Règlement intérieur - Espace Centre Calais

ACCUEIL DE LOISIRS
Règlement intérieur
14, rue Gustave Cuvelier 62100 Calais
[email protected]
www.espace-centre-calais.fr
Tel : 03.21.85.37.31
Fax : 03.21.85.81.55
Partie 1 :
PRESENTATION_____________________________________________________________________________________
Objet d’ESPACE CENTRE l’évasion :
Espace centre a vocation à proposer, aux enfants calaisiens et extérieurs des activités de loisirs éducatifs.
Il est implanté dans les locaux 14 rue Gustave Cuvelier qui sont mis gracieusement à disposition par la municipalité.
Les partenaires sont principalement : la municipalité, la DDCS (direction départementale de la Cohésion Sociale), la CAF,
le Conseil Régional……
Espace centre l’évasion est reconnue Association d’EDUCATION POPULAIRE, elle est agréée par le ministère de la Cohésion Sociale.
Partie 2 : FONCTIONNEMENT
Le bureau est ouvert au public :
Le mardi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 18 h
Le mercredi de 8 h 30 à 18 h
Le jeudi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 18 h
Le vendredi de 8 h 30 à 12 h
L’équipe
Directeur de structure : Bastian WAILLY
Directrice d’accueil de loisirs : Céline COOPMAN
Secrétaire / comptable : Anne LEDUC
L’équipe d’animation comprend des animateurs et animatrices diplômées BAFA, CAP Petite enfance et des stagiaires. Le taux
d’encadrement respecte la réglementation en vigueur et peut varier selon les activités proposées.
Les enfants
L’accueil de loisirs se divise en 3 secteurs :
* secteur petite enfance 3/5 ans
* secteur enfance 6/9 ans
* secteur jeunes 10/16 ans
L’accueil de loisirs est accessible à tous les enfants âgés de 3 à 16 ans (2 ans ½ si l’enfant est scolarisé sur présentation d’une attestation)
domiciliés à Calais et à l’extérieur de la ville (le tarif est multiplié par 2 pour les extérieurs)
Les jours d’ouverture de l’accueil de loisirs
ESPACE CENTRE est ouvert les mercredis et les vacances scolaires
Les horaires
De 8h à 8 h 30
De 8h30 à 9 h 30
De 9h30 à 12 h
De 12 h à 13 h
De 13 h à 13 h 30
De 13 h 30 à 14 h
De 14 h à 16 h
De 16 h à 16 h 30
De 16 h 30 à 17 h 30
De 17 h 30 à 18 h
Garderie
Accueil échelonné
Activités
Repas
Temps libre, temps calme
Accueil échelonné
Activités
Goûter
Activités calmes et bilan
Activités du soir
-
Pour des raisons évidentes d’organisation et de responsabilité, il est demandé aux familles de respecter ces horaires.
-
Les parents ne doivent pas rentrer avant 12 h et 17 h 30 à l’intérieur du centre sauf s’ils doivent passer au bureau. (À 11 h 45
et 17 h 15, les enfants et animateurs font les bilans de journée, moment très important pour le fonctionnement du centre)
-
Une activité du soir est proposée de 17 h 30 à 18 h 00. Celle-ci ne doit être fréquentée que par les enfants dont les parents ne
peuvent venir les rechercher à 17 h 30. En aucun cas, elle ne doit être un lieu d’attente pour les enfants qui sont autorisés à repartir
seuls.
-
Pour chaque jour d’ouverture, possibilité de journée continue ; l’enfant ramène son repas. Possibilité de réchauffer le repas.
-
Si vous souhaitez reprendre votre enfant avant l’heure (à titre exceptionnel) vous devez obligatoirement passer au bureau signer une
décharge de responsabilité.
-
L’accueil de loisirs décline toute responsabilité avant 8 h 30 sauf si garderie et après 18 h.
Modalités d’inscription
ADHESION
- Pour fréquenter l’accueil de loisirs, la famille doit prendre une adhésion à l’association : fiche de renseignements, fiche sanitaire,
approbation du règlement intérieur, un justificatif de domicile, une attestation Caf avec le Quotient familial.
-
Joindre au dossier d’adhésion OBLIGATOIREMENT un certificat médical de l’enfant mentionnant que l’enfant est apte à vivre en
collectivité et à jour de vaccination (ou à défaut la photocopie du carnet de vaccinations).
-
L’adhésion est familiale, elle s’élève à 12 €. (24 € pour les extérieurs)
-
Le dossier est valable pour l’année civile (de janvier à décembre) tout changement (domicile, état de santé…) doit être signalé au
responsable des inscriptions.
-
En cas de non remise du dossier complet avant le 1er jour de fréquentation de l’enfant, l’accueil de loisirs peut refuser l’accès du
centre à l’enfant, jusqu’à la production des documents.
