Electronic Billing

Gagnez du temps, économisez de l’argent et soyez plus efficace
avec
Electronic Billing
Pourquoi e-billing?
Chez DHL, nous entendons offrir un service de
qualité à tous les membres de notre réseau
commercial. Nous avons dès lors adopté un
système de facturation électronique qui vous
permet de bénéficier d’un service précis, plus
rapide et plus efficace.
Rejoignez-nous et profitez de
nombreux avantages
En tant qu’alternative au courrier et au fax,
l’Internet offre une solution rapide et précise pour
traiter les factures. Visualiser et gérer vos
documents financiers en ligne – non seulement
avec nous mais aussi avec d’autres entreprises de
votre réseau financier - présente d’énormes
avantages.
Comment fonctionne
l’e-billing?
En voici quelques-uns pour le client:
Transactions sans papier : Lorsqu’une
facture électronique est émise, un mail vous est
adressé avec la facture PDF en annexe et le lien
renvoyant au site web e-billing sur lequel vous
pouvez visualiser et télécharger votre facture dans
différents formats – plus besoin d‘une facture
papier. Non seulement vous économisez du
papier et respectez l’environnement mais vous ne
devez plus ouvrir et jeter des enveloppes et vous
n’avez plus de factures qui encombrent votre
bureau et vos classeurs.
Réception en différents formats
Le service e-billing de DHL Express est
facile à utiliser et ne demande aucune
formation. Vous pouvez utiliser ce
système pour visualiser les nouvelles
factures électroniques, faire une
recherche parmi les factures archivées et
importer les données des factures
directement dans votre système
comptable.
Comment visualiser votre
facture electronique?
Les factures électroniques peuvent être
téléchargées dans différents formats, dont HTML,
CSV (pour importer dans un tableur comme
Excel), PDF (idéal pour imprimer ou envoyer
comme annexe) et XML. Vous ne devez donc plus
introduire manuellement les données des factures
dans votre système comptable. Vous gagnez du
temps et évitez les erreurs.
ETAPE 1
Recherche de l’historique en ligne
Visualisez votre facture en ligne.
Vos factures électroniques restent disponibles en
ligne pendant 12 mois. Ainsi, en quelques
secondes, vous pouvez rechercher et trouver une
facture. Résultat ? Vous ne perdez plus votre
temps à fouiller dans des classeurs ou à chercher
des copies.
Cliquez sur le lien e-billing de votre e-mail
de notification. Vous arriverez
directement dans le ‘DHL Customer
e-billing Portal’. Ou bien, ouvrez le fichier
en annexe et visualisez votre facture en
PDF.
ETAPE 2
ETAPE 3
Cliquez sur le bouton de téléchargement
pour importer les données dans votre
logiciel comptable (si possible).
Comment passer à l'e-billing de
DHL Express?
1
Inscrivez-vous: Cliquez sur le
lien « e-billing » dans votre email ou
allez sur www.dhl.lu , selectionnez
« e-billing » dans les « tools » du
menu. Complétez 7 champs et
sélectionnez la langue de votre
choix.
2
Nom d’utilisateur/mot de
passé
Après inscription et validation, vous
recevrez un nom d‘utilisateur et un
mot de passe que vous devrez
utiliser pour accéder à notre ‘DHL
Customer e-billing Portal’.
3
Login
Vous pouvez accéder à notre
« Customer Portal » à tout moment,
depuis n’importe quel PC utilisant un
navigateur tel qu’Internet Explorer.
Vous pouvez visualiser votre facture,
faire une recherche parmi les
factures en ligne précédentes et
importer les données des factures en
toute sécurité dans votre système
comptable.
Allez-y…
Plus d'information…
www.dhl.lu
ou cliquez ici
Commencez e-billing
maintenant:
https://dhl-ar.accountis.net/customer/lu/
ou cliquez ici
Questions fréquentes
e-billing, est-il fiable?
Oui. e-billing est plus fiable que beaucoup
d’autres méthodes traditionnelles de
transmission des factures. Nous utilisons une
combinaison de signatures digitales et des
technologies de cryptage hautement sécurisées
pour protéger toutes les données des factures.
Est-il conforme à la TVA?
Oui. Notre système est en règle avec la
législation relevant de la TVA dans l’Union
Européenne et du Luxembourg.
Est-ce qu’il fonctionnera avec mon système
de facturation ?
Oui. e-billing s’intègre sans difficulté avec les
systèmes comptables actuels ; Il est compatible
avec n’importe quelle application ERP tout
comme les systèmes développés localement
Est-il gratuit?
Oui, DHL ne refacturera pas de frais pour
recevoir vos factures électroniques.