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CONSULTING
582, route du Bouchat
69440 Chaussan
Tél. 06 70 80 54 88
Règlement sportif
Hoa consulting, et l’ensemble de ses partenaires organisent une opération
de détection de jeunes pilotes, dans toute la France, dans un premier temps
sur simulateur de pilotage, puis pour les meilleurs en réel sur circuit, afin
que demain les portes du sport automobile s’ouvrent à des compétiteurs de
talent : le VTR Tour [Virtual To Race].
Elle est constituée de :
• plusieurs étapes sélections sur simulateur de pilotage dans diverses
villes de France [ cf calendrier ].
• 1 finale en réelle sur circuit
Article 1 : Conditions de participation
La philosophie du VTR Tour est d’offrir la chance à un passionné de réaliser
son rêve, devenir pilote. De ce fait, la détection s’adresse à des candidats
«néophytes» dans le sport automobile.
Peuvent s’inscrire au VTR Tour,
• Les hommes et les femmes de nationalité française ou non, nés avant
le 15 Février 2000. • Les hommes et les femmes ayant ou non leur permis de conduire
• Les hommes et les femmes n’ayant aucune expérience en sport automobile ; les candidats n’ayant jamais été détenteurs d’une licence FFSA
« Concurrent Conducteur Auto »
• Les détenteurs d’une licence FFSA Karting, Drift
• Les détenteurs d’une licence « Concurrent Conducteur Auto » : National
Circuit TPNC (attention : la personne ne doit pas participer à une saison
automobile complète)
• Les détenteurs d’une licence « Concurrent Conducteur Auto » : pour les
championnats FunCup ; TwinCup
• Les candidats ayant eu une licence FFSA « Concurrent Conducteur
Auto » avant le 1er Janvier 2015, et n’étant pas référencés dans la classification pilote comme Gold ou Silver.
Attention : Ne peuvent pas s’inscrire,
• Les vainqueurs du VTR Tour 2013, 2014, 2015
• Les 2èmes du VTR Tour 2013, 2014, 2015
• Les 1ères féminines du VTR Tour 2013, 2014, 2015
• Les hommes et femmes détenteur d’un diplôme BPJEPS Sport Auto
Au-delà de ces critères, les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout
candidat qui ne correspondrait pas à l’esprit VTR Tour.
Article 2 : Inscriptions aux sélections régionales
Les inscriptions se font sur le site www.vtr-tour.com ainsi que le jour même
des sélections, sur place.
Le montant de l’inscription est fixé à : 25 euros (comprend uniquement la
participation au VTR Tour. Pour les étapes se déroulant sur le GT Tour, l’entrée sur le GT Tour est à la charge du candidat).
Possibilité de faire une ou plusieurs séances d’essais à 15 euros (sous réserve de disponibilité).
Il est rappelé aux concurrents que les demandes d’inscription (sur internet et
sur place) ne pourront être prises en considération qu’à partir du moment où
il reste des places disponibles.
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Pour les inscriptions sur internet :
• dès validation de votre règlement (sous 72h) vous recevrez une convocation indiquant la date, l’heure et l’adresse pour votre participation.
• Si cette dernière est faite la veille du 1er jour de l’étape de sélection,
ou durant les 2 jours de cette dernière, pour des raisons logistiques,
pourrait rester sans retour (validation). Nous vous conseillons donc dans
ce cas de figure de vous rendre sur place.
Important :
Chaque candidat pourra s’inscrire à 5 reprises sur l’ensemble des étapes de
sélections.
S’il souhaite retenter sa chance sur le même site de sélection, l’inscription ne
pourra se faire que sur place et en fonction des places disponibles.
L’ensemble des frais de déplacement, de restauration, et d’hébergement ne
sont pas pris en charge par l’organisateur.
Les sites de sélections et les départements rattachés pourront être consultés
sur le site Internet www.vtr-tour.com.
Article 3 : Calendrier des épreuves
Voir rubrique calendrier sur le site : www.vtr-tour.com
Finale Novembre 2016 : à définir.
Ce calendrier (dates et lieu) est établi sous réserve de modifications.
Article 4 : Contrôles administratifs lors des sélections régionales
Tout candidat inscrit devra obligatoirement satisfaire aux contrôles administratifs à l’accueil du site de sélection, il devra présenter une pièce d’identité
ainsi que sa convocation qu’il aura reçu par mail (pour les inscriptions par
internet).
Article 5 : Principe des sélections
Chaque sélection se déroulera sur les simulateurs de pilotage Ellip6.
