15 - Audiens
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Guide pratique de l’entreprise 2013 n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Le guide de votre protection sociale, au service de vos métiers “ Dédié aux professionnels de la culture, de la communication et des médias, Audiens est votre groupe de protection sociale. Parce que nous connaissons bien vos métiers, nous avons vocation à vous accompagner dans vos obligations, vos démarches à accomplir, l’évolution de la législation ou la mise en place de nouvelles garanties, en matière de retraite complémentaire, de santé, de prévoyance ou encore d’épargne. Telle est la finalité de ce guide. Notre objectif est de vous proposer des solutions complètes et adaptées, des services spécialement conçus pour vos secteurs d’activité, afin de vous aider, vous et vos salariés, permanents ou intermittents. En 2012, Audiens a changé de plateforme informatique ce qui a entraîné certaines modifications dans la façon de régler vos cotisations, de déclarer vos salariés, dans la présentation de documents, des espaces sécurisés sur notre site Internet… Ces changements vous avaient été signalés dans le guide 2012 et son complément. Ils sont maintenant intégrés à ce nouveau guide pratique. “ En 2013, Audiens fête ses 10 ans. Acteur d’une protection sociale initiée il y a 150 ans, nous sommes fiers de perpétuer une mission : être votre partenaire professionnel. La protection sociale professionnelle est une création continue. PAT R I C K B É Z I E R , DIRECTEUR GÉNÉRAL DU GROUPE AUDIENS PAGE 2 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Sommaire Le Groupe Audiens_4 La retraite complémentaire : Agirc et Arrco Adhésion / Obligations_6 Les taux de cotisations_10 L’assiette de cotisation_12 Le règlement de vos cotisations_16 La déclaration nominative annuelle des salaires_17 Nos services et prestations_18 Assurance de personnes La prévoyance_20 L’adhésion à un contrat collectif de prévoyance_22 Notre offre aux entreprises_23 L’affiliation et la radiation des salariés_24 Le règlement de vos cotisations_25 La déclaration nominative annuelle des salaires_26 Notre offre prévoyance pour les particuliers_27 Valérie Guyot Pôle social Eric Bohbote Pôle développement La santé_28 L’adhésion à un contrat collectif de santé_29 Notre offre aux entreprises_30 L’affiliation et la radiation des salariés_31 Le règlement de vos cotisations_32 Notre offre santé pour les particuliers_33 L’épargne en entreprise_34 Une gamme complète de solutions d’assurance_35 L’accompagnement solidaire et social_36 La prévention_38 Le médical, le Centre de santé René-Laborie_39 Les services aux professions_40 Glossaire_42 Les rendez-vous d’Audiens en 2013_43 Adresses, contacts et liens utiles_44 La télédéclaration, démarche sûre et rapide_46 PAGE 3 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Le Groupe Audiens Partenaire professionnel de votre protection sociale PAGE 4 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Nos engagements RSE Parce que le développement durable est une exigence consubstantielle à sa mission, Audiens mène une politique RSE active, afin d’accompagner et de protéger ses clients et ses collaborateurs. Accompagner nos clients Ecoprod Audiens a cofondé Ecoprod, en partenariat avec la Commission du film d’Ile-de-France, de TF1, de France Télévisions, avec le soutien de l’Ademe et de la Direccte. Les ont rejoints en 2012 le CNC, le Pôle Nord Parisien et la région Provence Alpes Côte d’Azur. Ecoprod vise à sensibiliser les professionnels de l’image à leur impact carbone lors des tournages de film, notamment grâce à l’outil Carbon’Clap® qui leur permet d’évaluer leurs émissions de gaz à effet de serre. En savoir plus : www.ecoprod.com Le Club du développement durable Espace de réflexion et d’échange de bonnes pratiques, il est dédié aux entreprises clientes et aux partenaires d’Audiens. Il se réunit 4 fois par an afin de traiter de thématiques développement durable, en relation avec leurs métiers. L’exigence du label Diversité Audiens a obtenu en 2011 le label Diversité. Décerné par l’Afnor, il récompense l’engagement du groupe en matière de prévention des discriminations, d’égalité des chances et de promotion des différences, dans la gestion de ses relations humaines. Il s’inscrit dans une démarche initiée dès 2006 avec la signature par Audiens de la charte de la Diversité puis par la signature d’un accord sur l’égalité des chances et sur l’emploi des seniors, en 2009. Le développement des compétences des collaborateurs, au service des clients Audiens a signé un accord sur la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). L’objectif est de protéger l’employabilité des collaborateurs, de favoriser leur évolution au sein du groupe et d’assurer ainsi un service de qualité. Audiens accompagne les salariés volontaires pour suivre deux cursus diplômants de niveau Bac + 3 et Bac + 5, validés tout ou partie par la VAE. La solidarité intergénérationnelle, une priorité de la Fondation Audiens Générations Créée en 2007 sous l’égide de l’Institut de France, la Fondation Audiens Générations soutient des œuvres, des projets, des initiatives faisant preuve de solidarité active entre les générations dans les domaines de la culture, de la communication et des médias. Notre démarche qualité Audiens est engagé dans une démarche qualité qui s’est concrétisée par une certification Engagement de service, autour de 3 axes : gestion des cotisations de retraite et de prévoyance, des prestations de retraite et de prévoyance et enfin, des affiliations et cotisations des contrats individuels en santé et prévoyance. Audiens totalise ainsi 28 engagements de service. Les 5 métiers du Groupe Audiens PAGE 5 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION La retraite complémentaire : Agirc et Arrco Adhésion / Obligations Denis Dessaix Pôle gestion Alexandre Faure Pôle économie En tant qu’entreprise de l’audiovisuel, de la presse ou du spectacle, vous devez adhérer aux institutions de retraite complémentaire du Groupe Audiens, affilier vos salariés permanents et intermittents puis régler vos cotisations trimestrielles. En fin d’année, vous devez nous retourner votre Déclaration Nominative Annuelle des Salaires (DNAS) qui nous permettra d’attribuer les points de retraite de vos salariés et de vous adresser le solde annuel de cotisations. L’adhésion en retraite complémentaire Les entreprises, comme les salariés, doivent obligatoirement cotiser à un régime de retraite de base et à un ou deux régimes de retraite complémentaire (Arrco : tous les salariés du secteur privé ; Agirc : les cadres du secteur privé). Nous mettons à votre disposition sur notre site Internet les classifications professionnelles (homologuées par l’Agirc) des emplois relevant du régime des cadres de votre secteur d’activité. Pour quels secteurs professionnels les entreprises adhèrentelles obligatoirement à Audiens en retraite complémentaire ? Vous créez votre entreprise, son activité relève de l’audiovisuel, de la presse ou du spectacle (identification par le code NAF). Audiens Retraite Arrco et Audiens Retraite Agirc, institutions de retraite complémentaire du Groupe Audiens, sont désignées pour recueillir les adhésions de toutes les catégories de personnel de ces secteurs professionnels. PAGE 6 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Secteurs professionnels impliquant l’adhésion obligatoire aux institutions de retraite du Groupe Audiens Audiovisuel NAF LIBELLÉ ACTIVITÉS CONCERNÉES 1820Z Reproduction d’enregistrements Reproduction, à partir d’une matrice : - de disques, de CD et de bandes contenant de la musique, des films, ou d’autres enregistrements sonores ou vidéo ; - de logiciels et de données informatiques sur disques et sur bandes. 5911A Production de films et de programmes pour la télévision Production et réalisation de films et de programmes audiovisuels, destinés à la diffusion télévisuelle : - œuvres de stock (séries, téléfilms, reportages...) ; - œuvres de flux (émissions en direct ou retransmises telles que jeux, variétés, météo, sports...). Fabrication d’images de synthèse pour la télévision. 5911B Production de films institutionnels et publicitaires 5911C Production de films pour le cinéma 5912Z Postproduction de films cinématographiques, de vidéos et de programmes de télévision Production et réalisation de : - films publicitaires, techniques et d’entreprise, de formations ou éducatifs ; - clips vidéo. Fabrication d’images de synthèse pour les clips vidéo. Production et réalisation de films et de vidéos d’auteurs, courts ou longs métrages, destinés principalement à la projection dans les salles. Fabrication d’images de synthèse pour le cinéma. Montage, conversion film/bande, post-synchronisation, sous-titrage, création de génériques, infographie, animations d’images et effets spéciaux, doublage, développement et traitement de films cinématographiques. Laboratoires spécialisés dans la production de films d’animation. 5913A Distribution de films cinématographiques Distribution (vente ou location) de films, de bandes vidéo, de DVD et d’autres productions similaires auprès des cinémas, des réseaux et stations de télévision et d’autres exploitants. 5913B Edition et distribution vidéo Edition et distribution de tous types sur bandes vidéo, CD ou DVD à destination du public. 5914Z Projection de films cinématographiques 5920Z Enregistrement sonore et édition musicale 6010Z Edition et diffusion de programmes radio Projection de films cinématographiques ou de bandes vidéo dans des salles de cinéma, en plein air ou dans d’autres installations de projection. Activités des ciné-clubs. Production de matrices sonores originales, sur bandes, cassettes, CD et mise à disposition des enregistrements, promotion et distribution auprès des grossistes, des détaillants ou directement auprès du public, services d’enregistrement sonore en studio ou ailleurs, y compris la production d’émissions de radio enregistrées. Exploitation des droits associés aux compositions musicales, de promotion, d’autorisation et d’utilisation de ces compositions dans des enregistrements à la radio, à la télévision, dans des films... Edition de livres musicaux et de partitions. Edition de chaînes de radio, consistant à créer du contenu, sous forme de grilles de programmes (ou programmes complets) de radio, avant de diffuser ou de prendre les dispositions nécessaires à sa diffusion pour leur compte ou à sa distribution par des tiers. Activités des réseaux de radiodiffusion, constituant et transmettant des grilles de programmes audio destinées à des stations affiliées ou à des abonnés, par les ondes, le câble ou le satellite. Activités de radiodiffusion via Internet. 6020A Edition de chaînes généralistes Télédiffusion en ligne de chaînes généralistes. 6020B Edition de chaînes thématiques Edition de chaînes de télévision thématiques (informations, sport, enseignement, musique, programmes pour la jeunesse...) souvent diffusées par l’intermédiaire de distributeurs tiers, sur une base d’abonnement, par câble, satellite, voie hertzienne numérique, Internet, etc. Edition de chaînes de télévision généralistes à audience locale. 6110Z Télécommunications filaires : distribution de bouquets de programmes de radio et de télévision Télécommunications par satellite : distribution de bouquets de programmes de radio et de télévision Activités photographiques Exploitation, entretien et accès à des installations de transmission de la voix, de données, de textes, de sons et d’images utilisant une infrastructure de télécommunications filaires. Exploitation de systèmes de câblodistribution pour la transmission des données et des signaux de télévision. Transmission et distribution auprès du public, via des systèmes satellites de diffusion directe, de programmes ou de bouquets de programmes (ou bouquets de chaînes) contenant des images, du son et des textes fournis par des chaînes ou réseaux de télévision ou de radio. 6130Z 7420Z Studios et autres activités photographiques. Laboratoires techniques de développement et tirage de photos et de films. Photojournalistes indépendants. Audiens peut également recueillir l’adhésion des régies publicitaires de média (NAF 7312Z). PAGE 7 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Spectacle NAF LIBELLÉ 7990Z Autres services de réservation et activités liées 9001Z Arts du spectacle vivant ACTIVITÉS CONCERNÉES Billetterie des salles de spectacle, des manifestations sportives et tous les autres évènements de divertissement. 9003A Création artistique relevant des arts plastiques Activités exercées par des artistes indépendants tels que des sculpteurs, peintres, dessinateurscaricaturistes, graveurs au burin, aquafortistes, … Restauration d’œuvres d’art telles que les peintures, etc. 9003B Autre création artistique Activités des : - écrivains indépendants, pour tous les sujets, y compris la fiction, les ouvrages techniques ; - compositeurs de musique ; - journalistes indépendants. Exploitation de lieux ou salles de spectacle aménagés pour des représentations publiques : salles de concert, de théâtre, de danse, de music hall, cirques, etc. Production de spectacles, de théâtre, de concerts, de spectacles d’opéra, de spectacles de danse et d’autres productions analogues : - activités de groupes, de cirques ou de compagnies, d’orchestres ou d’autres formations ; - activités exercées par des artistes indépendants tels que des acteurs, danseurs, musiciens, conteurs. Organisation de tournées et diffusion de spectacles lorsqu’elles comprennent la responsabilité artistique du spectacle. 9002Z Activités de soutien au Prestations de services techniques pour le son, l’éclairage, le décor, le montage de structures, la spectacle vivant projection d’images ou de vidéo, les costumes, ... Production, promotion et organisation de spectacles ne comprenant pas la responsabilité artistique du spectacle. 9004Z Gestion des salles de spectacle Discothèques ou pistes de danse où le service de boissons n’est pas prédominant. 9329Z Autres activités récréatives et de loisirs Espaces de loisirs. Presse NAF LIBELLÉ ACTIVITÉS CONCERNÉES 1811Z Imprimerie de journaux Impression de journaux ou d’autres périodiques, paraissant au moins quatre fois par semaine. 5813Z Edition de journaux Edition de journaux, y compris les journaux publicitaires, paraissant au moins quatre fois par semaine et publiés sous forme imprimée ou électronique, y compris sur Internet. 5814Z Edition de revues et périodiques Edition de magazines, revues et autres périodiques, de caractère technique, professionnel ou d’intérêt général, paraissant moins de quatre fois par semaine et publiés sous forme imprimée ou électronique, y compris sur Internet. Collecte, synthèse et communication aux médias d’informations écrites, photographiques et audiovisuelles. 