corporate presenter

CORPORATE PRESENTER
PRODUCE, SHARE AND MANAGE PRESENTATIONS
Stand: November 2012
Solution Overview
TW Corporate Presenter ist eine Präsentationslösung auf Basis von
Microsoft Powerpoint, die aufgrund der besonderen Bedürfnisse von
mittleren und großen Unternehmen bei der Präsentationserstellung,
-verteilung und -archivierung entwickelt wurde. Die Lösung
berücksichtigt dabei alle betroffenen Bereiche und erreicht in jedem
Bereich erhebliche Verbesserungen bzw. Einsparungen gegenüber der
Ausgangssituation.
Executive Summary
Ohne den Einsatz von Powerpoint ist heute kaum ein Unternehmen mehr denkbar.
Neben den klassischen Einsatzgebieten Vertrieb und Marketing wird Powerpoint
heute überall dort genutzt, wo etwas verkauft werden soll: Produkte, Projekte,
Personen, Institutionen oder Abteilungen; intern oder extern.
Aus dem dezentralen Einsatz dieser Software erwachsen im Unternehmen an
unterschiedlichsten Stellen Probleme:
In der Masse qualitativ mangelhafter Aussenauftritt
•
Hohe Belastung von Speicherplatz und Netzwerk-Traffic
•
Hoher Zeitaufwand für die Content Recherche, Erstellung und Verteilung
von Präsentationen
Mangelnde Aktualität von Unternehmenspräsentationen
•
Geringe Wiederverwendbarkeit von einmal erstellten spezifischen
Benefits
Corporate Design
•
Erhöhung der Steuerbarkeit des
Corporate Designs
•
Deutliche Verbesserung des
Außenauftrittes
Nutzer
•
Zeitersparnis bis zu 30 %
IT-Infrastruktur
•
Entlastung von Storage und
Netzwerktraffic bis zu 85 %
•
•
Scenario
Mittlere und grosse Unternehmen mit
einem durchschnittlichen bis hohen
Präsentationsaufkommen, die in folgenden Bereichen Probleme identifizieren:
•
Umsetzung des Corporate Designs in
Powerpoint
•
Distribution aktueller
Unternehmenspräsentationen
•
Hoher Zeitaufwand für Content
Recherche und
Präsentationserstellung
•
Storage und Netzwerktraffic
•
Schulungskosten MS Office
•
Präsentations-WorkFlow
Workflow
•
Schaffung einer
Präsentationsstruktur
•
Basis für die Wiederverwendbarkeit
von Unternehmens-Know How
Client Systemvoraussetzungen
Windows 98, Windows 2000, Windows
XP, Windows Vista, Windows 7
Präsentationen
Templeton & Webster hat als erstes Unternehmen die Nutzung von Powerpoint als
ein klassisches Unternehmensproblem mit Auswirkungen in nahezu allen
Teilbereichen identifiziert und eine integrierte Präsentationslösung entwickelt, die
die Erstellung, Pflege und Distribution von Präsentationen revolutioniert.
Profitieren Sie von der Templeton & Webster-Lösung Corporate Presenter – für
höhere Qualität, mehr Effizienz und geringere Kosten.
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MS Office 97, MS Office 2000, MS Office
XP, MS Office 2007, Office 2010
Server Systemvoraussetzungen
File- oder Webserver
Corporate Presenter
© Templeton & Webster GmbH 2003-2012
Präsentationen in Unternehmen
PowerPoint – das notwendige Übel
Über 30 Millionen PowerPoint -Präsentationen werden weltweit erstellt — täglich!
Dies sind die offiziellen Zahlen, die Microsoft nennt. Tendenz: weiter steigend. Im
Business to Business Bereich sind PowerPoint-Präsentationen heute das wichtigste
vertriebsunterstützende Instrument überhaupt. Geht es um professionelle
Präsentationen, führt kaum ein Weg an der marktbeherrschenden Software vorbei.
