circulaire organisation 2016.indd
Transcription
circulaire organisation 2016.indd
LE MOT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Cher(e)s camarades, Gilles GOULM Le prochain congrès de la fédération se déroulera à Nîmes du 26 au 30 septembre 2016, conformément à la décision de la commission exécutive, sur proposition du bureau fédéral. Ce moment est important dans la vie de notre fédération, ou plutôt devrais-je dire de votre fédération. Car il s’agit bien pour les militants et militantes que vous êtes de participer activement à la vie de la fédération, de juger les actions qui ont été menées durant quatre ans et d’en définir les axes et la ligne pour le mandat à venir. En 2012, vous avez confié à l’équipe fédérale la responsabilité de présider à la destinée de la fédération. Il vous appartient maintenant de vous exprimer et d’apporter votre contribution à la vie de nos instances. Ce mandat aura été encore une fois riche et fort en émotions, notamment avec le maintien à la première place de Force Ouvrière au ministère de la Défense. Ce résultat n’aura été possible qu’avec votre engagement et le combat sans faille de l’ensemble des secrétaires fédéraux et leurs collaborateurs. Un congrès, et celui-ci ne dérogera pas à la règle, c’est aussi le moment de la fraternité, le plaisir de se retrouver entre camarades, entre copains. Fidèles à nos principes, les débats pourront être tour à tour détendus ou houleux mais au final, j’en suis convaincu, c’est le sens de la convivialité et de la camaraderie qui triompheront. C’est donc avec un immense plaisir que nous nous retrouverons à Nîmes pour un congrès sous le signe de la liberté et de l’indépendance. A bientôt et très sincères amitiés syndicalistes. INFORMATIONS UTILES ADRESSE DU CONGRÈS CONGRÈS Centre des Congrès Novotel Atria-Nîmes 5 boulevard de Prague 30000 Nîmes HÉBERGEMENT Hôtel de type familial : Hôtel César - 17 avenue Feuchères Nîmes 50 m de la gare : sortie centre-ville (arènes) 0466292990 – [email protected] Hôtel Majestic - 10 rue Pradier Nîmes 100 m de la gare : sortie centre-ville (arènes) 0466292414 – [email protected] Appart-hôtel familial : Le Cheval Blanc - 1 place des Arènes Nîmes 300 m de la gare : sortie centre-ville (arènes) 0466760522 – [email protected] César Majestic Hôtel grande capacité : Ibis Budget - 2 av. de la Méditerranée Nîmes 20 m de la gare : sortie gare routière 0466055440 – [email protected] Ibis Styles - 19 allée Boissy Nîmes 20 m de la gare : sortie gare routière 0466055430 – [email protected] Cheval Blanc Chambre indiv. 58,83 € (5) 50,00 € 76,00 € Chambre twinn 73,66 € (16) 92,49 € (8) 60,00 € 86,00 € (14) Chambre 4 111,32 € (2) / 106,00 € (10) 126,00 € (6) Chambre 5 139,15 € (2) / 151,00 € Chambre 3 65,00 € (2) Ibis Styles Ibis Budget 90,00 € (20) 101,00 € (20) 63,98 € (20) 70,96 € (20) 122,00 € (10) 83,94 € (10) / / / / Le prix des chambres comprend le petit déjeuner et la taxe de séjour. Le chiffre entre parenthèses représente le volume de chambres dont dispose chaque hôtel. 1 N O I T A V R E S INSCRIPTION RÉ & Les réservations, auprès de ces hôtels, seront effectuées directement par les syndicats locaux ou individuellement par les congressistes. Seules les réservations des congressistes, membres des instances nationales fédérales seront prises en charge et réalisées par la Fédération FO Défense auprès du prestataire. Le Centre des Congrès est situé à 400 m de la gare centrale de Nîmes. IMPORTANT : les membres titulaires de la CE fédérale, du bureau fédéral général et les délégués centraux sont pris en charge par la trésorerie fédérale et seront logés à l’hôtel Novotel. En cas d’hébergement extérieur, la fédération ne prendra pas en charge celui-ci. Les camarades membres d’une instance désignée ci-dessus qui ne participeraient pas au congrès sont priés d’en aviser au plus tôt la fédération afin de pouvoir remettre leurs chambres réservées à la disposition d’autres congressistes. INSCRIPTION DES CONGRESSISTES IMPORTANT : La fiche d’inscription au Congrès (ANNEXE I) doit être impérativement envoyée, exclusivement par courrier, accompagnée du règlement de 330 € par personne à la Fédération pour le 1er juin 2016 délai de rigueur. Ce prix comprend la location de salle, les repas midi et soir, à l’exception du repas soirée libre. Seules les réservations accompagnées du paiement seront prises en compte et validées par le trésorier. RESTAURATION DES CONGRESSISTES IMPORTANT : La fiche de réservation des repas (ANNEXE II) doit être retournée pour le 1er juin 2016 à l’attention de : Fédération FO Défense Trésorerie Fédérale 46 rue des Petites Écuries – 75010 PARIS Les repas seront servis sur place. Chaque congressiste recevra, à son arrivée, les tickets repas correspondants à sa réservation. Aucune commande supplémentaire ne pourra être effectuée sur place. Le mardi soir est une soirée libre. Pour ceux qui le désirent, possibilité de prendre le repas au Novotel à la charge de chaque participant. Aucun remboursement de repas non-consommés ne sera possible. Le repas fraternel se déroulera le jeudi 29 septembre et sera pris en charge par la fédération. 