proces verbal ag 2014

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 13 décembre 2014
PROCES VERBAL
Adhérents A.S.
Présents
Pouvoirs reçus
184
:
:
85
31
Le quorum est atteint, l’Assemblée Générale peut commencer.
RAPPORT MORAL
Rappel de l’ordre du jour.
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
Rapport sur le moral de l’année écoulée.
Rapport financier de l’année écoulée.
Présentation et vote du programme d’activités pour l’année 2015.
Présentation et vote du budget pour l’année 2015.
Election d’un membre entrant au bureau.
Le président François GARCON remercie tous les membres et souhaite la bienvenue aux nouveaux.
Merci aux membres du Bureau et du Conseil d’Administration : Francis DUBOCLARD, Monique
BARRANGER, Sophie DEBOWSKI, Jean GABORIT, à la Commission des jeunes : Michel VINOT, Didier
JAN, Bruno CHARDONNEAU.
A la Commission sportive : F.DUBOCLARD, aidé de Michel VINOT, Romain CHARON pour les équipes,
Serge BENET et Bruno CHARDONNEAU pour les séniors PDL (gros succès de l’organisation de S.
BENET).
A la communication presse : Pascale FAUVET, aux Bénévoles Animation : J.P. IDIER et A. GABORIT et à
tous les bénévoles qui s’impliquent régulièrement au sein de l’association ainsi que la Direction et
les employés du Golf. (Cécile, Valentine, Monique, Délia).
Merci aux jardiniers pour l’excellent travail réalisé sur le terrain. Encore un grand succès pour la
compétition des jardiniers.
Au cours de l’année 2014 l’AS a vu le nombre de ses membres augmenter (détail par la trésorière).
Le nombre de compétitions proposées étaient en augmentation, merci aux nouveaux sponsors
(MILLET Prestige, et les commerçants d’OLONNES). Très bonne participation à la nouvelle
compétition gourmande.
Les Match-plays ne sont pas terminés, classement provisoire en l’état, nous proposons de les
terminer avant fin février 2015.
Ecole de Golf :
Régression du nombre d’enfants, appel à des bénévoles pour encadrer des enfants dans 3 écoles,
voir avec Bruno Chardonneau et Michel Vinot.
Félicitation pour les bons résultats de notre équipe en inter-club.
RAPPORT MORAL VOTE A L’UNANIMITE
ACTIVITE SPORTIVE
Le capitaine des jeux Francis DUBOCLARD remercie l’ensemble des membres de la commission
sportive.
Jean GABORIT toujours disponible pour assurer le poste de « STARTER » et s’occuper du terrain.
Michel VINOT qui s’est dévoué pour s’occuper des compétitions de classement et des compétitions
jeunes.
Serge BENET et Bruno CHARDONNEAU pour l’organisation des SENIORS PAYS DE LOIRE.
Romain CHARON qui s’occupe de l’équipe dont les résultats sont très encourageants 2 rencontres et
2 fois 7 à zéro. 18 joueurs ont participés.
On peut envisager une montée de l’équipe en division supérieure.
Concernant les compétitions :
Compétition dames : 1ère série départ des bleus index porté à 25,4.
14 compétitions sponsorisées : 761 joueurs soit une moyenne de 54 joueurs.
20 compétitions classement : 180 joueurs sur 18 trous et 110 sur 9 trous.
Les seniors de Vendée : 33 joueurs ont participé dont 7 dames et 26 messieurs.
OLONNES termine 3ème derrière BOURGENAY et La DOMANGERE.
Je vous indique que 4 dames et 30 messieurs ont défendus les couleurs du club lors de la COUPE DE
VENDEE qui s’est déroulée, sur notre terrain, fin septembre de façon très satisfaisante et sur un
terrain en parfait état.
Francis DUBOCLARD cède la parole à Serge BENET pour donner les résultats et indiquer la marche à
suivre pour les inscriptions aux séniors de Pays de Loire.
Serge BENET assisté de Bruno Chardonneau sont responsables des Séniors Pays de Loire, qui ont
pour but de faire connaitre d’autres parcours, dans l’amitié et la convivialité avec un esprit de
« gentleman compétiteur ». Il invite les golfeurs de + de 55 ans et les golfeuses + 50 ans, à regarder
l’affiche exposé au club house pour voir les conditions d’inscriptions.
L’année 2014 à vu l’effectif augmenté de 6 adhérents pour constituer un groupe de 26 golfeurs.
Les résultats ont été satisfaisants « sans plus », malgré une assiduité en général dans les
compétitions.
A noter toutefois les très bons résultats et classements de J.P DOUET 4ème et J.F. COAJOU. 5ème.
Au classement par équipe nous avons conservé notre place de l’année précédente : 22/26. Cette
année il y à eu 4 compétitions de séniors de plus de 80 à 90 joueurs qui ont apprécié, la qualité du
terrain, accueil et réception conviviale… merci à la direction, à l’association sportive, son président et
le capitaine des jeux.
