1. Présentation 2. Habilitation à participer au Concours 3

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1.
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Edition Concours « Avid Nouveaux Talents »
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Présentation
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La société Avid Technology France (ci-après « Avid France ») organise la 1 édition du
Concours « Avid Nouveaux Talents » du 24 Mars 2005 au 15 Septembre 2005 (ci-après
le « Concours »).
L’objectif de cette opération est de promouvoir la suite « Avid Xpress Studio » (ci-après la
« Suite Logicielle ») auprès des créateurs audiovisuels en leur permettant de concrétiser un projet
sous la forme d’un DVD-Video™ et d’exprimer leur talent grâce à ces nouveaux outils.
A partir de l’ensemble des dossiers d’inscription envoyés à la date limite du 29 avril 2005, la
société Avid France procèdera à une première phase de présélection de vingt (20) projets choisis en
fonction de leur créativité et de leur originalité sur papier*. Les vingt (20) participants présélectionnés
se verront chacun prêté, temporairement et gracieusement, la Suite Logicielle*, pour leur permettre de
mettre en œuvre leur projet et de le finaliser sous la forme d’un DVD-Video™, sur une période de
quatre (4) mois.
La deuxième phase du Concours récompensera le meilleur DVD-Video™, parmi les 20
réalisés et présentés, en offrant définitivement à son participant la Suite Logicielle.
* Se reporter aux sections 5-6, à l’annexe et au formulaire d’inscription
2.
Habilitation à participer au Concours
Le Concours est ouvert aux réalisateurs indépendants, aux établissements scolaires, aux
institutionnels, aux agences de publicité et de communication, ainsi qu’aux sociétés de production,
situés dans la zone d’activité d’Avid France (c’est à dire l’Algérie, la Belgique, la France, le
Luxembourg, le Maroc et la Tunisie). Seules les personnes physiques et les structures de moins de
dix (10) personnes, ayant une activité telle que définie ci-dessus, sont habilitées à participer au
Concours (ci-après les « Participants »).
Les membres des sociétés Avid France, de l’équipe d’organisation du Concours, les
partenaires et les membres du jury tels que définis ci-dessous ne sont pas autorisés à participer au
Concours.
3.
Déroulement du concours
L’ouverture du Concours est déclarée le 24 Mars 2005 au cours de l’événement « Experience
Studio » organisé au Parc des Princes à Paris.
Les Participants pourront dès lors retirer un dossier d’inscription et consulter les conditions et
modalités de participation sur place le jour même. Ensuite, le retrait des dossiers se poursuivra
jusqu’au 29 Avril 2005, en ligne sur le site Internet www.avid.fr. Des informations complémentaires
pourront être obtenues par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
La date de clôture pour l’envoi des dossiers est fixée au 29 Avril 2005, le cachet de la poste
faisant foi.
L’examen des dossiers et leur présélection s’effectueront jusqu’au 15 Mai 2005, date à partir
de laquelle seront proclamés les vingt (20) projets retenus pour participer à la deuxième phase du
Concours.
Au cours de la dernière semaine du mois de Mai 2005 aura lieu, dans les locaux d’Avid
France, la préparation logicielle des stations appartenant aux vingt (20) Participants présélectionnés,
conformément aux pré-requis techniques définis en annexe du présent règlement. Cette préparation
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sera effectuée par Avid France, sous la responsabilité du Participant. A l’issue de la préparation, les
Participants présélectionnés repartiront avec leur station équipée de la Suite Logicielle prêtée par Avid
France, et disposeront sur la Suite Logicielle des droits d’utilisation tels que décrits à l’article 6 cidessous.
Les Participants présélectionnés disposeront des mois de Juin, Juillet, Août et Septembre
2005 pour concrétiser leur projet, le mettre en œuvre et le finaliser. A l’issue de la phase de postproduction, tous les projets finis devront être retournés chez Avid France en vue de la délibération du
jury, sur support DVD-Video™ pour le produit fini et sur support informatique au choix du Participant
pour les éléments exploités avec la Suite Logicielle.
La date limite pour la remise des DVD-Video™ et des autres éléments, directement chez Avid France
ou par courrier, est fixée au 15 Septembre 2005, le cachet de la poste faisant foi dans le cas d’un
envoi par courrier.
Le jury sélectionnera un (1) seul DVD-Video™ gagnant parmi ceux des vingt (20) Participants
présélectionnés, et offrira au Participant vainqueur la Suite Logicielle. La Suite Logicielle offerte au
Participant vainqueur n’est pas échangeable en argent.
Les résultats du Concours seront proclamés au cours du salon « SATIS 2005 » organisé à Paris au
mois d’Octobre 2005.
4.
