fichepratique n°2
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FICHEPRATIQUE N°2 Paie Heures travaillées ou heures d’équivalence dans le transport routier de marchandises : quel décompte pour quelle rémunération ? En bref… Travail effectif : Travailler 35 heures, oui, mais 35 heures effectives. Le temps de travail décompté comme étant travaillé est celui pendant lequel le salarié est sous la subordination de l’employeur (il doit lui répondre à tout moment) et pendant lequel il ne peut pas avoir d’autres occupations que celles pour lesquelles il est employé et qui sont prévues à son contrat. Ne sont donc pas compris les temps de pause définis par le droit du travail, la convention collective, un accord d’entreprise ou encore un contrat de travail. Heures d’équivalence : Elles ne sont autorisées que dans certains secteurs d’activité définis par décret, secteurs d’activité où les salariés ont des temps d’attente pendant lesquels ils ne travaillent pas, mais qui nécessitent leur présence dans l’entreprise ou sur un chantier. Le secteur du transport fait partie de ceux définis par le décret. Les heures d’équivalence ne rentrent pas dans le décompte du temps de travail effectif mais elles sont bien considérées comme des heures de présence. Elles sont donc à prendre en compte pour le calcul de l’amplitude d’une journée, notamment pour vérifier le respect de la durée du repos quotidien et hebdomadaire. Les principaux impacts sur la paie Sont à inclure dans les heures de temps de travail effectif (qui viendront alimenter le cumul d’heures en conséquence) et à rémunérer comme tel, les temps de conduite, de travaux annexes et les temps à disposition. Dans les entreprises adhérentes à un syndicat patronal signataire, le bulletin de paie doit mentionner distinctivement ces différents temps de travail. Dans les transports routiers, le dispositif d’heures d’équivalence est particulier. Sont considérées comme étant des heures d’équivalence, les heures effectuées au-delà de 35 heures hebdomadaires, jusqu’à la 43ème heure pour les grands routiers parcourant de longues distances et jusqu’à la 39ème heure pour les autres personnels roulants. Leur rémunération est majorée de 25 %. www.cegid.fr/experts [email protected] Lorsqu’un dépassement d’amplitude de la journée de travail a été nécessaire, le dépassement est compensé à hauteur de 75 % de la durée entre la 12ème et la 13ème heure et de 100 % au-delà de la 13ème heure. Si la compensation est accordée sous forme de repos, elle devra être mentionnée sur le bulletin de paie ou une annexe. En image Vigilance Il est important de bien qualifier chaque phase de la journée du salarié entre période travaillée, période de présence et période « pausée ». Depuis le 1er janvier 2010, la rémunération versée au titre des heures d’équivalence n’est plus prise en compte pour le calcul de référence servant au calcul de la réduction Fillon, dans la limite de 25% de cette dernière. Dans les faits, ceci conduit à neutraliser la majoration du taux horaire de ces heures. Bon à savoir Amplitude : il s’agit du nombre d’heures se trouvant entre deux repos quotidiens. Elle est au maximum de 12 heures (ou 18 heures lorsque l’équipage est composé de plusieurs conducteurs). Le dépassement de l’amplitude maximale doit se justifier