La Lettre d`AIGA

La Lettre d’AIGA
www.aiga.fr
N° 47
Juillet 2011
___ Editorial
___ Nouveau logotype
___ Parmi les nouveaux clients d’Aiga
___ INoé
___ Trucs & Astuces
EDITORIAL
Comme chaque année en Mai, AIGA vous a fait
parvenir par mail une enquête qualité.
Cette démarche, outre le fait qu’elle constitue une
étape importante de la certification qualité ISO 9001,
nous permet de constater l’efficacité des actions
destinées à vous apporter un service adapté à vos
attentes.
Vous avez été 725 à répondre, le taux de
satisfaction global est de 95,80%, ce chiffre est
en progression par rapport à 2010 (95,37%).
Vous appréciez la fiabilité des logiciels et la qualité
des formations dispensées par AIGA, et le dernier
module proposé : le logiciel Relais Assistantes
Maternelles.
Vous nous avez fait part d’une baisse de votre
satisfaction dans le délai de réponse en assistance
téléphonique sur les logiciels de comptabilité et de
paie. Nous tenons à préciser que des circonstances
exceptionnelles ont provoqué un sous-effectif de
formateurs sur le premier trimestre de cette année,
traditionnellement le plus chargé en assistance
technique,
nous
prendrons
dorénavant
les
dispositions pour que cela ne se reproduise plus.
Vous êtes nombreux à attendre des formations
thématiques dans votre région. AIGA travaille dans
ce sens et vous communiquera rapidement les dates
des sessions 2012.
Enfin,
vous
serez
maintenant
systématiquement
informés
par
courriels des sorties et du contenu
des patchs ou mises à jour de vos
logiciels.
Philippe DUCHAMP
PARMI LES NOUVEAUX CLIENTS D’AIGA
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Centre de Loisirs de Saint-Yorre (03)
Familles Rurales de Charleville Mézières (08)
Maison Pour Tous de Kerfeunteun (29)
Mairie de Lignan sur Orb (34)
Bébé Bus de Villemoirieu (38)
Crèche de France les Lucioles (77)
Ram de la Ville-du-Bois (91)
micro crèches
AIGA vous proposera à partir de cet été son nouveau
logiciel iNoé.
C’est une étape importante car c’est le premier logiciel
AIGA totalement « full web ». Il sera utilisable de
n’importe quel ordinateur disposant d’un accès à
Internet.
Ce procédé permet à l’utilisateur de ne plus gérer de
mises à jour et de sauvegardes, tout est hébergé
(logiciel+données) sur des serveurs administrés par
AIGA et ses partenaires.
La première version sera dédiée aux micro crèches,
plus besoin d’acheter une licence d’utilisation, un
abonnement mensuel comprendra l’accès au logiciel,
l’assistance technique, les sauvegardes et les mises à
jour du logiciel.
Si vous connaissez des structures micro crèches, parlez en autour de vous !!!
TRUCS & ASTUCES
Cloé Comptabilité
Budget : Pour établir le budget N+1 (2012) de votre structure, vous pouvez copier votre budget N (2011) et appliquer des variations par postes
budgétaires. Vous retrouverez ces fonctionnalités dans le menu Outils
: « Copier ce budget » et « Calcul de la variation budgétaire ». Ces
variations budgétaires sont à exprimer en % en plus (2%) ou en moins (-2%) poste par poste.
Journal de simulation : Vous pouvez créer un journal d’Opérations Diverses et cocher l’attribut « Journal de simulation ». Dans ce journal, vous
pourrez saisir vos écritures de simulation selon des scénarios différents : investissement (achat d’un véhicule), embauche, obtention d’une
er
subvention. Lors du calcul de la situation comptable au 1 semestre, vous pourrez prendre en compte ces écritures dans les éditions du bilan, du
compte de résultat ou dans les balances analytiques.
Cloé Paie
Modifier une Répartition Analytique des Salaires : Nous sommes au mois de Juillet et vous souhaitez corriger des répartitions analytiques sur des
mois antérieurs.
1/ Supprimez les écritures présentes dans votre journal des salaires du et des mois correspondant(s) dans le logiciel de comptabilité.
2/ Supprimez l’écriture de salaire correspondante dans le logiciel de paie : Allez dans le menu Traitements Mensuels / Préparation des écritures.
Choisissez le mois et cliquez sur le bouton « Consultation ». Positionnez-vous sur la première ligne de l’écriture puis faite Ctrl + A afin de
sélectionner toutes les lignes puis cliquez sur le bouton « - » pour les supprimer.
3/ Modifiez la ou les Répartitions Analytiques des Salaires : retournez dans le menu RAS, et modifiez les répartitions comme souhaitées.
4/ Lancez une nouvelle préparation d’écritures.
5/ Transférez en comptabilité les nouvelles écritures.
