content insurance landlord

HUUROVEREENKOMST VOOR STUDENTENKAMER - ACADEMIEJAAR
(versie: 15.03.2016)
Eén exemplaar afgeven op de huisvestingsdienst/Studentenvoorziening van de onderwijsinstelling, of opsturen naar
Centraal Secretariaat Kotweb, UA, Universiteitsplein 1, 2610 Antwerpen.
(Vervolledig de tekst, kruis aan wat van toepassing is, parafeer met beide partijen op elke plaats waar een
bepaling werd bijgevoegd, geschrapt of veranderd)
Tussen de ondergetekende partijen:
enerzijds,
naam
voornaam
rijksregisternummer
straat
nummer
postnummer
gemeente
geboortedatum
geboorteplaats en
-land
telefoon
e-mail
verder genoemd de VERHUURDER
en anderzijds,
naam
voornaam
rijksregisternummer
adres hoofdverblijfplaats:
straat
nummer
postnummer
gemeente
geboortedatum
geboorteplaats en
-land
land
telefoon
e-mail
student aan (correct aanvinken wat van toepassing is):
Hogere Zeevaartschool
Thomas More Mechelen - Antwerpen
Karel de Grote-Hogeschool
Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Andere (art. 16 geldt niet!)
Universiteit Antwerpen
studierichting en -jaar
rolnummer/studentnummer (indien gekend)
verder genoemd de HUURDER, wordt overeengekomen wat volgt:
Art. 1. Identificatie van de huur - De verhuurder geeft in huur een studentenverblijf, gelegen te
straat
nummer
postnummer
met
kamernummer
gemeente
bestemd voor bewoning
door
1 persoon
omschrijving
kamer
2 personen (identificatiegegevens 2de persoon in addendum
bijvoegen)
studio
appartement
voorkant
achterkant
zijkant van het gebouw
gelijkvloers
verdiepingnummer
De huurder verklaart de woongelegenheid te bestemmen tot studieverblijf en er zijn hoofdverblijf niet te hebben.
De huurder verklaart op eer student te zijn. Bij inbreuk hierop kan de huurder geen beroep doen op artikel 16.
Art. 2. Standaardbeschrijving - In het gehuurde goed is voorzien:
a)
meubilering (bed met matras, matrasbeschermer en hoofdkussen, bureau, tafel, stoel, zetel, boekenrek, kleerkast); eventuele
andere meubelen:
b) sanitaire installatie:
- bad/douche:
in kamer
in gemeenschappelijk lokaal
- toilet:
in kamer
in gemeenschappelijk lokaal
c) verwarming
c.v.
gas radiator
d) ruimte voor fiets
nee
ja
e) gemeenschappelijke ruimte
nee
ja
f) kookgelegenheid
in kamer
in gemeenschappelijk lokaal
g) kabelaansluiting
in kamer
in gemeenschappelijk lokaal
h) internetaansluiting
in kamer
in gemeenschappelijk lokaal
elektrische verwarming
andere
i) andere:
Art. 3 Gewone termijn + definitie van een huurmaand - De huurperiode bedraagt
periode neemt een aanvang op
en eindigt op
maanden. Deze
. Een huurmaand begint op de
van een kalendermaand en eindigt op de
van dezelfde de volgende kalendermaand..
De huurder beschikt, gedurende de duur van de overeenkomst, ononderbroken over het gehuurde goed.
Art. 4 Samenstelling van de huurprijs - De huurprijs, zonder extra kosten, bedraagt €
waarvan €
hierna vermeld.
. per maand,
per maand voor de huur van de meubels. Extra kosten, bij huurprijs op te tellen, worden
Beschrijving
Inbegrepen Extra kosten bij huurprijs op te tellen
in huurprijs worden hierna vermeld (duid aan)
schoonmaak gemeenschappelijke lokalen
€
per
maand
jaar
aansluitingskosten internet
€
per
maand
jaar
abonnement internet
€
per
maand
jaar
aansluitingskosten kabeltelevisie
€
per
maand
jaar
abonnement kabeltelevisie
€
per
maand
jaar
aandeel in de kosten van de brandverzekering (zie art. 7)
€
per
maand
jaar
de levering van water
€
kost
per maand
voorschot
jaar
vaste
elektriciteit in het woonvertrek
€
kost
per maand
voorschot
jaar
vaste
de kosten voor verwarming (gas/mazout) in het woonvertrek
€
kost
per maand
voorschot
jaar
vaste
Andere kosten (welke?)
€
kost
per maand
voorschot
jaar
vaste
Indien aan de huurder een voorschot van de energiekosten wordt aangerekend, zal de verhuurder op het einde van
de huurperiode een eindafrekening opmaken. Deze afrekening toont het verschil aan tussen de werkelijke kosten en
de reeds betaalde voorschotten, zoals hierboven in de tabel aangeduid.
Deze eindafrekening wordt gestaafd door facturen van de energiemaatschappij, en moet bij voorkeur bezorgd
worden binnen het eerste kwartaal na het einde van de huurperiode.
Individuele tellerstand bij aanvang van de huurovereenkomst: Water:
Gas:
Elektriciteit:
(enkelvoudig tarief)
Gas:
Elektriciteit:
(dagtarief)
Gas:
Elektriciteit:
(nachttarief)
Indien geen individuele tellers voorzien zijn, worden de kosten verdeeld op basis van volgende verdeelsleutel:
de kosten voor verwarming (gas/mazout) in het woonvertrek
Art. 5 Betalingswijze - €
wordt maandelijks betaald tegen ontvangstbewijs of door overschrijving op
het IBAN-rekeningnummer
werkdagen na de aanvang van de huurmaand.