Aber wo Licht ist, ist auch Schatten. Denn PowerPoint ist vor allem ein Tool, das mit
Blick auf den Einsatz am Einzelarbeitsplatz entwickelt wurde. Es ist nicht die
Lösung, die den professionellen Ansprüchen eines vernetzt arbeitenden
Großunternehmens bei der Erstellung, Pflege und Verteilung von Präsentationen
gerecht werden kann. Zentrale Aufgabenstellungen werden nicht adressiert:
•
Keine Unterstützung bei der Umsetzung der Corporate-Design-Richtlinien
und damit keine konsistente Qualität der Präsentationen
•
Kein zentrales, serverbasiertes Wissensmanagement
•
Hoher Zeitaufwand und somit hohe Kosten bei der
Präsentationserstellung
•
Hoher Schulungsaufwand bei den Mitarbeitern
•
Hohe Storage- und Netzwerklasten durch wachsende PowerPoint®Datenmengen
•
Aktualität bestehender Präsentationen
•
Unzureichende Effizienz über alle Phasen des Präsentationsprozesses
Corporate Presenter™ – kein Tool sondern eine Unternehmenslösung
Templeton & Webster kennt diese Problemfelder aus eigener Erfahrung, denn
unsere Texter, Designer, Programmierer und Kommunikationswissenschaftler
entwickeln seit Jahren hochwertige Präsentationslösungen für Großunternehmen.
Das gesamte Know-how unseres Teams ist in die Entwicklung des Corporate
Presenter eingeflossen. Und natürlich haben wir für alle genannten
Aufgabenstellungen die passenden Lösungen gefunden und implementiert.
Corporate Presenter ist somit weit mehr als nur ein Add-on für PowerPoint. Mit
dieser Lösung können auch Sie erstmals die Umsetzung Ihres Corporate Designs
über alle Präsentationen Ihres Unternehmens zuverlässig sicherstellen. Schon bei
der Erstellung werden über die zusätzliche Funktionsleiste ausschließlich CDkonforme Gestaltungselemente und Inhalte angeboten. Vorlagen, Präsentationen,
Fotos oder Animationen werden zentral auf einem Server gespeichert und stehen
allen Mitarbeitern in geprüfter und aktueller Version zur Verfügung. Und soll eine
ältere Präsentation an das neue Corporate Design angepasst werden, kommt ein
echtes Highlight zum Einsatz. Der integrierte CD-Checker überprüft und korrigiert
die Präsentation interaktiv innerhalb nur weniger Minuten.
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Corporate Presenter
© Templeton & Webster GmbH 2003-2012
| Entscheider |
PowerPoint wird effizient
Präsentieren heißt verkaufen, sei es intern oder extern. Präsentationen entscheiden
darüber, wie Ihre Ideen, Produkte und Dienstleistungen — und somit Ihr Unternehmen – vom Kunden wahrgenommen werden. Umso erstaunlicher ist es, dass
die meisten Präsentationen von Mitarbeitern erstellt werden, deren eigentliche
Aufgaben ganz andere sind. Dabei arbeiten sie mit einer Software, die Ihnen zwar
Gestaltungsmöglichkeiten in Hülle und Fülle bietet, sie aber bei der Einhaltung des
unternehmensweiten Corporate Designs nicht unterstützt.
DIE FOLGE - mangelnde Effizienz! Einerseits erreichen die Präsentationen oft nicht
die Qualität, die Ihren hohen Ansprüchen gerecht wird. Zum anderen beschäftigen
sich hochbezahlte Mitarbeiter mit Gestaltungsaufgaben, die nicht zu ihrer Kernkompetenz gehören und für die sie dementsprechend viel Zeit benötigen. Zeit, die
wesentlich effektiver für den Erfolg des Unternehmens eingesetzt werden könnte.
DAS ZIEL muss lauten: mehr Effizienz! Mit dem Corporate Presenter von Templeton
& Webster existiert nun die erste PowerPoint-basierte Lösung, mit der Sie dieses
Ziel in der Praxis erreichen. Jeder Mitarbeiter wird in die Lage versetzt, qualitativ
hochwertige Präsentationen bei wesentlich reduziertem Zeitaufwand zu erstellen,
und das unter Einhaltung Ihres CD’s.
Qualität steigern
Der Corporate Presenter eröffnet erstmals die Möglichkeit, die Qualität der
Präsentationsmaterialien unternehmensweit zu verbessern und vor allem zu
steuern. Denn Ihren Mitarbeitern stehen ausschließlich festgelegte, CD-konforme
Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Falsche Schriften oder Farben,
minderwertiges Bild- und Tonmaterial oder andere Gestaltungsunfälle gehören
somit der Vergangenheit an. Und im Zweifelsfall prüft und korrigiert der integrierte
CD-Checker die Präsentation und schafft so die gewünschte Gestaltungssicherheit.
“Ein Produkt oder ein
Projekt kann andere nur
dann überzeugen, wenn es
Kunden, Mitarbeitern oder
Gremien professionell
präsentiert wird.”
