iNoé Petite Enfance

iNoé Petite Enfance
M u lti -a c c u ei l s H al tes - g ard er i es
C rè c h e s c o l le c t i ves C rèches p r i vées
C rè c h e s d ’e n trep r i s es J ard i ns d ’é vei l
M i cro - crèches
n
n
n
iNoé Full Web par
iNoé Petite enfance
Restez connecté
à votre crèche !
4ème génération de logiciels développés par AIGA,
iNoé Petite enfance a été spécialement conçu à l’attention des
multi-accueils, micro-crèches, haltes-garderies, jardins d’éveil.
Son environnement Web permet une totale disponibilité en ligne.
Simple et intuitif, iNoé couvre l’ensemble des étapes administratives
de l’inscription à la facturation dans le respect de la PSU.
Full Web ! La liberté en toute sécurité
iNoé vous offre un environnement de travail convivial, ergonomique et sécurisé et bénéficie des toutes dernières
technologies d’Internet. Vous y trouverez tous les outils nécessaires à une excellente gestion administrative.
Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’informatisation des crèches, AIGA met aujourd’hui à votre disposition un
excellent moyen de suivre la gestion de votre structure, où que vous soyez grâce à une simple connexion Internet.
1
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Accès au logiciel par votre navigateur internet
Gestion des autorisations d’accès par utilisateurs
Multi-établissements
Impression au format PDF
Transfert de données vers Excel / OpenOffice
Personnalisation des couleurs des écrans
2
Fonctionnalités Métier
ERGONOMIE – SOUPLESSE – PUISSANCE
FICHIER FAMILLES – ENFANTS
•  Gestion des gardes alternées
•  Affichage de l’âge de l’enfant au jour le jour
•  Recherches possibles sur différents critères, détection des
homonymes possibles
•  Régimes allocataires, enfants à charges, quotient familial,
profession, employeur
•  Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions
•  Saisie des semaines types de l’enfant en heures ou en demijournées, modes de garde.
•  Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant
•  Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies,
maladies, vaccins)
•  Liste des inscriptions et situation financière d’une famille
3
GESTION DES PRE-INSCRIPTIONS
•  Saisie rapide des dossiers
•  Prise en compte des choix des parents (horaires, types
d’accueil…)
•  Critères des demandes paramétrables (motif de la demande,
priorités… )
•  Suivi des contacts avec les familles
•  Editions des tableaux et listes personnalisables pour les
commissions d’admission
•  Courriers de réponse automatiques (acceptation, refus, mise
en attente)
•  Possibilité de générer une inscription réelle à partir de la préinscription
•  Statistiques de fréquentation
4
INSCRIPTIONS , GESTION DE LA
PRESTATION DE SERVICE UNIQUE
•  Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures
complémentaires)
•  Création des contrats à partir de 5 semaines types pour les
parents qui ont des horaires atypiques
•  Report automatique des semaines types sur le planning des
réservations
5
GESTION DES RÉSERVATIONS
POINTAGE DES PRÉSENCES
•  Planning graphique des enfants avec palette de couleurs
paramétrable
•  Récupération du planning prévisionnel des enfants vers le
planning réel
•  Pointage des présences ou absences par simple
« cliqué glissé » de la souris
•  Pointage des présences sur tablettes ou écrans tactiles
•  Temps spécifiques entièrement paramétrables (présences,
absences)
•  Édition des listes et des graphiques de réservations des
présences journalières ou hebdomadaires
6
FACTURATION – RÈGLEMENT
•  Nombreux modes de facturation (forfait mensuel en
heures, en euros, en journée, demi-journée, facturation au
prévisionnel ou au réel…), prise en compte de suppléments
(adhésions, couches, repas, adaptations…)
•  Impression des factures au format PDF, Excel, HTML
•  Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements)
partiels ou complets
•  Envoi groupé de factures par Email
•  Liste des règlements
7
• 
• 
• 
• 
• 
STATISTIQUES
Statistiques CAF (S.I.E.J)
Fréquentations, présences
Études sociologiques (ville, âge, régime allocataire, sexe, revenu…)
Statistiques de présences
Attestation PAJE
iNoé FULL WEB
Surfez sur une formule pleine d’avantages.
Avec la Solution SaaS « Software as a Service », vous n’achetez pas le
logiciel… Vous bénéficiez d’un abonnement regroupant un ensemble de
services (droit d’utilisation du logiciel, maintenance, mise à jour des logiciels,
sauvegardes, etc). De cette façon vous pouvez accéder à iNoé directement
via internet.