par les besoins de l’exploitation et nécessite une autorisation préalable de l’inspecteur du travail. Sous conditions, elle peut alors être portée à 14 heures. Temps de conduite : temps consacré à la conduite d’un véhicule professionnel. Temps de travaux annexes : temps nécessaires à une correcte prise et fin de poste (mise en place du disque, préparation et nettoyage du véhicule, gestion de la feuille de route, entretien mécanique de premier niveau, remise de la recette). Ces temps sont décomptés au réel, tout en étant au minimum d’une heure par semaine entière de travail. Temps à disposition : il s’agit des temps pendant lesquels le salarié est présent, disponible, mais en attente. Le salarié peut avoir à reprendre le travail sur simple demande de l’employeur et doit rester à proximité de son véhicule pour le surveiller ou être à disposition des clients. DECLARATION UNIFIEE DE COTISATIONS SOCIALES 92000 Tél : NANTERRE 0101010101 Fax : N° SIRET ou MSA : 41959801600022 APE: 4910Z N° Interne : Groupe interne : Unité monétaire : euro ( 9 ) EXTERNANCE Chantal RENE 01 46 93 63 66 Fax : 01 58 47 47 03 Tél : Si vous n'avez pas occupé de personnel pendant la période considérée indiquez : Code et libellé de la cotisation 100A 100D 100P 260D 332P 400D 479D 772D 937D 580 671 j'ai cessé totalement mon activité à compter du : je continue mon activité sans personnel depuis le : définitivement : suspendez mon compte j'en demanderai la réouverture le cas échéant très temporairement : maintenez mon compte. Nombre de salariés ou d'assurés au dernier jour de la période : TOTAL : 69005 RG CAS GENERAL RG CAS GENERAL RG CAS GENERAL CSG / CRDS FNAL CAS GEN -20 Crédit d'impôt FORFAIT SOC 8% CONTRIB CHOMAGE COTIS AGS CAS GENER FILLON MAJOREE REDUCTION FILLON ****** *********** 1733 1 1733 1 1725 1 1733 1 3617 1 22 1 1733 1 1733 1 1 *********** 1 *********** BULLETI N DE PAI EEURO Original 01/03/2013 15/03/2013 15/03/2013 28/02/2013 Montant 4,8900 25,8400 15,1500 8,0000 0,1000 0,0000 8,0000 6,4000 0,3000 ******** ******** 448 263 138 2 2 111 5 31382- SARL DOSSIER TYP EURO SARL DOSSIER TYPE MSES 163TRANSPORT avenue EDOUAR Original 163 avenue EDOUARD VAILLANT PAIE DU 01/02/2013 AU 28/02/2013 PAIE DU 01/02/2013 AU 28/02/2013 92000 NANTERRE 92000 NANTERRE : 15/07/2003 Matricule : 0000000001 Entrée : Entrée 15/07/2003 Matricule : 0000000001 SIRET : 41959801600 SIRET : 41959801600022 APE : 4910Z : 171032768109993 Sortie : Sortie : N° N° s.s.s.s. : 171032768109993 Emploi : Chauffeur PL Emploi : Chauffeur PL Qualif. : Qualif. : 556,00 Date et signature Nombre de salariésNiveau ou d'assurés TOTAL : Groupe 7 Niveau : Groupe 7 Acomptes versés rémunérés dans l'établissement Coeff. : 115M M. CHAUFFEUR NON CADRE TEMPS P 1: :Ouvriers Coeff. 115M et Employés Régularisations div. pour la période : Indice M. CHAUFFEUR N 12 RUE DES NON CADRE 556,00 Indice Ouvriers et Employés Date : 01/01/2011 Montant à payer Références paiement : début:d'ancienneté 12 RUE DES NON C (euros) 169 Heures Datepayées début: d'ancienneté 01/01/2011 Ne:pas dépasser la zone tramée SVP ORG. S.S. : payées URSSAF:DU RHONE Heures 169 ORG. S.S. : 69000 LYON URSSAF DU RHONE 69000 LYON RUBRIQUES 0342 1994 Salaire Heures équivalenceRUBRIQUES contrat QUANTITE OU BASE 151,67 17,33 TOTAL BRUT 2000 Maladie 1 733,33 0342 Salaire 2030 Ass. Vieillesse TA 1 733,33 1994 Heures 2060 Vieillesse dépl.