Anuelle 2014
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Anuelle 2014
CENTRE-VILLE HEARST DOWNTOWN C.P./P.O. Box 1259, 810 rue George St., Hearst, Ontario, P0L 1N0 http://www.hearstbia.com Tel.: 705-372-1141 ? Fax.: 705-372-1788 Procès-verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville Hearst Downtown (BIA) qui fut tenue le mercredi 7 mai 2014 au restaurant 241 Bowling Billards bar & Grill. Étaient présent(e)s: Mike Wilson, (président), Gérald Gaudreau, (vice-président), Noël Cantin (Collins Barrow), Daniel Lemaire, Sylvie Fontaine, Manon Cyr, Sylvie Mousseau (CIBC), Killy-Ann Brunet (Hearst Theatre), André Rhéaume (représentant du maire), Francis Bouchard (CINN-FM), Mona Barette (Journal le Nord), Bryan Wilson (Sunlife), Cathy Gagnon (Soul Food Café), Guy Losier (invité), Janice Newsome (invitée), Diane Bernier (secrétaire). 1. Ouverture: 18h55 pm Après le souper, le président, Mike Wilson, souhaite la bienvenue à tous les membres présents ainsi qu’aux propriétaires d’entreprises et invités de la soirée. 2. Adoption de l’ordre du jour: Proposé par: Secondé par: Sylvie Mousseau Bryan Wilson QUE l’ordre du jour pour la présente réunion soit adopté tel que présenté. ADOPTÉE 3. Procès-verbal de l’assemblée annuelle 2013: Mike demande aux membres s’ils ont lu le procès-verbal de l’assemblée annuelle 2013 et résume ce qui a été discuté lors de la dernière assemblée annuelle. Il demande ensuite aux membres s’il y a des questions. Comme aucun membre n’a de question, il est Proposé par: Secondé par: Sylvie Mousseau Gérald Gaudreau QUE le procès-verbal de l’Assemblée Annuelle 2013 soit accepté. ADOPTÉE Page 1 4. Mot du Président Mike remercie ceux et celles présents à la réunion annuelle. Il présente les membres de l’exécutif et mentionne l’arrivée d'une nouvelle membre sur le comité : Killy-Ann Brunet. Il mentionne également qu’il y a toujours de la place pour de l’amélioration au sein du BIA et pour de nouveaux membres sur le comité. Il fait un résumé de toutes les activités et projets qui ont été réalisés depuis 2013 comme l’achat des nouvelles décorations de Noël, l'installation du WIFI, la Foire des Saveurs au centre-ville, le Marché Agriva à la scierie, le Gala Panache dont le BIA était l'un des commanditaires, la Magie de Minuit, la commandite d'un sac de lecture à la Bibliothèque Publique de Hearst, les nouvelles bannières, les nouveaux protèges arbres qui seront installées cet été, la possibilité d’installer des hautparleurs au centre-ville, etc. Mike nomme les nouveaux commerces ou propriétaires qui se sont installés au centre-ville en 2013-2014, soit Killy-Ann Brunet et Derek Chirta (nouveaux propriétaires du Hearst Theatre), B’Trendy/Bianca Kendall (salon de coiffure anciennement Silhouette), Sensations / Chantal Leclerc (Salon Bronzage/ventes anciennement Lifestyle 2000), Sunlife/Bryan Wilson, Intégration Communautaire au Galeries Larose et l'ouverture officielle le 20 mai du Soul Food Café/Cathy Gagnon anciennement Filler-Up Cafe. Il énumère également les commerces qui ont fermé leurs portes en 2013-14. Mike mentionne également que les Marchés Agriva, qui se sont tenus à la scierie patrimoniale en 2013, furent un grand succès, alors le comité d’Agriva a décidé de continuer leurs marchés à cet endroit encore en 2014. Par contre, la Foire des saveurs de Hearst (Fête Champêtre) sera tenue au Centre-ville le 13 septembre. Mike mentionne qu’Agriva a un grand besoin de bénévoles pour installer, désinstaller les kiosques, etc. 5. États financiers 2013 et Budget 2014: Noël Cantin, de la firme Collins Barrow, présente les états financiers 2013 et résume les revenus et dépenses comparativement au budget de cette même année. En gros, les revenus pour 2013 sont de $58,789 dont $23,198 en contributions municipales envers des projets capitaux et de l’entretien au centre-ville. Pour ce qui est des dépenses, elles se chiffrent à $48,863 ce qui résulte en un surplus de $9,926 pour l’année 2013. Ce surplus sera utilisé pour l'achat de nouvelles bannières, décorations de Noël, ou autres aménagements de rue, etc. QUE les états financiers de 2013 soient acceptés tels que présentés, et QUE la firme Collins Barrow soit nommée comme vérificateur fiscal du BIA pour l’année 2014. ADOPTÉE Page 2 Proposé par: Secondé par: Bryan Wilson Manon Cyr Le président présente ensuite le budget 2014 qui a déjà été soumis à la municipalité. Le budget total pour 2014 est de $65,125. Proposé par: Secondé par: Gérald Gaudreau Cathy Gagnon QUE le budget pour l'année 2014 soit approuvé tel que présenté. ADOPTÉE 6. Présentation des invités spéciaux: Des présentations ont été faites par le directeur des parcs et loisirs de la Ville de Hearst Guy Losier et la directrice d’aménagement Janice Newsome. M. Losier a discuté du programme de transplantation d’arbres dans la municipalité. Il a été question de l’ajout d’arbres en pot au centre-ville durant l’été. De son côté, Mme Newsome a fait une mise à jour du programme d’amélioration communautaire pour les cinq dernières années. Un montage de photos a permis aux participants de constater les améliorations importantes apportées par plusieurs entreprises et la municipalité dans les dernières années, au centre-ville et dans le corridor de la route 11. 7. Autres sujets: Les marchés AGRIVA sont de retour pour l'été 2014 et se dérouleront les 26 juillet, 9 et 23 août et 6 septembre à la Place du marché de la scierie patrimoniale de 10 h à 13 h. Pour terminer la saison estivale, tout comme l'an dernier, «La Foire des Saveurs» aura lieu au Centre-ville le 13 septembre, de 11 h à 15 h. Il y aura encore plusieurs activités d'organisées, entre autres des gonflables et un rib fest. Sylvie Fontaine explique que le Centre-ville de Hearst n’a reçu que de bons commentaires suite à l’échange communautaire avec la Ville de Cochrane en 2013. Mike mentionne que de nouvelles brochures du centre-ville seront imprimées sous peu et qu'elles seront distribuées au centre touristique, dans les motels de la région et autres centres connexes. 8. Clôture Le président mentionne de nouveau qu’il y a de la place pour de nouveaux membres sur l’exécutif avant de remercier l’auditoire pour leur présence, questions et participation à cette assemblée annuelle. Page 3 Proposé par: Secondé par: Sylvie Mousseau Gérald Gaudreau QUE cette assemblée annuelle 2014 soit déclarée fermée à 20:10. ADOPTÉE Prix de présence: 2 prix de 50$ - en argent du BIA: Tiré par Cathy Gagnon du Soul Food Cafe - gagnant : Gérald Gaudreau Tiré par Gérald Gaudreau de la Bijouterie Classique – gagnante : Sylvie Mousseau ____________________________ Président _______________________________ Secrétaire Page 4