Gregor Mielke
Seniorberater
Kienbaum Management
Consultants GmbH
Kosten
Nutzen
- 25 %
+ 40 %
Zeit gewinnen
Für die Erstellung der Präsentation benötigte Materialien – Texte, Vorlagen,
Tabellen, Bilder und Animationen – werden zentral gespeichert und stehen allen
Anwender mit nur einem Klick zur Verfügung. Recherchezeiten werden drastisch
reduziert, ebenso der Zeitaufwand für die Erstellung der Präsentation. Im Vergleich
mit PowerPoint® gestaltet sich die Arbeit mit Corporate Presenter wesentlich
intuitiver und vor allem ergebnisorientierter. Dies schlägt auch beim Schulungsaufwand zu Buche, denn statt zeit- und kostenintensiver Schulungen lässt sich der
Umgang mit dem Corporate Presenter in nur zwei Stunden durch ein interaktives
Selbststudium erlernen.
Know-how nutzen
Präsentationen enthalten das geballte Wissen Ihres Unternehmens. Trotzdem
werden sie meist dezentral auf Einzelplatzrechnern gespeichert. Gerade unter
Zeitdruck gestaltet sich die Suche nach der richtigen Präsentation oft zum reinen
Glücksspiel. Der Corporate Presenter bietet erstmals die Möglichkeit eines zielgerichteten, unternehmensweiten Wissensmanagements, denn alle Präsentationen
werden zentral im Knowledge-Pool gespeichert. Jeder Zugriffsberechtigte hat über
das interne Netzwerk oder das Internet Zugang zu den benötigten Informationen –
überall und jederzeit.
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CONTENT
RECHERCHE
ARCHIVIERUNG
ERSTELLUNG
VERTEILUNG
Corporate Presenter
© Templeton & Webster GmbH 2003-2012
| CD-Manager |
Corporate Design im Griff
Corporate Design und PowerPoint – in den Augen der meisten Corporate Design
Manager zwei Bereiche, die nicht miteinander in Einklang zu bringen sind. Ist die
Umsetzung des unter hohem Aufwand entwickelten Corporate Designs im PrintBereich oder beim Internetauftritt des Unternehmens problemlos möglich, so sind
wirkungsvolle Steuerungsmechanismen im Bereich der Präsentationen kaum
vorhanden. Schließlich werden Präsentationen nicht von Designern oder
Kommunikationsexperten erstellt, sondern dezentral von Mitarbeitern aus allen
Abteilungen eines Unternehmens. Gestalterisches Vorwissen kann ebenso wenig
vorausgesetzt werden wie eine ausreichende Kenntnis der Corporate-DesignRichtlinien. So werden zwangsläufig Präsentationen mit falsche Farben, Layouts,
Schriften und Schriftgrößen, überfüllten Textcharts und unpassenden
Visualisierungen erstellt. Die Folge: Eine uneinheitliche Außendarstellung, die nicht
den CD-Richtlinien des Unternehmens entspricht.
“Die Lösung Corporate
Presenter bildet die Basis
unseres einheitlichen
Aussenauftritts im
Präsentationsbereich.
Und das bei derzeit 67
integriertenEinzelunternehmen! ”
Carsten Henze
Leiter Corporate Design
Deutsche Bahn AG
PowerPoint ist dabei sicherlich ein Teil des Problems. Denn die Software ist äußerst
komplex, verfügt nicht über eine intuitive Benutzerführung und bietet dem
Anwender keine Hilfestellung bei der Umsetzung des Corporate Designs. Dafür sind
die Möglichkeiten der Layout-Vorlagen zu beschränkt. Andererseits führt bei der
Präsentationserstellung kein Weg am Marktführer vorbei, der zudem fester
Bestandteil des Microsoft Office-Paketes ist.
Templeton & Webster hat deshalb eine auf PowerPoint basierende Lösung
entwickelt, die den CD-Verantwortlichen erstmals die Möglichkeit eröffnet, die
Umsetzung des Corporate Designs wirkungsvoll zu steuern.
CD-konformer Content
In einem zentral gepflegten Archiv werden vorgefertigte Layouts für Text-,
Organigramm-, Diagramm-, Tabellen- und Planungsslides bereitgestellt. Sie
ermöglichen es den Mitarbeitern, in nur wenigen Minuten hochwertige und
professionelle PowerPoint-Präsentationen im Corporate Design zu erstellen. Dabei
müssen sie sich weder um Farbsysteme, Typographie, Formensprache,
Designelemente, Raster oder Gestaltung und Layout Gedanken machen. Mit nur
einem Klick wird der CD-konforme Content aus den unternehmenseigenen Bildund Mediendatenbanken eingefügt. Eine vom CD-Manager kontrollierte
Verschlagwortung führt den Anwender zu neuen, nicht überstrapazierten
Bildideen.