équivalence contrat 1 733,33 2090 Allocations familiales 1 733,33 TOTAL BRUT 2120 Accident du travail 1 733,33 2000 Maladie 2150 FNAL TA 1 733,33 2030 Ass. Vieillesse TA 000000000000000000000000000000 41959801600022 5700 Contribution solidarité d'autonomie 1 733,33 2060 Vieillesse dépl. 5850 Réduction loi Fillon cas général 1 733,33 2090 Allocations familiales 7000 Assurance Chômage tranche A 1 733,33 7034 AGFFAccident T1 1 733,33 2120 du travail 7180 AGS (FNGS) 1 733,33 2150 FNAL TA 8016 Retraite ARRCO TA Transport 1 733,33 5700 Contribution solidarité d'autonomie 8540 Prévoyance CARCEPT TA 1 733,33 5850 Réduction loi Fillon cas général 8544 FONGECFA 1 733,33 8548 IPRIAC 1 733,33 7000 Assurance Chômage tranche A 85E4 CARCEPT 3 086,00 7034 AGFFFrais T1 de santé NC 8990 Forfait social prévoyance 22,36 7180 AGS (FNGS) 9000 CSG déductible 1 725,36 8016 ARRCO TA Transport 9208 TaxeRetraite d'apprentissage 1 733,33 8540 Prévoyance TA 9216 Formation continue -CARCEPT de 20 1 733,33 9002 9004 New York, Barcelone, Madrid, Milan, Londres, Casablanca, Shenzhen, Shanghai, Tokyo LYON Déclaration exigible à partir du : Date limite de dépôt de la déclaration le : Cotisations à régler au plus tard le : Salaires versés le : Nb salariés Taux ou Base ou assurés quantité BULLETI N DE PAI E 7 1 URSSAF DU RHONE 6 rue DU 19 MARS 1962 0101010101 8544 FONGECFA TOTAL CHARGES SALARIALES 9002 CSGIPRIAC non déductible 8548 9004 CRDS 85E4 CARCEPT Frais de santé NC TOTAL RETENUES 8990 Forfait social prévoyance NETCSG IMPOSABLE 9000 déductible 9208 Taxe d'apprentissage 9216 Formation continue - de 20 Cegid, 52 quai Paul Sédallian 69279 Lyon CEDEX 09 Tél. 0 811 884 888 (coût d’un appel local) - www.cegid.fr/experts CERFA N° 11243*01 (ART. R243-13 DU CODE DE LA SECURITE SOCIALE) V1.5 DUCS 3.0 15/03/2013 13:50 par PAIE-GRH Cotisations du 01/02/2013 au 28/02/2013 DOSSIER TYPE TRANSPORT MSES PAGE 1 / 1312 FéVRIER 2013 163 avenue EDOUARD VAILLANT TOTAL CHARGES SALARIALES CSG non déductible CRDS TOTAL RETENUES NET IMPOSABLE 1 725,36 1 725,36 TAUX A DEDUIRE 10,0000 QUANTITE 12,5000 OU BASE TAUX 0,8500 151,67 6,7500 14,73 10,0000 117,00 12,5000 1 733,33 0,8500 6,7500 17,33 1 733,33 9 1312 556,00 1 733,33 1 2,4000 733,33 1 0,8000 733,33 1 733,33 3,7500 1 0,2500 733,33 1 0,8000 733,33 1 0,1000 733,33 1 0,5000 733,33 1 733,33 5,1000 1 733,33 1 733,33 1 733,33 1 2,4000 733,33 3 0,5000 086,00 22,36 1 725,36 1 733,33 1 733,33 1 725,36 1 725,36 CHARGES TAUX A PAYER 1 516,70 216,63 A DEDUIRE A 1 733,33 14,73 117,00 41,60 13,87 65,00 4,33 13,87 1,73 2,4000 15,43 0,8000 87,99 41,60 13,87 3,7500 0,2500 0,8000 375,55 41,41 0,1000 8,63 0,5000 65,00 4,33 13,87 1,73 15,43 5,1000 1 357,7887,99 425,59 2,4000 0,5000 12,8000 8,4000 1,6000 5,4000 4,8900 0,1000 0,3000 -23,8300 4,0000 1,2000 0,3000 3,7500 0,2500 1,2000 0,1500 0,5000 8,0000 Cegid - 03/2013 La rémunération des heures d’équivalence ne doit pas conduire à inclure ces heures dans le temps de travail effectif car il ne s’agit pas d’heures supplémentaires. A ce titre, ces heures ne bénéficient pas de la réduction TEPA bien qu’elles soient rémunérées, dans le transport, à hauteur de 125 %, comme les heures supplémentaires. 375,55 41,41 8,63 425,59 0,6800 1,0500