32e RALLYE DE LA LYS – VILLE DE SAINT VENANT 12ème

32e RALLYE DE LA LYS – VILLE DE SAINT VENANT
12ème RALLYE VHC
24, 25 & 26 AVRIL 2015
REGLEMENTATION DES ACCREDITATIONS PRESSE
Les
accréditations
et
chasubles
sont
exclusivement
réservées
aux
professionnels.
Le service de presse ne délivre pas de laisser-passer aux photographes et aux vidéastes amateurs,
internautes, attachés de presse, aux représentants des équipages engagés, ni aux associations.
1 - Tout détenteur d'une accréditation presse FIA ou FFSA a droit à une accréditation sur simple renvoi
de cette demande avant le 17 avril 2015 (date de réception maximale le lundi 20 avril 2015) afin de
pouvoir procéder à des vérifications éventuelles.
2 - Toute autre demande devra être accompagnée d'une lettre justificative de la part du Rédacteur
en chef ou de la direction du média (tamponnée par celle-ci).
3 - Les journalistes "free lance" devront prouver qu'ils travaillent pour cette compétition (joindre des
coupures de presse ou justificatifs).
4 - Les sites internet ainsi que tout autre type de société de communication à activités commerciales,
hors sites déclarés comme agence ou organe de presse, qui ont pour principale activité la revente de
leurs produits, ne feront l’objet d’aucune accréditation Presse.
5 - La signature de ce formulaire implique que le requérant est bénéficiaire d’une assurance
responsabilité civile et d'une assurance accidents couvrant son activité durant le :
32ème RALLYE DE LA LYS – VILLE DE SAINT VENANT
De ce fait, il décharge de toute responsabilité les organisateurs de la manifestation.
Joindre obligatoirement l’attestation d’assurance prouvant la validité durant le rallye ainsi que
le nombre de personnes assurées (toutes ratures ou surcharge sur l’attestation entrainera la
non-délivrance des accréditations).
6 – La demande devra préciser le nom des personnes à accréditer avec leurs fonctions
respectives. (Aucune accréditation ne sera délivrée à des accompagnants).
7 - L'organisateur se réserve le droit de refuser des accréditations sans en donner la raison.
Les demandes parvenues après le 20 avril 2015 ne seront pas prises en considération.
8 - Les plaques "Presse" pour voitures, les laissez-passer pourront être retirés lors des vérifications
administratives et techniques :
Vendredi 24 avril de 16h30 à 18h30 Ets CHRISTIANN, route de Saint Floris 62350 SAINT-VENANT
ou le Samedi 25 avril 2015 à partir de 9 h en mairie de SAINT VENANT.
9 - Ces conditions font partie intégrante de la demande d’accréditation. Toute demande incomplète ou
non signée ne sera pas prise en considération, sans préavis.
10 - Le détenteur de l’accréditation presse s’engage à envoyer une copie du reportage paru dans
le journal ou le magazine pour lequel il travaille, ou une copie du reportage vidéo (de 10 minutes
minimum), photo (25 photos minimum) ou audio qu’il a effectué sur l’épreuve.
En dehors de la presse régionale ou spécialisée, toute exploitation commerciale ou publique des photos
ou images vidéo est soumis à autorisation préalable du Comité d’Organisation de l’épreuve.
11 - Chasuble : Le port de la chasuble est obligatoire pour pouvoir accéder à certaines zones
interdites au public, notamment dans les épreuves spéciales. Les commissaires auront des consignes
très strictes à ce sujet. Toute personne ne portant pas cette chasuble de manière bien visible se verra
refouler hors des zones mentionnées.
D’autre part, certaines zones pourront être totalement interdites par l’organisateur même à la presse.
Il est vivement conseiller au bénéficiaire de l’accréditation de se rapprocher des commissaires de course
afin de recueillir son avis.
12 - Liste des accrédités : La liste nominative des personnes accréditées sera remise à chaque
commissaire en début d’épreuve.
DEMANDE D’ACCREDITATION PRESSE
32e RALLYE DE LA LYS – VILLE DE SAINT VENANT
12ème RALLYE VHC
24, 25 & 26 AVRIL 2015
Nom :
Prénom :
Organe de presse :
Adresse :
Tel :
Portable :
Fax :
E-Mail :
N° Carte de Presse :
Presse Générale
Carte Média FFSA Licence N°
Quotidien
O
O
Presse spécialisée
O
Hebdomadaire
O
Reporter radio
O
Mensuel
O
Reporter TV
Photographe
O
O
Radio
TV
O
O
Photographe Concurrents
O
Agence de Presse
O
Cameraman TV
Vidéo Production :
O
Freelance
O
En contrepartie de mon accréditation, je soussigné, (Nom, Prénom) :
travaillant pour :
- affirme que les renseignements ci - dessus sont exacts,
- m’engage à suivre les consignes de sécurité en vigueur sur le rallye, à ne pas me placer dans les zones expressément
interdites même à la presse définies par l’organisateur,
- être titulaire d’une assurance responsabilité civile et accident pour la durée de l’épreuve (attestation à joindre),
- m’engage à porter clairement à tout moment les signes distinctifs qui m’ont été remis et reconnais que ceux-ci sont personnels
et ne peuvent être prêtés à une tierce personne,
- dégage l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident tant sur le parcours qu’aux alentours de l’épreuve,
- m’engage à faire parvenir à l’organisation une sélection de 25 photos ou de 10 minutes de film minimum libres de droit
afin qu’ils puissent l’utiliser pour leur communication (utilisation commerciale interdite).
Fait à :
Le :
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
Demande à retourner avant le 17 avril 2015 (Date de réception Maximale le lundi 20 avril 2015)
RALLYE DE LA LYS-VILLE DE SAINT VENANT – Sport Auto VIDEO
10, rue des Acacias 62540 MARLES-LES-MINES
Ou par mail à : [email protected]