Die gesamte Erstellung der Präsentation wird über die neue Corporate PresenterFunktionsleiste gesteuert. Statt der über 1000 PowerPoint Befehle kommt diese mit
nur ca. 50 Funktionen aus. Corporate Presenter ist somit nicht nur intuitiv
bedienbar, sondern alle möglichen Formatierungen entsprechen automatisch dem
unternehmenseigenen Corporate Design.
Das Highlight: Der CD-Checker
Der integrierte Corporate Design Checker überprüft die fertigen Präsentationen
und korrigiert automatisch falsche Schrifttypen und -größen, außerhalb des Rasters
platzierte Elemente, nicht CD-konforme Farben, Diagramme und Designelemente.
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Corporate Presenter
© Templeton & Webster GmbH 2003-2012
| Nutzer |
PowerPoint wird einfach
Aber erst durch den Einsatz der Templeton & Webster Lösung! Denn für sich alleine
betrachtet bietet PowerPoint mit über 1000 Funktionen entweder hinreichend
Gelegenheit zum Ausleben des Spieltriebs oder aber – je nach Vorkenntnis – einen
hohen Frustfaktor. Wie sollen zielgerichtet aus der Fülle der Funktionen genau
diejenigen identifiziert werden, die zur Umsetzung des unternehmenseigenen
Corporate Designs notwendig sind? Und selbst wenn dies gelingt bleibt die Frage
unbeantwortet, wo die Vorlagen, Präsentationen, Grafiken oder Bilder gespeichert
sind, auf denen die neue Präsentation aufgebaut werden soll. Schließlich soll nicht
jedes Mal das Rad neu erfunden werden. Mit PowerPoint alleine lassen sich die
Probleme nicht lösen, erst in Verbindung mit der Templeton & Webster Lösung
werden diese Produktivitätsbremsen beseitigt.
Schnelle Content-Recherche
Die Funktionen des Corporate Presenter sind über eine freischwebende
Funktionsleiste mit nur einem Klick aufrufbar. So auch die Recherchefunktion, mit
der über eine Schlagwortsuche innerhalb von Sekunden zielgerichtet die
gewünschte Präsentation oder das gesuchte Gestaltungselement gefunden wird.
Soll zum Beispiel eine Folie zum Thema Zeitersparnis erstellt werden, reicht die
Eingabe des Suchbegriffs Zeit. Alle in der zentralen Datenbank gespeicherten
Materialien zum Thema werden dann in einer Vorschau angezeigt. Auf diese Weise
finden auch Anwender, die über wenig gestalterisches Vorwissen verfügen, frische
und unverbrauchte Gestaltungsideen, die das Thema professionell illustrieren.
“Meine Vision war, einem
Autor Kontrolle über seine
Ideen zu geben…
…Heute ist Powerpoint so
kompliziert und teilweise
überladen, dass wir wieder
am Ausgangspunkt
angekommen sind:
Wer eine Präsentation
vorbereitet, muss sich
Spezialisten besorgen.”
Robert Gaskins
Erfinder von Powerpoint 1.0
Innerhalb von Sekunden wird das passende Element – Folie, Layoutvorlage, Tabelle,
Foto oder Grafik – in die eigene Präsentation integriert. Und das mit der Sicherheit,
dass alle Materialien in der aktuellen Fassung vorliegen und zu 100 Prozent dem
Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Die Zeiten, in denen mangels
geeigneter Alternativen qualitativ schlechte, wenig aussagefähige aber gerade
verfügbare Standard-ClipArts verwendet wurden, sind endgültig passé.
Vor allem für mobil arbeitende Mitarbeiter ist der Knowledge Pool interessant, in
dem die aktuellen Firmenpräsentationen als HTML-Dateien hinterlegt werden. Die
Suche nach geeigneten Folien für die eigene Präsentation wird so auch außerhalb
des Firmennetzwerks möglich. Vorraussetzung ist nur ein funktionierender
Internetanschluss sowie ein Browser. Nach erfolgreicher Recherche werden statt der
gesamten Präsentation nur die wirklich benötigten Folien übertragen und somit
Wartezeiten minimiert.