De betaling moet gebeuren uiterlijk binnen de vijf
Art. 6 Waarborgsom - De huurwaarborg bedraagt één/twee (schrappen wat niet past) maand huurprijs, zijnde €
De huurder zal de waarborg deponeren bij een financiële instelling op een geïndividualiseerde en geblokkeerde
rekening op zijn naam. De waarborg kan slechts worden vrijgemaakt op het einde van de overeenkomst mits
schriftelijk akkoord van huurder en verhuurder.
De huurder betaalt aan de verhuurder tegen ontvangstbewijs of door overschrijving op het in artikel 5 vermelde
rekeningnummer.
De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend en kan uitsluitend dienen tot vergoeding van de
schade aan het gehuurde goed, toegebracht door de huurder of door derden aan wie hij de toegang tot de kamer
verleende. Schade door normaal gebruik, slijtage of ouderdom komt niet ten laste van de huurder. De terugbetaling,
van de waarborg of het saldo ervan, zal gebeuren binnen de maand na het beëindigen van de huurovereenkomst (bij
een all-in huurprijs) of binnen het eerste kwartaal na het einde van de huurperiode (nadat de verhuurder een
eindafrekening van de gemaakte kosten heeft opgemaakt), hierbij rekening houdend met artikel 10, door middel
van contante betaling of storting op het IBAN-rekeningnummer
, met BIC-nummer
op naam van
Art. 7. Verzekering(*) - De verhuurder verklaart het gehuurde goed te hebben verzekerd tegen brand en
aanverwante gevaren, elektriciteit, waterschade en glasbraak. De huurder verbindt er zich toe tijdens de duur van de
huurovereenkomst zich te verzekeren tegen de huurrisico’s zoals brand en aanverwante gevaren, elektriciteit,
waterschade en glasbraak. Deze verzekering dient zijn huurdersaansprakelijkheid tegenover de verhuurder en
tegenover derden te dekken. De huurder staat ook zelf in voor de verzekering van zijn persoonlijke inboedel
(*) Let op: verhuurders moeten ervoor zorgen dat de dekking die in dit contract vermeld is ook effectief in hun
polis is voorzien.
Art. 8 Plaatsbeschrijving – Beide partijen hebben de plicht een tegensprekelijke gedetailleerde schriftelijke
plaatsbeschrijving op te maken voor gemeenschappelijke rekening gedurende de eerste vijftien dagen van het
effectief gebruik van het gehuurde goed. Dit dient tevens te gebeuren wanneer tijdens de huurperiode in de
gehuurde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht. In dit document neemt men de bestaande
beschadigingen op. De plaatsbeschrijving zal door de verhuurder ter registratie worden aangeboden. Op het einde
van de huurperiode moeten beide partijen de begintoestand van het gehuurde goed (vastgelegd in de
plaatsbeschrijving) vergelijken met de eindtoestand ervan. Bij gebrek aan een begin- en/of eindplaatsbeschrijving
wordt de huurder, behoudens het tegenbewijs, geacht het goed te hebben ontvangen in de staat waarin het zich
bevindt op het ogenblik dat hij het verlaat.
Art. 9 Het einde van de overeenkomst - De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder
opzegging. Stilzwijgende wederinhuring kan niet worden ingeroepen. Behoudens een andere regeling moet de
huurder de kamer op dat ogenblik volledig ontruimen, poetsen en in elk geval de sleutels persoonlijk ‘tegen
gedateerd ontvangstbewijs’ terugbezorgen aan de verhuurder. Wanneer een nieuwe overeenkomst wordt afgesloten
met dezelfde student, komen beide partijen schriftelijk overeen in welke mate de kamer moet worden ontruimd. In
elk geval dienen de sleutels terugbezorgd te worden bij het einde van de eerste huurperiode, ook indien de huurder
nog over de kamer mag beschikken tijdens de examenperiode in augustus of september. Indien de partijen geen
schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen.
Art. 10 Vakantieregeling en regeling examenperiode in augustus of september (niet van toepassing bij
verhuur voor 12 maanden)
1. De huurder kan - mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder – over de kamer beschikken tijdens de
vakantieperiode volgend op het einde van de huurovereenkomst.
Hiervoor dient een daghuur betaald te worden gelijk aan ten hoogste 1/30 van de maandelijkse huurprijs.
2. In geval de student in de examenperiode in augustus of september een examen aflegt dat behoort tot zijn
studiecontract, heeft hij het recht te beschikken over een gelijkwaardige kamer en dit vanaf vijf dagen voor de
aanvang van dit examen tot de dag na het laatste examen. Hiervoor wordt geen huur aangerekend. De student die
van dit recht wenst gebruik te maken, moet de verhuurder schriftelijk op de hoogte stellen en dit ten laatste op 15
juli.
Art. 11 Onderverhuren en huuroverdracht - Onderverhuring en huuroverdracht zijn enkel toegelaten mits
schriftelijke toestemming van de verhuurder. De verhuurder stemt erin toe dat de huurder zijn kamer mag
onderverhuren wanneer de huurder deelneemt aan een studie-uitwisselingsprogramma of een stage moet
volbrengen.
