licences - Comité de Basketball du Maine-et

COMMISSION LICENCES
RENOUVELLEMENT / CREATION
SURCLASSEMENT
MUTATION
LICENCE "T"/ JOUEUR ETRANGER
MODE OPERATOIRE : SAISIE DES LICENCES VIA INTERNET
AFFILIATION
Pour l’enregistrement de votre affiliation, vous devez absolument
joindre :
•
les renouvellements de licence du président, secrétaire, trésorier
OU
•
les créations de licence du président, secrétaire, trésorier
OU
•
La mutation
•
Le chèque du montant de l’affiliation
•
L’autorisation de saisie internet signée du-de la Président-e
A défaut de ces documents, votre affiliation ne sera pas enregistrée et
aucune qualification ne sera délivrée.
RELATION AVEC LA COMMISSION
Pour toute correspondance écrite ou par email (uniquement Président-e,
Secrétaire, Trésorier-ière), veuillez noter le nom du club en toute lettre et
la commune (et non le sigle).
Comité de Basketball du Maine et Loire
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COMMISSION LICENCES
Objet : Renouvellement et création de licence
1 - RENOUVELLEMENT D'UNE LICENCE
•
•
•
•
Le renouvellement s'effectue à l'aide du document demande de licence (à demander au
Comité), cocher la case RENOUVELLEMENT.
Ne pas oublier, la mention "signature des parents" (pour les mineurs) et "cachet du
groupement sportif" (pour tous)
Changement d’adresse (éventuel) – modifier l’adresse du licencié lors de la saisie de
votre licence sur internet.
L’option de l’assurance est reconduite tacitement.
2 – CREATION D'UNE LICENCE
•
Pour la création de licence, s'assurer d'abord que le demandeur n'était pas licencié
la saison précédente dans un club du Maine et Loire ou dans un autre département
(auquel cas il faudrait faire une mutation).
Vous pouvez consulter sur internet (site FFBB).
• Nous adresser la photocopie de la carte d’identité (ou photocopie du livret de
famille)
•
Le document « demande de licence » dûment rempli sans oublier de remplir l’attestation
d’assurance, si refus contrat AIG cocher la case N – ne pas oublier de signer en bas du
document
ATTENTION :
•
Ecrire le nom en caractère d’imprimerie
• Ne retourner au comité que la 1ère page (garder le contrat d’assurance)
Comité de Basketball du Maine et Loire
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COMMISSION LICENCES
Objet : Surclassement
I
MODALITE DE SURCLASSEMENT
• Se référer au TABLEAU de SURCLASSEMENT
II PROCEDURE à RESPECTER pour le SURCLASSEMENT delivré par le médecin de
famille
1. Demande de licence et demande de surclassement simultanées
Date de qualification pour jouer dans la catégorie supérieure = date de qualification de la
licence (et non celle du médecin autorisant le surclassement)
2. Demande de surclassement « délivrée par le médecin de famille » est postérieure à la
demande de licence
• S'il n'y a pas d’urgence
Le certificat de surclassement peut être déposé au siège du Comité Départemental ou
expédié en courrier normal par la poste
Date de qualification pour jouer dans la catégorie supérieure = date du dépôt au Comité
Départemental
• S'il y a urgence (problème d'effectif : joueurs absents, blessés, malades...)
Le club peut expédier le certificat de surclassement au Comité Départemental en lettre
recommandée.
Date de qualification pour jouer dans la catégorie supérieure = date du récépissé d'envoi en
recommandé (1 certificat par envoi)
III PROCEDURE à RESPECTER pour le SURCLASSEMENT DELIVRE PAR UN MEDECIN
AGREE et VALIDE par le MEDECIN REGIONAL
•
Pour le surclassement qui exige la visite chez un médecin agréé, vous devez choisir
l’un des médecins agréés par la fédération (voir liste dans l’annuaire). Ils sont les seuls
médecins habilités à faire ce surclassement.
Exiger du médecin agréé qu’il remette en main propre au licencié ou à sa famille le
document de surclassement qu’il a validé.
Le ou la licencié-e transmet ce document dans les plus brefs délais à la Ligue des Pays de la
Loire à l’attention du médecin régional.