Thème du Concours
Pour cette première édition, les Participants devront aborder le thème suivant :
Un quotidien décalé
Le Concours est ouvert aux films entrant dans les catégories suivantes :
•
•
•
•
Fiction ;
Film d’animation ou d’images de synthèse ;
Clip musical ou chorégraphique ;
Vidéo d’art contemporain.
Sont exclus les films ayant déjà fait l’objet d’une phase de post-production ainsi que les films
de commande.
5.
Critères d’évaluation des projets (1ère phase) et des DVD-Video™ (2ème
phase)
Le jury sera composé de professionnels issus de la vidéo, de l’audio, des effets, de la 3D, d’un
représentant de la presse spécialisée, ainsi qu’un membre d’une école spécialisée dans l’audiovisuel
et le multimédia aptes à juger les qualités artistiques et techniques des différents projets présentés par
les participants présélectionnés.
Des magazines et des sites Internet spécialisés seront également associés au Concours et
relaieront l’information entre le 24 mars et le 20 octobre.
Lors de la phase de présélection, le jury portera son attention sur les éléments mentionnés au
dossier d’inscription, notamment sur la démarche artistique et créative des projets présentés sur
dossier par les Participants et sur les moyens techniques à disposition desdits Participants.
Lors de la deuxième phase du Concours, le jury choisira le DVD-Video™ qu’il juge le meilleur
en se basant notamment sur les critères suivants :
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respect du thème imposé ;
créativité et recherche artistique ;
originalité et aspects novateurs ou « décalés » ;
qualité de l’interprétation (s’il y a lieu) et de la mise en scène ;
réussite et efficacité du film ;
qualité de l’interactivité et des éléments additionnels au film ;
utilisation de l’ensemble des outils de la Suite Logicielle (voir paragraphe suivant) ;
absence de défaut technique majeur.
Utilisation des logiciels Avid
L’objectif du Concours est de permettre aux Participants d’exprimer leur talent et leur créativité
grâce à la Suite Logicielle utilisée en deuxième phase du Concours, au cours des différentes étapes
de la réalisation d’un DVD-Vidéo™. Il sera donc demandé aux Participants de fournir l’ensemble des
éléments utilisés dans les différents outils logiciels qui composent la Suite Logicielle et de remplir une
fiche récapitulative à propos de cette utilisation. Cette fiche récapitulative ainsi que les éléments
utilisés dans la Suite Logicielle seront à remettre en fin de projet à Avid France avec le DVD-Video™.
Le Concours impose l’utilisation non exclusive de tous les outils de la Suite Logicielle pour les
différentes étapes de post-production et de finalisation : Avid Xpress Pro, Avid Pro Tools LE, Avid 3D,
Avid FX et Avid DVD by Sonic™. A titre d’information, la valeur (prix public) de la Suite Logicielle est
de 3695 €HT.
Les droits d’utilisation sur la Suite Logicielle sont accordés aux Participants présélectionnés
par Avid Technology, titulaire des droits sur la Suite Logicielle, à titre non exclusif et personnel, pour
une durée temporaire de quatre (4) mois à compter de l’installation de la Suite Logicielle sur les
stations des participants conformément à l’article 3 ci-dessus, et uniquement pour leurs besoins dans
le cadre du Concours.
Il est expressément interdit aux Participants présélectionnés de copier ou de reproduire la
Suite Logicielle sur tout autre serveur ou emplacement en vue d’une reproduction, d’une utilisation ou
d’une distribution ultérieure. La Suite Logicielle est garantie, le cas échéant, uniquement en
application du contrat de licence utilisateur final applicable. Dans toute la mesure permise par la
réglementation applicable, et sauf garantie stipulée dans le contrat de licence utilisateur final
applicable, Avid Technology, Inc. et Avid France excluent par les présentes toute garantie liée à la
Suite Logicielle et ne sont responsables d’aucun dommage quel qu’il soit, causé par les logiciels
composant la Suite Logicielle utilisés dans le cadre du Concours.
La mention des logiciels Avid utilisés devra impérativement apparaître au générique des
productions.
7.
Participation financière
Aucune participation financière ni frais de dossier ne sera demandée lors de l’inscription du
Participant à la première phase du Concours.
En revanche, un chèque (non encaissé) du montant correspondant à 50% du tarif Hors Taxe
de Avid Xpress Studio Essentials, soit 1847,5 €. sera exigé lors du prêt de la Suite Logicielle aux vingt
(20) Participants présélectionnés, prêt matérialisé par l’installation de la Suite Logicielle sur les
stations desdits Participants telle que décrite à l’article 2 ci-dessus.
Le dépôt de garantie sera restitué lors du retour de la Suite Logicielle au complet, dans son
emballage d’origine et en bon état de marche.
