FIleMaker Magazin - gFM Business CRM Faktura Warenwirtschaft

FileMaker Lösungen
Markus Schall
(Jg. 1975) FileMaker seit Version 2.1, heute
FileMaker 11 – 14, Entwickler von gFM-Business und
gFM-Dental, Betreiber von gofilemaker.de
Webshop
[email protected]
Nachdruck aus dem
FileMaker Magazin
siehe auch: www.filemaker-magazin.de
Bürosoftware als offene Lizenz
FileMaker Framework mit dynamischer Navigation
und hoher Produktivität
Das FileMaker Fachportal goFileMaker.de hat die Version
2.0 seines CRM-, Faktura- und Warenwirtschaftssystems
„gFM-Business“ veröffentlicht, das nun auch als offene
Lizenz für Unternehmen und Entwickler zur Verfügung
steht. Die Software verfügt über eine dynamische Navigation und eine Entwicklungsumgebung, um neue Funktionen zügig implementieren zu können.
Wer als FileMaker Entwickler tätig ist, wird möglicherweise
in regelmäßigen Abständen Anfragen zur Erstellung einer Bürosoftware mit CRM, Fakturierung und Warenwirtschaftssystem erhalten. Um das Rad nicht jedes Mal neu erfinden
zu müssen, ist an dieser Stelle der Einsatz eines Frameworks
hilfreich, das die Basisanforderungen bereits erfüllt und sich
auf einfache Weise anpassen und erweitern lässt. Mit der offenen Lizenz verspricht der Hersteller, diese Anforderungen
zu erfüllen, und bietet die Software auch für FileMaker Entwickler an.
Navigation und Hauptmenü dynamisch
Die Navigation innerhalb von gFM-Business erfolgt vollständig dynamisch mit entsprechenden Werten aus der Daten­
bank. In alle Masken gibt es identische Navigationsleisten,
die systemweit durch ein Script verwaltet werden. Diese Vor­
gehensweise ermöglicht die schnelle Integration neuer Layouts
und die Zugriffssteuerung aller Masken und des Hauptmenüs
auf Benutzerebene. Um ein neues Layout zu integrieren, sind
folgende Schritte durchzuführen:
n Layoutvorlage duplizieren und umbenennen
n gewünschte Elemente und Felder auf dem neuen Layout
platzieren
n Layout mit einem Navigationssatz einem Modul zuweisen
n ggf. Menüpunkt für Hauptmenü hinzufügen
Struktur und Daten getrennt
Die Software basiert auf der FileMaker 13 Plattform und beinhaltet insgesamt zehn FileMaker
Datenbanken. Mit Ausnahme einiger Systemscripts und der Datei gFM_Lizenzen.fmp12
kann die gesamte Software mit der offenen Lizenz verändert werden. In der Start-Datenbank
gFM-Business befindet sich die vollständige
Struktur der Software mit Layouts, Scripts und
Wertelisten, während die anderen Datenbanken ausschließlich Datentabellen und Felder
beinhalten. Diese Struktur ermöglicht es, die
gesamte Anwendung jeweils innerhalb eines
Fensters auszuführen – der Anwender kann bis
zu acht voneinander unabhängige Instanzfenster öffnen.
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Nachdruck aus dem
FileMaker Magazin
FileMaker Lösungen
Anschließend steht das neue Layout anwendungsweit in der
Navigation und optional im Hauptmenü zur Verfügung.
Dynamisches Druck- und Importsystem
Alle Drucklayouts von gFM-Business werden in einer separaten Datei verwaltet. Wird ein neues Drucklayout erstellt und
einem Moduls zugewiesen, wird dieses Layout automatisch
zum Druckdialog des entsprechenden Moduls hinzugefügt.
