Implantation ATHUS

Document n°: D-D06-21
Indice de révision: A
Date D.M.: 10/02/2014
Site Internet : www.promsoc-arlon.be
E-mail : [email protected]
: www.facebook.com/promsocarlon
Implantation ARLON
Implantation MUSSON
Implantation ATHUS
Implantation VIRTON
Chemin de Weyler 2
6700 ARLON
Rue Jean Laurent 8
6750 MUSSON
Rue Neuve 32
6791 ATHUS
Avenue Bouvier 19
6760 VIRTON
Tél : +32(0)63 380.276
Fax : +32(0)63 388.246
Tél : +32(0)63 570.476
Fax : +32(0)63 455.578
Tél : +32(0)63 230.240
Fax : +32(0)63 230.245
Généralités
Le secteur d’activité de l’Institut d’Enseignement de Promotion Sociale Arlon-MussonAthus-Virton est la formation initiale et continue des adultes avec pour objectif la
réponse aux besoins des milieux socio-économiques, l’accès à l’emploi, la certification,
l’épanouissement personnel et la formation continue.
Il vous propose :
-
Une organisation en journée, en soirée, le week-end, en horaire décalé ou
réduit, intensif ou étalé ;
-
Un système modulaire et une valorisation de vos acquis liés à votre cursus
scolaire, votre expérience professionnelle ou personnelle ;
-
Un accompagnement par des enseignants et des experts issus des milieux
professionnels ;
-
Un accès à tout âge pour tout parcours personnalisé, dans un environnement
ouvert
Des titres reconnus par le Ministère de la Communauté française.
CONDITIONS
D’ADMISSION
Dans une unité de formation de niveau secondaire :
Avoir au minimum 16 ans ou 15 ans et avoir suivi les deux premières années de
l’enseignement secondaire.
Etre inscrit dans l’enseignement de plein exercice ou à horaire réduit dans les deux cas
précités.
Dans une section de niveau secondaire :
Ne plus être soumis à l’obligation scolaire à temps plein, si ces sections s’organisent en
journée.
Dans une unité de formation ou section de niveau supérieur :
Avoir 18 ans et être détenteur du CESS ou à défaut avoir réussi les épreuves
d’admission spécifiques à la section.
CONDITIONS
1-
Renseignements &
Inscriptions
SITE D’ARLON
- Journée Portes ouvertes le 17 mai 2014 :
. de 9h à 12h & de 14h à 17h
- du 20 mai au 30 juin 2014
. du lundi au vendredi de 14h à 19h
. le samedi, de 9h à 12h.
er
- du 1 juillet au 4 juillet 2014:
. du lundi au vendredi, de 14h à 19h
- à partir du 20 août 2014 :
. du lundi au vendredi, de 14h à 19h
.
- à partir du 30 août 2014 :
le samedi, de 9h à 12h.
SITE D’ATHUS
er
- du 1 juin au 30 juin 2014
. le lundi, mardi et jeudi 18h à 20h
.
er
- du 1 juillet au 3 juillet 2014:
. le lundi, mardi et jeudi, de 14h à 19h
.
- à partir du 20 août 2014 :
. le lundi, mardi et jeudi, de 14h à 19h
.
SITE DE MUSSON
D’INSCRIPTION
Le droit d’inscription
Celui-ci varie selon le niveau d’enseignement et le nombre total de périodes suivies. Le
paiement du droit d’inscription peut se faire par carte bancaire sur terminal
Bancontact ou Banksys.
LE DROIT D’INSCRIPTION EST PAYABLE À L’INSCRIPTION.
Peuvent être dispensés du droit d’inscription CF, moyennant attestation :
-
Les demandeurs d’emploi (attestation EXO-PS du Forem)
-
Les bénéficiaires du minimex (attestation du CPAS)
-
Les personnes handicapées (attestation de l’AWIPH)
-
Les étudiants de moins de 18 ans (attestation de l’institution scolaire)
-
Les personnes inscrites dans une unité de formation ou une section à la
demande de l’autorité publique qui les emploie (attestation de l’autorité
publique).
Prendre contact avec le secrétariat d’Arlon.
SITE DE VIRTON
er
- du 1 juin au 30 juin 2014
. du lundi au jeudi, de 15h à 20h
.
er
- du 1 juillet au 3 juillet 2014:
. du lundi au jeudi, de 14h à 19h
.
- à partir du 20 août 2014 :
. du lundi au jeudi, de 14h à 19h
Pour les non ressortissants CEE
Les conditions d’admission et le paiement du droit d’inscription spécifique sont
fonction de la situation des intéressés et du permis de séjour dont ils sont détenteurs.
2-
Documents à fournir :
- Une copie (Recto/Verso) de votre carte d’identité
- Une copie du titre d’études permettant l’accès à la formation, dans le cas d’une section de
niveau supérieur.
2
Gérer un secrétariat médical : qui, quoi et comment?
Le (la) secrétaire médical(e) occupe une fonction essentielle, il (elle) est la plaque tournante d'un service
médical ou paramédical en interne et en externe.
Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des
directions fonctionnelles de l'hôpital ou du cabinet médical privé.
Il (elle) occupe un poste à responsabilités administratives (prise de rendez-vous des consultations de
médecins, accueil des patients, prise en charge des appels téléphoniques, du classement, …)
Il (elle) contribue à l'image de qualité de l'environnement médical et de l'institution (hôpitaux, maisons
de retraite, centres de cure, centres de rééducation, établissement médico-sociaux, cabinets médicaux,
…) où il (elle) travaille.
Fonctions principales :