L’enregistrement du surclassement dans la catégorie supérieure est de la responsabilité de
la Ligue Régionale
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COMMISSION LICENCES
Objet : Mutation
I
QUI DOIT REMPLIR UN DOSSIER DE MUTATION ?
•
•
II
Tout licencié qui souhaite changer de groupement sportif (y compris Babybasket ou
dirigeant)
La mutation est gratuite jusqu'à la catégorie U13 (benjamin(e)s) comprise.
QUAND MUTER ?
•
Pendant la période dite "normale" - du 1er JUIN au 30 JUIN 2015 la mutation est sans
condition particulière.
•
Pendant la période "à caractère exceptionnel" période définie chaque saison.
(du 1er JUILLET 2015 au 30 NOVEMBRE 2015 pour les seniors à U17 (cadet-te-s)
et jusqu’au 28 février 2016 pour les jeunes)
- pour les licenciés qui changent de domicile pour l'une des raisons suivantes :
- Changement de situation familiale
- Mutation professionnelle
- Premier emploi
- Après période de chômage
- Scolarité
- Situation militaire
-
III
IV
pour les licenciés dont le groupement sportif présente une situation nouvelle.
COMMENT FAIRE ?
•
Retirer le dossier au Comité Départemental et bien lire les renseignements relatifs à la
demande de mutation, joints à l’imprimé.
•
Chaque demande de mutation fait l'objet d'un envoi recommandé simple au club quitté (un
récépissé par demande).
La date de l'envoi détermine si la mutation est normale ou exceptionnelle.
•
Pour une mutation exceptionnelle, joindre les justificatifs officiels du motif invoqué.
•
Ne pas joindre de photo
•
Joindre au double de la demande de mutation, le récépissé d’envoi en recommandé ainsi
que la demande de licence
A QUI ADRESSER LA DEMANDE DE MUTATION ?
•
Au Comité de Maine et Loire, toute mutation à l’intérieur du département.
•
Au Comité de Maine et Loire, toute mutation d’un joueur venant de l’extérieur du 49.
•
A la FFBB, toute mutation d’un joueur des DOM-TOM et toute mutation d’un joueur non
Européen évoluant en championnat de France ou en championnat qualificatif (RM1 ou
RF1).
Remarque : Le Comité Directeur Fédéral, dans sa réunion des 11-12 décembre 1998, a décidé la gratuité
des mutations pour les licenciés de seniors à U15, issus d’un club « mis en sommeil » ou « dissous ».
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COMMISSION LICENCES
Objet : Licence T – Joueur étranger
LICENCE "T"
•
•
•
•
Toute demande de licence "T" doit faire l'objet d'un dossier dûment rempli (dossier à retirer au
Comité Départemental de Basket).
Obtenir l'accord du club quitté et du club recevant (signature des présidents et cachet du club).
Envoyer le dossier au Comité de Basket par lettre recommandée pour accord de la
commission départementale (bien lire les renseignements relatifs à la demande de licence T
joints à l’imprimé).
Il faut que les motifs et les raisons invoqués correspondent aux critères des règlements de la
F.F.B.B. Les critères retenus en Maine et Loire sont :
- jouer à un plus haut niveau dans sa catégorie d’âge
- ne pas d’avoir d’équipe de sa catégorie d’âge dans son club
- avoir moins de 21 ans au 1/01/2016 (lire attentivement l’article 414 des règlements
fédéraux).
- le Comité de basketball ne délivrera pas de surclassement sur une licence T.
JOUEUR ETRANGER
1) Les joueurs-euses titulaires d’une carte de résident français d’une durée minimum de 10 ans
ne sont plus considéré-es, depuis la saison 2008/2009 comme français-es au regard des
règles de participation.
Ils-elles devront présenter un titre de séjour en cours de validité pour participer à un
championnat de France ou qualificatif.
2) Joueur non Européen de plus de 18 ans
- justificatif de la présence en France avant le 1er janvier 2015 pour participation au
championnat de France et qualificatif
- carte de séjour valable pour toute la saison sportive 2015/2016
- fiche de demande de licence étrangère, création, renouvellement, mutation
- documents habituels pour renouvellement, création ou mutation
Pour le championnat qualificatif au championnat de France (RM1 et RF1) et pour le
championnat de France, toutes les qualifications des joueurs NON EUROPEENS sont
faites par la FFBB.
