Edgar Logistik premiers pas à Longjumeau

Le dossier
novembre 2012
Edgar Logistik
premiers pas à Longjumeau
Depuis le 24 septembre 2012, le dépôt Alliance de Longjumeau (91)
distribue et facture les titres MLP avec l’outil Edgar Logistik. MLP a
développé les outils métiers de chacun pour l’ensemble des acteurs de
la chaîne de distribution, de l’éditeur au diffuseur en passant par le
dépositaire. Quelle est l’organisation de la distribution des titres MLP
à Longjumeau avec Edgar Logistik ?
Repères n°76
Edgar Logistik en rodage
côté utilisateurs
C’est un déploiement maîtrisé
pour Stéphane Le Fèvre, pour qui « aucun dysfonctionnement bloquant n’est à
déplorer. Les diffuseurs ont été livrés chaque jour, et les invendus
rappelés également en temps et
en heure. »
Les utilisateurs au sein du dépôt ont été
formés à Edgar Logistik, sur la préparation et la facturation, mais aussi sur la
gestion des réclamations et le suivi des
réassorts avant la mise en production de
l’outil. Aujourd’hui, les automatismes sont
en cours de perfectionnement : « Après
un mois d’utilisation, on a pu identifier Invendus : l’outil industriel
quelques modifications à apporter pour MLP transposé à
améliorer l’ergonomie de l’outil grâce à
l’implication quotidienne des utilisateurs Longjumeau
qui se sont bien approprié l’outil. Reste Le travail des invendus a aussi été adapmaintenant à gagner en temps et en té : les titres des deux messageries sont
efficacité. », résume Stéphane Le Fèvre, traités de manière distincte. Pour la redirecteur des dépôts
connaissance des
Alliance de Longjuinvendus des proIRIS pass, Edgar,
meau et Antony.
duits distribués par
Omega presse : « Le
MLP, le dépôt de
Longjumeau utilise
positionnement de
désormais l’outil Full
MLP sur le niveau 2
Une
CPI, développé par
s’accompagne
MLP et déployé sur
distribution
l’ensemble de ses
désormais
d’une
réorganisée
d’exploitation.
maîtrise de l’ensemble sites
Les outils métiers
Le fonctionnement
de la messagerie,
quotidien de l’atelier des systèmes
conçus dans une apa évolué pour opti- d’information, de
proche industrielle,
miser la distribution. l’éditeur au diffuseur »
sont donc transpoFabien Ichoua, ressables à l’échelle
ponsable d’exploi- Eric Desmarey,
d’un dépôt comme
tation, nous fait part directeur de la distribution
Longjumeau, dont
des changements
la configuration peropérés : « Jusqu’à
l’arrivée d’Edgar Logistik, les opérateurs met de consacrer un espace dédié au
de l’atelier se souciaient peu de mani- traitement des invendus MLP.
puler les exemplaires d’une messagerie
ou d’une autre, et mettaient en case les
titres préparés par la personne chargée
du dispatching. Désormais, on effectue Une meilleure connaissance
dans un premier temps la distribution de l’activité opérationnelle
des titres MLP, dont l’horaire de livraison a été avancé, avant d’enchaîner du niveau 2
avec ceux de Presstalis. On estime au- Arnaud Arigon, chargé de mission MLP,
jourd’hui à ½ heure par jour l’incidence a été présent pendant un an et demi
sur la charge de travail. »
dans le dépôt de Longjumeau pour acAprès un mois de fonctionnement compagner le déploiement d’Edgar
avec l’outil Edgar Logistik, les opé- Logistik. Quel regard porte-t-il à l’issue
rateurs ont adopté ce nouveau de cette immersion ? « Pour MLP, il reste
rythme, et ont même été force encore beaucoup à découvrir de l’actide proposition pour gagner du vité de dépositaire. Nous avons une vitemps. Les chauffeurs doivent également sion industrielle de par notre activité de
distinguer les flux MLP des flux Presstalis messagerie, avec notre cadre, nos outils
lorsqu’ils rapportent les invendus en pro- et nos propres règles. Nous apprenons
venance des diffuseurs. Cette situation beaucoup en observant les process des
particulière n’existera plus lorsque les titres dépôts au quotidien. Aujourd’hui, tous les
Presstalis seront traités dans Edgar Logistik. services de MLP bénéficient d’un retour
p.2 Repères : le dossier n°76 | novembre 2012
En amont, l’éditeur créé la répartition sur IRIS
pass. Dans le dépôt, les consignes de l’éditeur
sont traitées et la répartition créée dans Edgar.
Le jour J, MLP met à disposition dans Edgar
Commercial l’ensemble des parutions dont le
traitement sera effectué le soir même dans le dépôt, pour une mise en vente dès le lendemain
chez les diffuseurs.
18 heures - Les titres MLP arrivent à Longjumeau et sont déchargés.
18h30 - Avant de faire son implantation dans
l’atelier, Franck Amar exporte, de Edgar Commercial vers Edgar Logistik, les données de répartition, puis lance la préparation des réglettes
dans le logiciel d’affichage lumineux (OPSIO).
