typisches Vorlagenlayout. Jedes Layoutelement ist mit einer Zahl versehen. Im Folgenden
werden die einzelnen Elemente näher betrachtet. Die Zahlen entsprechen den unten stehenden Erklärungen.
1 Name der in der Datenbank gespeicherten
2
3
4
5
6
7
Objekte.
Tasten für den Wechsel zu Layouts, die
Daten aus anderen Tabellen anzeigen.
Tasten, die Scripts ausführen.
Die wichtigsten Felder des Datensatzes,
zur Hervorhebung vergrößert.
Felder, die so wichtig sind, dass Sie in jedem
Layout oberhalb der Registerkarten
erscheinen.
Registerkarten (Tasten), mit denen zu
ähnlichen Layouts gewechselt werden kann.
Ein oder mehr Felder, die für jede
Registerkarte spezifisch sind.
1. In der linken oberen Ecke wird der Name der Art von Objekten angezeigt, die in der Datenbank gespeichert sind. Hierbei
handelt es sich üblicherweise um ein Hauptwort in der Mehrzahl (beispielsweise Unternehmen oder Mitarbeiter), da die
Datensätze einer Datenbankdatei Informationen über eine Reihe ähnlicher Objekte enthalten können. Der gleiche Name
kann für die FileMaker Pro-Datei selbst oder für eine Tabelle innerhalb der Datei verwendet werden. Es ist ratsam, ihn
hier im Layout ebenfalls anzugeben, da er dem Benutzer dieser Datei als Orientierungshilfe dient.
Vorschlag Erstellen Sie eine Kopie einer kompletten Vorlage und verwenden Sie sie für eine ähnliche Aufgabe. Ein
Verkäufer könnte beispielsweise die Datei „Bestellungen“ als Datei „Angebote“ verwenden. Sie können die Felder,
die Sie nicht benötigen, löschen oder umbenennen und für einen anderen Zweck verwenden.
2. Einige Vorlagen enthalten Tasten, die zu anderen Layouts wechseln. Bei Vorlagendateien, die mehrere Tabellen
enthalten, ermöglichen diese Tasten in der Regel den Wechsel zu einem Layout, das Daten einer anderen Tabelle anzeigt.
3. Im Kopfbereich der Vorlagen wurden außerdem Scripts erstellt, die Sie verwenden oder bearbeiten können. Die
Scriptnamen werden in der rechten oberen Ecke als Texttasten angezeigt, die durch ein Pipe-Zeichen („|“) getrennt sind.
Scriptnamen enthalten üblicherweise ein Verb wie „zeigen“ oder „auflisten“, wie z. B. in „Unerledigte Aufgaben zeigen“
oder „Fällige Rechnungen auflisten“. Das Pipe-Zeichen ist eine gängige Webdesign-Konvention und tritt optisch weniger
hervor als dreidimensionale Tasten wie die Symbolschaltflächen im linken Bereich. Die anderen Scripttasten im
Kopfbereich werden für häufig anfallende Aufgaben wie z. B. das Hinzufügen oder Suchen von Datensätzen zur
Verfügung gestellt.
Vorschlag Verwenden Sie die Funktion ScriptMaker™, um der farblich abgesetzten Leiste eigene Scripts hinzuzufügen,
die neben den vorhandenen Scriptnamen angezeigt werden sollen. Kopieren Sie im Layoutmodus eine der vorhandenen
Texttasten und platzieren Sie die neue Taste entsprechend den verschiedenen Layouts. Das Fadenkreuz unterstützt Sie
bei der Ausrichtung.
4. Die wichtigsten identifizierenden Daten werden im oberen Layoutbereich durch Platzhalter hervorgehoben. In einer
Mitarbeiterdatei würde beispielsweise der Name des Mitarbeiters an dieser Stelle angezeigt werden. Diese Daten
identifizieren jeden Datensatz eindeutig.