L’INSCRIPTION DE L’ENFANT
-
L’inscription est prise en compte uniquement lorsque le dossier administratif de l’enfant est complet
Pas d’inscription pour les mercredis (vente de tickets au bureau)
Une inscription est nécessaire pour les vacances scolaires en respectant les dates limites d’inscription.
Il n’y a pas de priorité d’inscription selon l’assiduité de l’enfant.
Aucune inscription ne sera prise par téléphone, par fax, par mail, par courrier dans la boite aux lettres et par « enveloppe sous la
porte », sauf avec autorisation de l’équipe de direction.
AUCUN REMBOURSEMENT POSSIBLE en cas d’annulation d’activités
-
Le personnel de direction est en droit de refuser tout enfant non inscrit dans les délais.
-
Il est conseillé de venir visiter le centre avec votre enfant pour favoriser son adaptation.
TARIFICATION Pour les mercredis
QUOTIENT FAMILIAL
De 0 à 443€
De 444 € à 824 €
De 825 € à +
TRANCHE
A
B
C
TRANCHE
A
B
C
TARIF MATIN
1€
2€
2€
TARIF MIDI
1€
1€
1€
TARIF APRES MIDI
1.5 €
2.5 €
3€
TARIF JOURNEE
3.50 €
5.50 €
6€
TARIFICATION pour les vacances scolaires
Suite à la nouvelle Politique Départementale d’Aide aux Temps Libres (ATL) mise en place par la CAF du Pas-de-Calais, nous vous
informons de la MODIFICATION DES TARIFS pour notre Accueil de Loisirs pour les Vacances Scolaires.
ATL :
Pour les familles ayant un Quotient Familial inférieur à 617, une aide de la CAF de 3,40 € par enfant et par jour sera attribuée
UNIQUEMENT SI VOTRE ENFANT EST PRÉSENT. Espace Centre ne touchera pas l’ATL si votre enfant n’est pas présent. Espace
Centre vous
réclamera à la fin des vacances le coût des journées d’Absence.
Exemple : Si votre enfant a été absent 2 demi-journées, vous devrez 3.40 € à Espace Centre.
Modalités :
- Vous avez un Quotient Familial inférieur à 617
- Vous avez reçu par courrier une notification de la CAF
- Vous fournirez à Espace Centre cette notification
- Vous paierez uniquement la différence
Tranche 1
Quotient Familial inférieur ou égal à 825 €
Tranche 2
Quotient Familial supérieur à 825 €
- Inscription à la Semaine Complète ou en Après-midi et Journées continues (Lundi AM, Mardi Journée, Mercredi AM, Jeudi AM,
Vendredi Journée).
- Pour les inscriptions en après-midi et journées continues, aucun ajout ne sera possible.
- L’ATL est cumulable avec les Tickets Loisirs CCAS.
iement :
- Le Paiement doit être effectué à l’inscription (chèque, espèces, ANCV, CCAS…)
- Certaines situations pourront être étudiées avec la direction.
- Le tarif à la semaine ou en après-midi et journées continues inclut déjà les différentes sorties (piscine, patinoire, cinéma, sortie de fin de
centre…)
ésion :
POUR UNE NOUVELLE ADHESION DURANT L’ANNEE, LE DOSSIER DOIT ÊTRE RENDU COMPLET AU PLUS TARD
LE PREMIER JOUR DU CENTRE, SINON
L’INSCRIPTION DE VOTRE ENFANT POUR CES VACANCES
EST ANNULEE
Aides possibles :
- Par le CCAS : si Quotient Familial inférieur à 617 €
- Par les CE (Ville, CAC, Pôle Emploi…) : Remboursement d’une partie ou de la totalité des loisirs de vos enfants, Renseignez-vous !!!
- Par les impôts : 25 % déduits pour les enfants de moins de 6 ans
Avantages :
- Dégressivité à partir du 3ème enfant : moins 50 % sur l’inscription de l’enfant le plus âgé
-
Pour ceux qui le désirent, les factures ou attestations de paiement seront établies de façon ponctuelle ou annuelle.
Pour les personnes qui bénéficient du paiement par les tickets loisirs CCAS, si à la date de la fin de période d’inscription de l’enfant,
l’échange n’a pas été effectué, espace centre se réserve le droit d’encaisser le paiement effectué.
Partie 3 : VIE DU CENTRE________________________________________________________________________________________
L’Assurance
Une assurance couvre les enfants et l’ensemble du personnel.
Le gestionnaire décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de dommages sur des effets personnels.
Sécurité et hygiène
L’accueil de loisirs ne peut pas accueillir les enfants malades souffrant d’une maladie contagieuse. Toute maladie contagieuse se
déclarant chez un enfant fréquentant le centre doit être signalée dans les plus brefs délais.