6391Z Activités des agences de presse 8219Z Photocopie, prépara- Routage, expédition de documents, services de duplication, tion de documents messagerie urbaine de la presse. et autres activités spécialisées de soutien de bureau Catégories professionnelles avec adhésion obligatoire à Audiens Retraite Arrco et Audiens Retraite Agirc Certaines catégories professionnelles doivent obligatoirement adhérer à Audiens Retraite Arrco et/ou à Audiens Retraite Agirc, quelle que soit l’activité de leur entreprise. Audiens Retraite Arrco - Intermittent du spectacle, technicien, artiste non-cadre - Pigiste - Mannequin - Boxeur, catcheur - Artiste de corrida PAGE 8 GUIDE PRATIQUE 2013 Audiens Retraite Arrco + Audiens Retraite Agirc - Intermittent du spectacle technicien, artiste cadre _A NOTER CONTRATS CONCERNÉS Tous les bénéficiaires de ces contrats de travail doivent être affiliés aux régimes Agirc et/ou Arrco sans exonération de cotisations : - contrat de qualification, - contrat d’adaptation, - contrat d’orientation, - contrat de professionnalisation, - contrat initiative emploi (CIE), - contrat emploi-jeune (CEJ), - contrat de volontariat associatif, - contrat emploi consolidé (CEC), - contrat d’accompagnement dans l’emploi (CAE), - contrat d’avenir, - contrat insertion revenu Minimum d’activité (Cirma), - contrat unique d’insertion. - contrat de génération CRÉATEURS D’ENTREPRISES Vous pouvez contacter le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) de votre région. Pour en savoir + : www.cfenet.cci.fr n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Pensez à nous prévenir dans les cas suivants : Un changement de siège social Un changement d’adresse Un nouveau numéro Siret vous est attribué par l’Insee (changement des 5 derniers chiffres). L’avis de notification est obligatoire pour qu’Audiens prenne en compte ce changement. Ce nouveau numéro Siret a un impact sur vos déclarations dématérialisées. Pour nous signaler le changement de coordonnées de votre correspondant, un appel téléphonique ou un courriel suffit. Vous pouvez également utiliser la partie prévue à cet effet à la fin du bordereau d’appel des cotisations. Un changement d’activité principale, de convention collective Une nouvelle production de film Nous communiquer le numéro Siret du film. Indiquez-nous si un nouveau code NAF vous a été attribué par l’Insee. Adressez-nous un justificatif. Fusion / Absorption Votre entreprise se crée pour reprendre le personnel et l’activité d’une société existante, quelles sont vos obligations ? Vous devez adhérer aux mêmes conditions de cotisations et aux mêmes institutions que l’entreprise dont vous reprenez le personnel et l’activité. En cas de fusion d’entreprises, la mise en place d’un statut commun à l’ensemble du personnel peut avoir des impacts sur les taux de cotisation. Demandez-nous la fiche pratique ou téléchargez-la sur notre site Internet. Que faire lorsque votre entreprise prend en location gérance une entreprise non adhérente de nos institutions ? Des changements d’institutions sont autorisés en cas de prise en location gérance d’une entreprise existante sous réserve que cette opération soit le préalable à une fusion. Cette perspective doit être indiquée dans le contrat de location gérance. A défaut, le regroupement des adhésions doit être subordonné à l’accord du propriétaire du fond. Votre activité principale relève du spectacle, de l’audiovisuel ou de la presse et votre entreprise adhère, pour ses salariés permanents, auprès d’autres groupes de protection sociale. Comment simplifier votre gestion administrative ? Vous avez la possibilité de regrouper vos adhésions et vos déclarations de retraite complémentaire auprès d’Audiens, votre groupe professionnel. Ce regroupement vous permettra, entre autres, de bénéficier des conseils d’une équipe dédiée connaissant votre secteur d’activité. Entreprises du spectacle 0 173 173 005 Entreprises de presse 0 173 173 007 Entreprises de l’audiovisuel ou d’autres domaines d’activité 0 173 173 010 Formulaire de contact sur www.audiens.org Cas particuliers Vous employez sous contrat à durée déterminée des intermittents artistes du spectacle ou des techniciens qui concourent au spectacle vivant, et votre activité principale n’est pas l’exploitation de lieux de spectacle, de parcs de loisirs ou d’attraction, la production ou la diffusion de spectacles. Il convient de contacter le Guichet unique pour le spectacle vivant (site : www.guso.fr) pour établir vos déclarations qui seront ensuite transmises à Audiens. Vous utilisez le dispositif CEA, (Chèque Emploi Associatif) ou Titre Emploi Service Entreprise (TESE). Ce mode de déclaration des cotisations ne doit jamais concerner le personnel intermittent. Vous êtes “auto-entrepreneur”. Vous devez adhérer à nos institutions si vous rémunérez du personnel. Vous pouvez consulter la fiche pratique dédiée sur www.audiens.org Votre entreprise a des liens avec une société existante dont le code NAF est répertorié en faveur d’Audiens Retraite Arrco / Audiens Retraite Agirc. Il vous est possible de rejoindre Audiens Retraite Arrco et Audiens Retraite Agirc, sous réserve que l’entreprise existante détienne au moins 34 % du capital de votre entreprise. PAGE 9 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Les taux de cotisations Taux de cotisations appelés au 1er janvier 2013 CATÉGORIES DE PERSONNEL TRANCHES DE SALAIRE SOUMISES À COTISATIONS TAUX APPELÉ (1) CET AGFF (2) APEC (4) part part part part part part part part employeur salariale employeur salariale employeur salariale employeur salariale INSTITUTIONS COMPÉTENTES Tranche A Non-cadres permanents (du 1er euro au plafond de la Sécurité sociale) déterminée au prorata temporis 4,5 % 3% 1,2 % 0,8 % 12 % 8% 1,3 % 0,9 % 3,75 % 3,75 % 1,2 % 0,8 % Audiens Retraite Arrco Tranche B (de 1 à 3 plafonds de Sécurité sociale) déterminée au prorata temporis Tranche A Non-cadres intermittents (du 1er euro au plafond de la Sécurité sociale). Il faut utiliser le plafond annuel quelle que soit la durée du temps de travail Audiens Retraite Arrco Tranche B (de 1 à 3 plafonds de Sécurité sociale). Il faut utiliser le plafond annuel quelle que soit la durée du temps de travail 10 % 10 % 1,3 % 0,9 % 1,2 % 0,8 % Tranche A Artistes intermittents (du 1er euro au plafond de la Sécurité sociale). Il faut utiliser le plafond annuel quelle que soit la durée du temps de travail 4,375 % 4,375 % Audiens Retraite Arrco Tranche B (de 1 à 3 plafonds de Sécurité sociale). Il faut utiliser le plafond annuel quelle que soit la durée du temps de travail 10 % 10 % 1,3 % 0,9 % 4,5 % 3% 0,22 % 0,13 % 1,2 % 0,8 % 0,036 % 0,024 % Audiens (Audiens Retraite Arrco Retraite Agirc) 12,6 % 7,7 % 0,22 % 0,13 % 1,3 % 0,9 % 0,036 % 0,024 % 12,6 % 7,7 % 0,22 % 0,13 % 4,5 % 3% 0,22 % 0,13 % 1,2 % 0,8 % 12,6 % 7,7 % 0,22 % 0,13 % 1,3 % 0,9 % Tranche A (du 1er euro au plafond de la Sécurité sociale) déterminée au prorata temporis Cadres B permanents(3) Tranche (de 1 à 4 plafonds de Sécurité sociale) et intermittents déterminée au prorata temporis Tranche C (de 4 à 8 plafonds de Sécurité sociale) déterminée au prorata temporis Tranche A (du 1er euro au plafond de la Sécurité sociale) déterminée au prorata temporis “Articles 36” Tranche B (de 1 à 4 plafonds de Sécurité sociale) permanents et intermittents déterminée au prorata temporis Tranche C (de 4 à 8 plafonds de Sécurité sociale) déterminée au prorata temporis 12,6 % 7,7 % 7,8 % 5,2 % 0,22 % (1) : Attention, selon les dispositions prévues par votre convention collective, votre appartenance syndicale ou votre secteur d’activité, les taux et répartitions peuvent être différents. (2) : AGFF Monaco : si le lieu de travail est situé à Monaco, la cotisation AGFF doit être versée à l’AMSF par l’intermédiaire de l’AMRR - 4 bis rue Colle 98000 Principauté de Monaco. (3) : Pour les cadres dont le salaire est inférieur ou très légèrement supérieur au plafond Sécurité sociale, il faut acquitter la cotisation Garantie Minimale de Points (GMP) - voir fiche pratique GMP sur www.audiens.org En ce qui concerne les cadres intermittents, la répartition généralement retenue pour Audiens Retraite Arrco est la suivante : 50 % part employeur, 50 % part salariale. (4) : La cotisation APEC, calculée sur la TA et sur la TB est recouvrée par l’institution de retraite des cadres. 0,13 % PAGE 10 GUIDE PRATIQUE 2013 1,2 % _A NOTER Audiens Retraite Arrco Audiens Retraite Agirc Montant des piges brutes Pigistes Audiens Retraite Agirc 0,8 % Audiens Retraite Arrco Jusqu’en 2012, la cotisation CET était déclarée sur une seule ligne avec pour assiette la tranche T8. A compter de 2013, la cotisation CET, due pour tous les salariés cadres, est en partie regroupée avec les cotisations retraite Agirc. Elle est déclarée ainsi : CET TA 0,35% Retraite TB Agirc 20,65% Retraite TC Agirc 20,65% n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Répartition des tranches de salaires En fonction du plafond annuel de la Sécurité sociale 2013 fixé par arrêté du 12/12/2012 (J.O. du 21/12/2012) à 37 032 €. _A NOTER Maximum 296 256 € Certaines catégories de salariés qui ne sont pas affiliés de plein droit à l’Agirc au titre de l’article 4 ou 4bis peuvent toutefois bénéficier de ce régime en vertu de l’article 36 (CCN du 14 mars 1947 – annexe 1). L’employeur doit, dans ce cas, demander à Audiens Retraite Agirc l’extension du régime de retraite des cadres aux salariés “articles 36”. Tranche C (entre 4 à 8 fois le plafond de la Sécurité sociale) Maximum 148 128 € Maximum 111 096 € Plafond de la Sécurité sociale 37 032 € Tranche B (entre 1 et 3 fois le plafond de la Sécurité sociale) > Régime Arrco Régime Agirc Tranche A 0 173 173 285 ou 0 173 173 332 2 Tranche B (entre 1 et 4 fois le plafond de la Sécurité sociale) Tranche A ≥ ≥ Salaire brut d’un non-cadre Salaire brut d’un cadre INTERNET TÉLÉCHARGEZ VOS TAUX DE COTISATIONS SUR VOTRE ESPACE PERSONNALISÉ www.audiens.org Cas particuliers Votre entreprise est membre de l’une des organisations patronales suivantes, vous devez appliquer des taux de retraite complémentaire spécifiques. CATEGORIES DE PERSONNEL (PARTS PATRONALES ET SALARIALES) VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE VOUS ÊTES ADHÉRENT PERMANENTS CADRE DU SPECTACLE DE L’AUDIOVISUEL DE PRESSE NONCADRE Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles (SYNDEAC) Syndicat national des directeurs et tourneurs des théâtres privés (SNDTP) Syndicat national des petites structures de spectacles (SYNAPSS-USR) Syndicat national des discothèques et lieux de loisirs (SNDLL) 8,75 % 8,75 % Syndicat national des entrepreneurs de spectacles (SNES) Association française des producteurs de films et de programmes audiovisuels (AFPF) Union syndicale de la production audiovisuelle (USPA) Union des producteurs de films (UPF) Fédération nationale des distributeurs de films (FNDF) 8,75 % 8,75 % Syndicat des producteurs de films d’animation (SPFA) Association des producteurs de cinéma (APC) Syndicat de la presse quotidienne nationale (SPQN) 8,75 % 10 % INTERMITTENTS CADRE NONCADRE ARTISTE 10 % 10 % 10 % 8,75 % 8,75 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % Pensez à nous tenir informés de toute adhésion (ou démission) à une organisation patronale. En cas de démission, vous êtes tenu de maintenir les contrats existants. PAGE 11 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION L’assiette de cotisation L’assiette de cotisation est la base des rémunérations sur laquelle sont déterminées les cotisations salariales et patronales. Les salaires soumis à cotisations Les cotisations de retraite complémentaire sont calculées sur les éléments de rémunération entrant dans l’assiette des cotisations de la Sécurité sociale tels que définis par l’article L.242-1 du code de la Sécurité sociale. Sont pris en compte : - les salaires et gains bruts, y compris les heures supplémentaires ; - les indemnités de préavis ; - les indemnités de départ à la retraite si le départ est à l’initiative du salarié ; - les autres indemnités, primes et gratifications ; - les indemnités compensatrices de congés payés ; - les royalties ; - les pourboires. NB : les congés payés des intermittents du spectacle sont déclarés sur la rémunération brute avant toute déduction forfaitaire spécifique et toute retenue à la Caisse des Congés Spectacles. Cette caisse verse ensuite à Audiens les cotisations calculées sur les congés payés. Ne sont pas pris en compte : - les indemnités journalières de la Sécurité sociale ; - les indemnités de mise à la retraite et les indemnités de licenciement dans les limites d’exonération des cotisations sociales ; - l’intéressement et la participation d’entreprise ; - les droits d’auteur et les droits à l’image. PAGE 12 GUIDE PRATIQUE 2013 La déduction forfaitaire supplémentaire pour frais professionnels Un abattement pour frais professionnels peut être appliqué sur le salaire brut de certaines catégories de salariés. L’employeur peut choisir cette option si : - une convention ou un accord collectif de travail l’a prévu ; - le comité d’entreprise ou les délégués du personnel ont donné leur accord. A défaut de convention ou d’accord collectif, l’employeur a l’obligation de demander à chaque salarié d’accepter ou non cette option. Première option Application de la déduction supplémentaire pour frais professionnels L’assiette des cotisations est constituée par le montant global des rémunérations (indemnités, primes et le cas échéant indemnités versées à titre de remboursement de frais professionnels). On y applique la déduction pour frais professionnels correspondant à l’emploi exercé par le salarié. Cette déduction est limitée à 7 600 € par année civile. En cas d’option pour la déduction spécifique sur le montant de l’assiette, certaines professions peuvent continuer à bénéficier de la non réintégration dans l’assiette de cotisations de certains frais. Seconde option Pas d’application de la déduction supplémentaire pour frais professionnels. La rémunération retenue ne comporte que le montant de la rémunération brute, à l’exclusion des indemnités pour frais professionnels. Dans ce cas, il n’est pas fait application de la déduction supplémentaire. Assiette minimum de cotisation L’application de la déduction forfaitaire spécifique ne doit pas avoir pour conséquence de ramener la rémunération soumise à cotisation en-deçà de la valeur du SMIC. PROFESSIONS CONCERNÉES Journalistes, rédacteurs photographes, directeurs de journaux TAUX 30 % Artistes dramatiques, cinématographiques, chorégraphiques et lyriques 25 % Artistes musiciens, choristes, chefs d’orchestre, régisseurs de théâtre 20 % Personnel de création de l’industrie cinématographique : administrateurs, directeurs et secrétaires de production, réalisateurs (ou metteurs en scène), assistants réalisateurs, régisseurs généraux et adjoints, régisseurs accessoiristes, chefs opérateurs, opérateurs adjoints, décorateurs, script-girls, chefs et aides monteurs, photographes de studio, ingénieurs du son, assistants ingénieurs du son, maquilleurs, tapissiers, habilleuses 20 % Mannequins de grandes maisons parisiennes de couture 10 % Ouvriers d’imprimerie de journaux travaillant la nuit 5% n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Christophe Receveur Pôle gestion Les sommes isolées Les sommes