Hohe Usability
Der Corporate Presenter vereinfacht und beschleunigt die Erstellung von
Präsentationen erheblich. Denn der kaum überschaubare Befehlssatz von über 1000
PowerPoint Funktionen wurde auf nur 50 praxisgerechte Funktionen reduziert.
Diese Funktionen sind direkt über die neue Corporate Presenter-Funktionsleiste
aufrufbar, die ursprünglichen PowerPoint-Funktionen werden nicht mehr benötigt.
Häufig benutzte Textformatierungen können beispielsweise mit nur einem Klick
zugewiesen werden. Texte, die aus anderen Programmen oder Präsentationen
stammen, werden so in einem einzigen Arbeitsschritt CD-gerecht umformatiert.
Und auch die korrekte Positionierung von Grafiken, Bilder und anderen Elementen
gelingt mit dem magnetischen Gestaltungsraster auf Anhieb.
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Corporate Presenter
© Templeton & Webster GmbH 2003-2012
| IT-Verantwortlicher |
Corporate Presenter minimiert Netz- und Storage-Lasten
EMAIL-ATTACHMENTS IN %
Angesichts stetig wachsender Datenmengen stehen die IT-Abteilungen vor neuen
Herausforderungen. Schon heute beanspruchen E-Mails mehr als 70 Prozent der
gesamten Storage-Kapazität der Unternehmen, und ein Ende des Wachstums ist
nicht in Sicht. Bis zum Jahr 2007 soll sich das Datenaufkommen durch E-Mails
verdreifachen. Gleichzeitig steigt jährlich die pro E-Mail übertragene Datenmenge
um 80 Prozent. Hauptverursacher der Entwicklung sind Attachments, zu denen im
Unternehmensbereich überwiegend PowerPoint-Dateien gehören.
Templeton & Webster hat mit Corporate Presenter eine Lösung geschaffen, die
durch ausgefeilte Komprimierungsmechanismen und einer neu entwickelten
Präsentationslogistik das im Bereich Präsentationen anfallende Datenvolumen um
bis zu 90 Prozent reduziert. Dies führt direkt zu einer spürbaren Absenkung der
Netzlast und trägt mit dazu bei, die Investitionen in die IT-Infrastruktur zu
verringern. Die Reduktion des Datenvolumens erfolgt auf drei Ebenen: durch die
Optimierung des Contents, der Komprimierung der Dateien und der
Präsentationslogistik.
Content optimieren
Eine der Hauptursachen für zu große Präsentationen sind Bild- und
Animationsdaten. Anwender nutzen die in den Bilddatenbanken enthaltenen Fotos,
die meist für den Print-Bereich optimiert sind. Diese sind in der Regel um den Faktor
20 größer als für Präsentionen notwendig. Die T&W-Lösung optimiert die Bild und
Multimediabestände im Vorfeld und stellt sie über einen zentralen Content Pool zur
Verfügung. Die Dateigrößen werden so um bis zu 75 Prozent reduziert.
Daten komprimieren
Corporate Presenter reduziert die Dateigrößen, indem Bilder, Verknüpfungen oder
Beziehungen zu anderen Datenquellen optimiert werden. Im Gegensatz zu
externen Komprimierungstools erreicht die integrierte Minimieren-Funktion einen
Wirkungsgrad von bis zu 90 Prozent.
MP3
10%
PDF
20%
XLS
14%
JPG
20%
PPT
16%
DOC
20%
LASTENTEST
(in einem deutschen
Grossunternehmen, 06/04)
Umfang
100 Präs.
Volumen
299, 6 MB
Reduktion
192,1 MB
ENTLASTUNG
64,11 %
Logistik implementieren
Über 90 Prozent der als Attachments per E-Mail verschickten PowerPoint-Dateien
werden vom Empfänger nicht weiter bearbeitet, sondern nur gesichtet. Der Versand
vollständiger PowerPoint-Dateien ist somit nicht notwendig und kontraproduktiv
bei der Verringerung des Datenvolumens. Die Templeton & Webster-Lösung geht
deshalb neue Wege bei der Präsentationslogistik.
Nach der Erstellung eines PowerPoint-Vortrags wird die Datei an den zentralen
Content Pool geschickt. Der Ersteller erhält automatisch einen Link per Mail
zugeschickt, der auf die HTML-Version der PowerPoint-Datei verweist. Anstelle der
PowerPoint-Datei wird nur der Link an die gewünschten Adressaten verschickt, die
die Präsentation plattformunabhängig über einen Browser betrachten können. Bei
einem Szenario, in dem eine 5 MB große PowerPoint-Datei an drei verschieden
Empfänger geschickt wird, ergibt sich durch den Einsatz des Corporate Presenter
eine Reduktion der Netzlast um über 80 Prozent und eine Einsparung von knapp 70
Prozent des gespeicherten Datenvolumens gegenüber dem herkömmlichen
Versand der kompletten PowerPoint-Datei.