Chaque candidat dispose d’une session d’environ 10 minutes de simulateur
pour effectuer son meilleur temps (2 tours d’entrainement + 4 tours chronométrés).
Les candidats admis à se présenter ne pourront dépasser la capacité d’absorption maximum du centre de sélection régionale.
Le parcours se déroulera avec une seule voiture (Ford Mustang VTR Tour)
ainsi qu’un circuit (Ellip6 Motorsport Parc VTR Tour, circuit propre à la sélection VTR Tour) préalablement choisis par les membres du jury.
Important :
Dans tous les cas, toute contestation ou litige sera tranché par le jury, ses décisions seront applicables immédiatement et resteront sans appel. En outre,
en cas de nécessité, le représentant de l’opération (Hoa Consulting), sur le
site de sélection, se réserve la possibilité de modifier le présent règlement au
moyen de la publication d’un additif.
L’officialisation des résultats des étapes de sélection sera notifiée par mail et
sur le site www.vtr-tour.com à l’issus de l’ensemble des étapes de sélection.
Le classement des 30 premiers sera toutefois affiché et mis à jour au fur et
à mesure des étapes de sélection sur le site www.vtr-tour.com dans l’onglet
« classement ».
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20 participants seront retenus pour accéder à la deuxième phase de sélection, qui se déroulera elle, en réelle sur circuit.
Comme le VTR Tour, c’est aussi une sélection féminine, il y aura 2 féminines
dans les 20 sélectionnés, soit 18 hommes et 2 femmes.
Dans le cas où un candidat qualifié pour la finale nationale serait disqualifié ou
dans l’impossibilité de s’y rendre, c’est le suivant au classement qui prendrait
sa place.
Article 6 : Finale nationale
La finale nationale se déroulera courant novembre 2016 sur un circuit à définir et regroupera les 20 sélectionnés.
Les finalistes retenus devront effectuer un ou plusieurs parcours de sélection
en une ou plusieurs manches.
Un règlement sportif spécifique sera établi pour le déroulement de cette finale.
Il déterminera les critères de sélection du lauréat du VTR Tour 2016.
Article 7 : Les dotations
Le vainqueur de la finale :
Participation à l’intégralité d’un championnat (annonce du nom du championnat au cours de la saison). Les frais de casse seront pris en charge à
hauteur de 3000 Euros.
Le logement et la restauration seront pris en charge par les organisateurs
sur les week-end de course (une participation peut être toutefois demandée
pour les essais). Les frais d’acheminement sur les week-ends de course et
essais restent à la charge du sélectionné.
Attention : L’équipement du pilote (casque, hanse, sous-vêtements ignifugés…) et la licence sont à la charge du sélectionné.
Le second et la 1ère féminine de la finale :
Participation à une course d’endurance. La licence journée reste à la charge
des gagnants.
Le logement et la restauration seront pris en charge par les organisateurs.
Les frais d’acheminement sur la course restent à la charge du sélectionné.
Attention : L’équipement du pilote (casque, hanse, sous-vêtements ignifugés…) sont à la charge du sélectionné.
HOA Consulting se réserve le droit de modifier les dotations des gagnants en fonction des aléas des
championnats.
Article 9 : Image
Le candidat participant, du seul fait de son inscription, consent aux organisateurs, sans restriction de temps, l’utilisation de son nom, prénom, image,
témoignages, résultats obtenus et ce par tous moyens de communication.
Le candidat participant consent également à ce que son nom puisse être
utilisé en association avec sa propre image, et à ce que sa voix, son nom et
son image puissent être enregistrés, amplifiés et reproduits sur des films ou
tout autre support et ce sans limite de durée.
Article 10 : Annulation
Hoa Consulting se dégage de toute responsabilité en cas d’annulation de
tout ou partie des sélections et/ou finale nationale, et ce pour quelque motif
que ce soit.
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Article 11 : loi du 06/01/1978
Les informations demandées sont indispensables au traitement de la demande d’inscription. Elles sont ensuite communiquées au service compétent
qui les traitera. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier
1978 modifiée, toute personne inscrite bénéficie d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition relativement aux informations qui la concernent. A
cet effet, il convient de s’adresser par courrier à Hoa-Consulting, chez Mme
Storez-Gueudry, 9 rue Jeanne Juan, 79000 Niort ou par e-mail à : contact@
vtr-tour.com
Article 12 : Adhésion au règlement
L’inscription au VTR Tour implique une totale adhésion au présent règlement
et à toutes les décisions qui pourront être prises quant à son application.
Les candidats renoncent à tout recours contre les organisateurs concernant
l’exécution du présent règlement.