isolées sont des rémunérations versées à l’occasion de la rupture du contrat de travail d’un salarié et sont soumises à cotisation. Ces rémunérations sont : - les indemnités compensatrices de congés payés, jours de RTT non pris, de compte épargne temps pour les salariés permanents ; - l’indemnité de fin de contrat de travail à durée déterminée ; - les indemnités de non concurrence ; - les indemnités de mise à la retraite, de départ à la retraite ; - les indemnités transactionnelles ; - les rappels de salaire, reliquats de commissions... Une règle particulière s’applique pour la détermination de l’assiette de cotisation. Cette règle diffère entre les cadres et les noncadres et ne s’applique pas pour les salariés intermittents du spectacle et les journalistes rémunérés à la pige. Cadres permanents Les sommes isolées sont soumises à cotisation dans la limite de 7 plafonds annuels de la Sécurité sociale. Le plafond à prendre en compte est celui de l’année de départ du cadre, quelle que soit sa date de départ. Non-cadres permanents Les sommes isolées sont soumises à cotisation dans la limite de 2 plafonds annuels de la Sécurité sociale. Le plafond à prendre en compte est celui de l’année de départ du salarié, quelle que soit sa date de départ. Consultez les fiches pratiques “ Sommes isolées ” “ Rémunérations secondaires ” www.audiens.org PAGE 13 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Cas particuliers L’ASSIETTE DE COTISATION DES INTERMITTENTS NON-CADRES ET DES ARTISTES Contrairement à la règle appliquée aux permanents, les tranches de salaires ne sont pas proratisées en fonction de la durée du travail. Pour déterminer les tranches (TA et TB) des salaires des intermittents du spectacle et de l’audiovisuel, ce sont les plafonds annuels qui doivent être retenus, soit en 2013 : Plafond TA 37 032 € + Plafond TB 74 064 €. Ce qui correspond à un salaire brut d’au moins 111 096 €. Exemple 1 4 jours de travail rémunérés 800 € (donc inférieur au plafond TA annuel de la Sécurité sociale) TA = 800 € et TB = 0 € Exemple 2 100 jours de travail rémunérés 40 000 € (donc supérieur au plafond TA annuel de la Sécurité sociale) TA = 37 032 € et TB = 2 968 € Exemple 3 100 jours de travail rémunérés 140 000 € (donc supérieur aux plafonds TA et TB annuels de la Sécurité sociale) TA = 37 032 € et TB = 74 064 € à limiter à 111 096 € (TA + TB) APPRENTIS (RÉGIME ARRCO) COTISATIONS OBLIGATOIRES * PART PATRONALE PART SALARIALE COTISATIONS SUPPLÉMENTAIRES PART PATRONALE PART SALARIALE RÉGIME DE PRÉVOYANCE Employeurs de 1 à 10 salariés Payées par l’État Oui Oui Les cotisations (loi du 3 janvier 1979) sont normalement Employeurs de plus de dues. Oui Non Oui Oui 10 salariés (loi du 23 décembre 1988) Dans tous les cas, la Déclaration Nominative Annuelle est obligatoire en vue de l’attribution de points aux apprentis. * AGFF : les employeurs exonérés des parts patronales et salariales des cotisations de retraite complémentaire le sont également en totalité de la cotisation AGFF. Pour ceux exonérés de la seule part salariale, des cotisations de retraite complémentaire sont redevables de la part patronale de la cotisation AGFF. FONCTIONNAIRES, SALARIÉS DE PLUS DE 65 ANS (NON RETRAITÉS ET RETRAITÉS) 5 CAS DE FONCTIONNAIRES NON FONCTIONNAIRES PART PART PATRONALE SALARIALE Salariés de plus de 65 ans non retraités des régimes Agirc et/ou Arrco. Retraités des régimes Agirc et/ou Arrco, quel que soit leur âge reprenant une activité salariée. Salariés bénéficiant de la retraite progressive au titre de la loi n° 88-16 du 5 janvier 1988. Salariés relevant principalement d’un régime spécial de Sécurité sociale. Salariés exerçant une activité accessoire dans une entreprise de droit privé tout en conservant son statut de fonctionnaire titulaire. Salariés exerçant une activité accessoire dans des établissements publics à caractère industriel et commercial tout en conservant son statut de fonctionnaire titulaire détaché ou mis à disposition. Salariés en position de détachement ou mis à disposition (relevant toujours de leur régime statutaire d’origine). En disponibilité de la fonction publique. Retraités de leur régime et reprenant une activité dans des entreprises de droit privé ou des établissements publics à caractère industriel et commercial. PAGE 14 GUIDE PRATIQUE 2013 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES SALARIÉS À TEMPS PARTIEL Les salariés occupant un emploi à temps plein, passant à temps partiel, peuvent cotiser sur l’assiette du salaire temps plein. Cette disposition concerne : - l’ensemble des salariés travaillant à temps partiel ; - les salariés cumulant plusieurs emplois à temps partiel ; - les salariés dont la rémunération n’est pas établie selon un nombre d’heures travaillées (VRP, travailleurs à domicile). La décision doit résulter d’un accord formel entre le salarié concerné et l’employeur. Elle doit figurer au contrat de travail ou être validée par avenant. Dans ce cas, l’entreprise doit nous informer de la signature de tels accords et établir une codification particulière sur sa DADS. SALARIÉS DONT L’ACTIVITÉ EST INTERROMPUE POUR MALADIE, MATERNITÉ, ACCIDENT DU TRAVAIL, INVALIDITÉ En cas de périodes d’arrêt de travail égales ou supérieures à 60 jours, ils peuvent bénéficier de l’attribution de points gratuits, si l’entreprise déclare ces périodes sur la Déclaration Nominative Annuelle des salaires. SALARIÉS DONT L’ACTIVITÉ EST INTERROMPUE POUR D’AUTRES MOTIFS Salariés en chômage partiel Aucune cotisation n’est appelée sur les indemnités versées par l’employeur au titre du chômage partiel, qu’il s’agisse de subrogation ou de complément de rémunérations. En revanche, il y a attribution possible de droits gratuits, sous réserve que la durée d’indemnisation minimum soit au moins égale à 60 heures. L’attestation délivrée par l’employeur doit nous être obligatoirement transmise pour le calcul des droits. Congés de conversion Les bénéficiaires d’un congé de conversion continuent à obtenir des droits retraite sous certaines conditions. _A NOTER La régularisation annuelle Si, au cours d’un même exercice civil, un salarié perçoit des salaires inférieurs puis supérieurs aux assiettes de la période, une régularisation annuelle doit être opérée en fin d’année, ou de façon progressive en cours d’année d’une paie à l’autre. Téléchargez les fiches pratiques sur notre site Internet pour : - les troupes et les artistes étrangers ; - les salariés détachés ou expatriés ; - les sociétés étrangères avec représentation en France ; - le cumul emploi-retraite. www.audiens.org PAGE 15 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Le règlement de vos cotisations Chaque trimestre, vous devez déclarer et régler vos cotisations à Audiens avant les dates limites de retour suivantes : er e 1 TRIMESTRE 15 AVRIL e e 2 3 4 TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE 15 JUILLET 15 OCTOBRE _A NOTER 15 JANVIER Les 4 façons de déclarer et régler ses cotisations 1- La déclaration sur www.audiens.org - Déclarez et payez vos cotisations sur votre espace personnalisé et sécurisé 2- La NET-DUCS (NET - Déclaration Unifiée de Cotisations Sociales) - Inscrivez-vous sur le site Net-entreprises (www.net-entreprises.fr) - Retrouvez votre décompte des cotisations en ligne - Choisissez le télérèglement pour payer vos cotisations 3- La DUCS-EDI (Déclaration Unifiée de Cotisations Sociales Echange de Données Informatisées) - Paramétrez votre logiciel pour l’Agirc et l’Arrco - Déposez vos déclarations sur [email protected] - Vous recevrez dans les 48 heures un accusé de réception - Choisissez le télérèglement pour payer vos cotisations (démarche sûre et rapide) En cas d’absence de personnel sur le trimestre en cours, merci de nous retourner le support déclaratif avec la mention NÉANT. Chaque trimestre, pensez à nous informer de tout changement administratif et/ou juridique. Depuis janvier 2013, la DUCS papier n’est plus acceptée. Vous devez utiliser soit la DUCS-EDI, soit la NET-DUCS. 2 > INTERNET TÉLÉCHARGEZ VOTRE ATTESTATION DE COTISATIONS DANS VOTRE ESPACE PERSONNALISÉ www.audiens.org Assistance technique ^ CONTACTS 4- Le BAC papier (Bordereau d’Appel des Cotisations) adressé par Audiens 0 173 173 758 - Complétez le bordereau d’appel des cotisations - Renvoyez-le avec le chèque ou effectuez le virement correspondant à Audiens courriel : [email protected] Recouvrement Dès le 1er janvier 2016, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) doit se substituer à toutes les déclarations sociales existantes (Urssaf, Pôle emploi, Audiens...). Conseil : si vous changez de logiciel de paie, optez pour une solution compatible DSN. Pour en savoir plus : dsn-info.fr PAGE 16 GUIDE PRATIQUE 2013 ^ CONTACTS 0 173 173 932 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES La déclaration nominative annuelle des salaires Quels moyens utiliser pour nous communiquer vos déclarations nominatives annuelles ? La déclaration nominative annuelle sert à ajuster votre solde de cotisations et à attribuer les droits de retraite complémentaire à vos salariés. Quel que soit le support d’émission de votre déclaration, une seule date limite de retour à retenir : le 31 janvier. Au-delà, des pénalités de retard seront appliquées. Vous disposez d’un logiciel de paie conforme à la norme 4DS permettant de générer un fichier DADS-U de nature “complète” multi partenaires ? Vous pouvez ainsi répondre à vos obligations déclaratives plus rapidement. Paramétrez votre logiciel de paie avec : - la valeur 01 en code nature de la déclaration ; - la valeur G015 en code IRC Agirc Arrco destinataire ; - les numéros de rattachement à indiquer sur chaque période déclarée sont disponibles sur le site www.audiens.org dans la rubrique Téléchargez tous les documents utiles / Pour les employeurs / Déclaration nominative / Recommandations Audiens N4DS V01X07 Faites un envoi unique via le site net-entreprises.fr ou sur un site de transfert des données sociales (tiers déclarants, éditeurs de logiciels de paie…) Contrôlez et certifiez votre fichier avant de l’adresser, grâce à l’outil de pré-contrôle DADSU-CTL téléchargeable sur net-entreprises.fr http://www.net-entreprises.fr/html/pre-controle_dadsuv01x07.htm L’accusé de réception que nous vous envoyons par mail garantit la bonne réception de votre déclaration. Il ne préjuge pas du contenu ni de l’exploitabilité par nos services de votre déclaration. Dans le cadre de la certification Engagement de service®, le Groupe Audiens met à votre disposition, sur le site www.audiens.org, une documentation spécifique sur laquelle vous pouvez vous baser pour le paramétrage DADSU-N4DS de votre logiciel de paie et s’engage à répondre à vos demandes complémentaires dans les 48 heures, disponible dans la rubrique Téléchargez tous les documents utiles / Pour les employeurs / Déclaration nominative Vous ne disposez pas d’un logiciel de paie Saisissez les salaires par Internet via votre espace personnalisé sur le site www.audiens.org, rubrique Mes salariés / Déclaration nominative annuelle des salaires Ce service est simple, pratique et gratuit : - il est ouvert 24 h/24 ; - vous bénéficiez d’une aide en ligne ; - un accusé de réception est mis à votre disposition sur votre messagerie de l’espace personnalisé, dès le lendemain de la prise en compte de votre déclaration. 0 173 173 758 Rappel : en cas d’embauche d’artistes ou de techniciens intermittents du spectacle, veillez à bien indiquer le nombre de jours travaillés. courriel : [email protected] PAGE 17 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Nos services et prestations Pour toute cotisation versée, Audiens répond par des prestations et services adaptés aux besoins de ses clients. Accompagner votre entreprise et vos salariés Droit à l’information des actifs sur la retraite Charte “partenariat retraite Audiens”* Des entretiens individuels, sur rendez-vous, à nos bureaux de Vanves. Des conférences discussions* organisées dans vos locaux pour répondre aux questions de vos salariés en matière de retraite complémentaire. Une cellule dédiée à vos salariés, joignable au 0 800 885 604 (prix d’un appel local depuis un poste fixe) ou par courriel [email protected] Des permanences retraite* qui permettent de recevoir individuellement vos salariés pour un entretien personnalisé et confidentiel dans vos locaux, sur rendez-vous. Des supports de communication (affiches, dépliants, etc.) que vous pouvez nous commander et diffuser dans votre entreprise. Un bilan des journées de permanence est réalisé avec le service RH de l’entreprise. Audiens propose de vous accompagner dans l’élaboration des dossiers de retraite de vos salariés à travers une charte de partenariat. Ce service vous permet de renforcer votre relation avec vos salariés et de valoriser une dynamique sociale, notamment grâce à une constitution complète et rapide des dossiers de retraite. Vous bénéficiez également d’un accompagnement au-delà de l’étude des dossiers (conseils, informations…) et disposez d’un interlocuteur retraite dédié qui connaît vos particularités. 0 173 173 677 courriel : [email protected] Plans seniors Audiens vous accompagne dans la mise en oeuvre d’accords et de plans d’action à destination de vos salariés seniors (obligatoire pour les entreprises d’au moins 50 salariés). 0 173 173 534 ou 0 173 173 677 * sous réserve d’un effectif concerné suffisant. 0 173 173 409 Informer les salariés L’accès au relevé de points retraite est possible à tout moment via l’espace sécurisé du site www.audiens.org. Différents supports d’information sont mis à leur disposition pour connaître leurs droits et les aider à préparer leur future retraite : 35 ans Relevé individuel de situation adressé tous les 5 ans 45 ans Entretien information retraite COMMENT SE CALCULE UN POINT DE RETRAITE COMPLÉMENTAIRE ? COMMENT SE CALCULE LE MONTANT D’UNE PENSION ? _A NOTER Vos salariés peuvent consulter leur relevé de points en ligne dans leur espace personnalisé. PAGE 18 GUIDE PRATIQUE 2013 55 ans Estimation indicative globale 57 ans 60 ans Evaluation des Liquidation des droits Agirc et Arrco droits Agirc et Arrco salaire brut soumis à cotisation x taux de cotisation contractuel prix d’achat du point (salaire de référence) nombre de points acquis x valeur du point = montant brut annuel Exemple : 30 000 € x 6 % Pour un salaire brut annuel de 30 000 euros : = 119,58 points Arrco 15,0528 acquis en 2012 Montant de la pension (3 704 points acquis sur toute la carrière) : 3 704 points x 1,2414 euros(1) = 4 598 € d’allocation brute annuelle Arrco (1) valeur du point Arrco 2012. n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Valérie Gaden Daniel Labaune Josiane Muret Pôle gestion Attention ! À partir de 2014, les pensions de retraite complémentaires seront versées mensuellement au lieu de chaque trimestre actuellement. La réforme des retraites en 4 points clés 1. Retraite complémentaire Les dates d’effet des retraites complémentaires Agirc et Arrco sont alignées sur celles du régime général. 