A B C d E - N o t e JEFYCO

JEFYCO
JEFYCO est une application de gestion financière et comptable qui est développée et maintenue par
un groupe d’établissements regroupés dans le consortium Cocktail ( http://www.cocktail.org) dans
une logique de logiciel libre.
Ce logiciel s’intègre dans une suite de produits logiciels développés par le consortium Cocktail pour la
gestion des établissements d’enseignement supérieur et partageant un référentiel unique.
A la différence des solutions commerciales proposées, Jefyco s’inscrit dans une logique de codéveloppement Open Source porté par les établissements membres du consortium (40
établissements).
Ces établissements adhérents peuvent coopérer en fonction de leurs moyens pour maintenir et
enrichir le produit. Cependant le développement du cœur de l’application est strictement réglementé
et dirigé ce qui n’autorise pas « n’importe qui » à intervenir et modifier la seule version officielle de
l’application. En dehors du noyau applicatif les établissements qui souhaitent adopter cette démarche
peuvent aussi participer librement à la vie de Jefyco au travers des listes d’échanges disponibles et
de mobiliser des compétences si leurs moyens le leur permettent.
A B C d E
-
N o t e
1) Périmètres
Fonctionnel
•
Le produit couvre les domaines suivants :
Domaines
Simulation budgétaire
Elaboration budgétaire
Convention, contrats, action
Exécution budgétaire Dépense
Exécution budgétaire Recette
Marché
Missions
Régies
Comptabilité
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité analytique
Clôture
Carte achat
Dématérialisation
Gestion des achats et stocks
Taxe d’apprentissage
Gestion dans JEFYCO
NON
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI (à compléter)
OUI
OUI (à compléter)
NON (à préciser)
OUI
OUI
OUI
OUI (à compléter)
OUI
Technique
•
•
Interopérabilité avec le reste du SI d’établissement,
Compatibilité possible avec la plate-forme existante (Serveur d’applications J2EE à rajouter
éventuellement)
Le produit s’installe sur une plateforme
complétée par un serveur d’application.
matérielle similaire à celle nécessaire pour NABuCo
Cependant, pour un fonctionnement optimal, avec une haute disponibilité, la plate-forme type
nécessaire est décrite au chapitre Moyens financiers.
2) Caractéristiques
•
•
•
•
•
•
•
•
Coûts limités (3k€ pour l’adhésion au consortium, 3k€ de participation au développement de
JEFYCO (dispensé en cas de participation active)),
Réactivité forte pour les corrections,
Esthétique moderne
Veille réglementaire assurée par les experts métiers du consortium,
Peu ou pas de processus d’industrialisation (les tests se font directement en établissements, pas
de phase VA et VSR clairement identifiées),
Documentation qui se compose d’une documentation fonctionnelle et d’un guide de l’utilisateur ; la
documentation technique du produit n’est pas complète,
Les évolutions majeures du produit sont définies et décidées lors de deux sessions plénières par
an rassemblant l’ensemble des membres du consortium,
Solution diversifiée (clients lourds (disparaîtront en 2007), clients Web, clients JAVA Swing).
Beaucoup de modules (>20 pour la partie GFC),
2) Relation Consortium Cocktail/Etablissements
L’établissement qui acquiert le package Cocktail « en l’état » a les droits d’utilisation, de
modification et distribution au regard de la licence CECILL
http://www.cecill.info/licences/Licence_CeCILL_V2-fr.html
L’accessibilité à des prestations (support, formation, implantation…), la maintenance corrective et
évolutive, la pérennité du dispositif reposent sur :
- la motivation des informaticiens,
- leur répartition dans différents établissements,
- le fait que les sources sont libres (soit pourraient être repris en cas de problème majeur
du consortium).
Projet ABCdE – Fiche Projet JEFYCO
2
3) Moyens humains à mobiliser
De façon mutualisée
La conception du produit, effectuée par le consortium Cocktail, est un développement spécifique aux
universités françaises et ne nécessite donc pas d’adaptation au sein des établissements qui adoptent
cette solution.
Un effort devra être produit, conformément à l’objectif du projet, pour intégrer au mieux le produit dans
l’environnement existant.
Le consortium met en commun des ressources pour assurer une fonction support et fournir une
assistance limitée au déploiement. Des partenaires commerciaux du consortium peuvent être sollicités
en complément de cette assistance.
Par établissement (mise en œuvre en établissement)
Hors formation des utilisateurs
ETP établissement
Implantation (sur 6 mois)
0.5 à 1
Exploitation / an
0.5 à 1
Les ETP d’exploitation remplacent les ETP actuellement prévus pour NABuCo.
4) Moyens financiers
Investissement par établissement
INVESTISSEMENT OBLIGATOIRE
Achat licence produit brut
0 K€
INVESTISSEMENT PROBABLE
Solution minimale
A priori, cette solution nécessite des ressources matérielles comparables à celles déjà existantes.
Cependant, au vu de l’architecture n-tiers proposée, il est possible qu’un ajustement ou l’acquisition
complète d’une plate-forme puisse être nécessaire.
Projet ABCdE – Fiche Projet JEFYCO
3
Serveur d’application J2EE
1 à 2 K€
Solution optimale avec haute disponibilité (Informations fournies par le consortium Cocktail)
Cette solution permet un fonctionnement optimal et, a ce titre, nécessite des ressources matérielles
différentes de celles actuellement existantes pour NABuCo.
2 Serveurs Oracle Opteron 180
8 Go RAM
2 Serveurs Apple XSERVE 8 Go RAM
Switch FC
28 K€
Baie Stockage XSERVE RAID 1,7 TO
Hors licence ORACLE.
Le prix de la configuration est indiqué en prix publics non négociés !!
IMPORTANT : Cette configuration permet aussi d’accueillir toutes les autres applications Oracle de
l’établissement (AMUE ou COCKTAIL)
Fonctionnement
FONCTIONNEMENT OBLIGATOIRE
Adhésion consortium COCKTAIL
3 K€
FONCTIONNEMENT PROBABLE
Maintenance plateforme de production
RAM JEFYCO
0 à 2,5 K€
3 K€
Il est conseillé de se reporter au site indiqué ci-dessus pour une bonne compréhension des
mécanismes de fonctionnement du consortium et des conditions d’accès à ses produits.
Projet ABCdE – Fiche Projet JEFYCO
4