Spécifications du site internet de la MJC de Metz-Borny.docx

Préambule
Ce projet concerne la MJC de Metz-Borny acteur essentiel du quartier et scène
culturelle de proximité, son objet est de permettre à chacun de devenir un
citoyen responsable dans une démocratie vivante.
Il sera piloté en interne par l'agent d'accueil sous la responsabilité du directeur de
la structure et supervisé par un bénévole compétant.
Les spécifications ci-dessous pourraient être davantage détaillées, mais il nous
semble important en tant qu'association d'éducation populaire de ne pas
empiéter sur les analyses fonctionnelles et logicielles inhérentes à la formation
des stagiaires.
Analyse de l'existant
La MJC de Metz Borny si elle possède des blogs spécifiques pour certains de ses
projets (Borny on board, Ecolotrucs), et qu'elle est présente sur internet via le
média de quartier Bornybuzz ne possède pas de site internet.
Elle possède cependant un nom de domaine (www.mjc-borny.fr) pour ses mails
via son FAI qui il faut bien le reconnaître n'est pas très pro (page statique et pas
de possibilité d'intégrer un CMS)
Elle possède en outre une charte graphique pour le print qu'il faudrait adapter au
Web dans un template responsive.
10 rue du Bon pasteur, 57070 Metz / Tel: 03 87 75 30 87
Expression des besoins
Les besoins en termes de communication Web concerneraient un site où l'on
pourrait trouver des informations de deux ordres :
1.
Vie institutionnelle
2.
Les secteurs de la MJC
1. Vie institutionnelle
La vie instutionnelle consisterait en un Back log sur 5 ans et un upgrade possible
des:
●
Programmes d'activité (pdf)
●
Divers documents administratifs en vue d'une transparence concernant
la vie démocratique :
○
Projet d'orientation (pdf ou texte)
○
Livrets d'AG (pdf)
○
PV d'AG (pdf ou texte)
○
Notification du tribunal (pdf)
Un back office avec identifiant et mot de passe pour le conseil d'administration
(calendrier des instances pointant sur le PV de bureau et/ou CA une fois la date
passée) serait également appréciable.
10 rue du Bon pasteur, 57070 Metz / Tel: 03 87 75 30 87
2. Les secteurs de la MJC
Les informations concernant les secteurs comprendraient une catégorie pour :
●
Enfance
●
Ados
●
Famille
●
Périscolaire
Pour chaque secteur, il conviendrait de trouver l'information sur les activités à
venir qui seraient archivés une fois le projet passé.
Il faudrait pouvoir y intégrer les visuels fournis par notre graphiste, ainsi que les
informations afférentes (étant donné le nombre d'utilisateurs et leur faible
compétences IT, il serait judicieux pour harmoniser les contenus d'avoir recours
pour les articles à des templates type CCK)
En outre pour les centres de loisirs toujours dans un soucis de transparence, les
projets pédagogiques des accueils et séjours devraient être accessibles en ligne.
Dans un soucis d'interactivité, pour que le site soit ludique, et pour favoriser
l'initiation des enfants aux NTIC, il faudrait qu'il soit possible pour certains
projets de rendre compte des activités de la MJC :
10 rue du Bon pasteur, 57070 Metz / Tel: 03 87 75 30 87
●
Carte interactive avec géolocalisation pour les séjours, club connaître et
protéger la nature, petits reporters.
●
Des blogs pour les enfants : le club connaître et protéger la nature,
petits reporters, petits explorateurs, borny comédie club, etc.
(Possibilité de créer un blog facilement pour les nouveaux projets)
●
Un système de microblogging pour donner des news lors des séjours et
centre de loisirs.
●
un agenda des événements à venir, mercredis éducatifs, centre de
loisir, séjour.
Le système de microblogging servirait également à diffuser des flash infos pour les
événements et stages et seraient publiés automatiquement sur une page
Facebook et un compte Twitter (la publication des autres catégories devrait être
optionnelle).
Le site devrait aussi comporter une rubrique newsletter avec possibilité d'envoi
aux abonnés.
Contact : Laurent Childz, 1.0, [email protected]