2. Relèvement de l’âge de départ en retraite Age légal d’ouverture des droits : porté progressivement à 62 ans. Age légal de départ en retraite à taux plein : porté progressivement à 67 ans. ÂGE D’OUVERTURE DES DROITS VOUS ÊTES NÉ(E) EN 1951 LFSS 2012 (1) NOMBRE DE TRIMESTRES REQUIS _Bon à savoir ÂGE DU TAUX PLEIN LFSS 2012 (1) 60 ANS 163 65 ANS 1/07 au 31/12 60 ANS + 4 MOIS 163 65 ANS + 4 MOIS 1952 60 ANS + 9 MOIS 164 65 ANS + 9 MOIS 1953 61 ANS + 2 MOIS 165 66 ANS + 2 MOIS 1954 61 ANS + 7 MOIS 165 66 ANS + 7 MOIS 1955 62 ANS 166 67 ANS 1956 et après 62 ANS (2) 67 ANS 1/01 au 30/06 1951 Nombre de Âge à partir duquel il est possible trimestres nécessaires de demander sa retraite, pleine pour bénéficier d’une ou minorée en fonction du retraite au taux plein nombre de trimestres acquis. avant 65 ans. 3. Dispositif carrières longues, décret du 3 juillet 2012 Le départ à la retraite anticipée pour carrière longue (à partir de 56 ans) concerne les personnes qui ont commencé, jeunes, une activité professionnelle et peuvent bénéficier de leur retraite à taux plein avant l’âge légal, sous certaines conditions. Le décret du 3 juillet 2012 vient élargir le dispositif existant en créant une possibilité de départ en retraite à compter de 60 ans aux assurés qui ont débuté une activité Âge à partir duquel la retraite est calculée au taux plein quel que soit le nombre de trimestres acquis. Consultez nos fiches pratiques réforme des retraites sur www.audiens.org pour tout connaître de vos droits et des réformes du régime général. (1) Loi de financement de la Sécurité sociale 2012 publiée au JO le 21 décembre 2011 (2) 1956, 1957 et 1958 : décret à paraître chaque année. avant 20 ans et assouplir les conditions d’accès à la retraite anticipée avant 60 ans. 4. Pénalité financière liée à la pénibilité Les entreprises dont l’effectif est supérieur à 50 salariés et qui emploient des salariés exposés à des facteurs de risques professionnels doivent être couvertes par un accord ou un plan d’action relatif à la prévention de la pénibilité. Une pénalité est prévue en cas de manquement. PAGE 19 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n PRÉVOYANCE La prévoyance La prévoyance recouvre l’ensemble des couvertures permettant aux salariés et à leur famille de faire face aux conséquences d’une maladie, d’un accident ou d’un décès : - l’arrêt de travail (incapacité, invalidité) ; - le décès ; - la dépendance. Dans le cas où votre entreprise relève d’une convention collective nationale ou d’un accord collectif, vous devez appliquer un régime de prévoyance conventionnel. PAGE 20 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Vos obligations conventionnelles EXTENSION ARTISTES VOUS APPLIQUEZ UNE CONVENTION COLLECTIVE OU UN ACCORD COLLECTIF NAF NONCADRES VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE DE CADRES Conventions collectives ou accords collectifs gérés et assurés en prévoyance par le Groupe Audiens VOS OBLIGATIONS : PERSONNEL PERMANENT Convention collective nationale des cadres du 14 mars 1947 oui TOUS SECTEURS 7990 Z - 9003A - 9003B - 9004Z 9001Z 9321Z - 9329Z - 9102Z - 9103Z 9104Z SPECTACLE AUDIOVISUEL PRESSE COMMUNICATION Entreprises artistiques et culturelles (ccn) Espaces de loisirs d’attraction et culturels - filière spectacle (ccn) Entreprises techniques au service de la création et de 9002Z l’événement (ccn) Entreprises du secteur privé du spectacle vivant (ccn) - Régime socle annexes 1, 2, 3, 4, 5 et 6 * - Régime complémentaire annexe 2 (chansons, variétés, Pas de NAF dédié jazz et musiques actuelles) - Régime complémentaire Théâtres privés adhérents SNDTP 5913A - 5913B Distribution cinématographique (ccn) 5914Z Exploitation cinématographique (ccn) 6020B Chaînes thématiques (ccn) 5911A - 5911B - 5911C - 5912Z Production de films d’animation (ccn) 5911C - 7420Z Laboratoires cinématographiques et de sous-titrage (ccn) 5920Z Edition phonographique (ccn) 5911A - 5911B Production audiovisuelle (ccn) Entreprises techniques au service de la création et de 1820Z - 5911C - 5912Z - 5920Z l’événement (ccn) Pas de NAF dédié Presse parisienne (accord) 4791A - 4791B - 5320Z - 6311Z - 8219Z Logistique de communication écrite directe (ccn) oui oui oui oui oui oui oui oui non oui oui oui oui oui oui oui oui oui À VENIR À VENIR oui oui oui non oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui non oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui non oui VOS OBLIGATIONS : PERSONNEL INTERMITTENT SPECTACLE ET AUDIOVISUEL 5911A - 5911B - 5911C - 5920Z (sauf édition musicale) 6010Z - 6020A - Interbranches intermittents (accord) 6020B - 9001Z - 9002Z - 9004Z AUTRES SECTEURS oui oui oui oui Convention collective nationale des cadres du 14 mars 1947 oui oui VOS OBLIGATIONS : JOURNALISTES RÉMUNÉRÉS À LA PIGE PRESSE Pas de NAF dédié Journalistes rémunérés à la pige (accord) oui oui Annexe 1 : exploitants de lieux, producteurs ou diffuseurs de spectacles dramatiques, lyriques, chorégaphiques et de musique classique Annexe 2 : exploitants de lieux, producteurs ou diffuseurs de spectacles de chanson, variétés, jazz, musiques actuelles Annexe 3 : exploitants de lieux, producteurs ou distributeurs de spectacles de cabarets, hors tournées Annexe 4 : producteurs ou diffuseurs de spectacles en tournée et clauses générales de la convention collective visant les déplacements Annexe 5 : producteurs ou diffuseurs de spectacles de cirque Annexe 6 : producteurs, diffuseurs, organisateurs occasionnels de spectacles de bals avec ou sans orchestre Lorsque la convention collective ou l’accord sont étendus, le régime de prévoyance est applicable à toutes les entreprises entrant dans son champ d’application. A défaut d’extension, elle n’est applicable qu’aux entreprises adhérentes aux syndicats signataires de la convention ou de l’accord. Audiens a également prévu des garanties complémentaires spécifiques aux obligations conventionnelles des secteurs suivants : - entreprises techniques au service de la création et de l’événement ; - édition phonographique ; - production audiovisuelle. Contactez nos conseillers au 0 173 173 100 Pour plus de précision, vous pouvez consulter nos descriptifs de garanties sur notre site www.audiens.org courriel : [email protected] PAGE 21 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n PRÉVOYANCE L’adhésion à un contrat collectif de prévoyance Si votre entreprise ne bénéficie pas de garanties conventionnelles, ou souhaite améliorer la garantie conventionnelle de prévoyance de ses salariés, Audiens vous propose la mise en place d’un contrat collectif obligatoire adapté à vos besoins. Il s’agit d’un contrat dans lequel tous les salariés d’une catégorie définie objectivement (par exemple tous les cadres) doivent obligatoirement bénéficier de la garantie. Un contrat collectif obligatoire présente des avantages importants Pour l’employeur - Il permet de déduire de son résultat net imposable la part des cotisations patronales. - Une meilleure couverture de prévoyance est un élément de motivation et de fidélisation du personnel. Pour le salarié - La part des cotisations salariales est déduite de son revenu net imposable. - Un contrat collectif obligatoire permet des compléments de salaire plus élevés en cas d’arrêt de travail qu’un contrat individuel. - Les cotisations d’un contrat collectif sont moins élevées que les cotisations d’un contrat individuel : l’employeur peut en prendre une partie à sa charge (la répartition des cotisations est alors fixée par l’employeur et les salariés). Si le contrat est facultatif, l’avantage fiscal n’existe pas, l’adhésion de chaque salarié est alors volontaire. Téléchargez sur www.audiens.org la fiche pratique “Traitement social et fiscal des cotisations de prévoyance”. Comment mettre en place un contrat collectif obligatoire ? - Par la négociation d’un accord collectif dans les conditions du droit du travail. - Par référendum, à partir d’un projet d’accord proposé par le chef d’entreprise ratifié par la majorité du personnel. - Par décision unilatérale de l’employeur (l’entreprise ne peut pas, dans ce cas, imposer aux salariés déjà présents au moment de la décision d’adhérer à ce contrat). Les représentants du personnel doivent être obligatoirement informés et consultés préalablement à la mise en place de garanties collectives. Comment souscrire votre contrat ? 1) Vous recevez une proposition que vous devez nous retourner accompagnée de la liste du personnel concerné. 2) Nous procédons à l’affiliation des salariés. 3) Nous vous adressons un certificat d’adhésion. 4) Nous vous envoyons des notices d’information à destination de vos salariés. 5) Vous recevez un appel de cotisations trimestriel. 6) Vous devez nous informer de tous vos mouvements de personnel (entrées, sorties, mutations, changement de catégorie). Tout au long de la vie de ce contrat, nous restons à votre disposition si vous souhaitez faire évoluer vos garanties ou les étendre à d’autres catégories de salariés. Contactez nos conseillers au 0 173 173 737 PAGE 22 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Notre offre aux entreprises En matière de prévoyance, le Groupe Audiens a construit une gamme complète de produits permettant de répondre à toutes les situations et offrant des garanties adaptées au nombre de salariés et aux types de populations couvertes. Des contrats adaptés à la taille de votre structure Pour les TPE (très petites entreprises) : une offre spécialement conçue pour répondre aux attentes les plus fréquentes des entreprises et des salariés des secteurs de la culture, de la communication et des medias. Pour les PME (petites et moyennes entreprises), l’offre “sur mesure” construite à partir d’un diagnostic précis de vos besoins, avec des cotisations et des prestations adaptées. Les garanties proposées par Audiens couvrent les risques incapacité, invalidité, décès et dépendance L’incapacité de travail Est considéré en incapacité temporaire de travail le salarié qui se trouve momentanément dans l’impossibilité physique d’exercer son activité professionnelle pour cause de maladie ou d’accident, le privant ainsi de revenu. Que prévoit la couverture complémentaire Audiens ? La prise en charge de tout ou partie du salaire afin de garantir un maintien de la rémunération. L’invalidité L’invalidité est la situation définitive et reconnue par la Sécurité sociale dans laquelle se trouve le salarié qui ne peut plus exercer son activité professionnelle normale. Quand cette invalidité fait suite à une maladie professionnelle ou à un accident du travail, on parle d’incapacité permanente de travail. Que prévoit la couverture complémentaire Audiens ? Elle prévoit le versement d’une rente qui s’ajoute aux prestations du régime général de la Sécurité sociale jusqu’à la date d’effet de la retraite du salarié. Les garanties décès Que prévoit la couverture complémentaire Audiens ? Un capital décès : - souvent fonction de la rémunération de l’assuré décédé ; - avec ou sans majoration en fonction de la situation de famille ; - incluant des garanties annexes : garantie obsèques, capital doublé en cas de décès accidentel, majoration en cas de décès simultané du conjoint… Une rente éducation : elle peut évoluer en fonction de l’âge des enfants. Une rente de conjoint : rente relais et/ou rente viagère. _A NOTER LE CONTRÔLE MÉDICAL AUDIENS La Sécurité sociale a pris des mesures en vue : - d’instituer une surveillance étroite des prescriptions abusives ; - de responsabiliser les médecins. Audiens a renforcé le suivi des arrêts de travail afin de : - participer à une meilleure maîtrise de l’équilibre de vos contrats ; - mieux apprécier la capacité de reprise d’activité des salariés. Contactez nos conseillers au 0 173 173 798 La dépendance Audiens vous propose deux produits : un contrat collectif d’assurance dépendance à adhésion facultative et un contrat collectif d’assurance dépendance à adhésion obligatoire. En cas de dépendance, l’affilié peut bénéficier (selon les garanties souscrites par l’entreprise et, pour le contrat facultatif, par le bénéficiaire) : - d’une rente dépendance mensuelle garantie de base) ; - de deux garanties optionnelles : le capital “premières dépenses” et la prise en charge du repos de l’aidant. > 2 INTERNET DÉCLAREZ VOS ARRÊTS DE TRAVAIL SUR www.audiens.org Vous gagnez du temps : le formulaire est pré-rempli, la déclaration se fait en direct sans délai postal et vous pouvez joindre toutes les pièces justificatives. En savoir + : rendez-vous dans votre espace personnalisé ^ CONTACT Contactez nos conseillers au 0 173 173 737 Contactez nos conseillers au 0 173 173 921 PAGE 23 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n PRÉVOYANCE L’affiliation et la radiation des salariés Sandra Soutchkine Pôle gestion Affilier ses salariés Vous devez, dès leur embauche, nous déclarer les salariés couverts par un contrat collectif de prévoyance. L’objectif est de pouvoir leur attribuer les prestations auxquelles ils peuvent prétendre. Cette déclaration s’appelle l’affiliation. Radier ses salariés Vous devez radier vos salariés couverts par un contrat collectif dès leur départ, afin d’éviter que des prestations soient versées à tort et que l’équilibre de vos contrats s’en ressente. Déclarez vos radiations via l’espace adhérent sécurisé de notre site Internet. Maintien des droits article 14 de l’ANI du 11 janvier 2008 Certains salariés dont le contrat est rompu peuvent temporairement conserver le bénéfice des garanties offertes par les couvertures applicables chez leur ancien employeur. Si votre entreprise est concernée par cet accord (voir la fiche pratique “Portabilité des droits” sur www.audiens.org), vous devez nous informer rapidement du maintien des garanties pour chaque ancien salarié en remplissant la demande de “maintien ANI”. Celle-ci est disponible sur notre site Internet. Désignation des bénéficiaires en cas de décès Chaque contrat possède une clause type qui, en cas de décès du salarié, s’applique en l’absence de désignation de bénéficiaire. Le plus souvent, le conjoint ou pacsé survivant, à défaut les enfants légitimes, à défaut, les autres ayants droit. Le salarié peut également désigner la ou les personnes de son choix. Cette désignation de bénéficiaire prévaudra sur la clause type. Conseil : pensez à faire actualiser, le cas échéant, la désignation de bénéficiaire par votre salarié (changement de situation familiale, d’entreprise…). Contactez nos conseillers au 0 173 173 945 PAGE 24 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Le règlement de vos cotisations Chaque trimestre, vous devez déclarer et régler vos cotisations à Audiens avant les dates limites suivantes : 1er 2e 3e 4e TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE 15 AVRIL 15 JUILLET 15 OCTOBRE 15 JANVIER Les 4 façons de déclarer et régler ses cotisations 1- La déclaration sur www.audiens.org - Déclarez et payez vos cotisations sur votre espace personnalisé et sécurisé 2- La NET-DUCS (NET - Déclaration Unifiée de Cotisations Sociales) - Inscrivez-vous sur le site Net-entreprises (www.net-entreprises.fr) - Retrouvez votre décompte des cotisations en ligne - Choisissez le