19 heures - Les exemplaires sont disposés sur
des chariots à roulettes près des meubles de préparation : c’est l’implantation.
22 heures - Les opérateurs effectuent la distribution en case et confectionnent les colis à destination des diffuseurs en suivant pas à pas les
indications sur l’afficheur lumineux.
d’expérience suite à la mise en production d’Edgar Logistik. Nous essayons de
transposer notre approche industrielle
tout en l’adaptant et cela s’avère un
atout : la taille critique des dépôts augmentant, ceux-ci seront amenés à intégrer
davantage ce type de modèle. ».
Améliorer le
fonctionnement de la
distribution avec Edgar
Logistik : une illustration
avec l’amorçage /
désamorçage
Parmi les process métiers amenés par
Edgar Logistik, une fonctionnalité attendue concerne la nouvelle approche
d’amorçage/désamorçage, lors de la
fermeture du point de vente. Il faudra attendre la saison estivale pour la tester.
Edgar Logistik va permettre d’anticiper
le rappel des titres en s’alignant sur la
période de fermeture du diffuseur pour
congés. « Jusqu’à présent, nous fonctionnions différemment, au regret des diffuseurs qui devaient souvent consacrer une
à deux journées complètes au retour des
invendus lors de la réouverture. Avec
Edgar Logistik, les exemplaires rappelés
pendant sa fermeture seront retirés et les
titres parus dans ce laps de temps lui seront réservés et livrés. Cela donnerait de
la souplesse au dépôt pour mieux absorber cette charge et émettre le bordereau
de crédit d’invendus dès la réouverture
du point de vente pour minimiser l’impact sur la trésorerie du diffuseur. Pour les
éditeurs, ce serait également intéressant,
car ils seraient plus vite fixés sur le taux
de vente de leur titre », résume Stéphane
Le Fèvre, qui entrevoit déjà les avantages
liés à une meilleure maîtrise de la distribution à travers cette fonctionnalité.
« La quantité définie
à l’issue du dialogue
entre l’éditeur
et le dépositaire
est respectée à
l’exemplaire près. »
Edgar Logistik,
pour un positionnement
cohérent sur le niveau 2
Pour Eric Desmarey, directeur de la
distribution, « avec Edgar Logistik
en fonctionnement dans le dépôt de
Longjumeau, MLP est maintenant en
cohérence avec son positionnement
sur le niveau 2. L’objectif était d’installer un outil pour traiter la distribution
des titres jusqu’à la facturation des
diffuseurs, mais aussi pour accroître
la dynamique de ventes de presse des
dépôts, grâce à un outil offrant plus
de possibilités d’analyse. C’est chose
faite et cela représente une avancée
significative, dans une volonté d’autonomie et de performance. En effet,
MLP peut assurer sa distribution indépendamment de Presse 2000. Et ceci
tout en ayant un esprit d’ouverture, car
Edgar Logisitik a en effet vocation à s’ouvrir à tout acteur susceptible d’être distribué par les
dépôts. Le positionnement de MLP sur
le niveau 2 s’accompagne désormais
d’une maîtrise de l’ensemble des systèmes d’information, de l’éditeur au
diffuseur. C’est également une avancée
pour le secteur avec la perspective de
voir à terme Edgar Logistik adopté par
l’ensemble du niveau 2. »
Les chiffres clés du dépôt
Alliance de Longjumeau
personnes
600 m²
!! 17 tournées matin représentant
1166 km
!! 7 tournées après-midi (Le Monde)
représentant 550 Km
!! 8 tournées dimanche représentant
640 Km
!! 107 localités servies représentant
1 million d’habitants
!! 365 points de vente servis, dont :
>>3 kiosques
>>26 linéaires intégrés
>>13 Relay
>>104 diffuseurs spécialistes
>>207 diffuseurs traditionnels ou
auxiliaires
00 heures - Gérard Bodeau, chef d’équipe
de nuit, exporte de OPSIO vers Edgar Logistik
la réalité de la distribution à l’exemplaire près
et génère ainsi les bordereaux de livraison et
d’invendus.
5 heures - Départ des véhicules Alliance en
tournées pour livrer les diffuseurs et récupérer les
invendus des titres rappelés la veille.
7 heures - Chaque diffuseur livré évalue les
écarts éventuels entre la facturation et la livraison :
il effectue les éventuelles réclamations sur Omega
presse ou via sa caisse informatique.
!! 28
!! 2
9 heures - Au fur et à mesure des retours,
Robert Legenty gère la reconnaissance exhaustive
des invendus sur Full CPI, l’applicatif développé
par MLP.
Les informations relatives aux invendus sont transmises de Full CPI à Edgar Logisitk pour effectuer
la clôture de la journée et éditer les bordereaux de
crédit d’invendus.
MLP, Société Anonyme Coopérative à capital variable | 55, boulevard de la Noirée BP 59 - 38291 Saint-Quentin-Fallavier Cedex | www.mlp.fr
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