Art. 12 Voortijdige beëindiging
a. De partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen door het geven van een opzegging van één maand:
de verhuurder:
om ernstige redenen te wijten aan het gedrag van de huurder waardoor de bestemming
van het huis tot studieverblijf in het gedrang komt
de huurder:
om reden van ernstig gebrek aan de isolatie of veiligheidsinstallatie of om een ernstige
reden waardoor de kamer, niet geschikt kan worden beschouwd als studieverblijf, of bij
overlijden van één van de ouders
beide partijen:
bij officiële, voortijdige stopzetting tijdens het lopende schooljaar van alle studies door
de huurder in de gemeente waar de student onderwijs volgt. Het bewijsstuk hiervoor is
het uitschrijvingsattest.
De opzegging moet in alle gevallen per aangetekend schrijven worden verstuurd met opgave van de reden en
bijvoegen van de bewijsstukken. De opzegging gaat in op de eerste dag van de huurmaand volgend op de
maand van verzending van de brief. Een kopie van dit schrijven wordt aan de huisvestingsdienst van de
onderwijsinstelling overgemaakt. Indien zich tijdens de opzegtermijn een nieuwe huurder aanbiedt voor de
kamer die door beide partijen kan worden aanvaard, wordt de bestaande huurovereenkomst ontbonden op het
ogenblik dat de nieuwe huurovereenkomst in werking treedt en wordt de te betalen opzegvergoeding in
verhouding verrekend.
b. De huurovereenkomst wordt ontbonden door het overlijden van de huurder.
Art. 13 Onderhoud en herstellingen - Het technisch onderhoud en de herstellingen zijn ten laste van de
verhuurder, dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk
schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De
verhuurder verbindt er zich toe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. De verhuurder moet het bewijs kunnen
voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen.
De verhuurder is verplicht alle gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften toepasselijk op elektrische
installaties en apparatuur ter beschikking te stellen van de huurder.
De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan
wie hij de toegang tot de kamer verleende. De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade in de kamer te
vermijden. De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst. De huurders
worden vermoed solidair aansprakelijk te zijn voor niet aanwijsbare schade aangebracht aan de
gemeenschappelijke delen en aan de veiligheidsinstallaties, voor zover het niet gaat om herstellingen ten laste van
de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage. De verhuurder mag geen verbouwingswerken / wijzigingen
aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens
de blok- en examenperiode. Hetzelfde geldt voor de huurder. De aangevraagde verbouwings- of
veranderingswerken dienen duidelijk omschreven te worden.
Art. 14 Rustig genot - De verhuurder verbindt er zich toe het rustige genot van de kamer te verzekeren. Hij heeft
slechts toegang tot het gehuurde goed in geval van overmacht of mits toestemming van de huurder. Het is niet
toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven tenzij met schriftelijk akkoord van de
verhuurder. Beide partijen of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat
de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen.
Art. 15 Comfortverplichtingen - De kamer moet in overeenstemming zijn met de geldende kwaliteits- en
veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers. De kamer moet voldoende verlicht, verlucht en tegen geluid
geïsoleerd zijn. De verhuurder waarborgt een temperatuur van 20°C tussen 7 en 24 uur, en 12°C 's nachts indien er
centrale verwarming is. Indien de verwarming gebeurt met een ander toestel, waarborgt hij de mogelijkheid tot het
bekomen van een temperatuur tot 20°C. Verwarmingstoestellen waarbij het verbrande gas niet afgevoerd wordt
naar buiten zijn verboden.
Art. 16 Bemiddelingsopdracht van de huisvestingsdienst van de bij Kotweb aangesloten onderwijsinstelling De huurder dient te studeren aan één van de partnerinstellingen van Kotweb en de verhuurder dient geregistreerd te
zijn als huiseigenaar bij Kotweb op het moment dat het geschil zich voordoet. De partijen verbinden zich ertoe elk
geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze huurovereenkomst aan de huisvestingsdienst
van de onderwijsinstelling voor te leggen, vooraleer het bij de rechtbank aanhangig te maken. Deze dienst doet zo
snel mogelijk een voorstel om de partijen tot verzoening te brengen. Het initiatief tot verdere, desgevallend
gerechtelijke stappen, ligt bij de partijen zelf.
Art. 17 Registratie - De verhuurder is verplicht 1 exemplaar van de huurovereenkomst te laten registreren binnen
de twee maanden na ondertekening ervan. Deze registratie is gratis. Indien de verhuurder het contract niet of
laattijdig registreert neemt hij hiervan alle hieruit voortvloeiende verantwoordelijkheid op zich.
Art. 18 Anderstalige student - Bij verhuring aan een anderstalige student, voegt de verhuurder een authentieke
vertaling van deze overeenkomst toe. Beide documenten dienen ingevuld te worden en ondertekend door beide
partijen.
Art. 19 Slotbepalingen - Deze huurovereenkomst kan eveneens aangevuld worden met een reglement van
inwendige orde en veiligheidsvoorschriften. In dat geval dient de huurder zich naar de bepalingen ervan te
gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de
huurovereenkomst. Dit reglement en/of voorschriften dienen ondertekend te worden door beide partijen en gehecht
te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. De inhoud ervan mag in geen geval strijdig zijn met, of
afbreuk doen aan de bepalingen vervat in de huurovereenkomst.
Eventuele aanpassingen op het contract dienen op elk van de 4 exemplaren afzonderlijk te worden aangebracht
en geparafeerd door beide partijen!
Opgemaakt te
op
in vier originelen
waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben. Eén exemplaar is bestemd voor de
huisvestingsdienst van de onderwijsinstelling, en het vierde voor de verplichte registratie. De ondertekening houdt
in dat beide partijen alle bladzijden van dit document gelezen en goedgekeurd hebben EN geparafeerd hebben.