télérèglement pour payer vos cotisations 3- La DUCS-EDI (Déclaration Unifiée de Cotisations Sociales Echange de Données Informatisées) - Paramétrez votre logiciel pour l’Agirc et l’Arrco - Déposez vos déclarations sur [email protected] - Vous recevrez dans les 48 heures un accusé de réception - Choisissez le télérèglement pour payer vos cotisations (démarche sûre et rapide) 4- Le BAC papier (Bordereau d’Appel des Cotisations) adressé par Audiens - Complétez le bordereau d’appel des cotisations - Renvoyez-le avec le chèque ou effectuez le virement correspondant à Audiens Dès le 1er janvier 2016, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) doit se substituer à toutes les déclarations sociales existantes (Urssaf, Pôle emploi, Audiens...). Conseil : si vous changez de logiciel de paie, optez pour une solution compatible DSN. Pour en savoir plus : dsn-info.fr _A NOTER En cas d’absence de personnel sur le trimestre en cours, merci de nous retourner le support déclaratif NEANT. Chaque trimestre, pensez à nous informer de tout changement administratif et/ou juridique. En cas de changement de siège social, un nouveau numéro de Siret vous est attribué par l’Insee. L’avis de notification de l’Insee est obligatoire pour que le Groupe Audiens prenne en compte ce changement. Depuis janvier 2013, la DUCS papier n’est plus acceptée. Vous devez utiliser soit la DUCS-EDI, soit la NET-DUCS. Assistance technique ^ CONTACTS 0 173 173 758 courriel : [email protected] Recouvrement ^ CONTACTS 0 173 173 932 PAGE 25 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n PRÉVOYANCE La déclaration nominative annuelle des salaires Quel moyen utiliser pour nous communiquer vos déclarations nominatives annuelles ? La déclaration nominative annuelle sert à ajuster votre solde de cotisations. Quel que soit le support d’émission de votre déclaration, une seule date limite de retour à retenir : le 31 janvier. Au-delà, des pénalités de retard seront appliquées. Vous disposez d’un logiciel de paie conforme à la norme 4DS permettant de générer un fichier DADS-U de nature multipartenaire ? Vous pouvez ainsi répondre à vos obligations déclaratives plus rapidement. Paramétrez votre logiciel de paie avec : - la valeur 01 en code nature de la déclaration - la valeur P0983 en code organisme - les références contrat à indiquer sur chaque période déclarée, sont disponibles sur le site www.audiens.org dans la rubrique Téléchargez tous les documents utiles / Pour les employeurs / Déclaration nominative / Recommandations Audiens N4DS V01X07 Faites un envoi unique via le site net-entreprises.fr ou sur un site de transfert des données sociales (tiers déclarants, éditeurs de logiciels de paie…). PAGE 26 GUIDE PRATIQUE 2013 Contrôlez et certifiez votre fichier avant de l’adresser, grâce à l’outil de pré-contrôle DADSU-CTL téléchargeable sur net-entreprises.fr http://www.net-entreprises.fr/html/pre-controle_dadsuv01x07.htm Dans le cadre de la certification Engagement de service®, Audiens met à votre disposition sur le site www.audiens.org une documentation spécifique sur laquelle vous pouvez vous baser pour le paramétrage DADSU-N4DS de votre logiciel de paie et s’engage à répondre à vos demandes complémentaires dans les 48 heures, disponible dans la rubrique Téléchargez tous les documents utiles / Pour les employeurs / Déclaration nominative 0 173 173 758 courriel : [email protected] n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Notre offre prévoyance pour les particuliers A défaut d’un contrat collectif souscrit par votre entreprise, le Groupe Audiens propose à vos salariés des garanties de prévoyance : invalidité, décès, dépendance. Ces solutions peuvent aussi s’ajouter aux garanties déjà acquises via votre entreprise. Elles peuvent également être souscrites par un membre de la famille ou un proche de l’un de vos salariés. Dépendance La perte d’autonomie est une réalité démographique et économique. Chloé Chavanne Gilles Diarra Pôle développement “Sérénilys II” permet à vos salariés ainsi qu’à leurs proches de bénéficier d’une rente mensuelle à vie en cas de dépendance partielle ou totale, ainsi que de prestations d’assistance pour répondre à leur besoin d’information et de soutien. Invalidité - décès “Protection Accidents” prévoit une indemnisation en fonction du degré d’invalidité permanente. Le capital initial garanti est choisi par l’assuré et peut atteindre 300 000 €. Avec “Protection Décès”, un capital pouvant aller jusqu’à 300 000 € est versé aux bénéficiaires désignés par l’assuré en cas de décès prématuré. Au-delà, un troisième type de garantie, “Capital Décès”, vous permet de léguer à vos proches un capital compris entre 7 650 et 306 000 € sans droits de succession, dans le respect de la législation en vigueur. Avec “Capital Obsèques”, vous cotisez aujourd’hui pour que vos proches perçoivent un capital compris entre 1 530 et 15 300 € pour faire face à vos frais d’obsèques. Relations avec les particuliers 0 800 022 023 (appel gratuit depuis un poste fixe) En savoir + : www.audiens.org “Audiens Sécurité Reportage” permet aux reporters professionnels freelance d’avoir accès à une couverture santé, prévoyance (décès et invalidité) et assistance spécialement conçue et mise en place pour eux. Développée en partenariat avec des reporters, cette garantie innovante est destinée à tout professionnel en situation de reportage, qu’il soit reporter, journaliste, journaliste pigiste, photographe… Cette garantie couvre les reporters en France et dans le monde entier (y compris les zones à risques) et sans délai de carence. Par ailleurs, Audiens a simplifié l’organisation et le financement des obsèques pour la famille. Avec “Services Obsèques”, un simple appel à un numéro d’assistance déclenche la prise en charge de toutes les prestations d’obsèques, telles que définies à l’avance par l’assuré : rapatriement éventuel, organisation des obsèques et de leur financement, assistance juridique à la famille… PAGE 27 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n SANTÉ La santé Une garantie santé complète les remboursements de la Sécurité sociale pour l’ensemble des dépenses de santé. Elle peut également pallier l’absence de remboursement de cet organisme, par exemple en prenant en charge tout ou partie des frais de chambre particulière, de lit d’accompagnant, de forfait journalier, de lentilles de contact, etc. Le fonctionnement des remboursements de santé TICKET MODÉRATEUR BASE DE REMBOURSEMENT SÉCURITÉ SOCIALE REMBOURSEMENT SÉCURITÉ SOCIALE DÉPASSEMENTS D’HONORAIRES REMBOURSEMENT COMPLÉMENTAIRE SANTÉ FRAIS RÉELS ENGAGÉS Conventions ou accords collectifs gérés et assurés en santé par le Groupe Audiens CADRES NONCADRES ARTISTES EXTENSION Dans le cas où votre entreprise relève d’une convention collective nationale ou d’un accord collectif cités ci-dessous, vous devez appliquer un régime de frais de soins de santé conventionnel. 7990Z - 9003A - 9003B - 9004Z - 9001Z Entreprises artistiques et culturelles (ccn) oui oui oui oui 5510Z - 5610A - 5610B - 5630Z - 5621Z Hôtels, cafés, restaurants (accord) (HCR) - 9311Z - 9329Z Entreprises du secteur privé du spectacle vivant (ccn) - Annexe 2* - Théâtres privés adhérents SNDTP oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui non VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE DE VOUS APPLIQUEZ UNE CONVENTION COLLECTIVE OU UN ACCORD COLLECTIF NAF VOS OBLIGATIONS : PERSONNEL PERMANENT SPECTACLE SPECTACLE ET AUDIOVISUEL PRESSE 5813Z - 5814Z - 6391Z - 1811Z Entreprises techniques au service de la création et de l’événement (ccn) Presse parisienne (accord) oui oui oui À VENIR non VOS OBLIGATIONS : PERSONNEL INTERMITTENT SPECTACLE ET AUDIOVISUEL 5911A - 5911B - 5911C - 5920Z (sauf édition musicale) - 6010Z 6020A - 6020B - 9001Z - 9002Z 9004Z - 5912Z Fonds collectif du spectacle pour la santé (accord)(1) oui oui oui oui (1) Votre activité principale est rattachée au spectacle vivant, à l’audiovisuel et à l’édition phonographique et vous employez des artistes ou techniciens intermittents. Vous devez acquitter une cotisation pour le “Fonds collectif du spectacle pour la santé” qui permettra aux intermittents éligibles de bénéficier d’une participation sur leur cotisation santé. * Annexe 2 : exploitants de lieux, producteurs ou diffuseurs de spectacles de chanson, variétés, jazz, musiques actuelles Lorsque la convention collective ou l’accord sont étendus, le régime de santé est applicable à toutes les entreprises entrant dans son champ d’application. A défaut d’extension, il n’est applicable qu’aux entreprises adhérentes aux syndicats signataires de la convention ou de l’accord. Vous appliquez la convention collective des entreprises artistiques et culturelles ou celle des entreprises techniques au service de la création et de l’événement, Audiens a prévu des modules complémentaires dédiés aux besoins de votre secteur d’activité pour améliorer la couverture santé de vos salariés. PAGE 28 GUIDE PRATIQUE 2013 Contactez nos conseillers au 0 173 173 100 Pour plus de précision, vous pouvez consulter nos descriptifs de garanties sur notre site www.audiens.org courriel : [email protected] n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES L’adhésion à un contrat collectif de santé Si votre entreprise ne bénéficie pas de garanties conventionnelles, ou souhaite améliorer la garantie conventionnelle de santé de ses salariés, Audiens vous propose la mise en place d’un contrat collectif obligatoire et responsable adapté à vos besoins. C’est un contrat dans lequel tous les salariés d’une catégorie définie objectivement (par exemple tous les cadres), doivent obligatoirement bénéficier de la garantie. Un contrat collectif présente des avantages importants : Pour l’employeur - Il permet de déduire de son résultat net imposable la part des cotisations patronales. - Une meilleure couverture santé est un élément de motivation et de fidélisation du personnel. - Nos contrats sont responsables. Pour le salarié - La part des cotisations salariales est déduite de son revenu net imposable. - Un contrat collectif obligatoire permet des compléments de remboursements plus élevés pour les dépenses de santé. - Les cotisations d’un contrat collectif sont moins élevées que les cotisations d’un contrat individuel : l’employeur peut en prendre une partie à sa charge (la répartition des cotisations est alors fixée par l’employeur et les salariés). L’avantage fiscal n’existe pas lorsque le contrat collectif est facultatif, l’adhésion de chaque salarié est alors volontaire. Pour en savoir + : téléchargez sur www.audiens.org l’Essentiel régime de prévoyance complémentaire : fiscalité et cotisations de Sécurité sociale. Comment mettre en place un contrat collectif obligatoire ? - Par la négociation d’un accord collectif dans les conditions du droit du travail. - Par référendum, à partir d’un projet d’accord proposé par le chef d’entreprise ratifié par la majorité du personnel. - Par décision unilatérale de l’employeur (l’entreprise ne peut pas, dans ce cas, imposer aux salariés déjà présents au moment de la décision d’adhérer à ce contrat). Les représentants du personnel doivent être obligatoirement informés et consultés préalablement à la mise en place de garanties collectives. Comment souscrire votre contrat ? 1) Vous recevez une proposition que vous devez nous retourner, accompagnée de la liste du personnel concerné. 2) Nous procédons à l’affiliation des salariés. 3) Nous vous adressons un certificat d’adhésion. 4) Nous vous envoyons des notices d’information à destination de vos salariés. 5) Vous recevez un appel des cotisations. 6) Vous devez nous informer de tous vos mouvements de personnel (entrées, sorties, mutations, changement de catégorie). Tous les frais engagés couverts par le contrat et intervenus à partir de sa date d’effet font l’objet d’un règlement. Tout au long de la vie de ce contrat, nous restons à votre disposition si vous souhaitez faire évoluer vos garanties et les étendre à d’autres catégories de salariés. Nos conseillers sont à votre disposition lors de la mise en place ou de la modification des garanties pour tenir, ponctuellement ou régulièrement, des permanences dans vos locaux, informer vos salariés sur les démarches à effectuer lors de l’affiliation et répondre à leurs questions. Contactez nos conseillers au 0 173 173 100 PAGE 29 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n SANTÉ Notre offre aux entreprises En matière de santé, Audiens a construit une gamme complète de produits permettant de répondre à toutes les situations et offrant des garanties adaptées au nombre de salariés et aux types de populations couvertes. Des contrats adaptés à la taille de votre structure Pour les TPE (très petites entreprises), une offre spécialement conçue pour répondre aux attentes des secteurs de la presse, de la culture, de la communication et des médias. Pour les PME (petites et moyennes entreprises), une offre “sur mesure” adaptée à vos problématiques et à vos besoins. Les + des contrats Audiens Une garantie assistance Tous nos contrats frais soins de santé incluent une garantie assistance liée à la vie quotidienne et à la santé proposant des services d’assistance 24h/24, d’informations téléphoniques (d’ordre administratif, juridique ou financier…), de proximité en cas de maladie ou d’hospitalisation (garde d’enfants, aides ménagères…). Prise en charge des actes non remboursés par la Sécurité sociale La plupart de nos contrats bénéficient de la prise en charge forfaitaire d’actes non remboursés par la Sécurité sociale via notre liste Audiens Bien-être Santé (disponible sur www.audiens.org) tels que l’ostéopathie, l’homéopathie, l’acupuncture, les patches antitabac, etc. L’accès à l’action sociale Nos contrats offrent au salarié et à ses bénéficiaires l’accès aux services de l’action sociale notamment pour répondre à une situation exceptionnelle (coût élevé de soins ou de matériels de santé). Un lieu de soins et de prévention : le Centre de santé René-Laborie Un accès privilégié au centre de santé parisien du Groupe Audiens regroupant un pôle médical pluridisciplinaire de 100 professionnels de santé, un centre dentaire, une pharmacie, un magasin optique et acoustique (pour plus de détails, voir page 39). DES SERVICES SANTÉ QUI SE DÉVELOPPENT : KORELIO ET SÉVÉANE Les salariés ayant souscrit à un contrat collectif santé Audiens Prévoyance disposent, depuis mi-2012, du tiers payant Korelio. Sur présentation de leur carte Korelio, ils bénéficient d’une couverture étendue auprès d’un plus grand nombre de professionnels de santé : - pharmaciens, - laboratoires, - opticiens, - radiologues, - hôpitaux et cliniques, - audio-prothésistes, et d’un service simplifié au quotidien, grâce à davantage de dispenses de frais et à une simplification des démarches administratives. AUDIENS MET UN GUIDE À DISPOSITION DE VOS SALARIÉS ^ CONTACT Contactez nos conseillers au 0 173 173 737 PAGE 30 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES L’affiliation et la radiation des salariés Quelles pièces complémentaires sont