Championnat canadien de basketball féminin 2015 de l`ACSC 18

Championnat canadien de basketball féminin 2015 de l’ACSC
18-21 mars 2015
Vancouver Island University
Nanaimo (C.-B.)
Dossier d’information du championnat
1.
COMITÉ ORGANISATEUR
Adresse :
Téléc. :
Tél. :
Courriel :
Site Web :
900 5th Street, Nanaimo, C.-B., V9R 5S5
250-740-6487
250-740-6413
[email protected]
www.ccaa/womens-basketball-championship
Nom
Fonction
Téléphone
Cellulaire
Courriel
Bruce Hunter
Président
250-740-6402
250-751-4004
[email protected]
Brent Dunlop
Relations avec les médias
250-740-6403
250-713-7238
Rebecca
Burgoynne
Gérante du plancher
[email protected]
Rebecca.burgoyne2@g
mail.com
Claudette Dodd
Accueil et transport
250-740-6413
[email protected]
Danielle Hyde
Superviseur, installations
250-740-6431
[email protected]
Claudette Dodd
Banquet/accréditation
250-740-6413
[email protected]
belandm@vaniercollege.
qc.ca
Mireille Béland
Leigh Goldie
Sandra MurrayMacDonell
Rodney Wilson
Brandon Stone
Commissaire national de
l’ACSC
Représentant de la
direction de l’ACSC
Directrice générale de
l’ACSC
Coordonnatrice des
communications et des
événements de l’ACSC
Coordonnateur marketing
et commandites, ACSC
250-668-5636
514-744-7500
780-539-2987
613-937-1508
613-937-1508
x3
613-937-1508
x2
[email protected]
613-360-2409
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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2. PROGRAMME
Mardi 17 mars
Après-midi et soir
Arrivée des équipes à Comox (C.-B.) et à l’aéroport de Nanaimo;
transport vers l’hôtel; accréditation à l’hôtel.
Mercredi 18 mars
avant-midi / après-midi
18 h
18 h 30 – 21 h
21 h 30 – 22 h 30
Entraînements des équipes, VIU Gymnasium (55 minutes)
Conférence de presse – Coast Bastion Inn
Banquet / cérémonie d’ouverture – Coast Bastion Inn
Réunion des entraîneurs – Coast Bastion Inn
Salon d’accueil au Coast Bastion Inn – 21 h à minuit
Jeudi 19 mars
avant-midi
Match 1
Match 2
Match 3
Match 4
Entraînements des équipes, VIU Gymnasium (30 minutes)
13 h
15 h
18 h
20 h
Salon d’accueil au Coast Bastion Inn – 21 h à minuit
Vendredi 20 mars
avant-midi
Match 5
Match 6
Match 7
Match 8
Entraînements des équipes, VIU Gymnasium (45 minutes)
13 h
15 h
18 h
20 h
Salon d’accueil au Coast Bastion Inn – 21 h à minuit
Samedi 21 mars
11 h – 13 h
Entraînements pour le match 13
Match 9
10 h
Match 10
12 h
Match 11
14 h
Match 12
17 h 30 (finale bronze)
Match 13
20 h (finale or)
La remise des prix et les cérémonies de clôture auront lieu tout de suite après la finale au Vancouver
Island University Gymnasium.
Dimanche 22 mars
Départ des navettes du Coast Bastion Inn pour l'aéroport.
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3.
HORAIRE DES MATCHS
4.
HORAIRE DES SÉANCES D’ENTRAÎNEMENT
Mercredi 18 mars – 55 minutes
8 h 30 – 9 h 30
9 h 30 – 10 h 30
10 h 30 – 11 h 30
11 h 30 – 12 h 30
12 h 30 – 13 h 30
13 h 30 – 14 h 30
14 h 30 – 15 h 30
15 h 30 – 16 h 30
Vendredi 9 mars – 45 minutes
9 h – 9 h 45
Match 7 tête de série
9 h 45 – 10 h 30
Match 7 tête de série
10 h 30 – 11 h 15 Match 8 tête de série
11 h 15 – 12 h
Match 8 tête de série
Jeudi 19 mars – 30 minutes
8 h – 8 h 30
Match 1 tête de série
8 h 30 – 9 h
Match 1 tête de série
9 – 9 h 30
Match 2 tête de série
9 h 30 – 10 h Match 2 tête de série
10 h – 10 h 30 Match 3 tête de série
10 h 30 – 11 h Match 3 tête de série
11 h – 11 h 30 Match 4 tête de série
11 h 30 – 12 h Match 4 tête de série
inf
sup
inf
sup
inf
sup
inf
sup
inf
sup
inf
sup
Mardi 10 mars – 55 minutes
11 h – 11 h 55 Match 13 tête de série inf
12 h – 12 h 55 Match 13 tête de série sup
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5.
CÉRÉMONIE D’OUVERTURE ET BANQUET
BANQUET
Date :
Lieu :
Coût :
Tenue :
Billets suppl.