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Corporate Presenter
© Templeton & Webster GmbH 2003-2012
| Controller |
Corporate Presenter senkt Kosten
“Ergebnis:
Heute werden in einem Unternehmen nur noch dann IT-Lösungen implementiert,
wenn von Beginn an transparent und eindeutig geklärt ist, in welchem Zeitraum
sich die Investitionskosten amortisieren. Templeton & Webster garantiert, dass in
einem Großunternehmen spätestens nach sechs Monaten ein positiver Return on
Investment erreicht wird. Neben der Optimierung der weichen Faktoren wie der
Steigerung der Präsentationsqualität durch Einhaltung des Corporate Designs und
einem verbesserten Knowledge-Management lassen sich Einsparpotentiale in
anderen Bereichen konkret quantifizieren:
Personal- und Schulungskosten
Die Templeton & Webster-Lösung Corporate Presenter optimiert den Zeitaufwand
für den gesamten Präsentationsprozess, von der Content-Recherche über die
Erstellung und Pflege bis hin zur Archivierung, Verteilung und Bereitstellung.
Außerdem reduzieren sich die Schulungszeiten drastisch. Statt ein- oder
mehrtägiger PowerPoint-Schulungen lässt sich der Umgang mit dem Corporate
Presenter innerhalb von nur 2 Stunden lernen. Eine externe Schulung ist nicht
notwendig. Gelernt wird im Selbststudium über das integrierte interaktive ELearning-Modul. Insgesamt reduziert sich die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit
Präsentationsaufgaben verbringen um rund 25 Prozent.
Welches Einsparpotential bei den Personalkosten realisiert werden kann,
verdeutlicht folgendes Szenario: 1.500 Mitarbeiter im Unternehmen erstellen mit
PowerPoint jeweils 10 Präsentationen im Jahr. Durchschnittlich werden 3,5 Stunden
für die Erstellung benötigt. Bei einem Verrechnungssatz von 45 Euro pro Stunde
ergibt sich daraus bei einem unternehmensweiten Einsatz des Corporate Presenter
eine jährliche Kosteneinsparung von 590.000 Euro alleine durch Zeiteinspareffekte.
Sowohl die Erstellungs- als
auch die Folgekosten von
MS Powerpoint wurden
bisher nicht ausreichend
berücksichtigt.
Selbst unter Auslassung
‘weicher Faktoren’ wie
Verbesserung des Aussenauftrittes, usw. sind die
Einsparungspotentiale der
durchgeführten KostenNutzen-Analyse erheblich.
Wir empfehlen daher den
Einsatz der Software
Corporate Presenter von
Templeton Webster.”
Dr. K. B.
Systemarchitekt
Systemhaus eines grossen
deutschen Logistikunternehmens
2004
Anzahl neuer PP-Dateien
IT-Kosten
In die Wirtschaftlichkeitsberechnung fließen auch die reduzierten IT-Kosten ein.
Hier erzielen Unternehmen mit der Templeton & Webster-Lösung eine Reduktion
des Storage-Volumens von bis zu 60 Prozent und eine Senkung der Netzlasten von
bis zu 80 Prozent bei der Präsentationslogistik. Diese Zahlen sind vor allem mit Blick
auf die Zukunft von Bedeutung. Denn sowohl die Menge der E-Mails als auch die
Größe der Attachements – meist große PowerPoint-Dateien – wächst Jahr für Jahr
kontinuierlich ohne dass ein Ende der Datenflut abzusehen wäre.
Da Organisation und Ausstattung der IT-Bereiche der Unternehmen sehr
unterschiedlich sind, lassen sich keine allgemeingültigen Feststellungen zu
realisierbaren Einsparungen machen. Gemeinsam mit Ihnen kann Templeton &
Webster jedoch im Vorfeld einer Implementierung genau quantifizieren, welches
Einsparpotential in ihrem Unternehmen realisiert werden kann.