nécessaires lors de la première affiliation ? - Un relevé d’identité bancaire ou postal pour le règlement par virement des remboursements des dépenses de santé - La copie de l’attestation papier Vitale délivrée par la Sécurité sociale et, le cas échéant, celle du conjoint/concubin ou des enfants - Un certificat de scolarité pour les enfants de plus de 21 ans. Radier ses salariés Vous devez radier vos salariés couverts par un contrat collectif dès leur départ, afin d’éviter que des prestations soient versées à tort et que l’équilibre de vos contrats s’en ressente. Déclarez vos radiations via votre espace personnalisé sur notre site Internet. Que se passe-t-il quand un salarié quitte votre entreprise ? Celui-ci peut continuer à bénéficier, sous certaines conditions, d’une couverture complémentaire en application de : - l’article 4 de la loi Evin, - l’article 14 de l’ANI du 11 janvier 2008. Maintien des droits article 14 de l’ANI du 11 janvier 2008 Certains salariés dont le contrat est rompu peuvent temporairement conserver le bénéfice des garanties offertes par les couvertures applicables chez leur ancien employeur. Si votre entreprise est concernée par cet accord (voir la fiche pratique “Portabilité des droits” sur www.audiens.org), vous devez nous informer rapidement du maintien des garanties pour chaque ancien salarié en remplissant la demande de “maintien ANI”. Celle-ci est disponible sur notre site Internet. Justo Martin Martin Blandin Martin Pauchet Pôle gestion Contactez nos conseillers au 0 173 173 945 PAGE 31 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n SANTÉ Le règlement de vos cotisations Chaque trimestre, vous devez déclarer et régler vos cotisations à Audiens avant les dates limites suivantes : 1er 2e 3e 4e TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE 15 AVRIL LE FORFAIT SANTÉ N’EST PLUS PRORATISÉ Depuis le 2e trimestre 2012, le mode de calcul du forfait santé a changé : - si le salarié est affilié en cours de mois, le forfait santé est dû en totalité, - si le salarié est radié en cours de mois, le forfait n’est pas dû, - si le salarié est affilié et radié en cours de mois, le forfait est dû. 15 JUILLET 15 OCTOBRE 15 JANVIER Les 4 façons de déclarer et régler ses cotisations 1- La déclaration sur www.audiens.org - Déclarez et payez vos cotisations sur votre espace personnalisé et sécurisé - Vous ne devez pas joindre de liste nominative de vos salariés 2- La NET-DUCS (NET-Déclaration Unifiée de Cotisations Sociales) - Inscrivez-vous sur le site Net-entreprises (www.net-entreprises.fr) - Retrouvez votre décompte des cotisations en ligne - Vous ne devez pas joindre de liste nominative de vos salariés 3- La DUCS-EDI (Déclaration Unifiée de Cotisations Sociales – Échange de Données Informatisées) - Paramétrez votre logiciel pour la santé - Vous ne devez pas joindre de liste nominative de vos salariés 4- Le BAC papier (Bordereau d’Appel des Cotisations) adressé par Audiens - Complétez le bordereau d’appel des cotisations - Renvoyez-le avec le chèque ou effectuez le virement correspondant à Audiens - Vous joignez la liste nominative de vos salariés Dès le 1er janvier 2016, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) doit se substituer à toutes les déclarations sociales existantes (Urssaf, Pôle emploi, Audiens...). Conseil : si vous changez de logiciel de paie, optez pour une solution compatible DSN. Pour en savoir plus : dsn-info.fr ^ CONTACTS Recouvrement 0 173 173 932 PAGE 32 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Notre offre santé pour les particuliers Pour les salariés ne bénéficiant pas d’un contrat collectif santé via leur entreprise ou quittant leur entreprise, Audiens propose des contrats santé individuels adaptés à différentes catégories professionnelles, à l’âge et aux besoins de chacun. À chacun ses garanties Les complémentaires santé du Groupe Audiens permettent de bénéficier de remboursements renforcés sur les postes clés (optique, dentaire, hospitalisation…), mais également de garanties innovantes et adaptées aux besoins des différentes catégories professionnelles. Salariés de moins de 29 ans : la Garantie Santé Jeunes prend en charge les soins courants, l’hospitalisation, le dentaire et l’optique, les consultations de psychothérapie, mais également les médecines douces, les contraceptifs, les bouchons auditifs moulés à l’oreille… Pascaline Kling Pôle développement Nadia Tiddari Direction communication Salariés de 29 à 55 ans : la Garantie Santé Actifs permet de couvrir l’adhérent et sa famille avec des prestations classiques, mais également de bénéficier de remboursements renforcés sur les “dents du sourire”, de la prise en charge de l’ostéopathie, des vaccins, du lit accompagnant en cas d’hospitalisation ou encore de l’orthodontie enfant. Pigistes : la Garantie Santé Pigistes est un contrat à adhésion facultative proposé avec l’association PEPS. En plus du forfait “maternité et cure thermale”, elle vous permet de bénéficier d’indemnités journalières en cas d’hospitalisation. Travailleurs non salariés Notre offre “TNS” est dédiée aux créateurs d’entreprises, professions libérales, etc. Salariés quittant l’entreprise à partir de 56 ans, et retraités : la Garantie Santé Seniors leur permet, au travers de 5 options, de bénéficier d’un contrat adapté à leurs besoins actuels et futurs. Cette garantie propose le remboursement de l’optique, du dentaire et de l’hospitalisation, mais également la prise en charge de l’acupuncture, de l’ostéopathie, du pédicure-podologue, de l’arrêt du tabac, des cures thermales, de l’hospitalisation à domicile… La Garantie Santé Seniors, permet en outre de bénéficier, au fil des ans, de réductions grâce à un bonus fidélité à La Mutuelle. Relations avec les particuliers 0 800 022 023 (appel gratuit depuis un poste fixe) Intermittents : avec la Garantie Santé Intermittents, Ils bénéficient d’une couverture complète pour une cotisation raisonnable. Une partie de la cotisation peut être prise en charge, sous certaines conditions, par le Fonds collectif du spectacle. Animée par les valeurs de partage et de solidarité, La Mutuelle est sans but lucratif. Les cotisations sont dédiées au paiement des prestations et à son fonctionnement. LES + DES CONTRATS AUDIENS - Tous nos contrats santé prennent en charge, sans questionnaire médical à l’adhésion, les frais médicaux courants (consultations, pharmacie, optique, dentaire…), le remboursement du forfait hospitalier et de la chambre particulière en cas d’hospitalisation. - Concernant les services, comme pour les contrats collectifs, nos contrats intègrent le tiers payant, une assistance à domicile, des conseils prévention et la télétransmission de vos données afin de simplifier vos remboursements (Noémie). - L’envoi d’un panier de produits de soins bio destiné aux bébés pour toute naissance sur les contrats Garantie Santé Jeunes, Actifs ou Seniors. LE RÉSEAU SÉVÉANE Les adhérents à Audiens Prévoyance ont accès à un réseau optique et dentaire, le réseau Sévéane, qui propose des services de haute qualité à prix maîtrisés, par le biais d’un service de géolocalisation accessible depuis l’espace personnalisé de www.audiens.org. 0 805 500 190 (appel gratuit depuis un poste fixe) PAGE 33 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION n ÉPARGNE L’épargne en entreprise Thèmes privilégiés de dialogue avec les salariés et leurs représentants, véritables outils de rémunération différée, par essence facteurs de motivation et de fidélisation, les dispositifs d’épargne en entreprise sont aujourd’hui au cœur des politiques sociales et salariales des entreprises. L’épargne retraite Elle permet de constituer un complément de retraite par capitalisation, versé sous forme de rente viagère, et présente un cadre fiscal avantageux pour le salarié et l’entreprise. ON DISTINGUE COMMUNÉMENT DEUX FAMILLES DE CONTRATS Les régimes à prestations définies Nommé “Article 39” en référence à l’article du code général des impôts fixant les règles de déductibilité, ces régimes bénéficient aux salariés présents dans l’entreprise au moment de leur retraite. Il garantit, au moment du départ en retraite, une pension dont le montant est prédéterminé en pourcentage du dernier salaire. Les cotisations sont uniquement à la charge de l’employeur. Depuis le 1er janvier 2010, l’entreprise mettant en place un tel dispositif a l’obligation d’externaliser le régime auprès d’un assureur. Indemnité de fin de carrière Toute entreprise est tenue de verser au salarié qui part à la retraite une indemnité minimale appelée "indemnité de fin de carrière" (IFC). Son montant est fixé a minima par la Loi mais peut être majoré par un accord d’entreprise, convention collective ou décision unilatérale de l’entreprise. Deux solutions s’offrent aux entreprises pour répondre à cette obligation légale : soit constituer des provisions internes, soit externaliser le régime auprès d’un assureur. ÉPARGNE RETRAITE ÉPARGNE SALARIALE PARTICIPATION ARTICLE 83 Régime à cotisations définies INTÉRESSEMENT ARTICLE 39 Régime à prestations définies ABONDEMENT PEE Le régime à cotisations définies L’Article 83 est un régime dont le montant des cotisations est fixé dès leur mise en place. Il donne lieu à la constitution pour le salarié d’un compte individuel de retraite alimenté par des cotisations obligatoires (100 % employeur ou avec répartition employeur / salarié) et se concrétise par une sortie en rente. L’Article 83, si le règlement et le contrat le prévoient, offre la possibilité d’effectuer des versements libres et facultatifs. Ceux-ci sont fiscalement déductibles du revenu imposable, dans certaines limites. PERCO IFC Les solutions d’épargne en entreprise PAGE 34 GUIDE PRATIQUE 2013 Cette dernière solution est, pour l’entreprise, fiscalement attractive à double titre : les cotisations versées sont déductibles du bénéfice imposable et les produits financiers générés par la gestion du fonds collectif d’assurance sont exonérés d’impôts. Elle offre en outre d’autres avantages : - une gestion optimisée de la trésorerie - un rythme flexible de versement - la réduction du passif social L’épargne salariale Outil reconnu et performant de la politique sociale et salariale, l’épargne salariale permet d’associer les salariés à la croissance de l’entreprise et leur offre la possibilité de se constituer une épargne pour préparer leurs projets à court ou moyen terme, voire leur retraite. L’épargne salariale combine le cadre collectif de l’entreprise et une initiative individuelle du salarié. Avec le Plan d’Epargne Entreprise (PEE) et le Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif (PERCO), elle offre une grande souplesse aux salariés : ceux-ci choisissent des supports adaptés à leur tempérament d’investisseur et un mode de versement répondant à leurs capacités d’épargne. Fiscalement attractifs, ces placements sont bloqués 5 ans pour le PEE et jusqu’à la retraite pour le PERCO, exceptés en cas de déblocage anticipé. Les plans peuvent être alimentés par la participation, l’intéressement, des versements volontaires et les compléments financiers accordés par l’entreprise sous forme d’abondement. Pôle développement 0 173 173 737 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES L’épargne retraite individuelle Avec le Plan d’Epargne Retraite Populaire (PERP) Complément Retraite, chaque épargnant prépare sa retraite en toute liberté, dans des conditions fiscales avantageuses et selon ses ressources, ses objectifs patrimoniaux et son tempérament d’investisseur. Les sommes investies sont bloquées jusqu’au départ à la retraite et versées sous forme de rente viagère. La Loi du 9 novembre 2010 portant réforme des retraites prévoit que le PERP pourra faire l’objet d’une sortie en capital, plafonnée à 20 % de la valeur de rachat du contrat. Relations avec les particuliers 0 800 022 023 (appel gratuit depuis un poste fixe) En savoir + : www.audiens.org Les salariés ont la possibilité de verser sur leur PEE, leur PERCO ou leur régime à cotisations définies les sommes inscrites sur leur Compte Epargne Temps (CET), à hauteur de 10 jours par an. Les sommes ainsi épargnées bénéficient d’un régime fiscal et social avantageux. En l’absence de Compte Epargne Temps (CET) dans l’entreprise, les salariés ont la possibilité d’alimenter un PERCO ou un régime à cotisations définies, les sommes correspondant à 5 jours de congés non pris, sans pouvoir réduire toutefois le congé annuel en deçà de 24 jours ouvrables. Une gamme complète de solutions d’assurance Eric Bohbote Pôle développement Philippe Bellini Pôle technique Dans le cadre de l’accompagnement global de ses publics individuels, le Groupe Audiens propose une gamme de solutions d’assurance complémentaires. Elaborées en partenariat avec des acteurs solides et pérennes du monde de l’assurance, ces offres ont vocation à répondre à l’ensemble des besoins des clients du groupe en matière d’assurance. Une protection juridique incluant une assistance juridique par téléphone, l’intervention d’experts pour la négociation de solutions à l’amiable, l’accompagnement d’un avocat et la prise en charge des frais exposés pour la défense. Une garantie des accidents de la vie, pour couvrir les dommages corporels consécutifs aux accidents intervenus dans le cadre de la vie de tous les jours, qu’ils soient causés par un tiers ou l’assuré, partout dans le monde. Une offre d’Assurance-vie, simple et flexible, totalement accessible en ligne, pour une épargne adaptée au profil et aux projets personnels de chacun. La Lifecarte, une carte avec un flash code qui permet, en cas d’urgence, de fournir aux équipes médicales toutes les informations personnelles et médicales du détenteur. Formule+ Audiens, un contrat d’assistance et de services à la personne dédié aux seniors. Une assistance 24h/24 et 7j/7 en santé, vie quotidienne et perte d’autonomie avec prise en charge de prestations clés, et l’accès à un réseau national de prestataires de services à la personne. Relations avec les particuliers 0 800 022 023 (appel gratuit depuis un poste fixe) Une offre d’assurances auto/moto et multirisque habitation : le choix entre plusieurs formules, des garanties optionnelles, des tarifs étudiés au plus juste. PAGE 35 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION L’accompagnement solidaire et social “L’action sociale est l’expression de la solidarité, valeur fondatrice du groupe” Gwennaëlle Novembre Sarah Benamou Aïcha Berraban Pôle social PAGE 36 GUIDE PRATIQUE 2013 Audiens développe de nombreuses actions de soutien pour accompagner, au quotidien, et tout au long de leur vie, vos collaborateurs affectés par des “accidents de la vie” (maladie, handicap, accident…) ou par une rupture dans leur vie professionnelle et familiale (séparation, chômage ou deuil). Cette prise en charge sociale personnalisée s’adresse à tous vos salariés, qu’ils soient permanents, intermittents, pigistes, issus du monde de la culture, de la communication et des médias. L’écoute, le conseil et l’orientation L’expertise des délégués sociaux permet : - d’établir le diagnostic de