Mit dem dynamischen Importsystem können beliebig viele
automatisierte Datenimporte hinzugefügt werden. Um e­ inen
neuen Datenimport zu integrieren, wird ein Teilscript für den
Import angelegt, eine Werteliste mit dem Namen des Datenimports erweitert und das neue Teilscript mit dem bereits
bestehenden Script des Importdialoges verbunden. Anschließend ist der neue Datenimport in allen entsprechenden Masken verfügbar.
siehe auch: www.filemaker-magazin.de
tura für alle Belegarten und Mahnungen. Die offene Lizenz
auf Basis von gFM-Business free/basic kostet € 1.999, jeder
weitere Arbeitsplatz € 299.
Die offene Lizenz auf Basis von gFM-Business Professional
enthält den vollen Funktionsumfang von gFM-­Business free
mit erweiterten Funktionen im CRM, der Faktura, Korrespondenz- und Artikelverwaltung, Kassenbuch mit DATEVSchnittstelle, SEPA-Mandatsverwaltung und -Lastschriften,
Anbindung an Telefonanlagen und Onlinebanking-Software,
systemweitem Gruppenkalender (Lizenzierung von FM­
Calendar für Anpassung erforderlich) und vieles mehr. Die
Software bietet viele benutzerbezogene Einstellungen, Navigation und Hauptmenü, bis zu acht unabhängige Instanzen
pro Client, Unterstützung von Twain-Scannern, Fritzbox
und Telefonanlagen, E-Mails und Newsletter mit HTMLVorlage, SMS-Versand etc.
Integrierte
Entwicklungsumgebung
Die offene Lizenz von gFM-Business enthält
eine integrierte Entwicklungsumgebung für
Benutzer mit Administrationsrechten, um die
Anpassung und Erweiterung der Software zu
unterstützen. In der Hauptdatei ermöglicht
die Entwicklungsumgebung die Bearbeitung
und das Hinzufügen von Tabellen und Feldern,
Layouts, Scripts, Wertelisten, Containern und
Datenquellen. Jede zugehörige Datenbank­datei
kann aus der Datenbankverwaltung heraus geöffnet und dort Felder, Tabellen und Scripts
bearbeitet und hinzugefügt werden. Dabei
unterstützt die Entwicklungsumgebung den
Programmierer durch eine Layout-Navigation
und eine Info-Anzeige aller vorhandenen Kom­
ponenten in der geöffneten Datei.
Bei der Bearbeitung von Bildschirmmasken und Listen­
ansichten werden die Änderungen automatisch in einem
Änderungsprotokoll aufgezeichnet, sobald ein Entwickler oder Benutzer mit entsprechender Berechtigung in den
Layoutmodus wechselt. Dabei erstellt die Software automatisch einen Screenshot vor und nach den Änderungen. Nach
Verlassen des Layoutmodus erscheint ein Dialog-Popover, in
dem der Benutzer weitere Bemerkungen zu Dokumentationszwecken angeben kann. Alle Änderungen können im Layoutprotokoll innerhalb der Entwicklungsumgebung eingesehen
werden.
Zwei Ausbaustufen
Je nach Anforderungen ist die offene Lizenz von gFM-­
Business in zwei Ausbaustufen erhältlich. Die kleine Variante basiert auf der kostenlosen Software gFM-Business
free/­basic und enthält alle Grundfunktionen im CRM, eine
Korrespondenz- und eine Artikelverwaltung sowie eine Fak28
Um alle Funktionen in gFM-Business nutzen zu können, ist
die Installation und separate Lizensierung des MBS-Plugin
erforderlich. gFM-Business nutzt außerdem Funktionen des
kostenlosen Plugins BaseElements.
Einen detaillierten Funktionsvergleich aller Versionen finden
Sie unter den Infolinks.
Die offene Lizenz auf Basis von gFM-Business Professional
ist zum Preis von € 4.999 erhältlich, jeder weitere Arbeitsplatz
kostet € 499. Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Mehrwertsteuer, FileMaker Entwickler erhalten 20 % Nachlass.
Infolinks
Offene Lizenz:
www.gofilemaker.de/gfm-business-warenwirtschaft/offene-lizenz
Funktionsübersicht
www.gofilemaker.de/gfm-business-warenwirtschaft/versionsvergleichfunktionen
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