HANDTEKENING HUURDER
..............................................................
HANDTEKENING VERHUURDER (1)
..............................................................
(1) Uw gegevens worden, behoudens bezwaar van uw kant, opgenomen in het Kotwebbestand en enkel gebruikt
voor het beheren van contractenbestanden. Overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van de
persoonsgegevens kunt u inzage krijgen van de gegevens en ze eventueel corrigeren.
RENTAL AGREEMENT FOR STUDENT ACCOMMODATION – ACADEMIC YEAR
(version: 15.03.2016)
Between the undersigned:
the first party being:
surname
Belgian
registration
number
firstname
house
number
street
postal
code
city/town/municipality
date of
birth
place and country of birth
phone
number
e-mail
henceforth named the LANDLORD,
the second party being:
surname
Belgian
registration
number
firstname
mainly resident at:
house
number
street
postal
code
city/town/municipality
date of
birth
place and country of birth
phone
number
e-mail
country
student at (check if applicable):
Hogere Zeevaartschool
Thomas More Mechelen - Antwerpen
Karel de Grote-Hogeschool
Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Other (art. 16 does not apply in this case !)
Universiteit Antwerpen
study subject & year
enrolment number/student number (if known)
Henceforth named the TENANT, the following is agreed:
Art. 1. Identification of the rented property – The landlord lets a student accommodation , located at
house
number
street
postal
code
town/city/municipality
room
number
intended for occupation by
1 person
2 persons (identification of 2nd tenant in an attached addendum)
it concerns
room
studio
apartment
frontside
backside
side of the building
ground floor
floor number
The tenant declares to use the lodgings for purposes of study and not to take up main residence in the room. The
tenant declares on his/her word of honour to be a student. In case of infraction the tenant cannot appeal to article.16.
Art. 2. Standard description - in the rented premises the following is provided:
a) Furnishing: bed incl. Mattress, mattress cover and pillow, desk, table, chair, seat, bookcase, wardrobe, other furniture:
b) sanitary facilities:
- bath/shower:
in room
in shared room elsewhere
- toilet:
in room
in shared room elsewhere
c) heating
central heating
gas radiator
d) bicycle shed
no
yes
e) common room
no
yes
f) cooking facilities
in room
in shared room elsewhere
g) connection to cable TV
in room
in shared room elsewhere
h) connection to the Internet
in room
in shared room elsewhere
electric heating
other
i) other:
Art. 3 Ordinary term + definition of a rental month - The lease is contracted for a period of
months. The period starts on
and ends on
. A rental month begins on the
of a
calendar month and ends on the
of the same the next calendar month.
During the length of the agreement, the tenant will dispose of the rented goods without interruption.
Art. 4 Composition of rental cost - The cost of renting, without additional costs, amounts to €
. per month,
of which €
per month for the rent of the furniture. Additional costs, which are to be added up to the rent,
are to be mentioned below (mark when appropriate)
Included
in rent
Description
Additional costs to be added up to the rent,
are mentioned below (mark when
appropriate)
Cleaning of common rooms
€
per
month
year
Internet connection
€
per
month
year
Internet subscription
€
per
month
year
Cable TV connection
€
per
month
year
Cable TV subscription
€
per
month
year
Fire insurance costs (cf. Art. 7)
€
per
month
year
€
per
advance
month
year
fixed
€
per
advance
month
year
fixed
€
per
advance
month
year
fixed
€
per
advance
month
year
fixed
Water supply
Supply of electricity in the personal room
Cost of heating (gas/oil) in the personal room
Other costs (which)
If the tenant is asked to pay energy costs in advance, the landlord has to draw a final calculation at the end of the
rental term. This calculation shows the difference between the real costs and the already paid advances, as
designated in the schedule above.
The final calculation has to be supported by the bills of the energy provider, and has to be delivered preferably
within the first three months after the end of the rental term.
Individual counter position at the beginning of the agreement: Water:
Gas:
Electricity:
(common rate)
Gas:
Electricity:
(daily rate)
Gas:
Electricity:
(night rate)
When individual counters are not present, the costs will be distributed following this formula:
Cost of heating (gas/oil) in the personal room
Art. 5 Method of payment - €
the IBAN-account number
days of the rental month.
to be paid in monthly portions with proof of payment or by transfer on
The payment must be done within the first five working
Art. 6 Cost of Warrant - The warrant equals equals one/two* (*delete as appropriate) month’s rent, being €
The tenant will deposit the warrant with a financial institution on an individualized, blocked account to his/her
name. The warrant can only be released at the end of the agreement by written accord between tenant and landlord.
The tenant pays the landlord by receiving proof of payment, or pays by transfer on the account number
mentioned in article 5.
The warrant can never be charged as rent by the landlord and can only serve for payment of damage to the rented
property, in case the damage was made by the tenant or a third party granted access to the property by the tenant.
Damage by normal use, wearing out or old age are not to be paid by the tenant. The repayment of the warrant must
be done within a month after ending the lease (if the rent was all-in), or within the first three months after the
ending of the rental term (after which the landlord has made up a final calculation of the costs), taking into account
article 10, by means of cash payment or deposit on the followingIBAN-account number
, with BIC-number
in the name of
Art. 7. Insurance(*) - The landlord agrees to have insured the leased property against fire and related hazards,
electricity & water damage and/or glass breakage. The tenant agrees to insure the room against rental risks, such as
fire and related hazards, electricity, water damage and glass breakage during the duration of the lease. The tenant
himself is responsible for the insurance of personal & household effects.