SIMPLICITÉ
4 Pas besoin de compétences en informatique et
télécoms au sein de votre
structure car les traitements
se font sur nos serveurs.
4 Accès au logiciel simple
et immédiat : il suffit de vous
connecter à Internet et de
saisir votre code utilisateur et
votre mot de passe.
4 Nouvelles versions du
logiciel automatiques et gratuites.
DISPONIBILITÉ
4 Logiciel accessible 24h/24
et 7j/7, notre partenaire
assurant un niveau de
disponibilité performant.
MOBILITÉ
4 Accédez au logiciel de
n’importe quel endroit équipé
d’un ordinateur et d’un accès
Internet, maison, structure, en
déplacements…
Certifié
Qualité
ISO 9001
L’ensemble des
prestations AIGA est
certifié ISO 9001 depuis
2002 par l’AFAQ.
Cette distinction,
particulièrement rare dans
l’univers du développement
logiciel, représente un gage
de qualité et de fiabilité.
SÉCURITÉ
4 Logiciel et données installés sur nos serveurs : zéro risque
de pertes de données liées à un éventuel vol, incendie ou à
la détérioration de votre disque dur.
4 Sauvegardes réalisées par l’utilisateur à partir du logiciel.
4 Sauvegarde journalière faite par notre prestataire.
4 Locaux hautement sécurisés.
4 Accès Internet fiable et à haut débit.
4 Fonctionnalités de sécurité opérationnelles et physiques
parmi les plus évoluées du marché avec Firewall.
4 Détection des intrusions réseau.
4 Analyse de la vulnérabilité.
4 Alimentation de secours et infrastructure redondante.
ÉCONOMIE
4 Coûts d’acquisition et de renouvellement réduits.
4 Infrastructure informatique allégée.
Un financement
SO U PL E
Votre abonnement mensuel
regroupe tous les services
iNoé à un prix flexible à
partir de 45€ HT par accès
et par mois. Vous pouvez
donc établir un budget
précis pour bénéficier de
toutes vos fonctionnalités.
4Des espaces de travail agréables
4Des données faciles d’accès et lisibles
4Des outils de recherche très visuels
Ils font confiance à iNoé
Petite Enfance
iNoé Petite Enfance équipe de nombreuses crèches
associatives ou privées
4Des outils fiables et intuitifs
SARL BB Rêves (34) // Association Mini Pouce (43)
Micro crèche Un Tout Petit Nid (69)
La Petite Bulle (69) // Bébénou (81)
Les Petites Colombes (92)
Crèche Associative les P’tits Choux (94) // Babynours (971)
Configuration requise
PC ou MAC avec une
connexion ADSL
(2 Mb/s minimum),
un navigateur Internet
(Firefox, Chrome, Internet
Explorer 10 ou supérieur,
Safari),
définition d’écran
1280 X 1024 conseillé.
AIGA, l’éditeur de logiciels tourné vers votre métier
Depuis 1980, AIGA poursuit un seul objectif : comprendre les associations, les
collectivités et les entreprises pour simplifier leur quotidien. Issues du monde de
la petite enfance, les équipes AIGA connaissent les exigences de ces métiers et
continuent à développer des solutions pour faciliter la vie des professionnels.
Aujourd’hui AIGA c’est :
P 5 700 clients
P 7 500 logiciels installés
P 500 nouveaux sites équipés et 2 800 professionnels formés chaque année
P Plus de 95 % de satisfaction client depuis 10 ans
Numéro commercial unique : 04 72 53 22 01
Siège social
110 avenue Barthélémy Buyer
69009 Lyon
Tél : 04 72 53 22 00
Fax : 04 72 53 22 09
Agence Grand Ouest
Immeuble Antares - Téléport 4
1, Avenue Thomas Edison
86360 Chasseneuil Du Poitou
Tél : 05 49 00 48 00
Fax : 05 49 88 24 45
Agence Sud
112 bis Route d’Andorre
31120 Pinsaguel
Tél : 05 61 72 62 14
Fax : 05 47 55 13 14
www.aiga.fr
[email protected]
AIGA Version 2016 - Crédits photos : Fotolia
Agence Paris & Nord
46 bis rue Roger Salengro
94120 Fontenay-sous-Bois
Tél : 01 53 99 90 50
Fax : 01 53 99 90 59