ACTIVITE SPORTIVE VOTE A L’UNANIMITE
RAPPORT FINANCIER
Licences
2013 : 312
2014 : 325
Membres AS
2013 : 175
2014 : 184
BILAN TRESORERIE ANNEE 2014
RECETTES
Cotisations Association
Licences
Manifestations sportives
Pro Am
Autres recettes (sponsors)
TOTAL
DEPENSES
5284,00
14521,80
9397,00
8280,00
600,00
Equipes (compét /équipement)
Déplacements adultes
Entrainement collectif adultes
Ecole de golf
Dépenses de manifestation
Pro Am
Bureau tph + internet + P&T + doc
38082 ,00
384,60
590,00
2300,00
6086,72
4119,78
8029,47
1152,75
Assurances
Cotisations Ligue FFG
FFG
Divers
227,20
130,00
13517,80
130,80
TOTAL
36669,12
BUDGET PREVISIONNEL 2015
RECETTES
DEPENSES
Cotisations Association
Licences FFG
Manifesta. /Compétitions
Pro Am
Autres recettes
5200,00
14000,00
7500,00
8980,00
700,00
Gest. diverses, frais de récept. Bureau …
Gestion, assurance, commun, récept.
Déplacement stages école Golf
Manifestations sportives
Pro Am
Cotisations Licences Ligue
900,00
480,00
6400,00
6620,00
8980,00
13000,00
TOTAL
36380 ,00
TOTAL
36380,00
RAPPORT FINANCIER VOTE A L’UNANIMITE
MOT DU PRO
Mark NICOLAS remercie l’AS et la Direction ainsi que tous les bénévoles qui s’investissent à ses
côtés.
Activités AS :
Toujours beaucoup d’élèves aux cours collectifs. 14 semaines par an : 4 à l’automne, 6 en hiver, et 4
semaines au mois de mai/juin.
En 2014 : (Hiver technique et automne ludique).
Mark informe l’existence d’un « magazine practice », dans lesquels sont repris certains de ses
conseils golfiques.
8 pages pour Mark dans chaque magazine. Abonnement en s’inscrivant au club PGA France
Pour voir les avantages et s’abonner (19 euros pour un an/ pas de reconduction automatique):
http://www.clubpga.fr/
Pour plus de renseignements, voir Mark.
Ecole de golf : avec la fin des cadets, il y a moins de monde et la moyenne d’âge a changé.
Parents non golfeurs manque de motivation golfique pure (en relation avec l’âge) et problème de
« communication-organisation » avec les très jeunes.
Les cours étaient moins adaptés, un nouveau programme sera mis en place, évolutions à venir.
Sinon une bonne année, le PRO AM s’est bien passé. Il y a plus d’abonnés, le terrain est de mieux en
mieux.
J’ai suivi plusieurs formations intéressantes.
(Formations entre autres, organisées avec la Ryder Cup (coaches des joueurs participants).
Je vous en ferais profiter.
L’année prochaine nouvelle marque NIKE dans mon Pro shop. Merci à tous.
MOT DE LA DIRECTION
L'année 2014 à été très bonne, tous les clignotants sont au vert: hausse du nombre d'abonnés,
de GF vendus, des ventes Pro-shop grâce à son nouvel agencement le parcours, bar et
restauration.
Nos interventions à venir : l’évolution du parcours, refaire le départ N°2 des boules rouges.
Urgence pour 2015, commande de 15000 balles et 26 tapis neufs pour le practice.
Nouveautés : Paiement sur 10 fois avec frais modéré de l’abonnement au golf. Mise en place
au début ou fin d’année de la réservation en ligne pour les départs. 24h/24h. D’abord pour les
abonnés ensuite pour les extérieurs. Renseignements à venir par mail de la direction.
Dans 10 ans on double le nombre d’abonnés !!!
Questions et réponses diverses :
Est-il possible d’inverser le départ du 1 au 10 du parcours ?
Enorme avantage, moins de soleil dans les yeux….Il y a du pour et du contre dans l’assemblée, cela
pose pas mal de problèmes, cartes de scores, paramétrage des GPS, problème des 9 derniers trous
avec la fédération, signalétique à revoir…..
A mettre en place progressivement juste pour les compétitions.
Est-il possible de faire des compétitions de classement le samedi ? Oui à étudier.
Peux-ton faire des compétitions a thème ? A étudier et mettre en place
Que deviennent les compétitions de match-plays d’hiver ?
Cela pose des problèmes pour les terminer. Donc une date butoir sera mise en place et les joueurs ne
pouvant effectuer leur matchs devront déclarer forfait.
Est-il possible d’ajouter une compétition Ladies Cup au printemps dans le calendrier ?
A étudier et mettre en place.
Serait-il possible d’accompagner les jeunes sur le parcours, et de faire des compétitions pour eux ?
Oui bien sur à étudier et mettre en place avec le pro.
RESPECT DU REGLEMENT :
Relevé vos pitch sur les greens. - Attention aux parties lentes, on rappel que les horaires de temps de
jeu sont notées sur les cartes de scores pour les compétitions – Respect des horaires de départ.
ELECTIONS : Didier JAN est proposé pour rejoindre la commission sportive.
ELU A L’UNANIMITE.
Afin de conclure l’Assemblée Générale dans la convivialité, un buffet a été offert par l’AS et une
dégustation de vins proposé par JANY CLOCHARD à tous les membres présents.
Toute l’équipe de l’association Sportive vous souhaitent de très bonne fête de fin d’année
OLONNES SUR MER LE 13 DECEMBRE 2014