R.S.V.P. :
6.
Mercredi 18 mars de 18 h 30 à 21 h
Coast Bastion Inn, 11 Bastion Street, Nanaimo Tél. : 250-753-6601
50 $ /personne
Tenue de ville
Communiquez avec Claudette Dodd [email protected]
10 mars 2015
RÉUNIONS
Politique A8, S10, 10.8 de l’ACSC
Les équipes participant à la compétition doivent séjourner à l’hôtel désigné. Les entraîneurs doivent demander à ce que leur
chambre soit située sur le même étage que celles des autres membres de l’équipe au moment de réserver. Les réservations
doivent être effectuées avant la date limite fixée par l’hôte. À moins qu’il n’y ait aucune chambre disponible avant la date limite
fixée, les équipes qui ne séjournent pas à l’hôtel désigné sont passibles d’une amende de 500 $.
Politique 8.10.1 de l’ACSC
Toutes les équipes participantes doivent nommer un chef de délégation qui sera le représentant officiel de l’institution. Le chef de
délégation est responsable de s’assurer que tous les représentants qui sont du voyage ont pris connaissance du Code d’éthique de
l’ACSC et des responsabilités des équipes participantes, et que ces représentants ont été mis au courant des exigences de l’ACSC,
celles de la CM et de celles leur institution quant au comportement attendu sur le terrain et à l’extérieur avant, durant et après le
championnat.
Politique 8.10.8 de l’ACSC
Les entraîneurs-chefs doivent assister à la réunion des entraîneurs à la date et à l’heure prévue. Toute absence entraînera une
amende de 50 $, payable à l’ACSC. Entre la fin de la réunion et le début de la première partie de son équipe, l’entraîneur doit
rencontrer ses étudiants-athlètes pour clarifier leurs rôles, responsabilités et obligations selon l’article 1, section 3 du Code
d’éthique de l’ACSC, qui sera fourni à la réunion des entraîneurs.
RÉUNION DES ENTRAÎNEURS
Date :
Mercredi 18 mars de 21 h 30 à 22 h 30
Lieu :
Coast Bastion Inn
RÉUNION DES OFFICIELS
Date :
Jeudi 19 mars à 10 h
Lieu :
Vancouver Island University Gymnasium, salle 115
7.
HÔTEL DU CHAMPIONNAT
Politique 8.10.10.6 de l’ACSC
Les équipes participant à la compétition doivent séjourner à l’hôtel désigné. Les entraîneurs doivent demander à ce que leur
chambre soit située sur le même étage que celles des autres membres de l’équipe au moment de réserver. Les réservations
doivent être effectuées avant la date limite fixée par l’hôte. À moins qu’il n’y ait aucune chambre disponible avant la date limite
fixée, les équipes qui ne séjournent pas à l’hôtel désigné seront passibles d’une amende de 500 $.
COAST BASTION INN
11 Bastion Street
Nanaimo, C.-B., V9R 6E4
www.CoastInns.com
T 250.753.6601 F 250.753.4155
Veuillez mentionner « CCAA Women’s Basketball Nationals » au moment de réserver.
COÛT À DÉTERMINER
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8.
LOCATION DE VÉHICULES
Enterprise Car and Truck Rental
Voir la fiche d’information ci-jointe pour tous les renseignements sur la location de véhicules pour le
championnat.
Voiture standard : 33,24 $/jour ou 170,99 $/semaine
Grosse voiture : 37,99 $/jour ou 180,49 $/semaine
Minifourgonnette : 66,49 $/jour ou 284,99 $/semaine
Renseignements :
 Le locataire doit présenter une carte de crédit valide à son nom pour payer les frais de location.
 Réservez avec autant d’avance que possible afin d’assurer la disponibilité des véhicules.
 Méthode de réservation privilégiée : en ligne (suivre les liens fournis).
 Les tarifs de location ne comprennent pas l’exonération en cas de dommage ni l’assurance. Le locataire
doit se les procurer de l’entreprise de location ou fournir une preuve de sa propre couverture.
Pour toute question ou de l’aide avec votre réservation, communiquez avec Jessica Prokop d’Enterprise and
National Car Rental : [email protected] ou 604-514-5343
9.
INSCRIPTION ET ACCRÉDITATION
Politique de l’ACSC A8, S10, 10.12
Les équipes participantes doivent remettre au comité organisateur un chèque pour les frais d’accréditation lors de l’enregistrement,
si cela n’a pas déjà été fait. À défaut, l’institution fautive est passible d’une amende de 100 $.
Lieu :
Coast Bastion Inn
Date :
à l’arrivée
Frais d’accréditation : 50 $
Veuillez libeller votre chèque à l’ordre VIU ATHLETICS
Des renseignements supplémentaires seront fournis aux équipes participantes lorsqu’elles se
seront qualifiées pour le championnat.
10.
RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES
10.1
INSTALLATIONS
La compétition aura lieu à : Vancouver Island University.