(*) Note : Landlords must ensure that the coverage specified in this contract is effectively included in their
insurance policy.
Art. 8 Locale description – The tenant and landlord are obliged to make up together an exhaustive and detailed
written description of the rented property’s condition at the start of the rental term within the first month of the
tenant’s occupation of the property, and also when important modifications are made in the rented properties during
the rental term. This document will be offered for registration by the landlord. In case such a description is lacking,
the tenant is assumed to have received the property in the same state as it is upon leaving. The same holds when a
locale description was not made up at the beginning of the rental term.
Art. 9 End of the lease - The lease ends on the agreed date without notice. Silent renewal of the lease cannot be
invoked. Unless there is a different agreement, the tenant is required to clear and clean the room entirely and return
the keys to the landlord in return for a dated receipt. If a new agreement is made with the same student, the two
parties make a mutual agreement concerning to what degree the room should be cleared. In any case, the keys must
be returned by the end of the first term of rent, even if the tenant is allowed to keep making use of the room during
the exam period in August or September. If the parties do not settle a mutual agreement on returning the keys
personally, the occupant will send the keys by registered mail.
Art. 10 Agreements for vacation periods and exam periods in August/September (not applicable for yearly
rentals – 12 months)
1. The tenant can make use of the property during the vacation period following the end of the rental term provided
that landlord explicitly grants permission for this.
A daily rent is to be paid for this period for a price of up to one thirtieth of the normal monthly rent.
2. In case the student has an exam to attend in August or September that is part of his student lease, the student has
the right to make use of a room of equal value for a period starting five days before the start of this exam, lasting
until the day following the final exam. No rent is required for this. Students wishing to make use of this right must
inform the landlord of this before or on July 15th.
Art. 11 Subletting and transferring the lease - Subletting and transfer of the lease are not allowed unless the
landlord provides written approval. The landlord agrees that the tenant can sublet his quarters when the tenant is
attending a student exchange program or fulfilling an apprenticeship.
Art. 12 Premature termination
a. The parties can end this agreement by providing one month’s notice:
the landlord:
for serious reasons, in cases where the tenant’s behavior threatens the property’s use as a
place for study
the tenant:
for reasons of serious neglect, lack of insulation or safety or some other serious reason
that makes the room impossible to use as a place for study, or in case one of the tenants’
parents comes to die
both parties:
in case of an official premature termination of the tenant’s studies during the academic
year. The evidence for this is the deregistration certificate.
The termination must be sent by registered mail in all cases, stating the reason for the termination and
including copies of evidence. The lease officially ended on the first day of the rental month following the
month in which the letter was sent. A copy of this letter will be given to the department of accommodation of
the school/university. If a new tenant presents himself during the term of notice and this new tenant is
accepted by both parties, the existing lease is ended at the same time as the new lease begins. Any demands
for further compensation are lost and the cancellation fee will be settled in proportion.
b. The lease is terminated in case of the death of the student.
Art. 13 Maintenance and repair - Technical maintenance and repairs are to be paid by the landlord as is legally
stated. The tenant will inform the landlord as soon as possible about any damage or defect requiring repair. The
landlord is committed to making the repairs as quickly as possible. The landlord must also be able to provide
evidence of regular maintenance by qualified personnel of all heating devices and chimneys. The landlord is
obliged to provide the tenant with all manuals and safety guides pertaining to electrical devices and installations.
The tenant is responsible for damage or decrease in value made by him/herself or by any third parties whom (s)he
granted access to the property. The tenant takes any necessary precautions to avoid frost damage in the room(s).
The landlord is responsible for protection of all installations against frost damage. The tenants are presumed to be
mutually responsible for non-identifiable damage made to the common rooms and safety installations, in so far as
these do not concern repairs at the landlord’s costs, ordinary use, maintenance or wearing out. The landlord is not
to make any modifications to the property without written permission from the tenant and is explicitly denied this
right during the exam period. The same rule is in effect for the tenant. Any requested modifications are to be
described comprehensively.
Art. 14 Quiet pleasure - The landlord is committed to assure the tenant can take quiet pleasure in the room. The
landlord is only granted access to the property in case of emergency or the tenant’s explicit permission. It is not
allowed to keep or grant access to pets or other animals unless a written agreement has been made with the landlord.
Both parties and any third parties granted access, are to refrain from any activities that would disturb the peace of
other occupants or neighbors.
Art. 15 Obligations of comfort - The room must answer to the quality and safety descriptions of the moment for
rooms and student accommodations. The room must be sufficiently illuminated, aired and isolated against sound.
The landlord guarantees a room temperature of 20°C from 7 until 24h and 12° at night in case there is a central
heating present. In case the room is heated b y another kind of heating system, the landlord guarantees the
possibility of achieving 20°C of room temperature. Any heating devices that do not exhaust consumed gases
outside the room, are prohibited.
Art. 16 The task of mediation by the department of accommodation of the educational institute - At the
moment of the dispute, the tenant must be studying at one of the institutes supporting Kotweb, while the landlord
has to be registered as a Kotweb-proprietor. The parties are committed to present any dispute on the interpretation,
execution or termination of this lease to the department of accommodation of the tenant’s educational institute
before bringing the dispute to court. This service will make a proposition to bring the parties to reconciliation as
soon as possible. Any initiative towards further legal steps is to be taken by the parties themselves.
Art. 17 Registration - The landlord is obliged to have one copy of the lease registered within two months of its
signature. If the landlord does not have the contract registered, or if it is registered too late, all responsibility of any
consequences lies with the landlord.