Info Paie - Convention ALISFA
L’avenant n°04-10 relatif à la modification du régime de prévoyance vient d’être étendu par le ministère du travail. Entré en vigueur au 1er Juin 2011
il est applicable à l’ensemble des structures entrant dans le champ d’application de la convention collective ALISFA.
Ce nouveau régime de prévoyance augmente les taux de cotisations.
Vous trouverez dans l’Espace Clients de notre site, au chapitre Infos Paie de la Documentation, les modifications à apporter à votre
paramétrage AVANT le calcul des paies de Juin 2011”
NOE Fonctionnalités Communes
Détail des lignes de facture : Dans l'écran de Consultation des factures du Menu Facturation / Consultation et impression, le « clic droit » sur
les lignes d'échéance donne accès soit à la Fiche individu, soit à la Fiche d'inscription, soit au Pointage individuel de l'inscrit. Attention sur certaines
lignes, cette fonction n'est pas disponible (adhésion, cartes, abonnement navette ...).
Gestion de votre entête sur les éditions : Avec la dernière version (Juin 2011), dans le menu Paramètres / Equipement, vous pouvez concevoir votre
entête en choisissant les éléments à imprimer (Gestionnaire et/ou équipement et/ou logo), leur placement et leur alignement.
Configurer la barre des raccourcis : Pour faciliter la navigation dans Noé, vous pouvez paramétrer une barre de raccourci sur la gauche de l'écran
principal avec les principaux menus que vous utilisez (Familles - Individus - Inscriptions - Pointages - Règlements etc.). Cette barre de raccourci est
propre à chaque utilisateur. Pour la paramétrer, utilisez le bouton 'Outils' accessible en haut de votre écran de Noé.
Affichage des éditions : En aperçu écran des éditions de Noé, les touches + et – de votre clavier permettent de zoomer.
NOE Petite enfance
NOE Animation
Début de contrat avec adaptation : Sur une inscription, si le
contrat d'un enfant commence le 03/10/11 mais l'adaptation
le 26/09/11, saisissez le revenu en date d'effet du 26/09/11
surtout si l'adaptation est payante.
Les étapes pour la création de votre nouvelle saison :
1- Saisie du calendrier scolaire (menu Centre de Loisirs ou Atelier / Calendrier
scolaire)
2- Création de votre nouvelle saison d’adhésion (menu Paramètres /
Gestionnaire ou Equipement / Onglet Adhésion)
3- Mise en mémoire des modèles d’activités à partir du paramétrage de vos
périodes d’activités existantes, bouton Sauvegarder en modèle.
4- Création des nouvelles périodes d’activités soit en récupérant le modèle soit
en recréant un nouveau paramétrage. Pour vous aider dans cette étape, vous
pouvez utiliser soit l’assistant disponible lors de la création de votre nouvelle
période d’activité (Bouton +) soit suivre les étapes décrites dans la
documentation ‘La création d’activités‘ disponible dans votre espace client du
site www.aiga.fr .
Le rapport PMI : L’édition du rapport PMI disponible à partir
des Etat CAF (Menu Petite enfance / Statistiques puis Standard
– Fiche de renseignements et dans le menu déroulant au lieu
de Fiche de renseignements, choisissez Rapport PMI) permet
d’éditer sur une période le détail de votre agrément, de votre
ouverture, des inscriptions et présences, de la répartition des
inscrits par domicile et une étude sociologique sur le nombre
d’enfants à charge, la situation familiale et les Catégories
Socioprofessionnelles.
NOE Ram
Les participants aux animations : Dans la saisie des
participants aux animations, après avoir saisi les assistantes
maternelles, Noé vous proposera d'intégrer les enfants
qu'elles accueillent, s'ils sont bien sûr saisis dans l'onglet “à la
maison”.
La gestion des réservations (filtre et semaine-type) : Pour vous aider dans
votre gestion des réservations, vous pouvez utiliser la fonction Semaine-type si
l’individu réserve de façon régulière soit utiliser le filtre d’affichage sur les jours
disponibles dans l’écran de pointage individuel en haut à gauche.
En pointant sur la séance de votre choix au niveau des réservations, une bulle
indique le nombre d’inscrits sur ce temps, la capacité (si paramétrée) et le
groupe de l’enfant (si gestion de groupe).
AIGA Siège Social Est – 5 rue Gorge de Loup – 69009 Lyon – Tél. : 04 72 53 22 00 – Fax : 04 72 53 76 29
AIGA Agence Paris et Nord – 46 bis rue Roger Salengro – 94120 Fontenay-sous-Bois – Tél. : 01 53 99 90 50 – Fax : 01 53 99 90 59
AIGA Agence Grand Ouest – Futuroscope – 3 rue Blaise Pascal – 86130 Jaunay Clan – Tél. : 05 49 00 48 00 – Fax : 05 49 88 24 45