162.343
[EUR]
Kosten Präsentationserstellung
gesamt (Mitarbeiter)
60.900.000
Kosten bei automatischer
Komprimierung durch das Tool
54.800.000
Fachliche Betriebsführung
(Neuer Service)
200.000
Lizenzkosten (2-Jahresvertrag
inkl. Projektkosten)
912.000
Adminkosten
53.000
Serverkosten
147.000
Gesamtkosten mit CP
56.100.000
Ø Zeitersparnis pro Mitarbeiter:
ca. 20 % ( ges.: ca. – 30.440 ET)
EINSPARUNG
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4.900.000
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Die Templeton & Webster-Lösung im Überblick
Die Templeton & Webster-Lösung Corporate Presenter wurde von erfahrenen
Experten entwickelt, die seit Jahren für Großunternehmen Präsentationen und
Präsentationsvorlagen konzipieren und erstellen. Wir wissen deshalb genau, mit
welchen Problemen Unternehmen und Konzerne beim Einsatz von PowerPoint
konfrontiert werden.
Die folgenden zwei Schaubilder geben Ihnen einen Überblick darüber, wie die
Templeton & Webster-Lösung Sie bei allen Arbeitsschritten des
Präsentationsprozesses unterstützt und welche Ziele Sie mit dem Corporate
Presenter verwirklichen können.
Darstellung der Lösung nach Kompetenzfeldern
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Darstellung der Lösung nach Arbeitsschritten
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Funktionsübersicht
PROGRAMMIER - BASIS
Vollständige Programmierung in Visual Basic for Applications (VBA) als AddIn
Keine Runtime-Bibliotheken, keine zusätzlichen Programme oder Programmdateien (*.exe, *.ocx, *.dll,
etc.) auf den Clients.
Keine Nutzung von Registry-Einträgen mit Ausnahme eines Eintrags im %CurrentUser%-Bereich zur
Anzeige der Symbolleiste des AddIns
LAUFFÄHIGKEIT (Betriebssystem)
Microsoft® Windows® 95
Microsoft® Windows® 2000
Microsoft® Windows® 98
Microsoft® Windows® XP
Microsoft® Windows® ME
Microsoft® Windows® Vista
Microsoft® Windows® NT 4.0
Microsoft® Windows® 7
LAUFFÄHIGKEIT (Office-Version)
Microsoft® Office® 97
Microsoft® Office® 2003
Microsoft® Office® 2000
Microsoft® Office® 2007
Microsoft® Office® XP
Microsoft® Office® 2010
LAUFFÄHIGKEIT (Client)
Lauffähig ab Pentium® 133 MHz oder besser
Anbindung der Clients zum Zugriff auf zentrale Bibliotheken/ Archive mittels festem Laufwerk-Share
oder UNC, per HTTP, FTP und FTP mit User/Passwort
Lauffähig unter Citrix Metaframe
DISTRIBUTION
Setup-Routine mit GUI für Email-Distribution und Pull-Distribution (Hinterlegung im Intra-/Extra/Internet als auch zentrale Ablage auf einem Server)
Setup-Routine ohne GUI mit Startparametern zur Integration in bestehende Distributionsmechanismen
UPDATE
Auto-Update-Funktion innerhalb des AddIn’s mit Versionskontrolle auf einem Server und Aktualisierung
des Updates ohne weiteren Nutzereingriff.
ARCHIVSYSTEM
File-basierendes Archivsystem
- Option: Dynamische Integration bestehender Online-Archivsysteme (z.B. Bilddatenbank)
Möglichkeit zur Anbindung bestehender Datenbanksysteme (mySQL, MS-SQL, Oracle)
Archiv zum Hinterlegen von freigegebenen Firmenpräsentationen
Gruppen- bzw. Abteilungsarchive
Persönliches Archiv für jeden Mitarbeiter
ADMINISTRATION
Zentrale Administration aller Bibliotheken und Archive über eigenständiges Programm
Administrationsoberfläche mit folgenden Funktionalitäten:
Anlegen, Ändern, Löschen, Suchen, Filtern, Sortieren von Elementen, Kategorien, Content Pools
Einzelansicht der Datensätze mit direkter Bearbeitung in MS Powerpoint
Integration bestehender Präsentationen mit aut. Verschlagwortung/Erstellung der Vorschaubilder
Integration einzelner Folien/Elemente mit aut. Verschlagwortung/Erstellung der Vorschaubilder
Aut. Ändern von Seitendimensionierungen bei allen Folien innerhalb des Contentpools
Anwenden einer neuen Powerpointvorlage bei allen Folien innerhalb des Contentpools
Aut. Ändern des Fonts bei allen Folien innerhalb des Contentpools
Vergabe von Versionsnummern bei allen Folien/Elementen innerhalb des Contentpools
Prüfung des Contents auf Vollständigkeit (Element und Vorschaubild)
PRESENTATION LOGISTICS
Workflow-Lösung für die Verteilung, Archivierung und Wiederverwendung von Präsentationen
Zugriff auf Präsentationen kann nutzerspezifisch gewährt werden
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Programm zum Konvertieren in das HTML-Format, zum Upload auf einen File-/Webserver, Emailfunktion.
