Animer une réunion

Formation intra
Animer une réunion
2015
« CFPJ, l’expert médias et communication »
Groupe CFPJ - 35 rue du Louvre 75002 PARIS. Tel. 01 44 82 20 00 www.cfpj.com
Contacts :
Cynthia BARRUEL
01 44 82 20 65
[email protected]
Date :
04/03/2015
Laurence REAL
01 73 00 97 18
[email protected]
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Notre proposition
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Les objectifs
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A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Maîtriser les principales techniques d'animation de réunions.
Etre capable de redonner un élan à ses membres.
Une pédagogie adaptée
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Des mises en situation et des exercices pratiques entraînent le participant et favorisent une appropriation maximale
des techniques de communication et d’animation de réunions.
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Le formateur utilise les techniques de l’acteur au service de la communication orale et comportementale. Le
participant est placé dans un processus d’apprentissage ludique, dynamique et autonome.
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Les mises en situation sont contextualisées et conçues à partir des situations et sujets préalablement identifiés lors de
l’entretien préparatoire.
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Le formateur
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Anne-Laurence PIQUET
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Durée / planning du dispositif
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Chaque session se déroulera au CFPJ sur une durée d’une journée.
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Matériel technique nécessaire
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Une caméra restituant image et son, un moniteur (TV) ou vidéoprojecteur avec écran de projection, un micro et un lecteur
DVD
CFPJ - 35 rue du Louvre - 75002 Paris - Tel : 01 44 82 20 65 - E-mail : [email protected]
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Programme
1 jour
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Bien préparer une réunion
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Différencier les types de réunions : équipe,
information, production…
Echanges et réflexions sur les écueils et enjeux
spécifiques à chaque type de réunion.
Bien préparer une réunion : définir le sujet et les
objectifs de la réunion.
Identifier et impliquer les participants. Cadrer la
réunion : délimiter l’ordre du jour, sa durée, les
règles du jeu.
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Prévenir et gérer au mieux une situation difficile
en réunion
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Savoir observer, analyser et maîtriser les
comportements.
Les revendications concernant l’ordre du jour :
remise en cause des thèmes arrêtés, demande
d’inscription d’autres questions.
Maîtriser les personnes difficiles. Réguler les
conflits d’intérêts.
Encadrer le déroulement de la réunion
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Le rôle de l’animateur : lancer la discussion,
prendre la parole, la donner. Définir les objectifs et
présenter les thèmes de la réunion.
Faciliter l’expression des membres du groupe,
générer leur implication.
Orienter la progression des débats.
Stimuler le brainstorming.
Eviter les digressions improductives, relancer,
dynamiser, calmer le débat.
Gérer le travail en sous-groupe. Maîtriser la
gestion du temps.
Savoir clore la réunion et présenter un plan
d’action.
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Entraînement à la conduite de réunions dans
différents cas de figure.
Diverses réunions improvisées sous forme de
jeux de rôles.
CFPJ - 35 rue du Louvre - 75002 Paris - Tel : 01 44 82 20 65 - E-mail : [email protected]
Notre proposition financière
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Budget pour une réalisation au CFPJ
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1 jour (soit 7 heures) pour un groupe de 6 personnes maximum
sélection et briefe d’un formateur au CFPJ
remise d’un support pédagogique
gestion administrative du dossier
Mise à disposition d’une salle de formation équipée de matériel audiovisuel
Budget pour 1 personne
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Forfait individuel de 450,00 € TTC / personne
Condition d’ouverture : inscription d’un minimum de 5 personnes / session
Préparation pédagogique*
Forfait animation / personne
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acquittée
374.85 euros HT
1 jour
Forfait global
374.85 euros HT
Forfait global
450.00 euros TTC
Dont TVA 20 %
CFPJ - 35 rue du Louvre - 75002 Paris - Tel : 01 44 82 20 65 - E-mail : [email protected]
CV Formateur
« CFPJ, l’expert médias et communication »
Groupe CFPJ - 35 rue du Louvre 75002 PARIS. Tel. 01 44 82 20 00 www.cfpj.com
Contacts :
Cynthia BARRUEL
01 44 82 20 65
[email protected]
Date :
04/03/2015
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Laurence REAL
01 73 00 97 18
[email protected]
Anne-Laurence PIQUET
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ECRITURE, MISE EN SCÈNE, COACHING
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Depuis début 2011: Co-écrit un moyen-métrage avec
Sabrina Bus, comédienne et auteur.
Depuis mi-2010: Ecrit son propre spectacle
pluridisciplinaire (mime, théâtre, danse,
vidéo, création plastique et musicale) qui sera monté
pour l'automne 2011.
Depuis 2009 : Rejoint le groupe ACTE SEPT, agence
conseil en communication parlée,
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pour animer des formations de prise de parole en
entreprise, relation face/face, assertivité,
développement personnel, gestion des
perturbations... Tout en continuant à se former
auprès d'experts
Depuis Mai 2010: impliquée en Gestion de projets :
animation ponctuelle du pôle
Formation de l'agence, conception des séminaires,
suivi du coaching...
Eté 2008 : Co-écrit un court-métrage avec Quamel
Pusati(spot publicitaire G-Film)
Eté 2007 : Co-écrit une pièce de théâtre puis la met en
scène avec des adolescents du Collège De Geyter
(Saint-Denis, 93)
Sept 05-juin 08 : Dirige un atelier de théâtre dans un
collège ZEP, Saint-Denis,93
2005-2007 : Animatrice d’une Master Class Théâtre
Gestuel pour adultes au Bon Conseil (Paris 7) et
d'atelier de théâtre gestuel d'une semaine pour des
adolescents à Mesnières-en-Bray (Normandie)
2003-2007 : co-fonde et dirige la troupe Graphito
Création : écrit, met en scène, joue des spectacles
humoristiques en entreprises sur des thèmatiques de
prévention sécurité (Sncf,Edf-Gdf,La Poste,Azur…)
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THÉÂTRE
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Depuis 2009: Joue régulièrement dans des happenings
scéniques ou filmés pour de l'événementiel (en
contribuant à l'écriture), Acte Sept, Levallois.
2007-2009 : Joue dans la Compagnie du Mystère
Bouffe, Commedia dell'Arte:
Août 08 : Rôle de la courtisane dans la création "Le
Pacte des Fous" qui se joue à Bobigny en août puis à
Genève (octobre 08)
A partir de Mai 07 : Rôle d’une immigrée hongroise en
colère, passionnée, idéaliste dans le spectacle CITÉ H
(écrit par Carlo Boso et mis en scène par Gilbert
Bourébia)
2001- 2003 : Comédienne et mime dans la troupe
Habaquq et Compagnie : résidence dans la Crypte St
Sulpice (Paris) puis tournée au Canada.
1999-2004 : Comédienne et mime dans la Compagnie
des Actes : 2 à 3 interventions par mois (sketches ou
spectacle d’1h15) en pays francophones
 animation régulière d’ateliers d’initiation au théâtre
pour tout public
 1998-2000 : Suit des cours hebdomadaires
d’improvisation - clown de théâtre ;
 Sorbonne Nouvelle, Paris 3
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1991-1993 : Suit des stages de cinéma, de théâtre et
de cirque avec un organisme pour adolescents, JPC,
Drôme (26)
1994-1995 : repérée par Didier Lagny lors d’un cours
de théâtre et intégrée dans sa troupe, Valence (26)
CFPJ - 35 rue du Louvre - 75002 Paris - Tel : 01 44 82 20 65 - E-mail : [email protected]
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