Consignes de sécurité nef FR

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Consignes de sécurité nef FR
FIAC 2012
Consignes de sécurité
Le Grand Palais, classé monument historique, a été construit en 1900. Ce lieu, dédié aux expositions
temporaires, bénéficie d’un emplacement privilégié au cœur de Paris. Considéré comme un chef
d’œuvre du début du XXe siècle et une prouesse technique, son architecture impose toutefois le
respect de certaines règles. Nous vous remercions donc de bien vouloir prendre en compte les
consignes suivantes pour qu’ensemble nous construisions le succès de la 39e édition de la FIAC.
Toutes les installations doivent être conformes aux prescriptions édictées par la préfecture ainsi qu’à
la législation en vigueur. Pour toutes vos questions, contactez l’organisation.
Lors du passage de la commission de sécurité, les stands présentant des installations non conformes se
verraient immédiatement fermés par cette commission. La présence du responsable de la galerie est
obligatoire lors du passage de la commission dont la date vous sera précisée ultérieurement.
Risque incendie
1. Aménagement de votre stand
FERMETURE
FERMETURE DU STAND
Interdiction de mettre des rideaux, tentures et voilages devant les issues. Toutefois si vous voulez
fermer votre stand, vous devez impérativement nous consulter au préalable en indiquant le nombre et
la largeur des sorties qui doivent être judicieusement réparties et balisées.
BOITIERS ELECTRIQUES
• Il est interdit aux exposants d’alimenter en électricité un autre stand à partir du boîtier
électrique de son propre stand.
• Les boîtiers électriques doivent être inaccessibles au public. En outre, ils doivent être
facilement accessibles par les organisateurs et le personnel de secours.
• Ils doivent être éloignés de tous matériaux, produits inflammables et combustibles.
2.
Les œuvres
Toute œuvre pouvant présenter un risque incendie doit être soumise à l’autorisation d’exposition de
l’organisateur au minimum 30 jours avant le début de la foire :
Cela concerne les œuvres :
• Contenant un gaz inflammable ou toxique (tel l’acétylène, l’oxygène, l’hydrogène…).
• Faites de matériaux naturels présentant un risque de combustion (celluloïd…). Le potentiel
calorifique doit être peu élevé, de 5 MW maximum.
• Pour le bois massif non résineux: si ≥ 14 mm, classé M3
• Pour le bois massif résineux : si ≥ 18 mm, classé M3
• Pour les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) : si ≥ 18 mm,
classé M3.
• La présence d’artifices pyrotechniques ou d’explosifs,
d’explosifs les générateurs de détonations sonores,
d’étincelles et de flammes.
• La présence de liquides inflammables (tel l’oxyde d’éthyle, le sulfure de carbone, l’éther
sulfurique, l’acétone,…)
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Dispositions générales :
• Les œuvres pouvant présenter un risque doivent être placées près du sol. Dans le cas de
tableaux accrochés sur les cloisons, ceux-ci doivent être placés à une hauteur inférieure de 50
cm du haut des cloisons.
• Les œuvres doivent également être éloignées des piliers du Grand Palais ceux-ci présentant un
risque de combustion élevé.
3. Prévention incendie
Les moyens de secours :
• Doivent rester visible en permanence.
• Doivent rester accessible en permanence
• Si un RIA est présent sur un stand, l’accès (par un passage de 1 m de large depuis l’allée) doit
être dégagé en permanence.
• La signalétique doit rester visible.
SI UN DEBUT D’INCENDIE VENAIT A SE DECLARER, VEUILLEZ :
Alerter le commissariat général.
Procéder immédiatement à l’alerte des sapeurs-pompiers
18 ou +33 (0)1 47 05 41 99
7, rue Malar 75008 Paris
PUBLIC
1. Protection physique du public
Les œuvres ne doivent pas :
• Gêner la circulation du public.
• Mettre en péril la sécurité du public.
• Etre en mouvement. Si des œuvres sont présentées en évolution, une distance d’au moins un
mètre doit être observée.
• Avoir une surface chaude sans système de protection adapté.
• Avoir un côté tranchant ou des pointes saillantes.
• Etre instables, pouvant tomber sur le public.
• Etre en relief en bordure d’allée.
Il est impératif de mettre un dispositif pour assurer la protection du Public. Nous vous proposons
dans votre espace exposant, des prestataires dédiés à la location de mise à distance.
2. Protection morale du public
La FIAC est une foire ouverte au public sans restriction d’âge. L’article 227-24 du nouveau code
pénal précise qu’il est interdit « […] de diffuser par quelque moyen que ce soit et quel qu’en soit le
support un message à caractère violent ou pornographique ou de nature à porter gravement atteinte à
la dignité humaine […] lorsque ce message est susceptible d’être vu ou perçu par un mineur ». Les
douanes vérifient chaque jour les accrochages et sont en droit de demander le décrochage.
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VOL
Dans les espaces d’exposition
• Les œuvres d’art doivent être surveillées et assurées par les exposants. L’assurance souscrite
par les exposants via l’organisateur ne les couvre pas. L’exposant reste gardien des œuvres
tout au long de la foire (heures d’ouverture comme de fermeture de la foire / montage et
démontage inclus). A ce titre, il en assure la surveillance, la responsabilité de l’organisateur
ne pouvant être engagé. La surveillance générale de la foire pendant l’ouverture est prise en
charge par l’organisateur ; il ne s’agit que d’une obligation de moyens et non de résultat. Ceci
ne peut être interprété comme une obligation de surveiller les stands et leurs contenus. Nous
vous rappelons que les risques de vols sont importants particulièrement pendant les périodes
de montage et de démontage.
Nous vous conseillons fortement :
• De s’assurer de la présence d’un responsable ou d’un gardien sur votre stand tant que des
œuvres, du mobilier ou des effets personnels y subsistent ; cette personne sera votre meilleure
garantie contre le vol.
• Si cela vous paraît approprié, de souscrire un service de surveillance de votre stand avec des
gardiens dédiés à celui-ci 24h/24. Le formulaire est disponible dans votre accès exposant.
A partir de l’ouverture de la foire, un bon de sortie devra être demandé au commissariat général afin
de le présenter aux portes de sortie pour toute oeuvre quittant la foire. Ce bon de sortie doit être
demandé par l’exposant lui-même, sur présentation de son badge.
Nous vous remercions de respecter les consignes imposées concernant les horaires d’ouverture et de
fermeture. De même, il est important de respecter les consignes concernant les badges afin que nous
puissions assurer au mieux le contrôle des accès et des sorties.
Si vous perdez votre badge, il est impératif de le signaler au Commissariat général dans les plus brefs
délais.
Si vous subissez un sinistre ou un vol, prévenez le commissariat général de la FIAC. Cependant, il
vous appartient de vous rapprocher de votre assureur immédiatement afin de connaitre la démarche à
suivre.
ŒUVRES ENDOMMAGEES
La FIAC propose au public un service de vestiaire gratuit. Il y est indiqué qu’il est interdit
d’introduire des sacs à dos et des casques de moto dans l’enceinte de la foire. Cependant, la loi nous
interdit d’obliger les visiteurs à déposer leurs effets personnels au vestiaire. Nous vous recommandons
donc la plus grande prudence lors des heures d’affluence.
Si une œuvre venait à être endommagée, nous vous recommandons de contacter immédiatement votre
assureur. (Cf. article 2 du Règlement particulier)
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