En dehors de la Suite Logicielle mise à disposition gracieusement par la société Avid France,
tous les frais et équipements quels qu’ils soient engagés par les Participants pour la concrétisation du
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projet, la finalisation du DVD-Video™ et plus généralement pour la participation à l’une quelconque
des étapes du Concours, incluant notamment les frais de réalisation des film (rémunération des
équipes et acteurs, achat de matériel ou de droits etc.), d’envoi des éléments (dossier d’inscription,
supports informatiques, etc.) à Avid France ou les frais de déplacement (frais de déplacement des
Participants présélectionnés chez Avid France pour la préparation technique de la station de montage
telle que prévue à l’article 2 ci-dessus ou pour la participation à la soirée de clôture et de désignation
du vainqueur etc.), demeurent à la charge exclusive des Participants et ne feront l’objet d’aucun
remboursement de la part d’Avid France.
8.
Caractéristiques techniques
Lors de la deuxième phase du Concours, les formats de tournage des films sont libres
(pellicule, vidéo traditionnelle analogique, numérique, HD ou autre…). Le Participant présélectionné se
chargera lui-même d’éventuels transferts & copies requis pour la phase de post-production.
Le format de diffusion des films est libre, étant entendu que seule la présentation au jury en
vue de la délibération s’effectuera sur support interactif DVD-Video™ pouvant être lu sur un lecteur
DVD-Video™ de salon standard (DVD-Video™ PAL Zone 2 uniquement). Tout autre support ou
format ne sera pas pris en compte.
La durée maximale du film achevé est fixée à six (6) minutes.
9.
Remise des éléments
La remise du DVD-Video™ et des éléments l’accompagnant se fera à Avid France, Service
Marketing/Communication, le 15 Septembre 2005 au plus tard (le cachet de la poste faisant foi dans le
cas d’un envoi par courrier), sous forme de copies (pas de « master »). Les supports conformes aux
caractéristiques techniques prévues ci-dessus devront être correctement identifiés (boîtier + disque
DVD avec nom du Participant et titre du film). Les éléments décrits à l’article 6 ci-dessus, devront être
joints au DVD-Video™.
Les DVD-Video™ ne seront pas retournés à l’issue du Concours et seront archivés, ainsi que
le dossier d’inscription, par la société Avid France. Le(s) support(s) informatique(s) utilisé(s) pour les
éléments annexes pourront être rendus à leur propriétaire sur simple demande après que les dits
éléments aient été copiés chez Avid France.
La société Avid Technology ne saurait être tenue responsable de toute perte ou dégradation
survenue durant l’expédition.
Le dossier d’inscription et les divers documents papiers envoyés par les Participants devront
être rédigés en français. Dans le cadre d’une production réalisée en langue étrangère, le DVDVideo™ achevé et envoyé à Avid France pour présentation au jury devra offrir la possibilité d’afficher
le sous-titrage en français.
10.
Contenus et Droits sur le DVD-Vidéo™ et ses éléments
Les productions présentées dans le cadre du Concours sont soumises aux textes de lois
français régissant les droits d’auteur et la propriété intellectuelle. Les Participants s’engagent à ne pas
utiliser de contenus de nature pornographique, violente, discriminatoire, xénophobe ou pouvant porter
atteinte à la dignité humaine ou aux droits des tiers quels qu’ils soient. La société Avid France
demeure seule juge dans l’appréciation du contenu d’un projet.
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Le DVD-Vidéo™, ainsi que tous les éléments utilisés quels qu’ils soient (notamment vidéos,
sonores, musicaux, graphiques ou autres) par les Participants dans leur production devront être libres
de tous droits.
A ce titre, le Participant garantit avoir obtenu tous les droits et autorisations nécessaires pour
la réalisation, la production et l’utilisation du DVD-Video™, lui permettant de participer au Concours et
permettant à Avid France et ses partenaires d’exercer l’ensemble des droits d’utilisation visés cidessous. Il sera en mesure d’en fournir la preuve si nécessaire.
En outre, le Participant garantit Avid France et/ou ses partenaires contre toutes actions,
procédures, dommages, coûts, responsabilités et dépenses (incluant les frais de justice et les
honoraires raisonnables d’avocat) qui pourraient être engagés par tout tiers, à quelque titre que ce
soit et notamment au titre de la contrefaçon, de la concurrence déloyale ou du droit à l’image (des
personnes et des biens), contre Avid France et/ou ses partenaires, ayant pour origine le DVD-Video™
et/ou les éléments ayant servi à sa fabrication, et notamment à l’occasion de l’utilisation du DVDVideo™ et/ou des éléments ayant servi à sa fabrication par ces derniers, conformément aux
dispositions ci-dessous.