2 T - DÉROULEM R O P S N A R EN T T TRANSPORT DES CONGRESSISTES Moyens utilisés par les congressistes (ANNEXE III) : SNCF Dans les conditions habituelles, la SNCF accorde une remise de 20 % sur les prix des billets de train. La Fédération tient à votre disposition ce coupon spécifique. Pour en bénéficier, nous vous demandons de le spécifier sur la fiche « Transports » (ANNEXE III). La gare se situe à 5 mn (à pied) du centre des congrès Novotel et de la quasi-totalité des hôtels. Pour info, dans certains cas les billets SNCF « prem’s » sont moins coûteux qu’un billet remisé à 20 %, consultez le site de la SNCF : www.voyages-sncf.com VOITURE Pour les congressistes qui sont pris en charge par la Fédération, le remboursement se fera uniquement sur le tarif SNCF 2e classe (aller-retour) moins 20 %. Un fléchage sera mis en place pour vous mener au Centre des Congrès qui est situé en Centre-Ville de Nîmes. Des places de parking (une quinzaine de places payantes) sont réservées pour les congressistes sur le site du centre des congrès (à charge des congressistes). Le parking de l’Esplanade, parking sous-terrain public payant, situé en face du centre des congrès peut accueillir les véhicules pour un tarif de 12 € pour 24 heures (à charge des congressistes). DÉROULEMENT DU CONGRÈS L’accueil des congressistes débutera dès le dimanche 25 septembre 2016 de 16 heures à 23 heures. Ils devront se présenter au « stand accueil » munis de leur carte syndicale 2016 à jour de cotisation de septembre (9 timbres). Badges : chaque délégué recevra un badge dès le début du congrès. Il devra le porter en permanence sur lui, dans l’enceinte du centre des congrès pour pouvoir accéder aux salles réservées aux congressistes. Un contrôle des cartes à jour pourra être effectué au cours du congrès. Moyens de communication : pour une bonne tenue des travaux et par respect pour les intervenants pendant la durée du congrès, il est demandé aux congressistes de ne pas utiliser les téléphones portables dans la salle du congrès. Les numéros de téléphone et de fax du congrès seront communiqués aux délégués dès qu’ils seront attribués par France Télécom. Repas : Des tickets repas correspondants aux réservations seront remis à l’entrée du Congrès, à chaque personne, individuellement. 3 40e Congrès FO Défense du 26 au 30 septembre 2016 à Nîmes es ANNEXE I FICHE D’INSCRIPTION AU CONGRÈS (à retourner avant le 1er juin 2016) Les fiches d’inscription et les chèques doivent être envoyés à Fédération FO Défense, Trésorerie Générale, 46 rue des Petites Écuries, 75010 Paris. Nom du syndicat : Adresse : ..................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... Tél. : ................................................ Fax : Mobile : ........................................... Email : .......................................................................... ............................................................................................................................................................................................... Réservation : Prix forfaitaire par participant : 330 €/semaine. Ce prix comprend la location de salle, les repas midi et soir. RAPPEL RAPP RA PPE EL : L’hôtellerie (pour la durée du séjour) ainsi que le repas du mardi soir (soirée libre) lilibr bre) e)) sont à la charge des syndicat syndicats et/ou participants. Les chèques correspondant au montant total de la réservation sont à libeller à l’ordre de : FEDIASA/FO (Toute réservation parvenue sans acquittement ne sera pas prise en compte) 330 € x ……...... = ……..…. € Repas midi /soir 028 € x ……...... = ……..…. € Repas fraternel 038 € x ……...... = ……..…. € • Accompagnants : PARTICIPANTS - ACCOMPAGNANTS ACC NOM - Prénom (1) Mettre une croix 4 • Nombres de participants : UFSO (1) SNPAD (1) SNPTP (1) Accompagnant (1) 40e Congrès FO Défense 4 du 26 au 30 septembre 2016 à Nîmes ANNEXE II ORGANISATION REPAS (à retourner avant le 1er juin 2016) Cette fiche repas doit être envoyée à Trésorerie Générale – Fédération FO Défense, 46 rue des Petites Écuries, 75010 Paris. Nom du syndicat : Adresse : ............................................................................................................... Département : ........... ............................................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... Tél. : ................................................ Fax : Mobile : ........................................... Email : .......................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ORGANISATION DES REPAS (midi et soir) Sauf mardi soirée libre (possibilité de prendre le repas au centre des congrès). Accompagnant NOM - Prénom Congressiste Rappel : des tickets repas seront remis individuellement aux personnes inscrites ci-dessous, à l’entrée du congrès : (1) (1) Repas du midi Repas du soir Lundi au jeudi Dimanche, lundi et mercredi Jeudi soir (1) (1) (1) L M M J D L Repas fraternel M 1 2 3 4 5 6 7 (1) Mettre une croix dans les cases concernées. 5 40e Congrès FO Défense du 26 au 30 septembre 2016 à Nîmes es ANNEXE III FICHE TRANSPORT (à retourner avant le 1er juin 2016) Cette fiche transport doit être envoyée à Trésorerie Générale – Fédération FO Défense, 46 rue des Petites Écuries, 75010 Paris. Nom du syndicat : Adresse : ............................................................................................................... Département : ........... ............................................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... Tél. : ................................................ Fax : Mobile : ........................................... Email : .......................................................................... ............................................................................................................................................................................................... TRANSPORT UTILISÉ MOYEN DE TRANSPORT : SNCF Voiture Autres : .............................................................. Date d’arrivée : Date de départ : Heure d’arrivée : Heure de départ : Envoi fichet réduction SNCF (20 %) : Nombre de fichets : OUI NON ............................. Adresse d’expédition des fichets (bons de réduction SNCF) : ................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................... 6