Gestion du planning du médecin et gestion des rendez-vous ;
Gestion du courrier des médecins ;
Dactylographie des publications médicales et participation à l'organisation des réunions en
étant l'interface entre les patients, leurs dossiers et les médecins ;
Dactylographie du service médical ;
Accueil téléphonique et physique des personnes ;
Renseignement des patients sur les démarches administratives à accomplir ;
Constitution du dossier administratif et médical des patients ;
Interface entre l'administration et les médecins
Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux.
3
Grille horaire des cours et nombre de périodes (une période = 50 min)
INTITULE DES COURS
1ERE
Eléments de bureautique
120
Initiation à la dactylographie
80
Initiation à la prise de notes rapides
80
Technique de secrétariat médical : organisation médicale et
correspondance
60
Terminologie médicale
60
2EME
Unités déterminantes
X
Dactylographie et traitement de textes appliqués au milieu médical
120
Culture générale médicale
120
Prise de notes rapide et transcription de documents médicaux
120
Sécurité sociale, honoraires et tarification
60
Stages : secrétariat médical
160
Epreuve intégrée [Travail de fin d’études]
40
X
X
Modalité de capitalisation
Prise de notes rapide et transcription
de
documents médicaux
120 périodes
Initiation à la prise de notes
80 périodes
Culture générale médicale
120 périodes
Epreuve intégrée
*Travail de fin d’études+
40 périodes
Sécurité sociale
Honoraires et tarification
60 périodes
Eléments de bureautique
120 périodes
Technique de
secrétariat médical
60 périodes
Stage appliqué au milieu médical
160 périodes
Terminologie médicale
60 périodes
Dactylographie et traitement de
textes appliqués
au milieu médical
120 périodes
Initiation a la dactylographie et au
traitement de texte
80 périodes
4
Programme des cours :
INITIATION À LA DACTYLOGRAPHIE ET AU TRAITEMENT DE TEXTE – 80 PÉRIODES
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant

d’utiliser l’outil informatique de manière rationnelle et en respectant une méthode de travail ;

de maîtriser la techniques de frappe spécifique à l’étude du clavier

d’appliquer les techniques et les règles élémentaires spécifiques à la saisie et a l’édition de
documents ;

d’utiliser les fonctions simples d’un logiciel de traitement de texte.
ELÉMENTS DE BUREAUTIQUE – 120 PÉRIODES




logiciel tableur
logiciel de gestion de bases de données
Internet / Intranet
Logiciel médical OMNIPRO : lettre, protocole, encodage des résultats.
TECHNIQUE DE SECRÉTARIAT MÉDICAL : ORGANISATION MÉDICALE ET CORRESPONDANCE
– 60 PÉRIODES
Étude des éléments suivants :

Mission de la secrétaire ;

Qualités ;

Méthodes de travail ;

Courrier ;

Accueil

Téléphone ;
Respect d'une méthode de travail appliquée à la gestion d'un agenda, d'un dossier médical
ou administratif (création, modification, préparation).
Travaux pratiques de prise de rdv sur le logiciel médical OMNIPRO.
Définition de la mission d'un secrétariat médical suivant son organisation (cabinet privé, hôpital
et clinique, polyclinique, …). Règles relatives à l'ergonomie et à l'organisation de bureau.
Classement et recherche de documents selon les différentes classifications et les différents modes
existants
INITIATION À LA PRISE DE NOTES RAPIDES – 80 PÉRIODES
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant :

D’acquérir la méthode de base de prise de notes ;

de combiner différentes techniques de prises de notes rapides appropriées à des situations
de communication largement rencontrées dans le milieu professionnel ;

de sténographier sous la dictée en appliquant les principes d’écriture simplifiée ;

de développer un ensemble de comportements professionnels en ce domaine.
TERMINOLOGIE MÉDICALE – 60 PÉRIODES








Préfixes et suffixes généraux ;
Termes généraux : mise au point – symptômes ;
Principales spécialités médicales ;
Types d'examens médicaux : techniques – labo – interventions
Appareils respiratoires, circulatoires, cardiovasculaires, digestifs, génito-urinaire-obstétriquepédiatrie, locomoteurs ;
Système nerveux – psychiatrie
ORL – ophtalmologie – Stomatologie – Dermatologie
Laboratoire immunol
PRISE DE NOTES RAPIDE ET TRANSCRIPTION DE DOCUMENTS MÉDICAUX – 120 PÉRIODES
5
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant :

de combiner différentes techniques de prise de notes rapide appropriées à des situations de communication
habituellement rencontrées dans le milieu professionnel médical (restitution intégrale de partie de discours,
restitution du schéma des interventions des différents participants à un débat à caractère médical) ;

de prendre note sous la dictée en appliquant les principes d'écriture simplifiée pour atteindre la vitesse de 60
mots à la minute pendant au moins deux minutes ;

de développer des comportements professionnels en matière d'utilisation des supports techniques utilisés
dans le milieu professionnel médical.
SÉCURITÉ SOCIALE, HONORAIRES ET TARIFICATION – 60 PÉRIODES
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant :

d'acquérir des connaissances de base en matière de sécurité sociale et de son mode de financement ;

de porter un regard critique sur les enjeux actuels et futur de la sécurité sociale ;

d'acquérir les notions essentielles indispensables dans le domaine de la tarification médicale ;

d'identifier les actes techniques et les prestations des médecins ;

d'utiliser le barème de l'INAMI ;

d'appliquer les techniques et les règles spécifiques à la composition et à la rédaction des notes d'honoraires
des médecins.
CULTURE GÉNÉRALE MÉDICALE – 120 PÉRIODES
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant d'acquérir des connaissances théoriques de base dans le domaine
médical afin de développer des compétences professionnelles, techniques et relationnelles dans le cadre de la
fonction d'employé médical.
(Éléments d'anatomie et de pathologie, exploration médicale, moyens thérapeutiques, grossesse et accouchement,
problèmes quotidiens des bébés et jeunes enfants, vaccinations chez l'enfant et l'adulte, contraception.)
Le cabinet médical : dossier administratif du patient, classement et matériel de classement, archives, revues et
publications, modes de classement, reproduction de documents. La trousse de secours, le matériel médical et son
ergonomie.
DACTYLOGRAPHIE ET TRAITEMENT DE TEXTE APPLIQUÉS AU MILIEU MÉDICAL – 120 PÉRIODES
L'unité de formation vise à faire acquérir à l'étudiant :
Dans le domaine de la dactylographie :

de maîtriser la technique de frappe et d'atteindre une vitesse de frappe égale ou supérieure à 30 mots à la
minute pendant 10 minutes ;

d'appliquer les techniques et les règles spécifiques à la saisie et à l'édition de documents spécifiques au milieu
médical.
Dans le domaine du traitement de texte :

d'assurer une gestion courante de divers types de documents spécifiques au milieu médical ;

de réaliser des opérations de fusion ;

de présenter des courriers médicaux, des dossiers médicaux, tous types de documents relatifs au milieu
médical.
TECHNIQUE DE SECRÉTARIAT MÉDICAL : ORGANISATION MÉDICALE ET CORRESPONDANCE – 60 PÉRIODES
Étude des éléments suivants :

Mission de la secrétaire ;

Qualités ;

Méthodes de travail ;

Courrier ;

Accueil

Téléphone ;
Respect d'une méthode de travail appliquée à la gestion d'un agenda, d'un dossier médical
ou administratif (création, modification, préparation).
Travaux pratiques de prise de rdv sur le logiciel médical OMNIPRO.
Définition de la mission d'un secrétariat médical suivant son organisation (cabinet privé, hôpital
et clinique, polyclinique, …). Règles relatives à l'ergonomie et à l'organisation de bureau.
Classement et recherche de documents selon les différentes classifications et les différents
modes existants.
6
STAGE : SECRÉTARIAT MÉDICAL – 160 PÉRIODES
L'unité de formation vise, par une mise en situation professionnelle, à permettre à l'étudiant :