Art. 18 Non-native speaking student - By renting out to a non-native speaking student, the landlord adds an
authentic translation of this agreement. Both documents need to be filled out and signed by both parties.
Art. 19 Final conditions - This lease can be further extended with a set house rules concerning order and safety. In
that case, the tenant is obliged to conduct him/herself accordingly, provided (s)he has been able to learn about these
rules before signing the lease. This additional set of rules is also to be signed by both parties and attached to all
copies of the lease. Its contents must never be in contradiction to or to the detriment of the stipulations within the
lease.
Any adjustments on the backside of this contract are to be made on each of the four copies separately and
marked with the initials of both parties!
Drawn up in/at (place)
on (date)
in
four original copies if which each party acknowledges to have received one. One copy is meant for the department
of accommodation of the educational institute; the fourth is for registration. Signing the copies means that both
parties have read all pages of this document, and that they have approved and initialed them.
SIGNATURE OF THE TENANT
..............................................................
SIGNATURE OF THE LANDLORD (1)
..............................................................
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administration purposes. Complying to the law on protection of personal data you are allowed to look into these
data and correct them if necessary.
CONTRAT DE LOCATION POUR CHAMBRE D’ETUDIANT - ANNEE ACADEMIQUE
(version: 15.03.2016)
Entre les partis soussignés:
D’une part,
nom
numéro
national
prénom
rue
n°
code
postal
ville
jour de la
naissance
lieu et patrie
de naissance
n° de
téléphone
e-mail
appelé par la suite le LOUEUR
et d’autre part,
nom
numéro
national
prénom
habitant au domicile principal à:
rue
n°
code
postal
ville
jour de la
naissance
lieu et patrie
de naissance
n° de
téléphone
e-mail
pays
étudiant à (cochez la case qui s’applique à votre situation):
Hogere Zeevaartschool
Thomas More Mechelen - Antwerpen
Karel de Grote-Hogeschool
Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Autre (art. 16 ne vaut pas!)
Universiteit Antwerpen
études et année d’étude
numéro d’inscription (si connu)
appelé par la suite le LOCATAIRE, il a été convenu que :
Art. 1. Identification de la location – Le loueur s’engage à louer un logement d’étudiant, situé à
rue
n°
code
postal
destiné à être habité
par
ville
1 personne
avec
numéro
de
chambre
2 personnes (l’identification de second locataire doit être ajoutée en
forme d’addendum)
concerne la location
chambre
studio
appartement
façade
côté arrière
latéral de l’édifice
rez-de-chaussée
étage
Le locataire déclare qu’il destinera le logement à lieu d’étude et que le logement n’est pas sa résidence pertinente.
Le locataire déclare en âme et conscience d’être étudiant. En cas de violation le locataire ne peut pas faire appel à
l’article 16.
Art. 2. Description standard – Le bien loué est pourvu de:
a)
ameublement (lit avec matelas, protecteur de matelas et traversin, bureau, table, chaise, fauteuil, étagère à livres, garde-robe)
et éventuellement autres meubles:
b) installation sanitaire:
- bain/douche:
dans la chambre
dans une salle commune
- toilet:
dans la chambre
dans une salle commune
c) chaufffage
chauffage central
radiateur à gaz
d) emplacement vélo
non
oui
e) salle commune
non
oui
f) endroit pour faire la cuisine
dans la chambre
dans une salle commune
g) câble
dans la chambre
dans une salle commune
h) raccordement internet
dans la chambre
dans une salle commune
électrique
autres
i) autres:
Art.3. Terme normal + définition d' un mois de location - Le contrat est conclu pour une période de
mois. Cette période débute le
et prend fin le
. Un mois de location
débute le
d’un mois et prend fin le
sur même du prochain mois calendrier..
Le locataire dispose, pour la durée du contrat, en continu sur le logement.
Art. 4. Définition du prix de location - Le prix de location, sans les frais supplémentaires, s'élève à
. par
mois, dont €
par mois pour la location des meubles. Les frais supplémentaire, qui sont a ajouté au prix de
location, seront mentionné ci-dessous.
Compris dans Les frais supplémentaires à majorer au
le prix de
prix de location
location
sont mentionnés ci-après (indiquez)
Description
Nettoyage des locaux communs
€
par
mois
années
Frais d’installation internet
€
par
mois
années
Abonnement internet
€
par
mois
années
Frais d’installation du câble télévision
€
par
mois
années
Abonnement au câble (pour la télévision)
€
par
mois
années
Partie dans les coûts de l’assurance incendie
€
par
mois
années
La livraison d'eau
€
fix
par mois
coût variable
années
coût
L’électricité dans le logement d’étudiant
€
fix
par mois
coût variable
années
coût
Frais de chauffage (gaz/mazoute) dans le logement
d’étudiant
€
fix
par mois
coût variable
années
coût
Autre frais (Quels ?)
€
fix
par mois
coût variable
années
coût
Si une avance des frais d’énergie est facturée au locataire, le loueur fera un calcul final à la fin de la période de
location. Ce calcul montra la différence entre les coûtes réels et les avances déjà payées, comme indiqué dans le
tableau ci-dessus.
Le calcul final sera soutenu par les factures de la société d’énergie, et doit de préférence être fait pendant le premier
trimestre après la fin de la période de location.