Pour tout autre problème de santé et uniquement à la demande des familles et en présence d’une ordonnance (ou photocopie) les
traitements en cours pourront être donnés par un animateur en accord avec la direction.
En cas d’urgence, (maladie, accident, blessure,…) l’équipe d’animation fait appel aux moyens de secours qu’il jugera le plus adapté
(SMUR, SAMU, pompiers.)
En cas de parasites (poux, lentes,…) la famille doit en informer l’équipe d’animation.
Il est interdit :
- aux enfants et aux parents d’introduire dans les locaux tout médicament et tout objet pouvant être dangereux (cutter, couteau,
pétard, allumettes…)
- de confier des objets de valeurs à l’enfant
Le nettoyage du centre est effectué quotidiennement par notre personnel.
L’assistant sanitaire (titulaire de l’AFPS ou PSC1) sera chargé du suivi sanitaire des enfants.
Matériels et locaux
-
Espace centre a beaucoup investi et de plus utilise les locaux mis à la disposition par la municipalité.
Toute dégradation des locaux ou du matériel appartenant à ESPACE CENTRE et mis à la disposition d’un adhérent sera facturée
à ce dernier.
-
Les usagers adhérents, les animateurs ou autres utilisateurs apportant du matériel personnel le font sous leur entière
responsabilité.
ESPACE CENTRE décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation.
-
ESPACE CENTRE dispose d’une cour fermée. Lors de l’ouverture de l’accueil de loisirs ET PAR MESURE DE SECURITE
aucune voiture n’est autorisée à pénétrer dans la cour.
Accès autorisé en dehors de l’ouverture de l’accueil de loisirs.
-
En ce qui concerne la barrière, lors de la période d’ouverture du centre, celle ci est ouverte à moitié pendant l’accueil échelonné
ensuite elle est fermée.
Important : lors de la présence des enfants, toute personne entrant à ESPACE CENTRE doit refermer la barrière derrière elle. Merci
pour eux.
-
Chaque individu entrant dans l’enceinte d’ESPACE CENTRE doit respecter les locaux et le matériel.
-
Il est formellement INTERDIT de se GARER, de STATIONNER et même de s’ARRETER quelques minutes devant les 2
garages devant ESPACE CENTRE. Espace centre décline toute responsabilité en cas d’infraction.
Partie 4 : LA VIE EN COLLECTIVITE
LES ENFANTS
Les enfants sont tenus de respecter les règles de fonctionnement et de vie fixées par l’équipe éducative.
Les enfants doivent s’interdire tout geste ou parole qui porteraient atteintes aux autres enfants et aux autres personnes chargées de
l’encadrement.
Si le comportement d’un enfant perturbe gravement et de façon durable le fonctionnement et la vie collective, les parents en seront
avertis par la direction.
Si le comportement persiste, une exclusion d’abord temporaire voire définitive pourra être demandée.
Le personnel encadrant est soumis aux mêmes dispositions.
LES PARENTS
Les parents peuvent déposer les enfants à partir de 8 h et le remettre obligatoirement à un animateur.
Un enfant peut être repris à titre exceptionnel avant l’heure à condition qu’une attestation soit remise au responsable.
Sur ce document doivent être indiqués le nom, prénom et adresse de la personne et de la durée de validité de l’autorisation.
Dans tous les cas, la personne qui viendra chercher l’enfant devra fournir sa carte d’identité.
Partie 5 : REGLES DE VIE_____________________________________________________________________________________
Il ne pourra être servi de boissons alcoolisées, de même qu’il est formellement interdit d’en introduire et d’en consommer à l’intérieur
d’ESPACE CENTRE.
Des dérogations peuvent être accordées par le bureau à l’occasion de réceptions exceptionnelles, d’organisations de festivités (Karaoké,
Kermesse, pot de l’amitié…)
Il est formellement interdit aux adhérents et aux autres, de pratiquer des jeux d’argent dans l’enceinte d’Espace centre.
La consommation de tabac est soumise aux règles de la législation en vigueur.
Il est interdit de fumer en présence des enfants, dans les locaux et dans la cour d’espace centre.
Enfin, Chacun doit s’efforcer d’observer un comportement en adéquation avec les objectifs de l’association.
TOUTE PERSONNE PORTANT PREJUDICE AU CENTRE SERA EXCLUE DE CELUI-CI
Partie 6 : DIVERS_____________________________________________________________________________________________
Ne pas hésiter à vérifier au centre les vêtements oubliés ou égarés
Photo : Les enfants sont régulièrement filmés ou pris en photo dans le cadre de l’accueil de loisirs. Les images peuvent être utilisées au
cours des animations et éventuellement diffusés (sans but lucratif)
Le règlement intérieur sera donné à tous les adhérents et affiché dans les locaux.