Vorschlag Stellen Sie sicher, dass Ihre Layouts ein Element enthalten, das den Hauptfokus darstellt. Platzhalter wie diese
sind nur eine Möglichkeit, dieses Designziel zu erreichen.
5. Einige Felder werden in der Layoutmitte oberhalb der Registerkarten angezeigt. Diese Felder werden unabhängig davon
angezeigt, welche Registerkarte unterhalb ausgewählt ist.
Vorschlag Fügen Sie hier bei Bedarf ein Feld hinzu. Wenn die Datei Registerkarten verwendet, um verschiedene Layouts
anzuzeigen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das Feld für jedes Layoutregister hinzufügen, damit das Feld einheitlich
angezeigt wird.
6. Bei Registerkarten handelt es sich um optionale Designkomponenten. Jede Registerkarte ist ein Layout, das verschiedene
Datentypen anzeigt. Registerkarten bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, Daten zu einer Einheit anzuzeigen. Eine Datei
mit Produkten kann beispielsweise die Registerkarten „Lieferant“, „Komponenten“ und „Lagerort“ enthalten. Die
ausgewählte Registerkarte wird in derselben Farbe wie die darunter liegende Leiste angezeigt, nicht ausgewählte
Registerkarten hellgrau. Die nicht ausgewählten Registerkarten werden hinter der blauen Leiste angezeigt, um das
Erscheinungsbild einer echten Ordnerablage zu imitieren.
Vorschlag Löschen oder fügen Sie eine Registerkarte hinzu. Verwenden Sie der Übersichtlichkeit halber weniger als fünf
Registerkarten.
7. Die Felder unterhalb der Registerkarten ändern sich für jede Registerkarte, je nachdem welcher Datentyp angezeigt
werden soll. Sie können ein Feld auch auf mehreren Registerkarten verwenden, wenn dies für Ihre Anforderungen
sinnvoll ist.
Vorschlag Ändern Sie den Namen eines Felds auf einer Registerkarte. Wenn die Feldbeschriftung mit dem Feldnamen
identisch ist, müssen Sie sie lediglich unter Datei (Windows) oder FileMaker Pro (Mac OS) > Definieren > Datenbank
ändern, um sie auch in den anderen Layouts zu ändern.
Tipps
1 Klicken Sie in ein Feld einer Vorlage, um eigene Daten einzugeben. Um einen neuen Datensatz hinzufügen, klicken Sie
auf die Taste Neu.
1 Um das Layoutdesign anzuzeigen oder zu ändern, wechseln Sie in den Layoutmodus, indem Sie im Menü
Ansicht > Layoutmodus wählen. Beachten Sie, wie in den meisten Vorlagen die Tasten einheitlich oben am Bildschirm
(im Kopfbereich) angeordnet sind.
1 Um die Arten von Feldern anzuzeigen, die in einer Datenbank, die Sie aus einer Vorlage erstellt haben, enthalten sind,
wählen Sie im Menü Datei/Ablage > Definieren > Datenbank und klicken Sie dann auf die Registerkarte Felder. Beachten
Sie, dass die Felder einiger Vorlagen für die automatische Eingabe von Daten definiert sind.
1 Um mehr als einem Benutzer die Verwendung Ihrer Datenbank über ein Netzwerk zu erlauben, wählen Sie im Menü
Bearbeiten (Windows) oder FileMaker Pro (Mac OS) Sharing > FileMaker-Netzwerk. Richten Sie dann im Dialogfeld
„FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ die Sharing-Funktion ein. Wenn Sie Hilfe für das Dialogfeld benötigen, drücken
Sie F1 (Windows) oder 2-? (Mac OS), während das Dialogfeld angezeigt wird.
1 Wenn Ihnen ein Script einer Vorlage zusagt, können Sie es in eine andere Datenbank importieren. Weitere Informationen
finden Sie im Hilfethema zum Importieren von Scripts.
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Edition: 01