Le compteur individuel au début de la location: Eau:
Gas:
Electricité:
(Taux unique)
Gas:
Electricité:
(Taux journalier)
Gas:
Electricité:
(Taux de nuit)
S’il n’y pas de compteur individuel, les coûts seront divisés sur base de la formule suivante:
Frais de chauffage (gaz/mazoute) dans le logement d’étudiant
Art.5 Mode de payement - €
au numéro de IBAN
après le début du mois de location.
est payé par paiement mensuel contre un accusé de réception ou virement
Le paiement doit se réaliser dans un délai de 5 jours au plus tard
Art.6 La caution- La caution est égale au prix d’un/deux* (*supprimer la mention inutile) mois de location, étant €
Le locataire déposera la caution dans une institution financière sur un compte bancaire individualisé et bloqué à
son nom. La caution ne peut qu'être remboursée à la fin du contrat sous l’accord écrit du loueur et du locataire.
Le locataire paye le loueur contre reçu ou par virement au numéro de compte indiqué dans l’article 5.
La caution ne sera jamais réglée comme loyer par le locataire et ne peut servir qu'au paiement du dommage causé
au bien loué, par le locataire ou par une tierce personne à laquelle le locataire a donné accès à la chambre. Le
dommage causé par l'usage normal, l'usure ou la vieillesse ne sera pas chargé au locataire. Le remboursement de la
caution ou du solde de la caution sera effectué dans un délai d’un mois après la fin du contrat (chez un prix de
location all-in) ou dans le premier trimestre après la fin du la période de location (après que le loueur a fait un
calcul final de tous les frais) en tenant compte de l’article 10, par paiement au comptant ou virement numéro de
compte IBAN
, avec numéro BIC
au nom de
Art. 7. Insurance (*) - Le locataire s’engage a prendre une assurance, pendant toute la duré du contrat, contre tout
risque d’incendie et des dangers similaires, l’électricé, les dêgats causés pas l’eau et de vitres cassée. L’assurance
doit couvrir la responsabilité du locataire envers le locataire et les tiers. Le locataire s’occupe lui-même de
l’assurance de ses meubles et objets personnels.
(*) Attention : les loueurs doivent prendre les mesures nécessaires pour que leur assurance incendie couvre
effectivement ce qui est prévu dans le présent contrat de location.
Art. 8. Description des lieux - Les deux parties ont le devoir de dresser un état des lieux contradictoire détaillé et
écrit à coûts partagés durant les quinze premiers jours d’occupation effective du bien loué. Cet état des lieux doit
également être dressé lorsque des changements importants ont lieu dans les biens loués pendant la période de
location. Ce document est un constat des dommages réels. Le bailleur se chargera de l’enregistrement de l’état des
lieux. A la fin de la période de location, les deux parties doivent comparer l’état de départ du bien loué (établi dans
l’état des lieux) à son état en fin de location. En cas d’absence d’état des lieux de début ou de fin de location, le
locataire est considéré avoir réceptionné le bien dans le même état que celui dans lequel il se trouve lorsqu’il quitte
les lieux, sauf preuve contraire.
Art. 9. Fin du contrat - Le contrat termine à la date convenue sans résiliation. Les relocations tacites ne peuvent
pas être invoquées. Sauf convention alternative, le locataire doit vider et nettoyer entièrement le logement, et en
tous cas rendre les clés au loueur pour un accusé de réception daté. Quand un nouveau contrat est signé avec le
même étudiant, les deux partis atteindront un accord écrit concernant la mesure dans laquelle le logement doit être
vidé. En tous les cas, les clés doivent être remises à la fin de la première période de location, même au cas où le
locataire peut encore disposer de la chambre pendant la période d’examens au mois d’août ou au mois de septembre.
Au cas où les partis ne se mettent pas d’accord pour rendre les clés personnellement, celles-ci seront envoyées par
recommandé par le locataire.
Art. 10 Règlement des vacances et règlement de la session d’examens en août ou septembre – (Pas applicable
à la location pour 12 mois)
1. Le locataire peut - à condition de l'accord explicite du loueur - disposer librement du logement pendant la
période de vacances qui suit la fin du contrat.
Un bail journalier consistant de 1/30 du prix de location mensuel au maximum, doit être payé à cette fin.
2. Si l’étudiant doit passer un examen faisant partie de son contrat d’étude dans la période d’examens en août ou
septembre, il a le droit de disposer gratuitement d'un logement équivalent à partir de cinq jours avant le début des
examens jusqu'au jour après le dernier examen. Aucun loyer ne sera compté pour cela. L'étudiant qui désire profiter
de ce droit, doit prévenir le loueur à temps, le 15 juillet au plus tard.
Art.11. Sous-location et transmission de bail - Sous-location et transmission de bail sont interdites sauf avec
l’autorisation écrite du loueur. Le loueur consentira à ce que le locataire sous-loue son logement, lorsque le
locataire participe à un programme d'échange ou à un stage.
Art.12. Cessation anticipée
a. Les partis peuvent terminer ce contrat avec un mois de préavis:
le loueur:
pour des motifs sérieux dûs au comportement du locataire par quoi la destination de la
maison comme résidence d’études est compromise
le locataire:
pour des motifs de sérieux manque d'isolation ou installation de sécurité ou pour de
sérieux motifs pour lesquels le logement ne peut pas être considéré comme un endroit
approprié pour les études, ou cas de décès d’un des parents
les deux partis:
en cas d’arrêt officiel et prématuré pendant l’année scolaire courante de toutes les études
du locataire dans la ville où il suit son éducation. La preuve est le certificat
desinscription.