11.
Information, publication des résultats et droits d’utilisation
Les dossiers de participation, les DVD-Video™ et tous les éléments envoyés par les vingt (20)
Participants présélectionnés pourront faire l’objet de publications (textes, photos, vidéo ou autres) et
diffusion sur le site Internet www.avid.fr, sur les sites partenaires ou dans les pages des magazines
associés afin de présenter l’évolution du Concours.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 06/01/1978, les Participants disposent à
tout moment d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles enregistrées dans le
cadre de leur inscription.
Les résultats du Concours seront officiellement proclamés à l’occasion du salon « Satis
2005 » lors d’une soirée de clôture, pendant laquelle les vingt (20) DVD-Video™ achevés des
Participants présélectionnés pourront être projetés et diffusés, dans leur totalité ou en partie. Les
résultats seront ensuite publiés sur le site Internet www.avid.fr, sur les sites partenaires ainsi que dans
les pages des magazines spécialisés.
A ce titre, chaque Participant présélectionné accorde à Avid France et ses partenaires une
licence gratuite, personnelle et non exclusive sur leur DVD-Video™ et les éléments ayant servi à leur
fabrication, leur permettant, sur les territoires du monde entier, de reproduire, publier, diffuser,
représenter (y compris au public), exploiter et utiliser tout ou partie du DVD-Video™ et des éléments
ayant servi à sa fabrication (droit d’extraction), par quelque moyen que ce soit, sur tous supports
pendant une durée d’un an à compter de la soirée de clôture susvisée.
Les droits susvisés sont concédés par chaque Participant à Avid France et ses partenaires
pour tous types d’exploitations de tout ou partie du DVD-Video™ et des éléments ayant servi à sa
fabrication en tous lieux et notamment les suivantes :
-
exploitations sur tout réseau de télécommunication, national ou international, privatif
ou ouvert, tels que l’Internet, les intranets ou extranets,
exploitations sous forme de vidéocassettes, vidéodisques, CD ROM, DVD, DVD
ROM, et plus généralement de tout support numérique, connu ou inconnu à ce jour,
exploitations sous forme publicitaire ou promotionnelle sur tous supports,
exploitations sous forme télévisuelle par voie hertzienne, câble ou satellite,
et plus généralement tous types d’exploitations audiovisuelle ou multimédia,
Étant entendu qu’Avid et ses partenaires s’engagent à ne pas tirer de revenu quelconque desdites
exploitations.
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Dispositions générales
La participation au Concours entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement,
disponible à tout participant en faisant la demande écrite auprès de la société Avid France.
Les décisions de la société Avid France, de l’équipe d’organisation et des membres du jury,
tant au niveau de la présélection que de la désignation du Participant vainqueur demeurent
souveraines et sans appel.
La société Avid France se réserve le droit d’annuler la tenue du Concours en cas
d’insuffisance d’inscriptions ou de projets pertinents.
Le Concours est organisé par la société Avid France, sise 44 Avenue Georges Pompidou à
Levallois-Perret (92300). Le déroulement du Concours, ainsi que l’interprétation et l’exécution du
présent règlement sont régis par les lois françaises. En cas de conflit lié au Concours, les Participants
reconnaissent que le conflit sera résolu conformément aux lois françaises et que seul le Tribunal de
Commerce de Nanterre sera compétent.
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Annexe : Pré-requis techniques
L’installation et la bonne utilisation de la Suite Logicielle requièrent la configuration minimale
suivante :
Système d’Exploitation requis (non fourni, à la charge du Participant) :
Windows XP Professionnel avec Service Pack 1, 1a ou 2
Architecture matérielle requise (non fournie, à la charge du Participant) :
Ordinateur de type PC
Processeurs supportés : Xeon 2.4 GHz simple ou double / Pentium 4 1.6 GHz / Pentium M 1.8 GHz
Quantité de mémoire : 1.5 Go RAM minimum, 2 Go RAM recommandés
Cartes graphiques OpenGL supportées : Nvidia QuadroFX 1300 PCI Express / Nvidia QuadroFX 1100 AGP
8x / Nvidia QuadroFX 500 AGP 8x / Nvidia Quadro4 980 XGL AGP 8x / ATI Mobility Fire GL T2 Graphics
Graveur de DVD
Interface de type USB 1 ou 2 pour la connexion MBOX
Interface de type IEEE-1394 (Firewire) avec chipset Texas Instruments
Disque dédié au stockage media : IDE, SCSI ou SATA 7200 tours
Toutes ces informations, ainsi que des exemples de configuration, peuvent être consultés sur
le site Internet www.avid.fr/products/studio/requirements.shtml.
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