De s'initier concrètement, au sein d'une entreprise ou d'un organisme relevant du milieu médical
aux pratiques courantes du secrétariat ainsi qu'aux responsabilités d'un(e) secrétaire en milieu
médical ;
De faciliter son insertion professionnelle future.
EPREUVE INTEGREE DE LA SECTION SECRETARIAT MEDICAL
- 40 PERIODES
L'unité de formation vise à permettre à l'étudiant :
D'approcher le monde du travail et d'une entreprise ou d'un organisme relevant
 du milieu médical ;

De confronter les acquis du milieu scolaire à la pratique d'une entreprise ou
d'un
 organisme relevant du milieu médical

De mener à bien, avec le degré d'autonomie le plus large possible, l'élaboration
 et le développement d'un projet professionnel

7
Initiation à la
prise de notes
rapide
80p
1ère année
Terminologie
médicale
60 p
Eléments de
bureautique
120 p
Initiation à la
dactylographie et
au traitement de
texte
80p
Techniques de
secrétariat
Médical
60p
2ème année
Prise de notes rapide /
transcription de documents
Médicaux
120p
Stage appliqué au
Milieu médical
160p
Culture générale
Médicale
120p
Epreuve intégrée
40p
Sécurité sociale :
Honoraire et
Tarification
60p
Dactylographie de texte
appliqué au
Milieu médical
120p
8
Calendrier des congés scolaires 2014-2015
2014
S
O
2015
N
D
1
2
J
F
Lundi
Mardi
1
2
Mercredi
3
1
3
Jeudi
4
2
4
Vendredi
5
3
Samedi
Dimanche
6
7
4
5
Lundi
Mardi
8
9
Mercredi
10
8
5
10
7
4
Jeudi
11
9
6
11
8
Vendredi
12
10
7
12
Samedi
Dimanche
13
14
11
12
8
9
13
14
Lundi
Mardi
15
16
Mercredi
17
15
12
17
14
11
Jeudi
18
16
13
18
15
Vendredi
19
17
14
19
Samedi
Dimanche
20
21
18
19
15
16
Lundi
Mardi
22
23
Mercredi
24
22
Jeudi
25
Vendredi
1
M
A
14
M
J
1
2
29
J
A
S
36
1
1
1
3
1
2
1
2
4
2
3
5
2
3
1
5
3
4
6
7
3
4
4
5
2
3
6
7
4
5
1
2
5
6
6
7
4
5
6
7
3
4
7
8
4
8
6
10
8
5
9
5
5
9
7
11
9
6
10
9
6
6
10
8
12
10
7
11
10
11
7
8
7
8
11
12
9
10
13
14
11
12
8
9
12
13
13
14
11
12
11
15
13
12
12
16
16
13
13
20
21
17
18
14
15
14
15
22
23
19
20
19
24
21
18
18
22
20
23
20
25
22
19
19
23
26
24
21
26
23
20
20
Samedi
Dimanche
27
28
25
26
22
23
27
28
24
25
21
22
21
22
Lundi
Mardi
29
30
29
30
26
27
31
28
25
25
29
30
2
3
4
5
6
7
13
14
20
21
27
28
1
2
6
7
8
9
3
4
10
11
17
18
24
25
10
11
12
13
8
9
15
16
15
16
5
6
12
13
1
17
18
19
20
2
3
9
10
16
17
23
24
1
21
22
23
24
2
3
9
10
16
17
23
24
25
26
27
28
32
8
9
13 10
14 11
14
15
17
15 12
16
14
18
16 13
17
17
15
19
17 14
18
18
19
16
17
20
21
18 15
19 16
19
20
20 17
21 18
21
22
24
22 19
23
21
25
23 20
24
24
22
26
24 21
25
25
26
23
22
24
27
28
25 22
26 23
26
27
25
26
29
30
27 24
28 25
28
29
27
29 26
30
28
30 27
20
21
27
28
30
31
33
18
19
34
35
15
16
37
22
23
38
39
40
Mercredi
29
26
Jeudi
30
27
29
26
26
Vendredi
31
28
30
27
27
29
31 28
29
30
31
28
28
29
30
31
29
30
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
30
31
2
3
4
5
31
9
10
11
Plan d’accès - Implantation ATHUS
Avec le soutien de :
Le Ministère
Le Fonds social européen
Le Forem
La région wallonne
12