Le préavis doit toujours être réalisé par lettre recommandée avec confirmation des raisons et inclusion des
documents justificatifs. La cessation commence le premier jour du mois de location qui suit au mois de
l’expédition de la lettre. Une copie de cet écrit sera transmise au service de logement de l'institution. Si un
nouveau locataire, qui peut être admis par les deux partis, se présente pendant le terme de cessation, le contrat
existant sera résilié au moment où le nouveau contrat entre en vigueur. Dans ce cas, le loueur n’a aucun droit
d’exiger une indemnisation et les frais d’annulation seront réglés proportionnellement.
b. Le contrat est résilié par le décès du locataire.
Art.13 Entretien et réparations – L'entretien technique et les réparations sont à la charge du locataire,
conformément aux articles de la loi à ce sujet. Le loueur avertira le locataire par écrit de tout dommage ou défaut
ayant besoin de réparation, et cela le plus tôt possible. Le loueur s'engage à réaliser la réparation aussitôt que
possible. Le loueur doit pouvoir présenter la preuve de l'entretien régulier de tous les appareils de chauffage et des
cheminées par des personnes compétentes. Le loueur est obligé de mettre tous les modes d'emploi et les
instructions de sécurité applicables aux installations et appareillages électriques à disposition du locataire.
Le locataire est responsable de l'endommagement ou de la diminution de valeur causé par lui-même ou par des tiers
à qui il a donné accès au logement. Le locataire prend toutes les précautions pour éviter tout endommagement dû au
gel dans le logement. Le loueur est responsable de la protection de toutes les installations contre le gel. Les
locataires sont supposés prendre la responsabilité en solidarité en cas d'endommagement non assignable causé à des
parties en commun et aux installations de sécurité dans la mesure où il ne s'agit pas de réparations à charge du
loueur, usage normal, entretien ou usure. Le loueur ne peut pas apporter des rénovations / transformations au bien
loué sans consentement écrit du locataire et en aucun cas pendant la période qui précède aux examens et pendant la
période des examens. Ce règlement est aussi valable pour le locataire. Les projets de rénovation ou transformation
sollicités doivent être définis avec précision.
Art.14 L'ambiance calme - Le loueur s'engage à garantir l’ambiance paisible de la chambre. Il a accès au
logement seulement dans le cas de force majeure, ou moyennant le consentement du locataire. Le locataire s'engage
à ne pas garder ou laisser demeurer des animaux dans le bien loué sauf avec le consentement écrit du loueur. Les
deux partis ou des tiers à qui ils ont donné accès au logement, s'engagent à s'abstenir de tout ce qui pourrait
déranger la tranquilité des colocataires ou des voisins.
Art.15 Contraintes de confort - Le logement doit être conforme aux normes de qualité et de sécurité en vigueur
pour les logements et chambres d'étudiant. La chambre doit être suffisamment éclairée, aérée et isolé contre le bruit.
Le loueur s'engage à garantir qu'il y a une température de 20°C entre 7 et 24 heures, et 12°C la nuit si le logement
est prévu de chauffage central. Au cas où le logement est chauffé par un autre appareil, le loueur garantit la
possibilité d'atteindre une température de 20°C. Il est interdit de se servir d'appareils de chauffage qui ne
conduisent pas le gaz brûlé à l'extérieur.
Art.16 Médiation du service de logement de l'institution d’enseignement associé à kotweb - Le locataire doit
étudier à un des organismes partenaires de Kotweb et le loueur doit être enregistré en tant que propriétaire chez
kotweb au moment où le conflit se présente. Les partis s'engagent à présenter chaque litige concernant
l’interprétation, l'exécution ou la cessation de ce contrat au service de logement avant de saisir les tribunaux. Aussi
tôt que possible, le service fait une proposition afin que le litige soit réglé à l'amiable. L'initiative de faire des
démarches ultérieures auprès des tribunaux est à la compétence des partis mêmes.
Art.17 Enregistrement - Le loueur est obligé de faire enregistrer 1 exemplaire de contrat dans les deux mois
suivant la signature. Si le loueur n’enregistre pas le contrat ou tardivement, il prend la responsabilité complète pour
toutes conséquences.
Art.18 Etudiant allophone – En louant à un étudiant de langue étrangère, le propriétaire ajoute une traduction
certifiée conforme du présent accord. Les deux documents doivent être remplis et signés par les deux parties.
Art.19 - Articles finaux - Ce contrat peut être complété par un règlement d'ordre interne et des instructions de
sécurité. Dans ce cas, le loueur s'engage à se comporter conformément aux stipulations, à condition que le locataire
en ait pris connaissance avant la signature du contrat de location. Ce règlement et/ou instructions doivent être
signés par les deux partis et attachés à tous les exemplaires du contrat. Le contenu ne peut en aucun cas être
contradictoire ou nuire aux articles établis dans le contrat de location.
D’éventuelles adaptations du contrat doivent être mises sur les quatres exemplaires séparément et signées par les
deux partis.
Rédigé à
le
Un exemplaire est
destiné au service de logement de l’école et le quatrième est pour l’enregisterment obligatoire. En signant le contrat,
les 2 partis déclarent avoir lu, approuvé ET signé toutes les pages de ce document.
SIGNATURE DU LOUEUR
..............................................................
SIGNATURE DU LOCATAIRE (1)
..............................................................
(1) Sans objection de votre part, vos données sont enregistrées dans le système Kotweb, et sont uniquement
destinées à notre administration. Conformément à la loi concernant la protection de la vie privée, vous pouvez
consulter vos données et éventuellement les corriger.