la situation et l’inventaire des droits légaux, réglementaires et contractuels ; - de répondre aux besoins de la personne par le conseil et l’accompagnement administratif ; - de mettre en relation et coordonner la prise en charge sociale de la personne. _A NOTER FINANCEMENT DES AIDES Toutes les aides proposées par l’action sociale sont financées par les fonds sociaux des institutions du groupe, selon les cas, Audiens Prévoyance, Audiens Retraite Arrco, Audiens Retraite Agirc, La Mutuelle Audiens de la presse du spectacle et de la communication. n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Les champs d’intervention de l’action sociale Les aides financières Les aides personnalisées pour répondre à une situation exceptionnelle Notre aide est modulée en fonction de deux critères : - l’événement générateur : rupture de vie personnelle ou professionnelle ; - les conséquences financières : coût des soins, du matériel adapté au handicap, loyer… Les aides prédéfinies, pour répondre à des besoins identifiés, soumises à conditions Famille : bourses d’études, soutien scolaire, soutien familial, allocation vacances aux enfants handicapés. Logement : prêts pour la construction, l’achat de la résidence principale ou d’une habitation secondaire destinée à devenir principale à la retraite, l’aide au déménagement. Santé : aide complémentaire aux dépenses de soins de santé, prêt santé à taux 0 %. Les actions d’accompagnement L’accompagnement des endeuillés - Entretiens téléphoniques ou de face à face ; - groupes de parole. Recherche de places en structures d’accueil pour les ascendants de vos collaborateurs - Foyer logement ; - établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes ; - accueil de jour (maladie d’Alzheimer et apparentée) ; - résidences spécialisées pour les personnes en situation de handicap, - résidence Cordia (sida et maladies infectieuses). La préparation à la retraite - Réunions d’information sur les démarches administratives pour percevoir la retraite, la définition d’une nouvelle couverture santé, la transmission et la gestion du patrimoine, les services de l’Action sociale. - Stages de préparation à la transition activité/retraite pour anticiper cette rupture, préparer son départ de l’entreprise et se projeter dans un nouveau projet de vie. Les aides au retour à l’emploi - Séminaire de 8 jours destiné à élaborer un projet professionnel, le concrétiser par le retour à l’emploi et un accompagnement individuel de 3 mois ; - prise en charge de tout ou partie de la cotisation de la complémentaire santé ; - financement d’une formation pour faciliter le retour à l’emploi ; - soutien psychologique au retour à l’emploi : mise à jour et aide au dépassement de difficultés qui font obstacle à l’évolution professionnelle. Les services d’accompagnement social Des permanences en entreprise avec un conseiller de l’action sociale - Présentation de l’ensemble des services dont peuvent bénéficier vos salariés dans le cadre de l’action sociale ; - traitement d’un point particulier. Les aides décrites ici sont fonction des institutions du Groupe Audiens auxquelles vos collaborateurs sont affiliés. Pour plus d’informations, contactez un conseiller de l’action sociale au 0 800 940 075 Pour retrouver l’intégralité de nos aides et prestations : www.audiens.org DES ASSISTANTES SOCIALES AU CŒUR DE L’ENTREPRISE Sur demande, Audiens met à la disposition des entreprises, dans des conditions définies au cas pas cas, son Service social interentreprises. Les prestations d’une assistante sociale sont modulables afin de vous aider à répondre à différentes situations : permanences régulières ou adhoc, résolution de crise ou médiation, suivi individuel d’un salarié... Elle peut aussi participer et coordonner la mise en place de projets collectifs de prévention comme la prise en charge des risques psychosociaux ou l’addictologie. ^ CONTACT 0 173 173 306 Une assistance psychologique - Prévention des risques psychosociaux : informations collectives (par exemple, gestion du stress) ; - prévention du stress post-traumatique : accompagnement des salariés lors de situations difficiles (réorganisation interne de l’entreprise, décès d’un collègue, accident sur le lieu de travail…). Audiens Logement, partenaire d’Astria, numéro 1 en France de l’Action Logement Astria prend en charge, pour le compte du Groupe Audiens, la collecte de la P.E.E.C. (Participation des Employeurs à l’Effort de Construction) auprès des entreprises de 20 salariés et plus des secteurs protégés par Audiens, la distribution des aides et la gestion des prêts accordés à vos salariés, pour louer ou acquérir leur logement. Astria propose un service global incluant des conseils en gestion immobilière. Nos services et aides au logement sont proposés aux : Entreprises qui remplissent leur obligation à Action Logement. Particuliers salariés d’une entreprise cotisant auprès d’Astria pour Action Logement. Intermittents et pigistes Si vous employez des salariés intermittents et/ou pigistes, les règles permettant de déterminer le nombre de salariés sont les suivantes : - les salariés intermittents sont pris en compte dans l’effectif de l’entreprise au prorata de leur temps de présence au cours des 12 mois précédents ; - pour les salariés pigistes, il peut être fait référence à la somme de l’ensemble des piges versées par l’entreprise pour la diviser par un salaire de référence, afin d’obtenir un nombre d’équivalents-salariés, ce salaire de référence pouvant être le salaire minimal d’un journaliste à temps plein de l’entreprise. Pour contacter Astria : 01 57 77 50 00 www.audiens.org ou www.astria.com PAGE 37 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION La prévention Pour un groupe de protection sociale professionnel et solidaire, la prévention est une raison d’être. En s’appuyant sur le Centre de santé René-Laborie doté d’un pôle d’expertises médicales pluridisciplinaire, Audiens propose à vos salariés un accompagnement complet, basé sur une approche médicale, psychologique et sociale. En protégeant la santé de vos collaborateurs, vous contribuez à la performance de votre entreprise et répondez aux obligations de prévention. Yamina Ayari Emmanuelle Dauvergne Pôle médical Les actions de prévention dédiées à vos professions Il est possible de réaliser au Centre de santé René-Laborie des bilans de santé personnalisés pouvant être complétés, au terme d’évaluations, par des prises en charge plus spécialisées. Ces bilans s’articulent autour des problématiques principales de santé au travail de chaque catégorie professionnelle, en incluant la démarche de prévention des risques psychosociaux. Actions de prévention dédiées aux pathologies des métiers de la presse et du spectacle Bilans de santé destinés aux professionnels de la presse Audiens propose une consultation médicale de prévention et un bilan de santé adapté aux différents métiers de la presse et du livre. Bilans de santé destinés aux professionnels du spectacle Audiens instaure, avec son centre de santé René-Laborie et le CMB (médecine et santé au travail), un programme de prévention des pathologies des professionnels liées à la pratique des métiers du spectacle vivant à haut risque physique. Information et accompagnement de vos salariés au sein de votre structure Un programme de prévention peut être mis en place au sein de votre structure sous forme de conférences ou d’ateliers. Il porte sur des thèmes aussi divers que l’arrêt du tabac et des addictologies, le diabète, le dépistage des troubles visuels, auditifs, la nutrition, le bien-être, les troubles musculo-squelettiques ou encore le stress… Intégration des personnes handicapées Audiens vous conseille afin de faciliter l’intégration de personnes handicapées dans vos effectifs. 01 40 28 32 64 0 173 173 264 PAGE 38 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Sébastien Richard Magasin d’optique Audiens _A NOTER Le Centre de santé René-Laborie Lieu de soins et de prévention, le centre de santé est un atout majeur pour les publics d’Audiens. Situé au cœur de Paris, rue de Turbigo, il rassemble sur un même lieu un pôle médical de 100 professionnels de santé de toutes spécialités, un centre dentaire, un magasin d’optique et acoustique et une pharmacie. Il dispense des soins infirmiers et dispose d’un service de pédicurie et d’un laboratoire d’analyses médicales dans ses locaux. Ouvert à tous, il propose une médecine de qualité Le centre médical offre de nombreux avantages : - un grand choix de spécialités médicales et paramédicales ; - des équipements médicaux modernes ; - une structure répondant aux normes d’hygiène et de sécurité les plus récentes ; - un dossier médical unique ; - la pratique du tiers payant sur présentation d’une carte Vitale et du tiers payant intégral sur présentation de la carte de complémentaire santé Audiens Prévoyance, La Mutuelle Audiens de la presse, du spectacle et de la communication et partenaires ; - des tarifs conventionnés et des actes non remboursés à des tarifs attractifs. Prévention et dépistage, l’autre mission du centre de santé Au-delà d’une offre de soins très complète, la mission du centre de santé est aussi de mettre en œuvre la politique de prévention du groupe. Ainsi, dans le cadre des journées nationales, le centre de santé organise des actions en faveur du dépistage du cancer du sein, de la prévention de l’ostéoporose ou du diabète… Le centre de santé réalise les bilans de santé destinés aux professionnels de la presse et du spectacle. Ces bilans de prévention peuvent maintenant être également réalisés à Montpellier, Lyon, Nice, Strabourg et Nancy, grâce à des accords de partenariat qui ont récemment été signés avec des centres de santé mutualistes régionaux situés dans ces 5 villes. LE CENTRE DE PRÉVENTION TURBIGO ILE-DE-FRANCE AGRÉÉ PAR L’AGIRC-ARRCO Son objectif, le « bien vieillir ». Le centre de prévention accueille les patients seniors pour un bilan individuel de sensibilisation, d’écoute et d’orientation, basé sur une approche médico-psychosociale. Ils peuvent également participer à des ateliers de prévention collectifs (mémoire, équilibre, marche, sophrologie, Gi Gong…) et à des conférences thématiques. Ces bilans ont lieu au sein du Centre de santé RenéLaborie. POUR VENIR AU CENTRE DE SANTÉ 29 rue de Turbigo 75002 Paris RER Châtelet-les-Halles, lignes A, B, D Métro Réaumur-Sébastopol, lignes 3 et 4 ; Etienne Marcel, ligne 4 ; Châtelet ou Les Halles, lignes 1, 4 et 14. Bus lignes 20, 29, 38, 47 et 58 Vélib’ Sébastopol-Greneta, 12 rue Greneta, 75002 Paris ^ CONTACT Pour prendre rendez-vous (centre médical et centre dentaire) : 0 820 21 33 33 (0,09 euros TTC/min plus surcoût éventuel selon l’opérateur) 2 INTERNET En savoir + : www.audiens.org PAGE 39 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Les services aux professions Parce que nous connaissons bien vos métiers, nous avons développé des services adaptés à vos professions. Nous pouvons ainsi vous accompagner dans différents domaines, et vous aider à concrétiser vos projets. Gestion pour le compte d’un tiers Le Groupe Audiens gère différents services pour le compte des structures suivantes : L’ASSOCIATION POUR LE PARITARISME DANS LA BRANCHE DE LA PRODUCTION AUDIOVISUELLE (APPAV) Audiens collecte les contributions destinées à l’aide au paritarisme de la branche, à l’amélioration des conditions d’hygiène et de sécurité, et au financement des délégués de branche, dans la production audiovisuelle. LA FÉDÉRATION NATIONALE DES CRITIQUES DE LA PRESSE FRANÇAISE (FNCPF) Cette fédération a pour vocation l’octroi des cartes annuelles de critique dans les domaines du cinéma, du théâtre et de la musique. Elle a demandé à Audiens de préparer la commission d’attribution de cette carte, sa fabrication et son expédition. L’ASSOCIATION DES PRODUCTEURS DE CINÉMA (APC) Le Groupe Audiens recouvre la cotisation variable des entreprises adhérentes à l’Association des Producteurs de Cinéma (cette cotisation est appelée en une fois, pour chaque nouveau film produit). LE CMB (MÉDECINE ET SANTÉ AU TRAVAIL) Le CMB confie à Audiens la gestion des intermittents du spectacle : La collecte des cotisations auprès des employeurs non occasionnels d’intermittents du spectacle - Appel de cotisations annuel en février 2013 - Mise à disposition des attestations de cotisations en ligne L’envoi des convocations à visite médicale - Envoi auprès des salariés intermittents n’ayant eu aucune visite au cours des 2 dernières années LE FONDS NATIONAL D’ACTIVITÉS SOCIALES (FNAS) Audiens collecte les cotisations et gère les listes nominatives. LE CCHSCT DU CINÉMA Audiens collecte les cotisations servant au financement du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail de la production cinématographique (CCHSCT). PAGE 40 GUIDE PRATIQUE 2013 LE SYNDICAT DES PRODUCTEURS INDÉPENDANTS (SPI) Audiens collecte les cotisations de ses adhérents. LE FONDS COMMUN D’AIDE AU PARITARISME (FCAP), ISSU DE LA CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ENTREPRISES ARTISTIQUES ET CULTURELLES Audiens effectue le recouvrement des cotisations pour son compte. PRESSE ET PLURALISME Cette association a fait appel au Groupe Audiens pour recueillir les dons de particuliers ou d’entreprises destinés à soutenir la presse (journaux ou magazines). 0 800 940 182 (appel gratuit depuis un poste fixe) Le Groupe Audiens, partenaire retraite PLANS DE MODERNISATION DE LA PRESSE Audiens facilite la mise en place de dispositifs de cessation d’activité tripartites – État, entreprises, Audiens – pour le compte d’entreprises ou de secteurs qui le souhaient et propose un système de financement spécifique. En 7 ans, Audiens a accompagné plus de 2 750 salariés de la presse, dont 1 440 sur l’année 2012. 9 dispositifs sont actuellement en cours, dont les plans de modernisation de la presse quotidienne, régionale et départementale et le nouveau contrat social de la presse quotidienne, le plan Imprime. Il s’agit d’un dispositif de reclassement professionnel qui concerne les salariés de 18 sociétés. 0 173 173 432 _A NOTER NOUVEAU SI AGEPRO APPAV, CMB, FNAS, CCHSCT du cinéma, FCAP, SPI Déclarez et payez vos cotisations en ligne sur https://servicespro.audiens.org n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES TOUT SAVOIR SUR LA RETRAITE Le Groupe Audiens propose des interventions en entreprise, conférences-discussions et permanences retraite. Voir détails page 18. 0 173 173 534 et 0 173 173 677 LA CHARTE PARTENARIAT RETRAITE AUDIENS Elle permet à l’entreprise de bénéficier de l’accompagnement d’Audiens dans l’élaboration des dossiers de retraite de ses salariés. Voir détails page 18. 