créteil eple n°7 - Cecoia
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CRÉTEIL EPLE N°7 octobre 2012 Bulletin académique d’information Rédactrice en chef : Barbara KOTÉKÉ-BAZOLY Adjoint à la rédactrice en chef : Guillaume FUZEAU Comité de rédaction : François ALBARET Samuel BROUARD Claudine DESENCLOS Christelle HACHÉMI Ludovic LAIGNEL Thibaut PEREZ Bruno QUATREMARE Sébastien TRECUL Édito Pour ce nouveau numéro du bulletin académique d’information après un an d’absence, le comité de rédaction a choisi d’aborder le thème des ressources humaines dans l’éducation nationale au travers de trois thématiques : la paie mutualisée des personnels contractuels recrutés par les établissements, le management des personnels ATTEE des collectivités territoriales ainsi que la gestion des personnels enseignants au rectorat de Créteil. Sommaire Édito, sommaire ................................................................................................................. Les brèves ........................................................................................................................... La mutualisation de la paie dans l’académie de Créteil ................................................... Le management des personnels des collectivités territoriales dans le Val-de-Marne...... A la découverte de la DPE ................................................................................................. Les brèves Décret RCBC Le décret relatif à la réforme du cadre budgétaire et comptable des EPLE (RCBC) a reçu l’avis favorable du Conseil d’État. Sa signature est en cours. Assistants chargés de prévention et de sécurité Calendrier scolaire Retrouvez en lien la circulaire relative à leurs missions, leur recrutement et leur formation. L’arrêté du 5 juillet 2012 modifie le calendrier scolaire pour l’année 2012-2013. Cf note rectorale du 4 septembre pour son application. Refondons l’école de la République : remise du rapport Contentieux contrats aidés Nouvelle procédure d’inscription sur idaf Le rapport de la concertation a été présenté officiellement et remis au Président de la République Vous trouverez ci-dessous la circulaire rectorale n°2012-124 relative à l’assistance du rectorat dans ces contentieux ainsi que son annexe Le mode de connexion à l’extranet du ministère idaf a changé. Il est désormais nécessaire de s’inscrire à la première connexion. Voir le site du ministère Page 1 1 1 2 3 4 La mutualisation de la paie dans l’académie de Créteil Assistants d’éducation, CUI, adultes relais… ces personnels, contractuels de droit public ou de droit privé, n’appartiennent ni au ministère de l’éducation nationale, ni à la collectivité de rattachement. Ils sont recrutés par l’EPLE et rémunérés en son nom par 7 établissements mutualisant la fonction paie pour l’ensemble des collèges et lycées de l’académie : les établissements mutualisateurs. D’une haute technicité, la fonction paye est porteuse d’enjeux considérables, particulièrement au regard des risques contentieux mais également de la précarité des personnels concernés. Une gestion rigoureuse des personnels permet d’y faire face de manière efficace. Le contrat, lien juridique entre l’agent et l’établissement employeur Les Chefs d’établissement des lycées, collèges et EREA sont les employeurs des personnels non enseignants recrutés par lui avec un contrat à durée déterminée. Il existe 2 grandes catégories de contrat : - les contrats de droit public : les contrats des assistants d’éducation (ASSED) - les contrats de droit privé : les contrats uniques d’insertion (C.U.I), les adultesrelais… Les EPLE employeurs assurent la gestion administrative du contrat de travail, qu’ils signent avec l’agent. Ce contrat est issu d’une application nationale (logiciel SIATEN pour les assistants le financement. Une fois le d’éducation) ou rédigé à partir contrat signé et pris en charge d’un modèle préexistant financièrement, l’employeur (contrat de CUI). Préalablement assure la gestion quotidienne de à la signature du contrat, un l’agent (emploi du temps, accord de principe doit être absences, formation,…) demandé auprès de l’entité qui assure la prise en charge En cas de conflit entre le salarié financière (Région, Conseil et l’établissement employeur, le Général, Direction litige est porté au conseil des Départementale prud’hommes En cas de conflit des Services de pour les entre