Référentiel compétences Secrétaire administratif

Référentiel compétences Secrétaire administratif
Lieu d’exercice : … Services déconcentrés (Rectorat, IA) … EPLE… Autres services (université, CROUS,
CIO…)
Définition du métier type
Le secrétaire administratif applique la réglementation administrative, financière propre à son domaine
d’intervention.
Il définit, organise et met en œuvre les opérations de gestion correspondantes. Il peut exercer des activités
de rédaction, de comptabilité, de contrôle ou d’analyse.
Il peut se voir confier la coordination de plusieurs sections administratives et financières ou la responsabilité
d’un bureau.
Principales activités
- instruction et traitement des dossiers administratifs permettant aux usagers d’obtenir un service
ou d’accéder à un droit
- élaboration des documents nécessaires à la conduite de réunions ou commissions et participation
à celles-ci
- le cas échéant, animer et encadrer une équipe
- effectuer tâches de secrétariat
Connaissances requises
- connaissance des techniques d’accueil du public, de communication, de rédaction
- connaissance du système éducatif
- connaissance de la réglementation propre au domaine d’intervention
- maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs, d’Internet et des applications
informatiques propres au domaine d’intervention
Savoir-faire
- rechercher, interpréter et appliquer la réglementation
- analyser, synthétiser et argumenter, y compris à partir de données chiffrées
- rédiger
- organiser son propre travail : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- exploiter les technologies de l’information
- évaluer et contrôler la mise en œuvre des opérations de gestion
Savoir-faire comportemental
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- communiquer
- travailler en équipe
- prendre des initiatives
Domaines d’activité des SAENES nécessitant des connaissances spécifiques associées
• Gestion matérielle et financière en EPLE
• Scolarité
• Ressources humaines (gestion carrière et paie des personnels, recrutement, formation,
pensions, perte d’emploi…)
• Moyens, finances
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