Salles d’équipe : une salle d’équipe pourvue d’un tableau blanc et de vélos d’échauffement sera mise à
la disposition des équipes avant chaque match. Un vestiaire séparé sera offert pour les réunions
d’après-match.
10.2
ÉQUIPEMENT
Ballon officiel : Spalding TF 1000 Legacy
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10.3. SERVICES MÉDICAUX
Des physiothérapeutes et étudiants en thérapie du sport offriront des services de traitement et de
bandage pendant le tournoi. Une fiche d’inscription sera disponible pour les services de physiothérapie.
Détails dans le cartable des entraîneurs.

BUANDERIE
Le VIU Gymnasium offrira gratuitement le service de buanderie pour un ensemble d’uniformes d’équipe
par jour. Veuillez remettre les uniformes dans un sac à linge avec le formulaire fourni dans le cartable
des entraîneurs au personnel à l’accueil du gymnase, et allouer au moins 8 heures pour le nettoyage
avant votre prochain match.
10.5 SALONS D’ACCUEIL (POUR DIGNITAIRES, OFFICIELS, ENTRAÎNEURS, ETC.)
10.6
Lieu :
Dates :
Heures :
Coast Bastion Inn
Mercredi, jeudi et vendredi soir
21 h à minuit
Lieu :
Dates :
Heures :
VIU Gymnasium, étage supérieur
Jeudi, vendredi et samedi
Jeudi et vendredi de 12 h à 21 h, samedi de 9 h à 22 h
SERVICES MÉDIAS ET VIDÉO
Tous les matchs seront filmés conformément aux exigences de l’ACSC. Une aire surélevée sera mise à
la disposition des équipes où elles pourront installer leurs propres caméras.
10.7
CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Un poste de contrôle avec toilette privée et salle d’attente sera aménagé dans le gymnase.
10.8
SOUVENIRS
Des vêtements aux couleurs du championnat seront disponibles en précommande seulement sur une
boutique en ligne Big Kahuna.
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o
o
o
o
RESPONSABILITÉS DU CHEF DE DÉLÉGATION
Le chef de délégation est responsable de s’assurer que tous les représentants qui sont du voyage ont
pris connaissance du Code d’éthique de l’ACSC et des responsabilités des équipes participantes, et que
ces représentants ont été mis au courant des exigences de l’ACSC, celles de la CM et de celles leur
institution quant au comportement attendu sur le terrain et à l’extérieur avant, durant et après le
championnat.
Il participe avec le personnel d’entraîneurs à la réunion des entraîneurs.
Il remet à l’organisateur et à l’accueil de l’hôtel de l’organisation un numéro de téléphone cellulaire
grâce auquel il peut être rejoint durant le championnat.
Il aide activement l’organisateur et le personnel de l’ACSC à assurer le bon déroulement du
championnat.
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12.
ÉLÉMENTS À FOURNIR PAR LES ÉQUIPES
Les collèges participants doivent faire parvenir les renseignements ci-dessous au comité organisateur avant le
10 mars 2015.
Politique de l’ACSC A8, S10, 10.4.1
Les équipes participantes qui n’ont pas fait parvenir les renseignements demandés à la date requise par
le comité organisateur sont passibles d’une amende de 100 $.
TOUS LES RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS DOIVENT ÊTRE ENTRÉS DANS LE FICHIER EXCEL CIJOINT ET TÉLÉVERSÉS AU DOSSIER DROPBOX ATTITRÉ À VOTRE ÉQUIPE.
Pour obtenir l’accès à votre dossier DropBox, écrivez à : [email protected]
À FOURNIR :
o
Photos d’équipe et individuelles des joueurs
o Les photos d’équipes et individuelles doivent être de haute qualité (.tif ou .jpg), en couleur et
300 DPI au minimum. Les photos individuelles seront apposées sur les cartes d’accréditation.
o
Photos pour présentation lors du banquet
o 8 photos de qualité de l’équipe en action, 5 photos de qualité de votre institution et une
description de 250 mots de votre saison jusqu’au championnat canadien.
o
Logo d’équipe
o Les logos d’équipe doivent être de haute qualité (.tif or .eps), en couleur et 300 DPI au
minimum.
o
Composition de la formation
o Veuillez prendre soin d’indiquer le chef de votre délégation.
 Politique A8, S10, 10.1 de l’ACSC
Toutes les équipes participantes doivent nommer un chef de délégation qui sera le
représentant officiel de l’institution / de la conférence.
o
Accréditation et banquet
o Faire parvenir le formulaire avant le 10 mars 2015
o
Formulaire médical
o Faire parvenir le formulaire avant le 10 mars 2015
o
Location de véhicules et hôtel
o Faire parvenir le formulaire avant le 10 mars 2015
o
Billets
o Faire parvenir le formulaire avant le 10 mars 2015
o
Dignitaires et athlètes par excellence pan-canadiens
o Faire parvenir le formulaire avant le 10 mars 2015
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