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Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities
Position/Poste:
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BILINGUAL SECRETARY/RECEPTIONIST(CISS) ( 3.5 hours per week)
SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONISTE BILINGUE (SIJE) (3.5 heures par semaine)
Union/Conditions de
travail:
Unionized, part time permanent position (3.5 hours per week)
Syndiqué, poste permanent, temps partiel (3.5 heures par semaine)
Salary/Salaire:
$20.00 - $22.47 per hour / $20.00 - $22.47 de l’heure
Location/
Lieu de travail:
600-700 avenue Industrial Avenue, Ottawa
Qualifications/
Exgences:
High School Graduation Diploma/ Diplôme d’études secondaires
Previous secretarial/receptionist work experiences/ Expérience de travail comme secrétaire
ou réceptioniste.
Previous experience with Boardmaker software an asset/ Expérience avec le logiciel
Boardmaker serait un atout.
Excellent knowledge of Microsoft Suite including Excel, word processing, database and
other computer knowledge compatible with what is current in the software industry as well
as what is being used at AFCCS/ Excellente connaissance du programme Microsoft Suite
et Excel, de programme de traitement de texte, des bases de données et l’utilisation de
logiciels informatiques courants et de ceux utilisés par les SEAF.
Fluency in both official languages, written and verbal required/ La maîtrise des deux
langues officielles (le français et l’anglais) à l’oral et à l’écrit est requise.
Good communication skills, written and verbal/ Bonnes habiletés en communication écrite
et verbale.
Ability to organize and prioritize work/ Capacité d'organiser et d’établir les priorités au
travail.
Ability to work under pressure and meet deadlines in a cooperative manner/ Capacité de
travailler sous pression et de respecter les échéances d'une façon coopérative.
Ability to work as integral member of a team/ Capacité de travailler en tant que membre
intégral d'une équipe.
Pleasant, efficient telephone and reception manner/ Être plaisant(e) et efficace au téléphone
et en personne.
Duties/Responsabilités: This position works primarily with Boardmaker software to create augmentative
communication tools. Supports quality service to the CISS team by providing
administrative support to manager and staff of the program.
mhtml:file://Y:\Job Posting Program\CISS\secretary\Bilingual secretary boardmaker June... 26/05/2016
Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities
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Le travail principal de ce poste est de créer, avec le logiciel Boardmaker, des outils pour
augmenter/améliorer lacommunication. Supporter le service de qualité offert par l’équipe
des SIJE en fournissant un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel du
programme.
Hours of Work/Horaire 3.5 hours per week – flexible – within office hours
de travail:
3.5 heures par semaine – horaire flexible à l’intérieur des horaires de travail regulières
Available from/Date
prevue d’entrée en
fonction:
June 6th, 2016/ le 6 juin 2016
Apply /Postuler :
Fax/télécopieur: 613-736-8378
E-mail/courriel: [email protected]
Closing date/
Date limite pour
postuler:
June 1st, 2016/ le 1er juin 2016
We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will
be contacted. No telephone inquiries please / Nous tenons à remercier toutes les personnes
intéressées; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés
pour une entrevue. Nous ne recevons pas d’appel téléphonique.
This position is open to both male and female applicants. Ce poste est ouvert aux candidats
féminins et masculins.
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Position/Poste:
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SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONISTE BILINGUE (SIJE) (3.5 heures par semaine)
Union/Conditions de
travail:
Unionized, part time permanent position (3.5 hours per week)
Syndiqué, poste permanent, temps partiel (3.5 heures par semaine)
Salary/Salaire:
$20.00 - $22.47 per hour / $20.00 - $22.47 de l’heure
Location/
Lieu de travail:
600-700 avenue Industrial Avenue, Ottawa
Qualifications/
Exgences:
High School Graduation Diploma/ Diplôme d’études secondaires
Previous secretarial/receptionist work experiences/ Expérience de travail comme secrétaire
ou réceptioniste.
Previous experience with Boardmaker software an asset/ Expérience avec le logiciel
Boardmaker serait un atout.
Excellent knowledge of Microsoft Suite including Excel, word processing, database and
other computer knowledge compatible with what is current in the software industry as well
as what is being used at AFCCS/ Excellente connaissance du programme Microsoft Suite
et Excel, de programme de traitement de texte, des bases de données et l’utilisation de
logiciels informatiques courants et de ceux utilisés par les SEAF.
Fluency in both official languages, written and verbal required/ La maîtrise des deux
langues officielles (le français et l’anglais) à l’oral et à l’écrit est requise.
Good communication skills, written and verbal/ Bonnes habiletés en communication écrite
et verbale.
Ability to organize and prioritize work/ Capacité d'organiser et d’établir les priorités au
travail.
Ability to work under pressure and meet deadlines in a cooperative manner/ Capacité de
travailler sous pression et de respecter les échéances d'une façon coopérative.
Ability to work as integral member of a team/ Capacité de travailler en tant que membre
intégral d'une équipe.
Pleasant, efficient telephone and reception manner/ Être plaisant(e) et efficace au téléphone
et en personne.
Duties/Responsabilités: This position works primarily with Boardmaker software to create augmentative
communication tools. Supports quality service to the CISS team by providing
administrative support to manager and staff of the program.
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Le travail principal de ce poste est de créer, avec le logiciel Boardmaker, des outils pour
augmenter/améliorer lacommunication. Supporter le service de qualité offert par l’équipe
des SIJE en fournissant un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel du
programme.
Hours of Work/Horaire 3.5 hours per week – flexible – within office hours
de travail:
3.5 heures par semaine – horaire flexible à l’intérieur des horaires de travail regulières
Available from/Date
prevue d’entrée en
fonction:
June 6th, 2016/ le 6 juin 2016
Apply /Postuler :
Fax/télécopieur: 613-736-8378
E-mail/courriel: [email protected]
Closing date/
Date limite pour
postuler:
June 1st, 2016/ le 1er juin 2016
We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will
be contacted. No telephone inquiries please / Nous tenons à remercier toutes les personnes
intéressées; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés
pour une entrevue. Nous ne recevons pas d’appel téléphonique.
This position is open to both male and female applicants. Ce poste est ouvert aux candidats
féminins et masculins.
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