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SAISIE DES LICENCES SUR INTERNET
Généralités
1 – Vous pourrez, au plus tôt début juillet et après validation et conformité de l’affiliation
faire la saisie de vos licences :
Renouvellement
création
2 – La saisie, sur internet, est faite lorsque vous êtes en possession d’un dossier de
demande de licence complet (prêt à être expédié au Comité).
3 – Les demandes de licences que vous venez de saisir sur internet sont envoyées
immédiatement au Comité de Basketball (la commission qualification est présente tous les
mardis en juillet et août). Trier votre envoi par ordre alphabétique SVP.
4 – Lorsque le championnat est commencé, si vous saisissez une licence en fin de semaine,
les documents justificatifs doivent parvenir au Comité en même temps que les feuilles de
marque (le mardi au plus tard).
5 – Si, pour une raison quelconque, lors d’une saisie, votre demande est rejetée par la
FFBB, le-la licencié-e ne peut pas jouer le week-end. Vous devez adresser au Comité la
demande accompagnée du message FBI pour que la Commission qualification suive ce
dossier.
La date de qualification du joueur –euse sera celle de l’enregistrement au Comité. Aucun
effet rétroactif ne peut être envisagé.
6 – Avant de faire jouer un-e licencié-e, assurez-vous que la licence vous est parvenue ou si
la demande est saisie en fin de semaine, qu’elle a bien été validée.
vérifier la qualification sur internet en utilisant votre code d’acces FBI
7 – Si vous avez fait une erreur de saisie (sexe, orthographe, surclassement…) signalez-le
rapidement au Comité (nous retourner le document de demande de licence avec un
document signalant l’anomalie).
8 – Si une licence a déjà été demandée en tant que « dirigeant » et que vous souhaitez la
modifier en licence « joueur », vous ne pourrez pas le faire. Vous devez impérativement nous
envoyer la demande de modification (certificat médical), seul le comité de basketball est
habilité à le faire.
9 – idem pour une demande de surclassement sur une licence déjà qualifiée.
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SAISIE DES LICENCES SUR INTERNET
Mode opératoire - Saisie des licences sur « basketfrance.com »
1 – A la premère connection, munissez-vous de votre numéro informatique et mot du
passe de la saison dernière
2 - Aller sur « basketfrance.com » rubrique FBI EXTRANET –FBI WEB V2 – entrer votre
numéro d’utilisateur « ici le numéro informatique du club » + mot de passe de la saison
dernière dans le cas d’une première connection ou le mot de passe enregistré pour la
saison en cours.
Pour rappel : à la première connection vous devez entrer avec le mot de passe de la
saison précédente, ensuite il vous sera demandé d’enregistrer un nouveau mot de
passe qui sera utilisé tout au long de la saison.
LICENCE - GESTION DES LICENCES
LA CREATION D’UNE LICENCE
1 – Avant de créer une licence, vous devez faire deux vérifications :
• vérifier si le-la joueur-euse est dans la base historique. Pour cela, aller sur la
rubrique « licence » - « gestion des licences »
- appeler le-la licencié-e « nom prénom » - cocher la case « recherche dans la
base historique » - « lancer la recherche »
• vérifier si le-la joueur-euse est dans la base nationale
S’il ne figure pas dans la base historique vérifier que le licencié ne fait pas l’objet
d’une mutation : « nom prénom » - cocher la case « recherche nationale »
2 – S’il ne figure pas dans la base historique et dans la base nationale vous pouvez
faire une création.
• cliqué sur CREER
• S’il figure dans la base historique (même nom-prénom-date de naissance) cliquer sur le
licencié trouvé. ATTENTION : ne pas cocher la case sur le côté, ni cliquer sur
renouvellement ou modifier en bas de la page sinon vous aurez un message d’erreur.
• S’il figure dans la base nationale vous devez faire une demande de mutation.