0 173 173 677 [email protected] LES ENTRETIENS A PARTIR DE 45 ANS (EIR) Audiens propose aux salariés à partir de 45 ans de rencontrer un conseiller, pour un entretien gratuit. Lors de cet entretien, sera transmis au salarié une actualisation de son relevé de carrière, une simulation du montant de ses pensions de retraite et une information sur les dispositifs permettant de compléter les revenus de la retraite. Sur rendez-vous. 0 800 885 604 [email protected] Fournisseur d’études et de statistiques pour la profession À la demande du ministère de la Culture et de la Communication, d’organisations ou d’observatoires professionnels, Audiens réalise régulièrement des études sur des sujets tels que la production audiovisuelle et cinématographique en Ile-de-France. Des rapports de branche sont également réalisés à la demande de certains secteurs professionnels. Accord cadre ADEC dans le spectacle vivant En 2013, des actions de formation et de conseil auprès des très petites structures du spectacle vivant sont entreprises dans différentes régions. Audiens réalise des bilans de santé destinés dédiés aux artistes et aux techniciens du spectacle. 0 173 173 985 Pour plus de détails sur l’ensemble des actions issues de l’accord ADEC : www.cpnefsv.org Fonds de professionnalisation et de solidarité des artistes et techniciens du spectacle Pierre Wallet Pôle gestion En complément du volet d’indemnisation géré par Pôle emploi, l’État a confié au Groupe Audiens la mise en place d’un dispositif inédit d’accompagnement social à finalité professionnelle des artistes et techniciens du spectacle fragilisés ou ayant épuisé leurs droits à l’indemnisation (au titre des annexes VIII et X de l’Assurancechômage). Le dispositif prévoit le passage d’entretiens, l’étude de la mise en place de soutiens professionnels et une prise en charge sociale globale de ce public. 0 800 940 810 (appel gratuit depuis un poste fixe) Courriel : [email protected] Site dédié : www.artistesettechniciensduspectacle.pro Pack d’information sociale Chaque mois, Audiens vous propose une demi-journée de formation sur les fondamentaux du contrat de travail et l’élaboration des bulletins de paie. Ces sessions vous permettent d’acquérir l’essentiel de l’information sociale grâce à un expert de votre secteur. Thèmes traités - Comprendre les notions de secteur d’activité, identifier sa convention collective - Connaitre les points clés du contrat de travail, maitriser les conditions de recours au CDDU - Repérer les différents organismes sociaux - S’approprier le vocabulaire pour une bonne pratique Retrouvez le calendrier des sessions ainsi que les modalités d’inscription sur : www.audiens.org 0 173 173 985 PAGE 41 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Glossaire AGFF p.10,14. L’Association pour la Gestion du Fonds de Financement de l’Agirc et de l’Arrco a été créée par l’accord du 10 février 2001 et finance le surcoût de l’abaissement de l’âge de la retraite à partir de 60 ans pour les régimes Arrco et Agirc. Agirc p.2,3,5,6,8,11,13,14,17,18. Association générale des institutions de retraite des cadres. CET p.10. Contribution Exceptionnelle et Temporaire. Contrat responsable p.29. Le contrat solidaire et responsable respecte des règles d’assurance et de remboursements définis par l’Etat, par exemple : absence de questionnaire médical à l’adhésion, respect du parcours de soins, prise en charge de deux actes de prévention et de remboursements minimums... Apec p.10. Association Pour l’Emploi des Cadres. Le financement de l’Apec est assuré par des cotisations recouvrées par les caisses Agirc. DADS-U p.17,26,44. La DADS-U est la norme informatique de “déclaration automatisée de données sociales-unifiée”. Arrco p.2,3,5,6,8,11,13,14,17,18. Association pour le régime de retraite complémentaire des salariés. DARS Déclaration d’affiliation et de radiation des salariés. Audiens Retraite Agirc p.2,5,6,8,9,36. Ex IRCPS. Intermittents p.9,10,12,14,21,33,37,44. Sont définis comme intermittents du spectacle au regard de la retraite complémentaire les salariés cadres et non-cadres techniques et artistiques employés en contrat à durée déterminée, dont la fonction est : - soit dans la liste des emplois d’une des conventions collectives du spectacle et de l’audiovisuel pour lesquels le recours au contrat à durée déterminée d’usage est autorisé ; - soit dans la liste des emplois des annexes VIII et X au Régime d’Assurance chômage. Audiens Retraite Arrco p.2,5,6,8,9,36. Ex IRPS. Ayant droit p.24. Personne pouvant bénéficier des prestations versées par un régime, non pas à titre personnel, mais parce qu’elle a un lien avec un assuré social. Bénéficiaire p.15,24,27. L’assuré lui-même, son conjoint (ou ex-conjoint, concubin), salarié ou non, les enfants à charge. Cadres / Articles 4 et 4 bis p.10. La définition d’un cadre relevant du régime de l’Agirc est donnée par les articles 4 et 4 bis de la Convention collective nationale de retraite et de prévoyance des cadres du 14 mars 1947. Liquidation Dans le cas où la liquidation de la retraite du salarié relève de Audiens Retraite Arrco et/ou de Audiens Retraite Agirc, Audiens calcule et paye les droits. La demande de liquidation est à faire à Audiens environ 4 mois avant la date d’effet présumée de la retraite du régime général (Cnav). Celle-ci peut être faite sur le site d’Audiens : www.audiens.org La Mutuelle Audiens de la presse, du spectacle et de la communication p.33,36. Fusion des mutuelles MNPLC, Mudos et MAPS. PAGE 42 GUIDE PRATIQUE 2013 Norme 4DS p.17,26. Voir DADS-U. Pension de réversion Au décès du salarié, le conjoint(e) ou l’ex-conjoint(e) non remarié(e) peut bénéficier d’une fraction de sa retraite complémentaire. Ce taux et le versement de cette allocation sont subordonnés à des conditions (âge, existence de conjoint(e) et/ou ex-conjoint(e)s, enfants à charge ou invalidité...). Pigiste p.33,36,37. Journaliste professionnel qui a pour occupation principale, régulière et rétribuée, l’exercice de sa profession dans une ou plusieurs publications quotidiennes ou périodiques, ou agences de presse, ou entreprises de communication audiovisuelle, et qui en tire le principal de ses ressources. Pré-liquidation (évaluation) Elle est faite à la demande du salarié à partir de 57 ans auprès de son institution de retraite complémentaire. Réforme des retraites p.19. Régime de base p.6. Le régime de retraite de base des salariés est celui qui est géré par la Cnav - Caisse nationale d’assurance vieillesse. Régime complémentaire p.6. Régime de retraite qui vient en complément du régime de base, tels l’Agirc et l’Arrco pour le secteur privé. Valeur annuelle du point p.18. - Valeur Agirc : 0,4330 € depuis le 1er avril 2012 - Valeur Arrco : 1,2414 € depuis le 1er avril 2012 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Les rendez-vous d’Audiens en 2013 Janvier César et Technique, Paris FIPA, Festival International des Programmes Audiovisuels, Biarritz Février Festival du Court Métrage, Clermont-Ferrand Salon professionnel des solutions scéniques et événementielles (Siel), Paris Forum Netexplo Mars Lauriers de la Radio et de la Télévision du Club Audiovisuel de Paris Rencontres régionales du spectacle vivant et de l’audiovisuel, Bordeaux Babel Med Music, Marseille 5e journée Comités d’histoire Audiens, Paris Avril Les entretiens de l’IFRAD sur la maladie d’Alzheimer Festival international des scénaristes, Valence Mai Septembre Visa pour l’image, Perpignan Festival et ateliers fiction TV, La Rochelle Conférence nationale des métiers du journalisme, Paris Congrès FNCF, Deauville Festival de Cannes Lo Festenal, Toulouse Octobre Festival du cirque actuel, Auch Juin Festival du film d’animation, Annecy Journée des Diversités, Lyon Juillet Festival d’Avignon APA, Journée de la Création TV 48 heures de la pige, Aix Août Novembre Assises du journalisme, Poitiers Satis, Paris Colloque Audiens sur le deuil, Paris Nuit des musiciens, Paris La Presse au futur, Paris Décembre Remise des prix de la Fondation Audiens Générations Festival du Théâtre de rue, Aurillac Festival francophone, Angoulême PAGE 43 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION Adresses, contacts et liens utiles Pour les entreprises ENTREPRISES DE LA PRESSE Adhésion, changement d’adresse, convention collective applicables... 0 173 173 007 ENTREPRISES DU SPECTACLE Adhésion, changement d’adresse, convention collective applicables... 0 173 173 005 ENTREPRISES DE L’AUDIOVISUEL OU D’AUTRES DOMAINES D’ACTIVITÉS Adhésion, changement d’adresse, convention collective applicables... 0 173 173 010 Pour toute entreprise : déclarations et paiement de cotisations 0 173 173 932 Affiliations 0 173 173 945 Prestations prévoyance 0 173 173 921 POUR LA MISE EN PLACE D’UN CONTRAT COLLECTIF EN PRÉVOYANCE ET SANTÉ 0 173 173 737 NOUS CONTACTER SUR LA DUCS EDI ET LA DADS-U 0 173 173 758 ACTION SOCIALE 0 800 940 075 (appel gratuit depuis un poste fixe) LOGEMENT (ASTRIA) 01 57 77 50 00 CENTRE DE SANTÉ (ACTIONS DE PRÉVENTION) 0 173 173 264 PLAN DE PRÉ RETRAITE ENTREPRISES 0 173 173 727 Pour une aide sur les espaces personnalisés audiens.org 0 173 173 945 Pour retrouver votre mot de passe [email protected] GROUPE AUDIENS - BUREAU DE LYON 93 rue de la Villette - 69003 LYON 04 20 10 25 62 PAGE 44 GUIDE PRATIQUE 2013 Pour les salariés RETRAITE (conseil, prise de rendez-vous) Accueil téléphonique de 9h à 17h30 du lundi au vendredi 0 173 173 759 ADHÉSION À TITRE INDIVIDUEL (SANTÉ ET PRÉVOYANCE) 0 800 022 023 (appel gratuit depuis un poste fixe) GARANTIE SANTÉ DES INTERMITTENTS 0 805 500 190 (appel gratuit depuis un poste fixe) SANTÉ – NOÉMIE ET TIERS PAYANT (questions sur vos garanties, vos remboursements) 0 820 21 10 10 (0,09 € TTC/min + surcoût éventuel selon l’opérateur) PRISE DE RENDEZ-VOUS AU CENTRE DE SANTÉ 0 820 21 33 33 (0,09 € TTC/min + surcoût éventuel selon l’opérateur) n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES Autres adresses, contacts et liens utiles ADAMI (Association pour l’Administration des Droits et Artistes et Musiciens Interprètes) 14-16 rue Ballu 75311 Paris Cedex 09 Tél. : 01 44 63 10 00 www.adami.fr AFDAS 66 rue Stendhal CS32016 75990 PARIS Cedex 20 Tél. : 01 44 78 39 39 www.afdas.com CMB (Médecine et santé au travail) 26 rue Notre Dame des Victoires 75002 Paris Tél. : 01 42 60 06 77 www.cmb-sante.fr Fonds de professionnalisation et de solidarité des artistes et techniciens du spectacle 0800 940 810 appel gratuit depuis un poste fixe www.artistesettechniciensduspectacle.pro CNC (Centre National du Cinéma et de l’image animée) 12 rue de Lübeck 75784 Paris Cedex 16 www.cnc.fr GUSO (Guichet Unique pour l’emploi des salariés du Spectacle vivant) TSA 72039 92891 Nanterre Cedex 9 Tél. : 0 810 863 342 (prix d’un appel local) www.guso.com.fr CIRA (Centre Interministériel de Renseignements Administratifs) Tél. : 39 39 CNAV (Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse) www.cnav.fr AGESSA (Association de Gestion de la Sécurité Sociale des Auteurs) 22 bis rue de Bruxelles 75009 Paris Tél. : 01 48 78 25 00 www.agessa.org CONGÉS SPECTACLES 7 rue du Helder 73009 Paris Tél : 01 44 83 44 40 www.conges-spectacles.com AGIRC et ARRCO 16-18 rue Jules-César 75592 Paris Cedex 12 Tél. : 01 71 72 12 00 www.agirc-arrco.fr CPNEF-SV (Commission Paritaire Nationale Emploi/Formation du Spectacle Vivant) 48 rue Saint-Honoré 75002 Paris Tél. : 01 40 26 12 58 www.cpnefsv.org APEC (Association Pour l’Emploi des Cadres) Tél. : 01 40 52 20 01 www.apec.fr APPAV (Association pour le Paritarisme dans la branche de la Production Audiovisuelle) 5 rue de Cernuschi 75017 Paris Tél. : 01 40 53 23 00 www.adav-assoc.com CCHSCT du cinéma 37 rue Etienne-Marcel 75001 Paris Tél : 01 53 89 01 30 www.cchscinema.org CCIJP (Commission de la Carte d’Identité des Journalistes Professionnels) 221 rue La Fayette 75010 Paris Tél. : 01 40 34 17 17 www.ccijp.net ECOPROD www.ecoprod.com FCAP (Fonds Commun d’Aide au Paritarisme) BP 50045 60603 Clermont Cedex Tél : 03 44 77 72 50 FNAS (Fonds National d’Activités Sociales) 185 avenue de Choisy 75013 Paris Tél. : 01 44 24 72 72 www.fnas.net FNCPF Fédération Nationale de commission de la presse française 47 rue de la Bienfaisance 75008 Paris INSEE Tél. : 09 72 72 40 00 www.insee.fr Maison des artistes 90 avenue de Flandres 75019 Paris Tél. : 01 53 35 83 63 www.lamaisondesartistes.fr Pôle emploi www.pole-emploi.fr SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) 11 bis rue Ballu 75009 Paris Tél. : 01 40 23 44 55 www.sacd.fr SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique) 225 avenue Charles-de-Gaulle 92528 Neuilly Cedex Tél. : 01 47 15 47 15 www.sacem.fr SCAM (Société Civile des Auteurs Multimedia) 5 avenue Vélasquez 75008 Paris Tél. : 01 56 69 58 58 www.scam.fr SPEDIDAM (Société de Perception et de Distribution des Droits des Artistesinterprètes) 16 rue Amélie 75343 Paris Cedex 07 Tél. : 01 44 18 58 58 www.spedidam.fr PAGE 45 n LE GROUPE AUDIENS n RETRAITE COMPLÉMENTAIRE n ASSURANCE DE PERSONNES n ACTION SOCIALE ET PRÉVENTION La télédéclaration, démarche sûre et rapide Simplifiez et sécurisez vos déclarations et vos règlements auprès du Groupe Audiens pour la retraite complémentaire Agirc et Arrco. Pour tout renseignement, consultez le site officiel www.net-entreprises.fr Un centre d’appel est à votre disposition au 0 820 36 62 42 Ou contactez nos conseillers dédiés Télédéclarez et télépayez vos cotisations trimestrielles 1- Déclarez vos cotisations au format DUCS-EDI 0 173 173 758 [email protected] Comment faire ? • Paramétrez votre logiciel de paie pour la retraite complémentaire (norme 4.2). Vous évitez les saisies manuelles et les risques d’erreur. • Déposez vos déclarations sur une adresse unique de dépôt ([email protected]). • Vous recevez un accusé de réception sous 48 heures. 2- Utilisez la NET-DUCS Comment faire ? • Inscrivez-vous sur le site net-entreprises. Vous pourrez effectuer de nombreuses déclarations sociales auprès de différents organismes. • Avec la NET-DUCS, retrouvez votre bordereau d’appel de cotisations en ligne. Vous pouvez consulter vos Notre conseil déclarations effectuées Choisissez le télérèglement pour grâce à l’archivage payer vos cotisations. Vous numérique. optimiserez ainsi votre trésorerie : • vous choisissez la date précise de votre paiement jusqu’au dernier 3- La déclaration sur jour du mois de l’échéance, www.audiens.org • vous évitez les risques liés à l’envoi de chèques. PAGE 46 GUIDE PRATIQUE 2013 n MÉDICAL n SERVICES AUX PROFESSIONS n GLOSSAIRE n LES RENDEZ-VOUS D’AUDIENS n ADRESSES, CONTACTS ET LIENS UTILES www.audiens.org VOTRE ESPACE PERSONNALISÉ SIMPLIFIE VOS DÉMARCHES Téléchargez vos taux de cotisations _ET EN PLUS... Téléchargez votre attestation de cotisations Déclarez les arrêts de travail de vos salariés CONNAISSEZ-VOUS NOS SITES PARTENAIRES ? www.ecoprod.com www.artistesettechniciensduspectacle.pro Et sur www.audiens.org : l’actualité du secteur, tous les documents utiles, et l’offre Audiens pour votre structure ou vos salariés. Groupe Audiens 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex Bureau de Lyon 93 rue de la Villette 69003 Lyon 04 20 10 25 62 www.audiens.org Retrouvez également Audiens sur Facebook et sur Twitter 0 811 65 50 50 (prix d’un appel local) 01/2013 · Photos : Danièle Laborde / Nouvelle Répunlique du Centre-Ouest, Yann Orhan / Gala de l’Union des Artistes, Gettyimages (couverture / frise), Stéphane Grangier (page 2), Bernard Tribordeau (équipes Audiens). Retrouvez ce guide pratique sur www.audiens.org