Programm, um eingehende Bestellungen von Folien/Präsentation aus den Content Pools
zusammenzustellen, in ein Zip-Archiv zu wandeln und an den Besteller per email zu schicken
FUNKTIONSUMFANG FRONTEND (ADDIN)
Speicherung/Zugriff auf Nutzer-/Unternehmensangaben
- Option: Nutzung bestehender Nutzerdaten- bzw. Berechtigungskonzepte auf Basis
ActiveDirectory/NDIS
Multilinguale Nutzeroberfläche und Verschlagwortung des Contents (deutsch/englisch sind Bestandteil,
weitere auf Anfrage)
Automatisches Präsentationsgrundgerüst inkl. maskengestützter Erstellung einer Titelfolie; Integration
der Nutzerdaten im Powerpoint-Master
Mandantenfähig (Nutzung unterschiedlicher Master in gleicher Oberfläche)
Möglichkeit, mehrere Titelfolien je Master zur Auswahl zu stellen
Möglichkeit, mehrere im Powerpoint-Master definierte Farbschematas zu nutzen
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Content-Manager: Strukturierter Zugriff auf CD-konforme
- Standardfolien, Visualisierungsfolien, Diagramme, Organigramme
- Unternehmens-/ Gruppenarchive sowie persönliches Archiv
- Einzelelemente wie Quellenangaben, Sticker
- Unternehmens-Cliparts, Logos
- Bildarchiv
- etc
Freie Schlagwortsuche über alle Bibliotheken
Schnelltextformatierung
Zugriff auf fixierte Unternehmensfarbpalette bis zu 32 Farben
Unternehmensspezifisches Layout-Grid zur besseren Positionierung von Elementen
Corporate Design Checker: Prüfung und automatische Korrektur von Präsentationen gemäß CD-Vorgaben
(Schriften,Farben, Einhaltung des Inhaltsbereiches, Folienübergänge, Animationen, etc)
Aktualisierungfunktion: Ersetzen veralteter Folien durch die aktuellsten Folien in den Bereichen
Unternehmens-/Gruppenarchiv sowie persönlichem Archiv
Integrierte, flexible Erstellung von individuellen Handouts mittels Schnittstelle zu Microsoft Word
Präsentationminimierung: Integrierte Dateigrößenoptimierung mit einem durchschnittlichen
Minimierungsgrad von 60 % (keine Powerpointstandardfunktionalitäten)
CD-konformer Webexport von Präsentationen auf Basis HTML/JS (keine
Powerpointstandardfunktionalitäten), darstellbar ohne Zusatzkomponenten in allen gängigen Browsern
(IE, Netscape, Firefox, Opera)
Integration von existierenden Programmen zur PDF-Generierung (z.B. Adobe, FreePDF XP)
Funktion zur Verteilung von minimierten Präsentationen (‚Publish’)
Optimierte Graustufenwandlung zum besseren Ausdruck auf S/W-Druckern
Notebook-Logout: ermöglicht Mitnahme aller Archive/ Bibliotheken für die Offline- Arbeit
- Option: Erweiterung des CD-Checkers auf firmenspezifische Besonderheiten
Integrierte Bedienungsanleitung
- Option: Anpassung des Layouts an das Firmenlayout
Integration vorhandener, firmenspezifischer Powerpoint-Styleguides
E-Learning-Module zur Minimierung des Schulungsaufwands
- Option: Anpassung der E-Learningmodule an das Firmenlayout
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Kundenauszug
Finanzgruppe
Deutscher Sparkassen- und Giroverband
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie unter
www.templeton-webster.com
oder per email an [email protected]
oder telefonisch unter +49 6174-969 17-0
© 2003 - 2012 Templeton & Webster GmbH. All rights reserved.
Microsoft, Windows, PowerPoint®, MSN, The Microsoft Network und andere Namen von MSPund/oder Microsoft-Produkten, auf die hier Bezug genommen wird, sind Marken oder
eingetragene Marken von MSP und/oder Microsoft. Alle anderen hier erwähnten Produkt- und
Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer
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