3–
•
•
•
Remplir :
Nom - prénom - date de naissance - adresse complète
1er famille : joueur – officiel - dirigeant
Certificat médical : date de la visite médicale pour les joueur-euse-s, officiel-le-s ou
technicien-ne-s sinon rien
• Surclassement – voir rubrique ci-dessous
• Taille du-de la licencié-e
• Assurance : A – A+ - B – B+ ou N ou option (l’assurance se renouvelle ensuite par tacite
reconduction pendant 4 ans, sauf dénonciation par lettre r/ar avant le 31 mars auprès d’AIG)
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SAISIE DES LICENCES SUR INTERNET
LICENCE – GESTION DES LICENCES
4 – tableau du bas : cocher les informations demandées sur le licencié
5 – Avant de valider la création, vérifier toutes les données inscrites.
6 – A la validation de la licence, il vous sera demandé de contrôler la nationalité.
Cocher la case « contrôle nationalité » et enregistrer
RENOUVELLEMENT
2 – Si vous ne cherchez qu’un-e seul-e licencié-e
- taper son nom puis valider
- sinon cliquer sur « LANCER LA RECHERCHE »
3 - Une fois que vous avez trouvé le licencié recherché, ouvrir la fiche et cliquant le
nom de famille
• Attention : ne pas cocher la case à gauche, ni cliquer sur renouvellement en bas de
la page puis :
- Vérifier l’adresse et corriger au besoin
- 1er famille : joueur – officiel – technicien - dirigeant
- Certificat médical : date de la visite médicale pour les joueur-euse-s , officiel-les
ou technicien-ne sinon rien
- Surclassement – voir rubrique ci-dessous
- Taille du-de la licencié-e
- Assurance : A - B ou N ou option (l’assurance se renouvelle ensuite par tacite
reconduction pendant 4 ans, sauf dénonciation par lettre r/ar avant le 31 mars auprès d’AIG)
4 – Avant de valider la demande de renouvellement, vérifier toutes les données inscrites.
Surclassement
1- Seul le surclassement départemental est géré par le club. Le surclassement régional
est enregistré par la Ligue pour une licence dont le surclassement est validé par un
médecin agréé.
2 – Avant de saisir un surclassement, assurez-vous que la demande a été remplie par
le médecin sur l’imprimé de demande de licence. (cachet du médecin)
3 – Si vous ne souhaitez pas le surclassement autorisé par le médecin, rayez-le sur la
demande de licence que vous allez nous adresser.
4 – Vous n’enregistrez un surclassement que si celui-ci est permis par les règlements
FFBB. (Se référer au tableau des surclassements)
Comité de Basketball du Maine et Loire
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SAISIE DES LICENCES SUR INTERNET
5 –Surclassement « non référencé » : Vous devez cocher la lettre D ou la lettre N
6 – La date du surclassement = la date de qualification (et non la date de la visite du
médecin).
Edition des listings ou autres
A partir du module EDITION – GESTION DES EDITIONS
1 - Munissez-vous de votre numéro informatique et mot de passe
2 - Aller sur « basketfrance.com » rubrique FBI EXTRANET – cliquer sur FBI WEB V2 –
entrer votre numéro d’utilisateur « ici le numéro informatique du club » + mot de passe
1 – Cliquer sur le module Edition – gestion des éditions
2 – choisir les éditions désirées
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Annexe : TABLEAU DES SURCLASSEMENTS
ANNEE DE CATEGORIE
NAISSANCE
6 ans – 2009
BABYBASKET
U7
U7
7 ans – 2008
MINIPOUSSIN
U8
U9
8 ans – 2007
MINIPOUSSIN
U9
U9
9 ans – 2006
POUSSIN
U10
U11
10 ans – 2005
POUSSIN
U11
U11
11 ans – 2004
U12
BENJAMIN
U13
GARÇONS
OUI
Compétitions U9 par le médecin de famille
Sous réserve d’être licencié 2 ans dans la catégorie
NON
OUI
Compétitions U11 par le médecin de famille.
