Kunden Checkliste – ViaToll KFZ-Registrierung

Kunden Checkliste – ViaToll KFZ-Registrierung
Ihre erste KFZ-Registrierung für die Maut Polen/ViaToll über den DKV EURO Service
Welche Unterlagen werden benötigt? Was muss beim Ausfüllen beachtet werden?
☐
Road User Contract – bestehend aus 5 Seiten.

Ausdrucke weisen keine DKV-Ausfüllhilfen (gelbe Fragezeichen) aus?

Alle Pflichtfelder auf Seite 1 (Firmenangaben) und 5 (Ort, Datum) sind ausgefüllt?

Vertrag ist insgesamt fünf Mal auf den Seiten 4 und 5 vom gesetzlichen Vertreter des
Unternehmens (genannt im Handelsregister) unterschrieben?

Falls eine andere Person unterzeichnet, wird eine Vollmacht  ViaToll Formular benötigt.
☐
KFZ Liste – jede Seite muss vom gesetzlichen Vertreter (genannt im Handelsregister) im linken Feld
(rechts unterschreibt DKV) unterschrieben werden (ansonsten s. o. Vollmacht).

Pflichtfelder (Kennzeichen, Kundenland, KFZ-Klasse, EURO Norm) sind gefüllt?

O. g. Angaben stimmen mit Einträgen in KFZ-Scheinen überein?

Sie mussten Daten korrigieren/durchstreichen?  Bitte unterschreiben Sie neben der
jeweiligen Korrektur als Beglaubigung.
☐
Kopie KFZ-Schein (Vor- und Rückseite) einschließlich Schadstoffklasse je KFZ.

Die Schadstoffklasse findet sich nicht im KFZ-Schein?  Kopie eines Nachweisdokuments wird
benötigt (z. B. EURO Zertifikat, CE Zertifikat, Herstellerinformation, vorheriger KFZ-Schein mit
derselben VIN Nr.).
☐
Kopie Handelsregisterauszug (alternativ Kopie Gewerbeanmeldung) inkl. Ust.-ID.

Ihre Ust-ID findet sich nicht im Handelsregisterauszug?  Alternativnachweis erforderlich
(wenn dieser in Ihrem Land generell nicht erhältlich ist, muss Ust.-ID zumindest vom
gesetzlichen Vertreter Ihres Unternehmens mit Unterschrift plus Stempel neben dem Feld mit
eingetragener Ust.-ID beglaubigt werden).
☐
Ausweiskopie der Person, die den Vertrag unterzeichnet.
Weitere KFZ-Registrierungen für die Maut PL/ViaToll über den DKV EURO Service
Welche Unterlagen werden benötigt? Was muss beim Ausfüllen beachtet werden?
☐
Option 1
Kein Annex.
Option 2
Annex unterschrieben, bestehend aus zwei Seiten.
Unterschriebene KFZ-Liste (jede Seite) –
KFZ-Liste (keine Signatur benötigt).
optimaler Weise vom gesetzlichen Vertreter,
(genannt im Handelsregister).

Pflichtfelder (Kennzeichen, Kundenland, KFZ-Klasse, EURO Norm) gefüllt?

O. g. Angaben stimmen mit Einträgen in KFZ-Scheinen überein?

Sie mussten Daten korrigieren/durchstreichen?  Bitte unterschreiben Sie neben der
jeweiligen Korrektur als Beglaubigung.
Kopie KFZ-Schein (Vor- und Rückseite) einschließlich Schadstoffklasse je KFZ.
☐

Die Schadstoffklasse findet sich nicht im KFZ-Schein?  Kopie eines Nachweisdokuments wird
benötigt (z. B. EURO Zertifikat, CE Zertifikat, Herstellerinformation, vorheriger KFZ-Schein mit
derselben VIN Nr.).
Seite 1
WICHTIG: Kopien/Scans von Dokumenten, die signiert werden müssen, sind nicht gestattet. Alle erforderlichen Unterschriften
müssen auf dem Originaldokument beim DKV in Ratingen eingereicht werden.
19.02.2015
DKV Euro Service GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, 40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com, Kostenfreie Service-Nummer: 0800 358 358 3