le salarié et contrats de l’Education Nationale). l’établissement, le droit privé et au litige est porté tribunal En cas d’accord, devant les administratif si l’employeur le contrat tribunaux relève du droit envoie la prise en charge financière auprès des organismes financeurs et vérifie que celle-ci est effective lorsqu’existe un financement croisé. Pour les assistants d’éducation, l’État assure seul public. Remarque importante concernant les contrats de droit privé : en cas de modification du contrat un avenant doit être signé par l’employeur et le salarié. Par ailleurs, les horaires 7 établissements mutualisateurs dans l’académie Depuis quelques années, leur nombre a été réduit afin de rationaliser le traitement de la paie et de professionnaliser les équipes. Seine-et-Marne Seine-Saint-Denis Lycée Van Dongen Lagny-sur-Marne Assistants d’éducation, CUI 1er et 2d degré Adultes relais (nord du département) Lycée Benjamin Franklin Melun/ la Rochette Assistants d’éducation, CUI 1er et 2d degré Adultes relais (sud du département) Val-de-Marne Lycée Georges Clémenceau Villemomble Assistants d’éducation CUI 2d degré Adultes relais Lycée Darius Milhaud Le Kremlin Bicêtre Assistants d’éducation, CUI 2d degré Adultes relais Lycée Gustave Eiffel, Gagny Assistants d’éducation CUI 1er et 2d degré Adultes relais lycée Jean Jaurès Montreuil Assistants d’éducation dispositifs particuliers (école ouverte,…) Lycée Eugène Delacroix Maisons Alfort Assistants d’éducation, CUI 1er et 2d degré Adultes relais Page 2 fixés dans le contrat doivent être impérativement respectés. Ainsi, la législation relative aux C.U.I prévoyant un service maximal de 20h par semaine, il est impossible d’y déroger. Un lien indispensable avec l’établissement mutualisateur L’établissement mutualisateur rémunère les personnels contractuels de l’établissement employeur à sa place, en vertu d’une convention signée entre les deux établissements. Celleci, autorisée par le conseil d’administration, est obligatoire à la réalisation de la paye. Dès que le La communication concernés pour contrat de permettre le est essentielle pour calcul de la travail de la constatation du rémunération l’agent est signé, il est service fait mensuelle. Cette transmis communication accompagné des pièces requises est essentielle pour la constatation du service-fait, la (carte d’identité, carte de sécurité sociale…) à récupération des salaires l’établissement mutualisateur. indûment versés s’avérant Une fois, le dossier crée dans particulièrement délicate à l’égard de personnels précaires l’application de paye GOSPEL, la rémunération peut être et mobiles. déclenchée. Cependant, les obligations de l’établissement employeur ne s’arrêtent pas là : en effet celuici doit envoyer régulièrement, selon un calendrier fourni par l’établissement mutualisateur, un état de présence des agents Pour en savoir plus sur la gestion des ASSED : Le guide de gestion des assistants d’éducation est à votre disposition sur le cartable en ligne (rubrique « Dossiers », fichier « commun », dossier « publication », dossier « gestion AED »). Le management des personnels des collectivités territoriales dans le Val-de-Marne L’une des premières tâches de la rentrée est l’élaboration de l’emploi du temps des agents techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE). Tour d’horizon des politiques de ressources humaines des collectivités dans le Val-deMarne : Sans vouloir établir de comparaisons entre les collectivités (conseil régional d’Ile-de-France et conseil général du Val-de-Marne), force est de constater que leurs politiques de ressources humaines ne sont pas uniformes. Les pratiques des établissements peuvent varier selon qu’il s’agit d’un collège ou d’un lycée. D’avantage que sur le fond, ces collectivités étant régies par les mêmes textes (en particulier le décret n°2000-815 du 25 août 2000 sur l’aménagement et la réduction du temps de travail, le décret n°2001-623 du 12 juillet 2001 et la loi n°2004-809 du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales), c’est sur la forme qu’un gestionnaire, chef de service des personnels ATTEE, pourra être désemparé dans l’élaboration des emplois du temps, notamment pour les nouveaux d’entre eux ainsi que leurs tuteurs. Le conseil régional, par exemple, après une année d’évaluation, a confirmé un système dans lequel les horaires et les congés annuels (jours du président, jours de fractionnement et jours fériés) sont fixés de façon définitive et consignés dans un règlement voté le 12 juillet 2012. Dans cette démarche, le chef de service se base sur un nombre annuel d’heures à effectuer et organise son service en veillant Page 3 au respect des droits à congé de ses agents. De plus, il s’est doté d’un outil informatique d’aide à la préparation de l’emploi du temps et au suivi quotidien du temps de travail (congés maladie, congés bonifiés et autorisations d’absence). Il implique malgré tout un changement du mode de gestion des personnels. En revanche, le conseil général du Val de Marne, dans sa directive sur le temps de travail, propose un emploi du temps « type » pendant le temps scolaire (39h30) avec deux variantes possibles (39h45 ou 40h) et des jours de travail hors période scolaire également fixes (respectivement 20, 19 ou 18 jours selon l’emploi du temps initial choisi). Seuls les jours de RTT sont publiés chaque nouvelle année scolaire par le conseil général. Dans cette configuration, le chef de service n’a pas à se soucier pas de savoir si l’annualité des heures est respectée, le conseil général réalisant ce calcul pour lui. Il peut cependant trouver cette démarche moins souple. Pour le reste, le traitement de la validité de l’emploi du temps (1er septembre au 31 août), des dispositions particulières pour les non titulaires, des règles pour les congés bonifiés, du cas des agents d’accueil et veilleurs de nuit, des temps de pause, et des amplitudes horaires est globalement le même entre les collectivités. A la découverte de la DPE La division des personnels enseignants a en charge la gestion individuelle et collective de 28 000 enseignants, tant titulaires que contractuels. Elle comprend 105 agents, dont quatre chargés de mission, et est composée de huit services, dont les plus importants gèrent jusqu’à 4 500 enseignants ainsi que d'une cellule en charge du mouvement. Le cycle annuel que possible pour Accroitre les de la DPE répondre aux s’ouvre avec la établissements. démarches peut période Toutefois, il est s’avérer d’affectation inutile de contre-productif ! des stagiaires multiplier les dès la fin démarches : en juillet. La rentrée est marquée accroissant l’engorgement de la par la poursuite des affectations division, un appel téléphonique des contractuels débutée fin et/ou un courrier doublant un juillet, elle est également la mél peut s’avérer contrepériode de la remontée des productif ! Un simple courriel heures supplémentaires et de la adressé sur la boîte gestion des indemnités fonctionnelle du service concerné (ce.dpeN.accreteil.fr), adressé en copie, le Le mois de novembre marque cas échéant, à un gestionnaire le début d’un cycle important avec lequel l’établissement a qui va occuper la division l’habitude de travailler s’avère jusqu’au début du mois de souvent beaucoup plus efficace. juillet : les opérations de mouvement, en trois temps (inter-académique, intraEnfin, en ce qui concerne les académique puis phase remplacements (ex: congé d'ajustement). Dans le même parental,...), il convient de temps se déroulent les s'assurer auprès du service opérations de notation et gérant les enseignants de la d’avancement, qui donnent lieu discipline, que le poste a été à la réunion des commissions libéré. Pour toutes les administratives paritaires. Ces demandes de suppléance (ex: opérations viennent s’ajouter à arrêt maladie ordinaire celles de gestion quotidienne, et supérieur à 15 jours,...) celles-ci notamment de paie, laquelle se doivent se faire via le module prépare dès le début du mois. SUPPLE. Les agents de la DPE font preuve d’autant de diligence Merci à Nathalie Masneuf et à Daniel Dos Santos pour leur collaboration à ce dossier Page 4 Division des personnels enseignants : organigramme @ : [email protected] DPE2 : Personnels non-titulaires – remplacements – recrutements @ : [email protected] DPE3 : Personnels d’orientation, d’éducation, de surveillance, de documentation : @ : [email protected] DPE5 : Disciplines littéraires, histoiregéographie : @ : [email protected] DPE6 : EPS, arts plastiques, appliqués, musique @ : [email protected] DPE7 : SVT, SES, disciplines techniques @ : [email protected] DPE8 : PLP, PEGC @ : [email protected] DPE10 : Mathématiques, sciences physiques @ : [email protected] DPE11 : Langues vivantes @ : [email protected]