NON
OUI
Compétitions U13 départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U13 régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
OUI
Compétitions U15 - départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U15 - régionales :
12 ans 2003
BENJAMIN
U13
U13
13 ans – 2002
MINIME
U14
U15
14 ans – 2001
MINIME
U15
U15
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
OUI
Compétitions U15 départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U15 régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
Compétitions U15 nationales – sujets
exceptionnels : délivré par le médecin fédéral + avis
DTN + COMED
OUI
Compétitions U17 départementales et régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
Compétitions U17 nationales – sujets
exceptionnels : délivré par le médecin
fédéral + avis DTN + COMED
--------------------------------------------------------------------NON
Compétitions U20 et seniors départementales et
régionales, nationales
OUI
Compétitions U17 départementales :
par le médecin de famille
Compétitions U17 régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
Compétitions U17 nationales – sujets
exceptionnels : délivré par le médecin fédéral + avis
DTN + COMED
-------------------------------------------------------------------NON
Compétitions U20 et seniors départementales et
régionales
Comité de Basketball du Maine et Loire
FILLES
OUI
Compétitions U9 par le médecin de famille
Sous réserve d’être licenciée 2 ans dans la catégorie
NON
OUI
Compétitions U11 par le médecin de famille.
NON
OUI
Compétitions U13 départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U13 régionales :
par un médecin Agréé (doc. Bleu – à envoyer à la
LIGUE)
OUI
Compétitions U15 - départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U15 - régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
OUI
Compétitions U15 départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U15 régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
Compétitions U15 nationales - sujets exceptionnels :
délivré par le médecin fédéral + avis DTN + COMED
OUI
Compétitions U17 départementales :
par le médecin de famille.
Compétitions U17 régionales :
par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
Compétitions U17 nationales - sujets exceptionnels :
délivré par le médecin fédéral + avis DTN + COMED
--------------------------------------------------------------------NON
Compétitions U20 et seniors départementales et
régionales, nationales
OUI
Compétitions U17 et U20 départementales : par le
médecin de famille.
Compétitions U17 et U20 régionales et nationales : par
un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la LIGUE)
----------------------------------------------NON
Compétitions seniors départementales et
régionales
OUI
Compétitions seniors nationales : sujets exceptionnels :
délivré par le médecin fédéral + avis DTN + COMED
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ANNEE DE CATEGORIE
NAISSANCE
CADET
15 ans – 2000
U17
U16
16 ans – 1999
CADET
U17
U17
17 ans – 1998
JUNIOR
U18
U20
18 ans – 1997
JUNIOR
U19
U20
19 ans – 1996
JUNIOR
U20
U20
GARÇONS
FILLES
OUI
Compétitions U20 départementales et régionales et
nationales : par le médecin de famille
-------------------------------------------------------------------NON
Compétitions seniors départementales et régionales
OUI
Compétitions seniors nationales : sujets
exceptionnels : délivré par le médecin fédéral + avis
DTN + COMED
OUI
Compétitions U20 départementales et régionales et
nationales : par le médecin de famille
Compétition seniors départementales,régionales
: par un médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la
LIGUE)
Compétition seniors nationales : médecin régional
OUI
Compétitions U20 départementales et régionales et
nationales : par le médecin de famille
OUI
Compétitions seniors départementales :
par le médecin de famille
OUI
Compétitions U20 départementales et régionales et
nationales : par le médecin de famille
Compétitions seniors régions et nationales : par un
médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la LIGUE)
OUI
Compétitions seniors départementales et régionales
et nationales : par le médecin de famille
Compétitions seniors régions et nationales : par un
médecin agréé (doc. Bleu - à envoyer à la LIGUE)
OUI
Compétitions seniors départementales et régionales et
nationales : par le médecin de famille
OUI
Compétitions seniors départementales et régionales
et nationales : AUTOMATIQUE
OUI
Compétitions seniors départementales et régionales et
nationales : AUTOMATIQUE
OUI
Compétitions seniors départementales et régionales
et nationales : AUTOMATIQUE
Compétitions seniors départementales :
par le médecin de famille
OUI
Compétitions seniors départementales et régionales et
nationales : AUTOMATIQUE
Sujets exceptionnels * : selon évaluation par la DTBN délivré par le médecin fédéral
Imprimé Bleu : le surclassement délivré par un médecin agréer est à retirer au secrétariat du Comité de basketball du
Maine et Loire ou sur basketball49.fr
Les licenciés des catégories U19 et U20 peuvent participer aux compétitions seniors
Comité de Basketball du Maine et Loire
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Comité de Basketball du Maine et Loire
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